1 Dnr K1562-2016 Denna ansökningsomgång är avslutad. SU - SLL 2017 Utlysning av medel för forskning inom områdena hälso- och sjukvård, trafikplanering, kultur och regionplanering. Ett samarbete mellan Stockholms universitet och Stockholms läns landsting Anvisningar för ansökan
2 1 Utlysning av SU - SLL 2017 Inom samarbetet Stockholms universitet och Stockholms läns landsting utlyses medel för forskning inom landstingets kärnområden hälso- och sjukvård, trafikplanering, kultur samt regionplanering. Ansökningsperioden startar den 20 maj 2016 och sista ansökningsdag är den 19 augusti 2016 klockan 18.00. Utlysningen av medel från Stockholms läns landsting uppgår preliminärt till 15 miljoner kronor för år 2017 och medel är även reserverade för 2018-2019. Projektmedel kan beviljas i högst tre år och inom det ungefärliga spannet mellan 0,5 miljoner kronor till 1,5 miljoner kronor. Varje projekt ska medfinansieras med lika mycket medel från Stockholms universitet. Medfinansieringen, godkänd av prefekt, kan vara in kind. Beviljade medel kommer att vara tillgängliga från och med den 1 januari 2017. Dispositionstiden för beviljat bidrag är kalenderåret för varje år som medel beviljats. Medel kan inte föras över till nästa kalenderår. Beslut om fördelning av medel fattas av ledningsgruppen för samarbetet Stockholms universitet och Stockholms läns landsting i början på november 2016. Bakgrund Stockholms universitet och Stockholms läns landsting samverkar kring utbildning, forskning och innovation inom landstingets kärnområden. Landstinget vill bidra till att forskning som berör landstingets verksamheter bedrivs vid Stockholms universitet. Avsikten är att all forskning ska hålla hög kvalitet. Utlysningens syfte För att ett projektförslag ska beaktas måste kopplingen till landstingets verksamhet vara tydlig. Forskningsprojekten kan exempelvis handla om att utveckla och stärka landstingets arbete med att bidra till hållbar tillväxt i länet, effektivt miljöarbete, jämställdhet eller socialt ansvarstagande. Forskningsprojekten kan ge ny kunskap, väcka frågor, utvärdera eller utveckla arbetssätt, föreslå olika sätt att förhålla sig till kända förhållanden, identifiera processer, skapa förståelse och tillföra passande terminologi. Exempel på områden som kan behandlas i projekten: Nyttjande av databaser och hantering av stora datamängder Migration Nyttoberäkningar: analys av hur de offentliga medlen används på ett effektivt och rättvist sätt Styrning och uppföljning Kultur och delaktighet Miljö och hållbarhet
3 Forskningsprojektet måste gå i linje med landstingets miljöpolitiska program 1 och jämställdhetspolicy 2. Vem kan söka projektmedel? Forskare anställda vid Stockholms universitet kan ansöka om projektmedel. Projektledaren ska vara disputerad och ha en anställning vid Stockholms universitet. Projektledaren måste lägga minst 10 procent av sin arbetstid i projektet. En kontaktperson anställd vid landstinget/landstingsfinansierad verksamhet ska kopplas till varje enskilt projekt. Kontaktpersonen ska bistå med kontakter och vara en länk till landstingets berörda verksamhet. Medsökande är den eller de personer som tillsammans med projektledaren svarar för genomförandet av projektet. Medsökande som är anställd vid Stockholms universitet och/ eller av landstingsfinansierad verksamhet kan få ta del av projektmedlen från landstinget. Det finns också möjlighet för anställda vid landstingsfinansierade verksamheter att initiera forskningsprojekt vid Stockholms universitet genom att ta direktkontakt med forskare vid universitetet eller gå via koordinatorerna för samarbetet. Vad kan projektmedlen användas till? Projektmedlen är avsedda för forskning inom områden som har tydlig koppling till landstingets verksamhet. Projektmedlen kan användas av anställda vid Stockholms universitet och av anställda i landstingsfinansierad verksamhet. Bidraget från landstinget kan omfatta alla direkta projektrelaterade kostnader inklusive löner motsvarande aktivitetsgrad i projektet, samt OH-påslag på högst 35 procent som ska täcka löpande driftskostnader. Projektmedel kan dock inte användas för avskrivningskostnader. Bedömning och prioritering av ansökningar För att bedöma projektens vetenskapliga nivå granskas dess frågeställning och vetenskaplig kvalitet, metod och genomförbarhet samt kompetens. Den andra bedömningsgrunden är nivån på projektets relevans för landstinget. Ansökningarna bedöms och prioriteras av en bedömningsgrupp som är utsedd av ledningsgruppen för samarbetet mellan Stockholms läns landsting och Stockholms universitet. Bedömningsgruppen består av forskare från Stockholms universitet, sakkunniga forskare från andra lärosäten och företrädare för landstingets verksamhet. 1 http://www.sll.se/om-landstinget/miljo/miljopolitiskt-program/ 2 http://www.sll.se/global/jobb/arbeta%20hos%20oss/jamstaldhetspolicy.pdf
4 2 SU - SLL 2017 anvisningar för projektansökan Registrera din ansökan i ansökningssystemet på https://forskningsstod.vmi.se/ansokan/start.asp Välj Ansök här. Välj anslagsform SU - SLL 2017. Fyll i registreringsformulärets olika delar. (Alla förval i registreringsförfarandet är inte helt anpassade till forskningssamarbeten utöver den medicinska forskningen. Använd fritextfält för att exempelvis ange institutionshemvist eller examina.) Fyll i ansökningsblanketten (som du laddar ner till din dator). 2.1 Registrera ansökan i registreringsformuläret Registreringsformuläret innehåller fält där följande registreras: Den sökande/projektledaren. Projekttitel: Det ska framgå av projekttiteln vad projektet går ut på. Projektets hemvist: Registrera vilken institution som ska ansvara för projektet. För forskare från Stockholms universitet görs det genom att skriva med löptext i rutorna längst till höger. Godkännande av prefekt/chef: Intyga/markera att berörd prefekt/chef godkänt/beviljat uttag av sökt forskningstid för projektet och annan form av medfinansiering (in kind). Sammanfattande ekonomisk plan och sökta belopp för projektet: Ange projektets totala kostnad och plan för finansiering. Detaljerad budget anges i ansökningsblanketten. Sökande personer: Ange huvudsökande (projektledare), kontaktperson och samtliga medsökande. Det går endast att registrera personer med svenska personnummer eller samordningsnummer i systemet. Övriga medverkande i projektet kan presenteras under rubriken Presentation av forskargruppen i ansökningsblanketten. Sammanfattning och populärvetenskaplig beskrivning: Den populärvetenskapliga beskrivningen ska skrivas på svenska och vara lätt att förstå även för den som inte är insatt i ämnet. Av beskrivningen ska framgå: Vad som ska göras. Hur forskningen ska genomföras. På vilket sätt den nya kunskapen har relevans för Stockholms läns landsting. Om projektet beviljas medel ska den populärvetenskapliga beskrivningen kunna användas för informationsändamål.
5 2.2 Fyll i ansökningsblanketten Ladda ner en ansökningsblankett (Word-dokument) från registreringsformuläret. Behåll filnamnet (SLL2016xxxx.doc) som ska vara oförändrat när ansökan laddas upp i systemet. Överskrid inte max antal sidor som uppges. Ansökningsblanketten innehåller ett antal givna rubriker. Projekttitel Det ska framgå av projekttiteln vad projektet går ut på. Beskrivning av forskningsprojektet Projektbeskrivningen ska bestå av en kortfattad men komplett beskrivning av forskningsprojektet inklusive referenser på sammanlagt högst 5 sidor. Vetenskaplig sammanfattning: En sammanfattning av den vetenskapliga frågeställningen som projektet innehåller. Skriv sammanfattningen så att även personer med annan kompetens kan ta del av informationen. Bakgrund/områdesöversikt: Beskriv din egen/gruppens men även andras forskning inom aktuell frågeställning samt tidigare resultat inom tillämpningsområdet. Uppge nyckelreferenser som har relevans för forskningsprojektet. Syfte, mål och effekter: Beskriv projektets övergripande syfte. Redovisa den frågeställning som ska besvaras eller den/de hypoteser som ska prövas. Metod och tidplan: Beskriv projektets design, val av metod, genomförande och projektorganisation. Redovisa en övergripande tidplan. Preliminära resultat: Presentera eventuella förarbeten och preliminära resultat inom området. Det ska framgå om projektet bygger på tidigare avslutade projekt och en beskrivning av hur de i så fall hänger samman. Relevans: Beskriv projektets relevans för landstinget. Etikprövning: Ange om etikprövning behövs och antingen finns eller kommer att ansökas om. Presentation av forskargruppen och beskrivning av kompetensen Beskriv kompetensen i hela forskargruppen genom att ange: namn, yrke, titel, arbetsplats och anställning. Beskriv personernas funktioner i projektet och planerad forskningstid. Resurser för genomförande Projektbudget: Motivera kort i budgeten avseende lönekostnader och direkta kostnader (exempelvis utrustning, system och övrigt) samt OH som beräknas på hela det sökta beloppet men får inte överskrida 35 procent. Om den faktiska OH är högre än 35 procent, kan det överskjutande beloppet tas upp som medfinansiering. Redovisa på motsvarande sätt medfinansieringen från Stockholms universitet som dock kan vara in kind. Observera att kostnader för landstingsanställd personal inte
6 behöver medfinansieras av Stockholms universitet. Övriga finansieringskällor: Redovisa vilka andra finansieringskällor som eventuellt finns för att genomföra projektet. Även sökta men ännu inte beviljade bidrag ska anges. Kommersiella intressen: Finns kommersiella intressen kopplat till projektet så ska uppgifter lämnas om innehav av patent, inlämnad/registrerad patentansökan, aktieinnehav eller andra kommersiella intressen. CV för projektledare och medsökande Ange kortfattade uppgifter om dig som projektledare och medsökande i CV-form. Kontaktperson Ange namn och kontaktuppgifter. När ansökningsblanketten är ifylld och klar När du fyllt i ansökningsblanketten, omvandla den till en pdf-fil med det ursprungliga filnamnet (SLL2016xxxx.pdf) och ladda upp filen i ansökningssystemet. 3 Allmänna regler Är din ansökan ofullständig kommer den inte att behandlas. Inga kompletteringar efter ansökningstidens slut kommer att godkännas. Kontrollera därför att alla efterfrågade uppgifter har redovisats. Endast en ansökan per projektledare. Skriv din ansökan på antingen svenska eller engelska. Den populärvetenskapliga beskrivningen i registreringsformuläret ska dock alltid skrivas på svenska. Överskrid inte max antal sidor som uppges i ansökningsblanketten. Hänvisning till webbsidor kommer inte att beaktas. Sekretess- och jävsregler Ansökan är en allmän handling som är offentlig om den inte omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Om sökande anser att sekretess föreligger ska en anmälan skickas via mail till FoU-ledningens kansli, Karolinska Universitetssjukhuset, som bevakar att sekretessprövning sker när någon begär att få ta del av handlingarna. Se kontaktuppgifter nedan. Jävsregler, i enlighet med kommunallagens regler (1991:900), tillämpas vid beredningsoch prioriteringsarbetet för att garantera en opartisk hantering. Projektledaren ansvarar för att planera och genomföra projektet i enlighet med god forskarsed och gällande lagstiftning. Avtal upprättas och sluts efter beslut om tilldelning.
7 Välkommen med din ansökan! Kontaktpersoner För information om och frågor kring utlysningen Koordinator vid Stockholms universitet, Samverkansavdelningen: Charlotte Rossland: 073-707 88 59, charlotte.rossland@su.se Koordinator vid Stockholms läns landsting: Elisabet Blaus Rendahl: 070-737 35 49, elisabet.blaus-rendahl@sll.se Vid behov av stöd att identifiera kontaktpersoner/forskare, kontakta i god tid någon av samarbetets koordinatorer. För frågor kring webbansökan FoU-ledningens kansli, Karolinska Universitetssjukhuset, Stockholms läns landsting: Lena Olsén: 08-517 793 56, lena.olsen@karolinska.se Birgitta Strinnlund: 08-517 702 07, birgitta.strinnlund@karolinska.se