Styrelseprotokoll fört vid sammanträde med Västmanlands Kommuner och Landsting Datum: 11 februari 2011 Tid: Kl. 13.00 16.00 Plats: Folkets Hus, Köping 1(5) Beslutande: Elisabeth Unell ordf. Hans Strandlund Mikael Damsgaard (ersätter Ralph Lédel) Stellan Lundh (ersätter Anders Röhfors) Torsten Källberg Carola Gunnarsson Ingvar Nordén (ersätter Elisabet Fridén) Mats Olander Denise Norström Ulla Persson Elizabeth Salomonsson Olle Ytterberg Rigmor Åkesson (ersätter Anders Tollin) Catarina Pettersson Stig Henriksson Adjungerade: Bengt-Åke Nilsson Andreas Porswald Pelle Strengbom Lars Andersson Britt-Inger Fröberg Åsa Eriksson Per-Olov Rapp Övriga: Anders Åkerström Landstinget Johan Lunner /Taltidningen Conny Wennermo Åsa Erikols Åke Jansson Monika Eriksson Bertilsson 1 Justering av protokoll Till jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Elizabeth Salomonsson. 2 Adjungering KS-ordf. Per-Olov Rapp (s), Sala, föreslås adjungeras till :s styrelse. Adjungeringen innebär närvaranderätt och förslagsrätt på styrelsen. Reseersättning och arvode utgår ej. adjungera Per-Olov Rapp (s), Sala till :s styrelse fr o m 11 februari 2011.
2(5) INFORMATIONSÄRENDEN 3 Det storregionala perspektivet och aktuellt i Mälardalsrådet Mälardalsrådets representanter har meddelat de pga bristande kommunikationer tyvärr inte kan delta idag utan deltar på kommande styrelsemöte 25 mars 2011. Med anledning av Mälardalsrådets frånvaro begärde Bengt-Åke Nilsson diskussion om länets engagemang i regionfrågan och uppmanade presidiet agera enligt tidigare uppdrag med bjuda in aktuella grannlän samt be om svar från länets kommuner och deras ambitionsnivå och förhållningssätt. Mötet konstaterade det finns många utredningar om kommande regioner men också många rykten om vilka ställningstaganden som gjorts, t ex Örebros utredning om Värmland, Örebro och Västmanland. Presidiet har för avsikt bjuda in Stockholm, Sörmland, Uppland och Örebro till en träff i Västmanland. Den 3 mars har SKL bjudit in presidier och direktörer för en genomgång av vad SKL:s utredare har kommit fram till i sin inventering. Tidplanen uppfas av Carola Gunnarsson som knapp och menar länet bör ta ställning innan midsommar om kammarkollegiet ska kunna behandla våra synpunkter innan kommande årsskifte. Mats Sjöstrand har ett kompletterande uppdrag utöver de statliga regionala strukturerna föreslå nya regioner om länen själva inte förmår komma överens. Landstinget Västmanland är intresserade av en större region och samtal pågår med landstinget i Sörmland. Det finns inget som idag tyder på Stockholm kommer gå med i en större regionbildning. 4 VL och kollektivtrafikmyndigheten Åke Jansson informerar om utredningsläget gällande kollektivtrafikmyndigheten. kompletterar innehållet på förmiddagens temamöte med underlag på vad en kommunalförbundsförordning kan innehålla samt hur kollektivtrafikmyndigheten kan organiseras utifrån kompetensbehov och uppdrag inkluderat samtrafik och färdtjänst. beskriver också de viktigaste konsekvenserna av de olika alternativen. Finns det kreativa lösningar på skeväxlingen och dess effekter på kommunerna. Skeutjämningen fortgår oavsett skeväxlingstillfälle. Om många landsting blir myndighet så exkluderas kollektivtrafiken från kostnadsutjämningen. 5 Vafab - lägesrapport Åke Jansson redogör för nuläget som innebär ett förslag ska vara klart till den 20 februari som kan distribueras till berörda. Den 2 mars får Vafab:s styrelse information och den 25 mars kan :s styrelse ta ett inriktningsbeslut för slutgiltigt fastställa planen den 28 april på Vafab:s stämma. kommer rekommendera samordna arbete med renhållningsordning och skapa gemensamma taxor samt VAFAB kan användas för upprätta avfallsplaner dels av effektiviseringsskäl dels för VAFAB har mycket hög kompetens på dessa områden. Om vi t.ex kan tillverka mer biogas för försäljning och genomföra högre återvinning kan taxorna sänkas ytterligare.
3(5) Vafab har dessutom tagit många investeringar som andra bolag står inför. Med renodla ägandet i Vafab kan vi också se till brännbart material stannar i länets värmeanläggningar. Att köpa ut ägare som inte är kommuner kräver inget aktieägartillskott. 6 Utbildning i Plan och Bygglag, PBL har deltagit i planeringen av kommande utbildningar i nya Plan och Bygglagen, PBL, tillsammans med Länsstyrelsen, som kommer genomföras dels för politiker dels för tjänstemän i kommuner och landsting under april och maj. Inbjudan finns på :s hemsida där också anmälan kan ske. 7 Uppdrag från presidiet till beredningar Presidiet har beslutat uppdra till Lärande och arbetsmarknadsberedningen utreda möjligheterna till flyktingsamverkan i enlighet med upprättat Samverkansavtal inom främst områdena SFI och samhällsinformation. Presidiet har också uppdragit till Personalberedningen arrangera en temadag om kompetensförsörjning för politiker och ledande tjänstemän under 2011 som en del i Länsplanearbetet. 8 Samarbetsprojekt mellan kommuner och landsting Presidiet har begärt få en redovisning av projekt som bedriver som samarbetsprojekt mellan kommuner och landsting. Sammanställningen bifogas protokollet (bilaga 1) samt presenteras på nästa styrelsemöte 25 mars 2011. BESLUTSÄRENDEN 9 Val till Westmannastiftelsen Styrelsen beslutade den 10 december 2010 återremittera ärendet till valberedningen samt delegera till Presidiet besluta i ärendet. Efter överläggningar mellan valberedningen och presidiet och dialog utifrån stiftelsens stadgar har tolkats inga ytterligare justeringar av tidigare förslag till styrelsesammansättning ska ske. Presidiet beslutade den 15 december 2010 fastställa valberedningens förslag enligt protokoll 7 december 2010. Presidiet har på uppdrag av styrelsen kompletterat valen med en revisor Lars Luttropp (m). Inga kompletterande beslut krävs. Presidiet har beslutat utse styrelse till Westmannastiftelsen från 1 januari 2011 t o m 31 december 2014 i enlighet med valberedningens förslag. Ordinarie ledamöter: Andreas Porswald (mp) Västerås stad Tommy Levinsson (s) Västerås stad Görel Malinaric Korkman (s) Landstinget Stefan Bengtsson Svärd (m) Landstinget Ragnhild Källberg (fp) Västerås stad Anna-Marie Romlid (v) Landstinget Mikael Stenås (s) Västerås stad Anders Barkensjö (s) Västerås stad Lars Andersson (c) Landstinget Ulf Nygren (m) Västerås stad
4(5) samt utse revisorer till Westmannastiftelsen i enlighet med valberedningens förslag från 1 januari t o m 31 december 2014 Ordinarie ledamot: Lars Luttropp (m) Västerås stad Helmut Hoffman (s) Fagersta 10 Val vice ordf. Gemensamma Nämnden Ärendet utgår och tas upp på nästa styrelsesammanträde den 25 mars 2011. 11 Val ledamöter/ersättare Patientnämnden Ärendet utgår och tas upp på nästa styrelsesammanträde den 25 mars 2011. 12 Förbättringsförslag :s beredningar :s kansli har under våren 2010 gjort en uppföljning av det beredningssystem som :s styrelse beslutade om i september 2007. Uppföljningen har gjorts i form av en enkät som redovisats för styrelsen och ställts till alla ledamöter i beredningarna. Svarsfrekvensen har varit relativt hög och resultatet generellt positivt och hela enkäten har delgivits styrelsen den 4 juni 2010. Resultatet har även redovisats för beredningarna. Ett förslag till förbättringsåtgärder har utarbetats av kansliet och har presenterats på styrelsemötet i december 2010 efter omarbetning och alla beredningar har haft möjlighet yttra sig och förslagen har arbetats in i föreliggande förslag. Styrelsen diskuterade förslaget och framförde synpunkter såsom en bredare politisk representation önskas, möjlighet till adjungering vid olika tillfällen. Ny beredning för Miljöoch samhällsbyggnad diskuterades också. återremittera ärendet till :s presidium för framtagande av nytt förslag till styrelsen. Presidiet har bland annat berett frågan den 26 januari och den 28 januari på det s k utökade presidiet med politisk representation från alla länsdelar. På presidiets förslag beslutar styrelsen beredningarna utökas med 2 mandat som ska representera oppositionen, en ny utvärdering av beredningarnas sammansättning och arbete sker under mandatperioden, samhällsbyggnadsfrågorna ägs direkt av styrelsen och om så krävs kan en tillfällig beredning inrättas på det området som på andra prioriterade områden. i övrigt anta bifogat förslag (bilaga 2) till förbättringsåtgärder.
5(5) ÖVRIGT 13 Övriga ärenden a) Val till Mediecenter Mälardalen AB utse Elisabeth Unell och Elizabeth Salomonsson till Mediecenter Mälardalens nomineringskommitté samt utse Elisabeth Unell och Elizabeth Salomonsson till stämmoombud i Mediecenter Mälardalen AB b) Val till ordförande i partnerskapet för Mål2 nominera Carola Gunnarsson och Olle Ytterberg till ordförandeposterna i Östra Mellansveriges strukturfondspartnerskap (Mål2) samt meddela Länsstyrelsens ledning beslutet c) Val av styrgrupp för RESK regionala strukturer för kunskapsutveckling utse :s socialberedning till styrgrupp för RESK regionala strukturer för evidensbaserad kunskapsutveckling samt socialberedningen fortlöpande rapporterar till styrelsen 14 Nästa sammanträde nästa sammanträde ska äga rum den 25 mars 2011 platsen byts från Norberg till Västerås samt Norberg blir värd för styrelsemötet den 17 juni. Vid protokollet Monika Eriksson-Bertilsson Justerat: Elisabeth Unell Elizabeth Salomonsson