1(9) Nämndsplan 2013 Laholmsnämnden
2(9) Innehållsförteckning Nämndsplan 2013... 1 Inledning... 3 Laholmsnämndens uppdrag... 4 Nämndsplan 2013... 5 Delaktighet och dialog... 5 Kunskap om invånarna och deras hälsa... 6 Samverkan för bättre hälsa... 7 Prioriterade grupper och områden... 8 Uppdrag utifrån lokala förutsättningar och förhållanden... 9 Internkontroll... 9
3(9) Inledning Laholmsnämndens övergripande uppdrag är att ur ett tydligt invånarperspektiv verka för en god och jämlik hälsa hos befolkningen samt en vård på lika villkor utifrån behov. Lokala nämndens uppdrag är att vara befolkningsföreträdare och nämnden ska verka för att befolkningens totala behov av hälso- och sjukvård kan tillgodoses. En del i uppdraget är att inventera och bedöma befolkningens behov av hälso- och sjukvård och utifrån denna information och annan uppföljning medverka i dialogen med hälso- och sjukvårdsstyrelsen om vårdens utformning och förändring i regionen. Att informera och föra dialog med invånarna kring hälsa och vård är centralt i nämndens verksamhet. Laholmsnämndens intention är att genom dialog med invånarna öka det lokala demokratiska inflytandet, bidra till effektivare beslut och tillsammans med kommunen företräda sin befolkning i olika samverkansfrågor. Laholmsnämnden ska även bedriva folkhälsoarbete i enlighet med Folkhälsopolicy för Halland, med målet att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen. För uppdraget förfogar lokala nämnden över strategiska resurser till stöd för utveckling och samordning av lokalt och regionalt folkhälsoarbete. I nämndsplanen anges hur lokala nämnden avser att bidra till Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa, god vård samt nöjda och engagerade invånare.
4(9) Laholmsnämndens uppdrag Utifrån gällande reglemente ska Laholmsnämnden: medverka i arbetet med framtagande av regionfullmäktiges hälso- och sjukvårdspolitiska inriktningsbeslut medverka till att utveckla regionens mål för hälso- och sjukvården inventera behoven av hälso- och sjukvård, efter samverkan med övriga lokala nämnder ge ett sammantaget underlag till hälso- och sjukvårdsstyrelsen för behovet av hälso- och sjukvård i regionen hålla sig informerad om utvecklingen i omvärldsfrågor som kan påverka verksamhetsområdet och dess befolkning utveckla samarbets- och samverkansformer med brukar- och anhörigorganisationer, frivilligorganisationer samt andra intressenter inom hälso- och sjukvården, stimulera lokalt gränsöverskridande folkhälsoarbete där hälso- och sjukvårdens erfarenheter på ett strategiskt plan kan omsättas av de halländska kommunerna för att stödja deras befolkningsansvar, medverka till lokal förankring av inom regionen fattade beslut Laholmsnämnden ska även, utifrån beslut i mål och budget och regionstyrelsens uppdrag: föra dialog med invånare och organisationer och samverka med primärkommunen med utgångspunkten i det breda folkhälsoperspektivet och ett regionalt samhällsutvecklingsperspektiv. För verksamhetsåret 2013 har Hälso- och sjukvårdsstyrelsen preciserat lokala nämnders uppdrag inom områdena: Delaktighet och dialog Kunskap om invånarna och deras hälsa Samverkan för bättre hälsa Prioriterade grupper och områden Uppdrag utifrån lokala förutsättningar och förhållanden
5(9) Nämndsplan 2013 I nämndsplanen anges hur Laholmsnämnden planerar att genomföra de uppdrag som hälso- och sjukvårdsstyrelsen preciserat inom områdena delaktighet och dialog, kunskap om invånarnas hälsa, samverkan för en bättre hälsa, prioriterade grupper och områden samt uppdrag utifrån lokala förutsättningar och förhållanden. Utifrån valda inriktningar upprättar lokala nämnden därefter en aktivitetsplan för årets verksamhet. I aktivitetsplanen anges mer konkret aktivitet, syfte, målgrupp och ansvarig för respektive aktivitet. Aktivitetsplanen uppdateras och kompletteras kontinuerligt under verksamhetsåret. Delaktighet och dialog Delaktighet och medverkan av invånarna i samhället påverkar hälsan positivt generellt och för den enskilde individen. Invånarnas kunskap är också en tillgång som kan ge bättre underlag till vad det är som behövs och vad som kan göras bättre, när det gäller samhällsservice. Detta ökar effektiviteten av fattade beslut. Uppdraget säger att lokala nämnder ska: Utveckla formerna för och användandet av invånardialoger i syfte att främja delaktighet och dialog och effektiva beslut utifrån behov. Vidare genomföra dialoger utifrån området jämlik hälsa med koppling till livsvillkor. Erfarenheterna av utvecklingsarbetet samt informationsinnehållet i genomförda dialoger ska redovisas i ett sammanhållet dokument till hälso- och sjukvårdsstyrelsen senast i samband med bokslut 2013. Informera och förankra beslut som fattas inom regionen samt vägleda invånare i hur systemet fungerar som en helhet. Detta innefattar dialog och information om till exempel egenvård, 1177, VVH och vårdgaranti. Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. Laholmsnämnden kommer särskilt prioritera dialoger med äldre, ungdomar och med intresseorganisationer kring hälsa, behovsfrågor och den halländska vårdens utformning Föra invånardialoger i samband med andra aktiviteter som nämnden deltar i, så som mässor, populärföreläsningar mm som en naturlig del av olika aktiviteter Genomföra dialogmöten med föreningar och intresseorganisationer vid inbjudan och förfrågan Dialogerna syftar både till utveckling av invånardialoger som arbetsform, att få del av invånarnas behov men även till att bidra till ökad kunskap om hur systemet fungerar som en helhet, 1177, Vårdval Halland, sjukvårdsupplysningen och vårdgaranti.
6(9) Kunskap om invånarna och deras hälsa Kunskapen om hallänningens behov av hälso- och sjukvård samt tandvård är av central betydelse för lokala nämnder och målet om en god hälsa och vård på lika villkor för Hallands invånare. Lokala nämnder ska: Medverka i samt ha och ta initiativ i utvecklingen av regionens gemensamma kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. Genomföra kompletterande lokalt kartläggningsarbete utifrån lokala förutsättningar och förhållanden av befolkningens hälsa och behov av hälsooch sjukvård. Utreda betydelsen av människors olika förutsättningar i förhållande till målet om en jämlik hälsa. Detta innefattar grupper i samhället som kan ha behov av hälso- och sjukvård som vi idag kanske inte når. Laholmsnämnden kommer under året att ta del av de kunskapsunderlag som presenteras under året, exempelvis kommunens LUPP undersökning (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken) och Region Hallands behovskartläggning i syfte att öka kunskapen om invånarnas hälsa och behov av hälso- och sjukvård Nämnden planerar även att bättre tillgängliggöra de kunskapsunderlag som redan finns Nämnden kommer att se över möjligheten att få ut mer kunskap om befolkningens hälsa på kommundelsnivå För att utreda betydelsen av människors förutsättningar i förhållande till målet om en jämlik hälsa kommer Laholmsnämndens presidie att följa och delta i det nationella arbetet samling för social hållbarhet samt undersöka i befintliga kunskapsunderlag om Laholmarnas förutsättningar i förhållande till jämlik hälsa.
7(9) Samverkan för bättre hälsa Ett arbete som syftar till bättre hälsa hos invånarna förutsätter att olika politik- och verksamhetsområden stödjer och kompletterar varandra så att uppdragets strategiska områden och arenor för insatser blir en väl fungerande helhet. Lokala nämnder ska: Utifrån folkhälsoperspektivet, samverka och föra dialog med kommunen och andra samhällsaktörer utifrån målsättningen att omsätta hälso- och sjukvårdens erfarenheter och kunskap om befolkningens hälsa i främjande insatser för Hallands invånare. Lokala nämnder ska medverka i samt ha och ta initiativ i utvecklingen av uppdraget för och uppföljningen av hälsofrämjande hälso- och sjukvård. Fortsatt aktivt delta och bidra i Folkhälsorådet och dess beredning Fortsatt samverkan med kommunen i utvecklingen av modellen hälsofrämjande förskola/skola Samverka med kommunen om föräldrastödsinsatser med målet att bidra i organiseringen av kommunens föräldrastöd Fortsatt samverkan och dialog med vårdenheterna för utveckling och uppföljning av hälsofrämjande hälso- och sjukvård Laholmsnämnden kommer under året att utveckla samverkan med aktörer som har påverkan på hälsan för barn- och unga med funktionshinder, ungdomars psykiska hälsa, äldres hälsa samt samhällsplaneringen Föra dialog med andra kommunala verksamheter och intresseorganisationer utifrån gemensamma frågor
8(9) Prioriterade grupper och områden Hälso- och sjukvårdsstyrelsen ser inom sitt verksamhetsområde ett antal prioriterade grupper såsom barn och unga, funktionsnedsatta, äldres hälsa, psykisk hälsa och gruppen multisjuka/mångsökare. Styrelsen ger Lokala nämnder i uppdrag att under verksamhetsåret 2013 särskilt beakta och prioritera barn och unga inom sitt uppdrag. Lokala nämnder ska Särskilt arbeta med frågan om hur unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet ser ut samt hur de vill ha sin kontakt med hälso- och sjukvården. Laholmsnämnden har sedan lång tid prioriterat barn och ungas hälsa. Även Hälsooch sjukvårdsstyrelsens uppdrar till lokal nämnd att särskilt beakta och prioritera barn och unga, där av kommer Laholmsnämnden under året att: Fortsätta utvecklingen av hälsofrämjande skola och förskola i Laholm Bidra i utvecklingen och organiseringen av kommunens föräldrastöd Laholmsnämnden kommer under året särskilt prioritera gruppen barn och unga med funktionsnedsättning Laholmsnämnden kommer bjuda in sig till kommunens Ungdomsforum och Ungdomslots för att samtala med målgruppen kring frågan hur unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet ser ut, samt hur de vill ha sin kontakt med hälso- och sjukvården Föra dialog med ungdomsmottagningen, barn- och ungdoms psykiatrin, elevhälsan och vårdenheterna med syfte att diskutera samverkan, vårdkedjor och andra hälso- och sjukvårdsfrågor som berör barn och ungas psykiska hälsa
9(9) Uppdrag utifrån lokala förutsättningar och förhållanden Lokal nämnd ska återkomma till Hälso- och sjukvårdsstyrelsen senast till styrelsens sammanträde i mars och redovisa nämndens inriktning till uppdrag utifrån lokala förutsättningar och behov. Redovisningen ska utgå ifrån det breda folkhälsoperspektivet och innehålla insatser och aktiviteter för en förbättrad hälsa hos invånarna. Laholmsnämnden kommer under året, i samverkan med kommunen: Särskilt utveckla och förtydliga hälsofrämjande förskole- och skolutveckling Bidra i utvecklingen och organiseringen av kommunens föräldrastöd Bidra i arbetet att lyfta in folkhälsoaspekter i samhällsplaneringen Inleda samverkan för att stärka äldres hälsa Nämnden kommer att kartlägga behovet av hälsofrämjande insatser för barn och unga med funktionsnedsättning. Utifrån kartläggningen, besluta om specifika insatser som syftar till att bidra till en förbättrad hälsa för gruppen Internkontroll Enligt Kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Intern kontroll definieras som en process, där såväl politiker som tjänstemän samverkar. Processen ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå mål avseende ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt följa tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer. Intern kontroll och uppföljning genomförs löpande av nämnden genom avstämning av nämndplan och aktivitetsplan.