1(11) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Torsdag den 11.06.2015 kl 18:30 Sammanträdesplats: Brändö grundskola Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Marja Tuomola, ordf. Jonny Karlström, vice ordf. Tiina Thörnroos Mikael Eklund Josephine Thörnroos Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Björn Carneholm Övriga: Margaret Lundberg, kommunstyrelsens ordförande Mari Sjöman, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Julia Grünewald, vik. skoldirektör Katarina Halme, föreståndare Brändö Grundskola Ärenden: 27-35 Underskrift: Marja Tuomola ordförande Julia Grünewald protokollförare Justering: protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt torsdagen den 25.juni 2015 på kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:
2(11) JUSTERAD ÄRENDELISTA 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande, komplettering och ändring av föredragningslistan. Ansökan om tjänstledighet Katarina Halme-Wiklund Val av föreståndare för Brändö grundskola 2015-2016 Hantering av tillsättningar i samband med Halme-Wiklunds ledighet Ansökan om tjänstledighet Rolf Lindbom Hantering av tillsättningar i samband med Lindboms ledighet Ärenden till kännedom
3(11) 27 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Det kallades till mötet redan den 8. juni 2015, men datumet ändrades för att kunna ytterligare utreda ett ärende. FÖRSLAG: Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: enligt förslag. 28 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. BESLUT: Tiina Thörnroos och Mikael Eklund valdes till protokolljusterare. 29 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Tre paragrafer läggs till: 31 Val av föreståndare till Brändö grundskola, 33 Ansökan om tjänstledighet av Rolf Lindbom och 34 Hantering av tillsättningar i samband med Lindboms ledighet. Ärenden till kännedom blir 35. BESLUT: enligt beslut.
4(11) 30 ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET KATARINA HALME-WIKLUND Katarina Halme-Wiklund har kommit in med en ansökan om tjänstledighet utan lön 01.08.2015 till 01.08.2016. Ansökan finns som bilaga. Halme-Wiklund har varit anställd hos Brändö kommun sedan augusti 2011 och har inte haft en längre tjänstledighet under tiden. Enligt kommunens principer för prövningsbaserad tjänstledighet beviljas tjänstledighet för max 1 år under de 10 första åren man är anställd hos kommunen. Ledigheten beviljas, ifall verksamheten fungerar ändamålsenligt trots ledigheten och ifall ledighetens syfte är att höja sina yrkeskunskaper och avsikten är att återkomma till sitt arbete i Brändö. Det sistnämnda går fram som orsak till ledigheten i Halme-Wiklunds ansökan. Dessutom finns ett förslag av lärarkollegiet om vem som kunde åta sig uppgiften som föreståndare. Förslaget har diskuterats av Halme-Wiklund, nämndens ordförande och föredraganden. En föreståndare för Brändö grundskola för läsåret 2015-2016 skall väljas i 31. Jonny Karlström föreslog att tjänstledigheten beviljas ej. Som motivering hänvisar han till kommunens principer för prövningsbaserade tjänstledigheter, där första huvudprincip är: Verksamheten bör kunna fungera ändamålsenligt trots beviljad ledighet. Tidsaxen med sju veckor fram till ledighetens början är för kort för att kunna säkerställa att verksamheten fungerar. Förslaget understöddes enhälligt. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden förorda inte att kommunstyrelsen bevilja Halme-Wiklunds tjänstledighet. Omedelbar justering. BESLUT: enligt förslag.
5(11) 31 VAL AV FÖRESTÅNDARE FÖR BRÄNDÖ GRUNDSKOLA 2015-2016 Katarina Halme-Wiklund har sökt tjänstledigt från sin anställning som klasslärare och sina föreståndareuppgifter för läsåret 2015-2016, vilket innebär att en ny föreståndare måste väljas. Enligt 6 kap 24 i grundskoleförordningen skulle en behörig lärare framom en obehörig lärare utses till föreståndare. Halme-Wiklund diskuterade ärendet med kollegiet, men ingen av de behöriga lärarna kunde tänka sig åta föreståndarskapet. Ändå ställde sig två kandidater till förfogande, majoriteten röstade för Emelie Bergendahl. Bergendahl har haft två vikariat som klasslärare för årskurs 1-2 under läsåren 2013 2014 och 2014-2015. Hon valdes också som vikarierande klasslärare för årskurs 1-2 till kommande läsår. Tidigare var hon anställd som skoldirektör från augusti 2011 augusti 2013. Föreståndaren, nämndens ordförande och föredragande diskuterade förslaget och kom till följande: - föreståndaruppgifterna delas i administrativa uppgifter resp. pedagogiskt ledarskap. - Bergendahl sköter de administrativa uppgifterna och vice föreståndare Malena Strandvall fungerar som pedagogisk ledare. - Strandvall skötar även lärarhandledningen - nuvarande föreståndare har lämnat in en lista, som avgränsar uppgifterna. - delningen har även diskuterats med kommunens ekonomichef, Akava Åland och kommunförbundet. Lösningen på hur de delade uppgifterna avlönas är inte helt klart. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Bergendahl väljs till föreståndare för Brändö grundskola 2015-2016, medan Strandvall fungerar som pedagogisk ledare för grundskolan. BESLUT: ärendet förfaller.
6(11) 32 HANTERING AV TILLSÄTTNINGAR I SAMBAND MED HALME- WIKLUNDS LEDIGHET I och med Katarina Halme-Wiklund har sökt tjänstledigt och en ny föreståndare har valts finns det lediga timmar som måste lediganslås. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden ger skoldirektören i uppdrag att lediganslå de resterande timmarna för läsåret 2015-2016. Därefter får skoldirektören och nämndens ordförande på nämndens delegation fatta beslut om anställning. BESLUT: ärendet förfaller.
7(11) 33 ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET AV ROLF LINDBOM Rolf Lindbom har kommit in med en anhållan om tjänstledighet utan lön för läsåret 2015-2016. Lindom har haft lektoratet i matematik, fysik och kemi sedan augusti 2013. Lindbom ger familjeskäl som orsak för tjänstledigheten. Under tiden tar han emot ett vikariat i St. Olofskolan i Åbo. På det viset vill han under sin tjänstledighet öka sina färdigheter som lärare. Lindbom berättade att han har för avsikt att fortsätta undervisa efter tjänstledigheten. Han är skriven i Brändö och ämnar ha sin lägenhet kvar under tiden. Jonny Karlström föreslog att tjänstledigheten beviljas ej. Som motivering hänvisar han till kommunens principer för prövningsbaserade tjänstledigheter, där första huvudprincip är: Verksamheten bör kunna fungera ändamålsenligt trots beviljad ledighet. Tidsaxen med sju veckor fram till ledighetens början är för kort för att kunna säkerställa att verksamheten fungerar. Förslaget understöddes enhälligt. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden förorda inte att kommunstyrelsen bevilja Lindboms ledighet. Omedelbar justering. BESLUT: enligt förslag.
8(11) 34 HANTERING AV TILLSÄTTNINGAR I SAMBAND MED LINDBOMS TJÄNSTLEDIGHET I och med Rolf Lindbom har ansökt om tjänstledighet måste hans vikariat lediganslås. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden ger skoldirektören i uppdrag att lediganslå ett vikariat som lektor i matematik, fysik och kemi (21vt). Därefter får skoldirektören och nämndens ordförande på nämndens delegation fatta beslut om anställning. BESLUT: ärendet förfaller.
9(11) 35 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM - 6 barn anmälda till eftis 2015-2016 - underhåll av motionsbanan och idrottsplanen
10(11) ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 i Landskapet Ålands kommunallag rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut av skolnämnden kan enligt 110 i Landskapet Ålands kommunallag begära rättelse av beslutet genom ett rättelseyrkande som ska inlämnas skriftligt till skolnämnden (se adress nedan). Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid att de hinner fram innan tidsgränsens utgång. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia. Paragrafer 30, 33 KOMMUNALBESVÄR I nedan nämnda beslut i vilka nämnden behandlat rättelseyrkanden kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Endast den som framställt rättelseyrkandet eller den som påverkats av ett ändrat beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan söka kommunalbesvär. Besvär ska inlämnas senast 30 dagar efter delfåendet till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan). Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsskriften skall innehålla 1. det beslut i vilket ändring söks i original eller styrkt kopia 2. till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas 3. de grunder på vilka ändring yrkas 4. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat 5. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress
11(11) Paragrafer FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan sökas av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet gäller. Förvaltningsbesvär kan endast sökas på laglighets- eller ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas då en myndighets beslut grundar sig på speciallagstiftning. Denna typ av besvär skall ställas till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan) senast 30 dagar efter delfåendet av beslutet och skall innehålla: 1. ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress 2. vilket beslut som överklagas och original eller styrkt kopia av det 3. vilka ändringar som yrkas i beslutet 4. motiveringarna till att beslutet bör ändras Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Paragrafer ADRESSER Brändö kommun Skolnämnden 22940 ÅVA Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN