Labrador Retrieverklubben 9/2013 Protokoll fört vid styrelsemöte 2013-09-28-29 Plats: Öster Malma, Nyköping 176-217 Närvarande: Dan Ericsson, Monica Damell Modin, Ninni Ericsson, Susanne Rehlin, Peter Näsman, Thomas Persson 207-217, Lasse Söderberg tjänstgörande suppleant, Solveig Gyring, kansliet samt Kristina Berghänel, sammankallande i valberedningen Anmält förhinder: Katarina Ramberg, Annika Berntsson 176 Mötets öppnande Ordföranden Dan Ericsson hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. 177 Val av justerare Att tillsammans med ordföranden justera protokollet valdes Lasse Söderberg. 178 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med några tillägg. 179 Föregående mötesprotokoll Protokoll från tidigare styrelsemöte, nr 8/2013, är justerat, utskickat och utlagt på hemsidan. Protokollet lades till handlingarna. SKRIVELSER 180 Inkomna och utgående skrivelser Inkomna Från SKK Inbjudan till möte hos SKK ang. utvecklingen i rasen Ändring av mötestid Inbjudan med anmälningsblankett till Rasklubbstorget Stockholms Hundmässa 2013 Påminnelse om seminarium för ringsekreteraransvariga 19 oktober Påminnelse om speakerutbildning 20 oktober Påminnelse om grundutbildning för avelsfunktionärer 12-13 april, 12-13 oktober Inbjudan att delta vid Stockholms Hundmässa STOKK Inbjudan till kurs för blivande utställningsfunktionärer Uppdatering av Agrias försäkringsstatistik Stipendium för exteriörfunktionärer, ansökan senast 30 september Stambokföring av officiella resultat - Agility Ändring av beställning av SKK Rasdata på CD Till arrangörer av inofficiella utställningar ang. SRD Information om höstens aktiviteter inom Studiefrämjandet i Stockholm BPH SKK söker nya arrangörer/funktionärer Från SSRK Protokoll HS 2013-06-29-30, protokollsutdrag 295, 299 Auktorisationer exteriördomare (Johan Andersson, labrador, Jens Karlsson, utökat rasregister) SSRK ungdom ang. sponsring av Ungdoms SM Ansökan om utökat rasregister, Petra Junehall Information om ansökan om Utställningsprogram 2016 Inbjudan till Diplomeringsutbildning i Småland hösten 2013 Protokoll SSRK Fullmäktige 2013-05-25-26
Förändringar i rutinerna för resultatrapportering av utställnings- och viltspårsresultat Uppdaterad mångfaldspolicy enl. beslut vid FM 2013 Från Regionerna Protokoll från Region Småland 2013-04-07, 2013-05-30 Protokoll från Region Värmland 2013-07-17 Protokoll från Region Ö-Labben 2013-07-24 (3/2013) Protokoll från Region Gotland 2013-08-13 (6/2013), 2013-09-17 (7/2013) Protokoll från Region Norrlabben 2013-09-09 (6/2013) Region Västmanland ang. Club Show 2016 Protokoll från Region Skåne 2013-08-19 (8/2013) Region Sörmland ang. LM 2013 Region Östra ang. utbildning av Prov- och Working test ledare Protokoll från Region Mittlabben 2013-06-26 (3/2013) Protokoll från Region Halland 2013-09-22 Region Sörmland, 3 motioner till Labradorfullmäktige 2014 Från övriga Från SBK Information om nytt sätt att ansöka om ändring av tävling hos SBK-Tävling Från SBK Information ang. tillvägagångssätt för ändring av ansökta prov eller ansökn. 2014 Skrivelse från Anna Löfgren och Pär Holmgren Utgående Till SKK Till SKK, anmälan till Stockholms Hundmässa 2013 SRD-kommittén ang. SRD-listan Till SSRK HS-protokoll 8/2013 Svar på remiss ang.domaransökan (Lena Rollmar) Svar på remiss ang. jaktprovsdomaransökan, (Berth Nilsson, Henry Carlsson, Peter Näsman) SSRK Ungdom ang. UngdomsSM Till Regionerna HS- protokoll 8/2013 Regionbrev 3/2013 LRK Västmanland ang. Club Show 2016 Info från jaktansvarig EKONOMI 181 Ekonomiska rapporter per 2013-07-31 och 2013-08-31 Kassören gick igenom de ekonomiska rapporterna för juli och augusti. Det kunde konstateras att ekonomin i dagens läge ser bra ut gentemot budgeten. Även budgeten för Labradoren visar ett positivt resultat. 182 Förslag till budget för Club Show 2014 Mittlabben har inkommit med ett förslag till budget för Club Show 2014. Styrelsen gick igenom budgeten och föreslog några justeringar. 183 Medlemshanteringen, Membit, nya alternativ Eftersom Membit, det medlemshanteringssystem som klubben för närvarande använder sig av, inte fungerar så bra längre har ett par andra alternativ granskats och ett par offerter begärts in. Styrelsen beslöt att säga upp det nuvarande avtalet med Membit samt att uppdra åt kassören och ordföranden att granska de andra alternativen.
184 Labradorkonferensen, budget och övriga ekonomiska frågor Ninni rapporterade att budgeten för Labradorkonferensen ser bra ut. Bidrag från SKK och Agria kommer att täck en del av kostnaderna och Labradorfonden står för föreläsarnas arvoden. Beslut fattades om att hela styrelsen deltar i konferensen. Ett kort styrelsemöte ska hållas på lördag morgon. 185 Ekonomisk redovisning från Working Camp 2013 En preliminär ekonomisk redogörelse från Campen presenterades. Det konstaterades att Campen har gett ett överskott på mellan 20.000 och 30.000 kronor. Ett stort tack till arrangörerna av årets Working Camp uttrycktes. 186 Avtal med Agria Dan och Ninni informerade om ett möte med Magnus Berglin angående ett nytt avtal med Agria. Avtalet är på tre år och innebär bland annat att LRK får 20.000 kronor till årets Labradorkonferens. EXTERIÖR/UTSTÄLLNING 187 Utställningskommitténs yttrande ang. ansökan om utökat rasregister (P.J.) Utställningskommittén har inkommit med ett yttrande angående en ansökan om utökat rasregister. Styrelsen beslöt enligt utställningskommitténs förslag att avstyrka ansökan. Beslutet förklarades omedelbart justerat 188 Fastställande av utställningskommitténs förslag till revidering av raskompendiet Utställningskommittén har inkommit med sitt slutgiltiga förslag till revidering av raskompendiet. Styrelsen beslöt att godkänna kompendiet efter vissa redaktionella ändringar. Dan fick i uppdrag att meddela Katarina styrelsens beslut. 189 Ansökningar om Club Show 2016 Två regioner, region Västmanland och region Östra, har inkommit med ansökan om att få arrangera Club Show 2016. Styrelsen beslöt att ge region Västmanland uppdraget att anordna Club Show 2016. Beslutet förklarades omedelbart justerat AVEL 190 Hälsoenkäten Susanne redogjorde för det preliminära resultatet av Hälsoenkäten, som skickats ut till alla ägare av hos SKK registrerade labradorer födda 2007. Resultatet kommer att presenteras i Labradoren nr 1/2014. 191 Information om RAS-dokumentet Susanne informerade om läget när det gäller RAS-dokumentet. Textredigeringen, som har utförts av Carina Svensson, är nu klar och nu återstår layouten, som kommer att utföras av Jessica Björling. 192 EIC Susanne informerade om att en medlem har hört av sig angående en valpkull som ligger på klubbens valpförmedlingssida och där fadern till kullen är anlagsbärare för EIC. Det är inte förenligt med SKK:s grundregler att para en tik som inte är testad för EIC med en hane som har ett positivt testresultat för sjukdomen. Eftersom det är oklart huruvida tiken är testad för EIC fick Susanne i uppdrag att snarast möjligt kontakta tikens ägare. Beslöts även att ge Susanne och Dan i uppdrag att författa en klargörande text i ämnet till klubbens hemsida och till Labradoren.
193 Information från avelskommittén Susanne informerade om att avelskommittén har haft ett telefonmöte. Aktuella arbetsuppgifter för kommittén är nu utvärderingen av borttagandet av ögonlysningen. Någon ny ledamot av avelskommittén har ännu inte utsetts. KLUBBEN 194 Labradorkonferensen Över 40 personer har nu anmält sig till Labradorkonferensen. Diskussion om programpunkter och praktiska frågor. Styrelsen träffas kl. 10.00 på lördagen för ett kortare styrelsemöte framför allt för att behandla inkomna motioner till Labradorfullmäktige 2014 samt för iordningställande av lokalen. 195 Valphänvisningen Frågor angående klubbens valphänvisning diskuterades. 196 Labradoren, redaktionskommittén, fler färgsidor Redaktören, Camilla Kretz, har inkommit med önskemål om fler färgsidor i Labradoren. En offert från tryckeriet för nr 4/2013 presenterades.. Eftersom den ökade kostnaden gott och väl ryms inom årets budget för tidningen beslöt styrelsen att offerten kunde antagas så att antalet färgsidor kan utökas. Vad beträffar kommande nummer för 2014 kommer budgeten för Labradoren att räknas upp, så att fler färgsidor kan rymmas inom budgetramen. Frågor angående format och typsnitt diskuterades. Styrelsens åsikt är att nuvarande format bör bibehållas. Beslöts att ge Camilla i uppdrag att komma med förslag till nytt typsnitt. 197 Regionfrågor Dan informerade om situationen gällande den nedlagda regionen i Blekinge. Lars Ramberg kommer att rapportera vidare. Monica informerade om att en medlem från region Västmanland som bor i Leksand hade hört sig för om möjligheten att bilda en egen region för de medlemmar som är bosatta i Dalarna. Monica har rådgjort med Lars Ramberg för att få reda på hur medlemmarna i Dalarna ska gå till väga för att bilda en egen region. En interimsstyrelse för den eventuella nya regionen måste först tillsättas. Styrelsen beslöt att kontakta ordföranden i region Västmanland för att ordna ett möte med representanter för LRK HS, region Västmanland samt en interimsstyrelse i Dalarna. Susanne informerade om vissa problem inom region Östras styrelse. 198 Regionträffen 2014 Regionträffen 2014 kommer att äga rum den 1-2 februari. Programmet samt plats för träffen diskuterades. I nästa regionbrev ska regionerna uppmanas att komma in med förslag till programpunkter. 199 Möte med SKK Tidpunkten för det möte som SKK kallat till och som skulle ha ägt rum i början av maj har flera gånger ändrats och mötet har nu skjutits upp. Styrelsen beslöt att tillskriva SKK och protestera mot det nonchalanta förfarandet. 200 Inkomna motioner till Labradorfullmäktige 2014 Hittills har tre motioner till Labradorfullmäktige 2014 inkommit, alla från region Sörmland. Motionstiden går ut den 1 oktober. 201 Beslut om Working Camp Styrelsen beslöt att ett Working Camp ska arrangeras år 2015. Den grupp som har arbetat med Campen 2013 ska redan nu tillfrågas om de vill ingå i en arbetsgrupp för Campen 2015.
INFORMATION 202 Hemsidan Hemsidan diskuterades. Styrelsen beslöt att till nästa möte bjuda in klubbens webbmaster. 203 Stockholms Hundmässa, rasmonter Diskussion om tema och utformning av rasmontern. Lasse informerade om att nya spotlights måste inköpas. Lasse och Susanne åtog sig att sätta upp montern dagen före mässan. Monica sköter rekryteringen av personer som kan bemanna montern. 204 LRK på Facebook Rutiner för redigering av inlägg på Facebook-sidan diskuterades. Beslöts att Gert Nordström, klubbens moderator för Facebook-sidan, regelbundet ska ta bort gamla inlägg. 205 Nytryck av broschyrer Broschyren Välkommen till din rasklubb är nästan slut och det behöver snarast tryckas upp en ny upplaga. Detta kommer att ombesörjas av Lasse som vid förra styrelsemötet fick i uppdrag att se till att den uppdaterade broschyren är klar i god tid före Stockholms Hundmässa. 206 Klubbens grafiska profil År 2010 fastställde styrelsen en grafisk profil som styrelsens medlemmar ska använda vid alla officiella skrivelser. Alla uppmanades att fortsättningsvis alltid använda den fastställda grafiska profilen. JAKT 207 Labradormästerskapet 2013, information om ekonomiskt utfall Region Sörmland har kommit in med en ekonomisk slutredovisning över det ekonomiska utfallet av årets Labradormästerskap, vilken föredrogs. 208 Grundprovet Thomas meddelade att det hittills hade inkommit fyra svar på den enkät som skickats ut till regionerna med frågor om Grundprovet. Initiativet har till största delen mötts av positiva reaktioner. Svaren på enkäten ska sammanställas och skickas ut till styrelsen. En praktisk demonstration av några övningar som kommer att ingå i Grundprovet gjordes med hjälp av några labradorer i ett skogsområde i anslutning till Öster Malma. 209 LM-reglerna Diskussion om LM-reglerna, som återigen har ifrågasatts efter det senast genomförda Labradormästerskapet. Konstaterades att det måste göras en genomlysning av reglerna. Styrelsen fick i uppdrag att finslipa regelverket. 210 A-provet, fastställande av budget Thomas gick igenom budgeten för A-provet. I förhållande till föregående år ser budgeten mer positiv ut, d.v.s. förlusten blir inte så stor som föregående år. Budgeten fastställdes. 211 Övriga jaktfrågor Thomas informerade om att det är omkring 200 anmälda till Särskilda prov under 2013 och ca 600 till C-provet. UTBILDNING 212 MH-frågor Frågan om MH-beskrivningar har aktualiserats av Eva Tenne i Ö-Labben. En arbetsgrupp, bestående av Thomas Persson, Eva Tenne och Yvonne Brinck kommer att utarbeta en enkel manual om vad som gäller för att arrangera en MH-beskrivning.
213 Utbildning av Prov- och Working testledare Flera regioner har uttryckt intresse för utbildning av prov- och workingtestledare. Beslöts att Annika, klubbens utbildningsansvariga, tar kontakt med region Östra, som inkommit med en skrivelse i frågan. 214 Information från Utbildningskommittén Annika som inte deltog i dagens möte hade skickat in en information om utbildningskommitténs arbete, vilken lästes upp. 215 Övriga frågor a) Dan informerade om att Goldenklubben får prioritera den egna rasen vid anordnande av Rasmästerskapet. b) En förfrågan om att återinföra en hanhundslista har inkommit. 216 Kommande möten Nästa styrelsemöte äger rum den 19 oktober kl.10.00 före Labradorkonferensen. Därefter ett möte söndagen den 1 december på Broby Gård. 217 Mötets avslutande Ordföranden tackade för ett trevligt möte och förklarade dagens möte avslutat. Under helgens möte deltog valberedningens sammankallande, Kristina Berghänel och hade enskilda samtal med samtliga deltagande styrelsemedlemmar. Monica Damell Modin Sekreterare Justeras: Dan Ericsson Ordförande Lasse Söderberg Protokolljusterare