1 (9) Individ- och familjenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Staffan Jansson Sammanträdesdatum 22 maj 2014 Plats och tid Stadshuset, A 587, kl 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Staffan Jansson (S) 1:e vice ordförande Ann-Louise Molin Östling (S) 2:e vice ordförande Lars Kallsäby (C) Joakim Mukuasa (S) Jenny Våglin (MP) Kerstin Ånevall Lind (V) Benny Barrö (M) Anna Nordin (M) Lennart Nilsson (FP) Karin Levinsson (S) Jan Andersson (S) Aurora Pirraku Eriksson (S) Cecilia Nyström (MP) Sabiha Otlu (V) Sofie Olofsson Kärrvall (M) Charlotte Bergsjö (M) Marion Annilén (FP) Tobias Löfgren (KD) ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (9) 1. Protokollsjustering Individ- och familjenämnden föreslår 1. Jenny Våglin (MP) 2. Benny Barrö (M) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 2. Anmälan av extra ärenden 3. Fastställande av föredragningslista Förvaltningen föreslår att ärende 1 14 är offentliga. 4. Anmälan av handling Förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna. 5. Anmälan av delegeringsbeslut Följande beslut som fattats med stöd av individ- och familjenämndens delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets beslut enligt protokoll från 23 april, 5, 7 och 8 maj. Tjänstemannabeslut och beslut inom individ- och familjs myndighetskontor enligt datalistor. 6. Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut som har fattats med stöd av LVU (lagen om vård av unga) och LVM (lagen om vård av missbrukare i vissa fall) under perioden 24 april 20 maj anmäls och läggs till handlingarna. 7. Information - Månadsstatistik Statistik gällande försörjningsstöd och vårdkostnader. Statistiken utskickad med e-post.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (9) 8. Information ungdomsdialog Maria Rejsten informerar om ungdomsdialog Barnombud Sara Holm Stålhand 9. Dnr: 2014/395-IFN(3) Riktlinjer för särskilda stödinsatser i skola och barnomsorg vid placeringar av barn och ungdomar i annan kommun Individ och familjenämnden beslutar att upphäva riktlinje från 2008 för särskilda stödinsatser i skola och barnomsorg vid placeringar av barn och ungdomar i annan kommun samt uppdrar till förvaltningen att genomföra föreslagna åtgärder för att även fortsättningsvis säkerställa att placerade barn och ungdomars ges förutsättningar för att uppnå skolans kunskapsmål. Nämndens riktlinje för särskilda stödinsatser i skola och barnomsorg för placerade barn föreslås upphävas. Stödinsatser ska ges utifrån den vägledning som Socialstyrelsen och Skolverket utgivit 2013. I förslaget finns också åtgärder för hur förvaltningen ska säkerställa att placerade barn får en god utbildning. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse 2014-04-30 lagt fram 10. Dnr: 2013/307-IFN(9) Prestationsersättning - psykisk ohälsa 2012 Individ- och familjenämnden godkänner beskrivning av användandet av 2012 års prestationsersättning och ger sociala nämndernas förvaltning i uppdrag att återkomma med rapporter över aktiviteter/projekt. Regeringen beslutade i maj 2012 om en handlingsplan PRIO psykisk ohälsa plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2012-2016. I handlingsplanen redogör regeringen för ett antal strategiska områden som kommer att utgöra en grund för arbete på området under denna period. Regeringen ser behov av att särskilt prioritera två målgrupper, barn och unga samt personer med omfattande eller komplicerad psykiatriskt problematik (vuxna) Staten och SKL har mot bakgrund av detta ingått en överenskommelse om stöd riktade till insatser inom området. Inom ramen för överenskommelsen kommer staten att fördela prestationsersättningar till de kommuner och landsting som uppfyllt ett antal prestationsmål.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (9) Västerås stad erhöll prestationsersättningar för år 2012 motsvarande 3 194 tkr varav närmare 1 000 tkr för barn och resterande del avseende vuxna. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 2 april 2013 lagt fram 11. Dnr: 2013/730-IFN(8) Sammanträdesplan 2014 för individ- och familjenämnden Individ- och familjenämnden godkänner förvaltningens förslag till reviderade sammanträdesdatum under 2014 för individ- och familjenämnden samt individ- och familjenämndens arbetsutskott. Sociala nämndernas förvaltning har utarbetat ett förslag på sammanträdesplan för 2014. I planen anges förslag på datum för sammanträden och temaförmiddagar. Kommunfullmäktige har konstituerande sammanträde den 20 oktober 2014 och därefter kan nämnderna sammanträda i sin nya form. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 29 april 2014 lagt fram 12. Dnr: 2014/374-IFN(1) Ordförandejour individ- och familjenämnden sommaren 2014 Individ- och familjenämnden beslutar att utse Jan Andersson, Aurora Pirraku Eriksson, Ann-Louise Molin Östling till tillfälliga ordföranden enligt nedanstående schema under perioden v. 27-33 med rätt till den ersättning som arbetsgivardelegationen beslutat om. Den vecka man har ordförandejouren bör man vara i Västerås så att man har möjlighet att komma i kontakt med den som behöver ett ordförandebeslut. Man bör också kunna vara med på eventuella extra AU:n i stadshuset. Följande ledamöter utses: v. 27 Jan Andersson v. 28 Aurora Pirraku Eriksson v. 29 v. 30 v. 31 Ann-Louise Molin Östling
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (9) v. 32 Jan Andersson v. 33 Aurora Pirraku Eriksson Ledamöter som utses till tillfälliga ordföranden v. 27-33 har rätt till ersättning med två sammanträdesarvoden för hel vecka och ett sammanträdesarvode för del av vecka. 13. Dnr: 2014/456-IFN(2) Förstärkt arbetsledning inom socialkontor barn och ungdom Individ och familjenämnden beslutar att förstärka arbetsledningen inom socialkontor barn och ungdom med fyra tjänster som konsulenter. Under många år har, i olika perioder, kritik riktats mot socialkontor barnoch ungdom i Västerås från tillsynsmyndigheter. Olika försök till lösningar har provats t ex organisationsförändringar och stärkt egenkontroll. Olika typer av ledningsstrukturer har också provats och resurser har tillförts, på utredningssidan har bemanningen ökat med 4 5 tjänster under 2012. Den första januari 2013 bildades Sociala nämndernas förvaltning genom att Individ- och familjeomsorgens myndighetsutövning organiserades tillsammans med Sociala nämndernas stab. Myndighetsutövningen riktad mot barn och ungdom är en komplex verksamhet som utifrån sin höga svårighetsgrad och de konsekvenser arbetet kan få för de människor vi möter innebär höga krav på medarbetarna. Arbetsbelastningen är oftast hög, det kan bero på både hög inströmning av nya ärenden och att det saknas kända strukturer och rutiner för arbetet. Det är en skör verksamhet, ett chefsbyte, eller att någon eller några arbetsledare eller socialsekreterare slutar sina tjänster kan innebära stora svårigheter att hålla kvaliteten på en godtagbar nivå. Vid tillsynsbesök av Inspektionen för vård och omsorg, IVO, uppmärksammades en rad brister, till stor del desamma som vid tillsynen 2011. Åtgärder för att på såväl kort som lång sikt komma tillrätta med dessa brister planeras och genomförs nu. En sådan är förslaget om förstärkt arbetsledning. Sociala nämndernas förvaltning har, i en skrivelse, lagt fram förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (9) 14. Dnr: 2014/436-IFN(2) Bostäder med särskild service inom individ- och familjenämndens ansvarsområde Individ- och familjenämnden beslutar intyga att bostäder med särskild service i förteckning daterad 2014-05-08 är inrättade enligt socialtjänstlagen 5 kap.7. För korrekt momsregistrering av bostäder med särskild service som är inrättade enligt socialtjänstlagen 5 kap.7, har fastighetskontoret begärt intygade uppgifter från individ- och familjenämnden om vilka sådana bostäder som finns inom nämndens ansvarsområde. Fastighetskontoret behöver kunna redovisa dessa uppgifter för skattemyndigheten för att styrka att korrekt momsregistrering skett. Sociala nämndernas förvaltning har upprättat en förteckning över aktuella bostäder med särskild service. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 8 maj 2014 lagt fram HÄR SLUTAR SAMMANTRÄDETS ÖPPNA DEL 15. Dnr: 2014/389-IFN(3) Samordnat ansvar för vissa familjefrågor, departementspromemoria Individ och familjenämnden antar förvaltningens förslag till yttrande över remissen, Samordnat ansvar för vissa familjefrågor, och beslutar att överlämna det till Kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret har överlämnat Departementspromemorian - Samordnat ansvar för vissa familjefrågor - till individ- och familjenämnden för yttrande. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse 2014-05-12 lagt fram 16. Dnr: 2014/450-IFN(1) Delårsrapport 1, 2014 Individ- och familjenämnden beslutar godkänna rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (9) Nettokostnaden för individ- och familjenämnden uppgår efter fyra månader till 221,3 Mnkr. Nettobudgeten för samma period är 227,8 Mnkr. Prognosen till årets slut beräknas till 697,7 Mnkr, vilket är 14,2 Mnkr högre än budget. Det beräknade underskottet motsvarar 2,1 procent av nämndens budgetram på 683,5 Mnkr. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse, daterad 13 maj 2014, lagt fram 17. Dnr: 2014/355-IFN(5) Omprövning av serveringstillstånd - Ronnys krog, Skultuna Restaurang AB Individ- och familjenämnden beslutar med stöd av 9 kap 18 alkohollagen att återkalla serveringstillstånd för Skultuna Restaurang AB, tillståndshavare vid Ronnys krog, Västeråsvägen 23, 73050, Skultuna. Beslutet grundar sig på att tillståndshavaren inte längre är lämplig enligt 8 kap 12 alkohollagen. Utredning gällande lämplighet att inneha serveringstillstånd- Skultuna Restaurang AB. Sociala enheten, Serveringstillstånd, har i skrivelse daterad 2 maj 2014, lagt fram 18. Dnr: 2014/171-IFN(22) Serveringstillstånd - Pulcinella Individ- och Familjenämnden beslutar att avslå ansökan för Edgar Adamyan med enskild firma, med hänvisning till att bestämmelserna i alkohollagens 8 kap 12 avseende personliga och ekonomiska förhållanden samt omständigheter i övrigt inte är uppfyllda Ansökan enligt 8 kap 2 alkohollagen om stadigvarande tillstånd att till allmänheten få servera spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker, mellan klockan 11.00 01.00 i Pizzeria Pulcinella, Narvavägen 63, 724 68, Västerås, samt på intilliggande uteservering. Sociala enheten Serveringstillstånd, har i skrivelse daterad 5 maj 2014, lagt fram
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (9) 19. Dnr: 2014/146-IFN(8) Yttre tillsyn - Bankiren, Sharmats Handelsbolag Individ- och familjenämnden beslutar med stöd av 9 kap 17 alkohollagen meddela en varning till Sharmats Handelsbolag, tillståndshavare vid Bankiren bar & kök, Smedjegatan 13, 722 13 Västerås Varning grundar sig på att tillståndshavaren inte efterlevt bestämmelserna i i 3 kap 5, 3 kap 8 och 8 kap 20 alkohollagen. Tillsyn enligt alkohollagen gällande Bankiren bar & kök, Smedjegatan 13, 722 13 Västerås. Sociala enheten, Serveringstillstånd, har i skrivelse daterad 7 maj 2014, lagt fram 20. Yttrande till tingsrätten om adoption 21. Nedläggning av faderskapsutredning 22. Nedläggning av faderskapsutredning 23. Nedläggning av faderskapsutredning 24. Beredningsärenden 1. Boende för ensamkommande flyktingbarn och ungdomar Gebro Akpinar och Åsa Sundgren-Häggberg kommer till nämnden och informerar i ärendet. 2. Vårdkostnadsanalys 3. LVM-projket Muntligt 4. FFU flykting (HVB-platser ensamkommande) Muntligt
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (9) 5. EU-migranter som lever under knappa förhållanden Muntligt 25. Slutna informationsärenden 26. Kurser och konferenser 27. Förvaltningsdialog Lägesbeskrivning 28. Övriga frågor