Olle Jansson (S), ordförande Marita Jeansson (S) Conny Andersson (S) Ulla Bratt (S) Karin Broström (C) Gunnar Englund (C) Mats Wilzén (MP)

1(30) Plats och tid Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje kl. 14.00-16.00 ande Ledamöter Olle Jansson (S), ordförande Marita Jeansson (S) Conny Andersson (S) Ulla Bratt (S) Karin Broström (C) Gunnar Englund (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Stina Berg (M) Inger Nordqvist (M) Robert Beronius (FP) Johan Österberg (ROOP) Sune Rehnberg (SD) Ersättare Roger Pettersson (S) Anders Leander (S) Linda Kogler (C) Emil Forslund Dahl (C) Inger Lundh Jansson (MP) Ingrid Landin (MP) Joanna Lewerentz (M) Göran Jonsson (M) Staffan Tjörnhammar (M) Christina Hamnö (V) Ingmar Ögren (SD) Övriga närvarande Justerare Åse Modin, förvaltningschef Agneta Brus, nämndsekreterare Susanne Karlsdotter Olsson, verksamhetschef förskolan Magnus Persson, verksamhetschef grundskolan Helene Walukiewicz, elevhälsostrateg 54-55 Anna Billman, verksamhetschef elevhälsan 54-55 Ingrid Letsjö, kvalitetsstrateg 54-55 Sandra Varela, controller 54-55 Niklas Tärnholm, personalföreträdare Lärarförbundet Bino Drummond Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2015-09-11 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 54-73 Agneta Brus Ordförande Olle Jansson Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-09-14 Datum då anslaget tas ned 2015-10-06 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Brus

2(30) Ärendelista 54 Dnr 2333-4 Ändringar i föredragningslistan... 4 55 Dnr 2283-7 Information från förvaltningen... 5 56 Dnr 2015-000274 631 Skolinspektionens beslut efter tillsyn av förskola i Norrtälje kommun... 6 57 Dnr 2015-000290 611.1 Skolinspektionens beslut efter tillsyn av förskoleklass och grundskola i Norrtälje kommun... 8 58 Dnr 2015-000272 617.1 Skolinspektionens beslut efter tillsyn av grundsärskola i Norrtälje kommun... 9 59 Dnr 2015-000273 635 Skolinspektionens beslut efter tillsyn av fritidshem i Norrtälje kommun... 11 60 Dnr 2015-000323 610 Skolinspektionens beslut för grundsärskola efter prioriterad tillsyn i Grindskolan i Norrtälje kommun... 13 61 Dnr 2015-000324 610 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Grindskolan i Norrtälje kommun... 14 62 Dnr 2015-000325 610 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Drottningdals skola i Norrtälje kommun... 15 63 Dnr 2015-000326 610 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Gottsta skola i Norrtälje kommun... 17 64 Dnr 2015-000327 610 Skolinspektionens beslut för grundsärskola efter prioriterad tillsyn i Långsjöskolan i Norrtälje kommun... 19 65 Dnr 2015-000328 610 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Riala skola i Norrtälje kommun... 20 66 Dnr 2015-000329 610 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Söderbykarls skola i Norrtälje kommun... 22 67 Dnr 2015-000335 291 Investering 2016 - Hallsta nya förskola Om- och tillbyggnad av fastighet på Magistervägen... 24 68 Dnr 2015-000322 600 Internkontrollplan 2015 för barnoch skolnämnden, uppföljning av nämndens beslut... 25 69 Dnr 2015-000001 002 Anmälan av delegationsbeslut... 26 70 Dnr 2015-000017 610

3(30) Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden... 27 71 Dnr 2015-000018 600 Meddelanden... 28 72 Dnr 2284-1 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande... 29 73 Dnr 2284-2 Rapporter från politikerbesök på enheterna... 30

4(30) 54 Dnr 2333-4 Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan.

5(30) 55 Dnr 2283-7 Information från förvaltningen tar del av rapporterna. ande sammanträde Följande rapporter lämnas: Implementering av ny elevhälsoorganisation Elevhälsostrateg Helene Walukiewicz och verksamhetschef Anna Billman redogör för implementeringen av den nya elevhälsoorganisationen, och hur rekryteringsläget ser ut vad gäller de olika ingående personalgrupperna. Skolinspektionens tillsyn Kvalitetsstrateg Ingrid Letsjö ger en övergripande sammanfattning av Skolinspektionens beslut efter genomförd tillsyn i Norrtälje kommun våren 2015. Lärarsituationen vid Herrängs skola Verksamhetschef Magnus Persson informerar om lärarsituationen vid Herrängs skola. För närvarande är läget att skolenheten kommer att sakna behörig lärare från oktober och fram till början av december 2015. Ett möte kommer att hållas 7 september då vårdnadshavare kommer att informeras om läget, och hur elevernas undervisning kan tillgodoses under perioden. Ekonomi Förvaltningschef Åse Modin informerar om det ekonomiska läget för barnoch skolnämndens verksamheter. En fördjupad uppföljning, analys och förslag till åtgärder kommer att lämnas i samband med delårsrapport 2, som behandlas vid barnoch skolnämndens sammanträde den 12 oktober.

6(30) 56 Dnr 2015-000274 631 Skolinspektionens beslut efter tillsyn av förskola i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-07-30, och överlämnar den till Skolinspektionen. Protokollsanteckning Bino Drummond för Moderaterna lämnar följande protokollsanteckning: Moderaterna prioriterar modersmålsundervisningen för barn inom förskolan. Med de föreslagna åtgärderna räknar vi med att man uppfyller Skolinspektionens krav. Vi anser dock att större fokus borde lagts på barnens språkutveckling och möjlighet till kvalificerade modersmålsundervisning. Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Norrtälje kommun under våren 2015. Tillsynen har avsett det samlade ansvarstagandet för utbildningen inom skolformen förskola. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheten, och förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att huvudmannen ser till att förskolan medverkar till att barn med annat modersmål än svenska får möjlighet att utveckla både det svenska språket och sitt modersmål, att huvudmannen tar emot anmälningar från förskolechefer om angivna kränkningar mot barn, utreder skyndsamt omständigheterna kring de angivna kränkningarna och vidtar i förekommande fall de

7(30) åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling, att huvudmannen följer upp resultat inom utbildningen, och dokumenterar denna uppföljning, att huvudmannen utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna, samt att huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder, och genomför och dokumenterar dessa. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-24 26 Tjänsteutlåtande 2015-08-14 Barn- och utbildningskontoret skrivelse 2015-07-30 Skolinspektionens beslut 2015-05-15 Dnr 43-2014:8250 et ska skickas till Skolinspektionen

8(30) 57 Dnr 2015-000290 611.1 Skolinspektionens beslut efter tillsyn av förskoleklass och grundskola i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-07-30, och överlämnar den till Skolinspektionen. Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Norrtälje kommun under våren 2015. Tillsynen har avsett det samlade ansvarstagandet för utbildningen inom skolformerna förskoleklass och grundskola. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheterna och förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att huvudmannen följer upp resultaten inom utbildningen, och dokumenterar denna uppföljning, att huvudmannen utifrån en analys av vad som kommer fram i uppföljningen, beslutar om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar beslutade åtgärder, samt att kommunen fördelar resurser till utbildningen inom skolväsendet efter elevernas olika behov, för att säkerställa en likvärdig utbildning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-24 27 Tjänsteutlåtande 2015-08-14 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 2015-07-30 Skolinspektionens beslut 2015-06-15 Dnr 43-2014:8251 et ska skickas till Skolinspektionen

9(30) 58 Dnr 2015-000272 617.1 Skolinspektionens beslut efter tillsyn av grundsärskola i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-07-30, och överlämnar den till Skolinspektionen. Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Norrtälje kommun under våren 2015. Tillsynen har avsett det samlade ansvarstagandet för utbildningen inom skolformen grundsärskola. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheten och förelägger med stöd av 26 kap. 10 och 27 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vid vite om 400 000 kronor vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att hemkommunen ser till att mottagandet i grundsärskolan föregås av en utredning som omfattar en pedagogisk, psykologisk, medicinsk och social bedömning, samt att samråd sker med elevens vårdnadshavare, att huvudmannen följer upp resultat inom utbildningen, och dokumenterar denna uppföljning, att huvudmannen utifrån en analys av vad som kommer fram i uppföljningen, beslutar om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar beslutade åtgärder, samt att huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder, och genomför och dokumenterar dessa.

10(30) sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-24 28 Tjänsteutlåtande 2015-08-14 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 2015-07-30 Skolinspektionens beslut 2015-06-04 Dnr 43-2014:8252 et ska skickas till Skolinspektionen

11(30) 59 Dnr 2015-000273 635 Skolinspektionens beslut efter tillsyn av fritidshem i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-07-30, och överlämnar den till Skolinspektionen. Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Norrtälje kommun under våren 2015. Tillsynen har avsett det samlade ansvarstagandet för utbildningen inom skolformen fritidshem. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheten och förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att huvudmannen ser till att elevgrupperna har en lämplig sammansättning och storlek, och att eleverna i övrigt erbjuds en god miljö, att huvudmannen ser till att lärarna i fritidshemmet har legitimation och är behöriga för den undervisning de bedriver, att huvudmannen följer upp resultaten inom utbildningen, och dokumenterar denna uppföljning, att huvudmannen utifrån en analys av vad som kommer fram i uppföljningen, beslutar om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar beslutade åtgärder, att kommunen planerar för genomförande av utvecklingsåtgärder och genomför och dokumenterar dessa, samt att kommunen fördelar resurser till utbildningen inom fritidshemmet efter elevernas olika behov, för att säkerställa en likvärdig utbildning.

13(30) 60 Dnr 2015-000323 610 Skolinspektionens beslut för grundsärskola efter prioriterad tillsyn i Grindskolan i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-07-30, och överlämnar den till Skolinspektionen. Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Norrtälje kommun under våren 2015. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheten och förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att det vid skolenheten bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av elever, samt att den studie- och yrkesorienterande verksamheten tillgodoser elevernas behov av vägledning inför elevernas val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-24 30 Tjänsteutlåtande 2015-08-14 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 2015-07-30 Skolinspektionens beslut 2015-05-11 Dnr 43-2014:8248 et ska skickas till Skolinspektionen

14(30) 61 Dnr 2015-000324 610 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Grindskolan i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-08-13, och överlämnar den till Skolinspektionen. Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Norrtälje kommun under våren 2015. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheten och förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att visar utredning att en elev är i behov av särskilt stöd ska eleven ges sådant stöd på det sätt och i den omfattning som behövs, för att eleven ska ha möjlighet att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås, att rektorn följer upp skolenhetens resultat och att uppföljningen genomförs i relation till de nationella målen och dokumenteras, samt att rektor utifrån en analys av vad som framkommer i uppföljningen beslutar om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-24 31 Tjänsteutlåtande 2015-08-10 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 2015-08-13 Skolinspektionens beslut 2015-05-11 Dnr 43-2014:8243 et ska skickas till Skolinspektionen

15(30) 62 Dnr 2015-000325 610 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Drottningdals skola i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-07-30, och överlämnar den till Skolinspektionen. Protokollsanteckning Robert Beronius (FP) lämnar följande protokollsanteckning: "Folkpartiet finner det anmärkningsvärt att Skolinspektionen för fram samma kritik avseende rektors bristande uppföljning av skolenhetens resultat som Skolinspektionen gjorde år 2010. Förvaltningen bör därför särskilt följa upp att föreslagna åtgärder får önskade resultat denna gång". Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Norrtälje kommun under våren 2015. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheten och förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att den studie- och yrkesorienterande verksamheten tillgodoser elevernas behov av vägledning inför elevernas val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet, att rektorn följer upp skolenhetens resultat och att uppföljningen genomförs i relation till de nationella målen och dokumenteras, samt att rektor utifrån en analys av vad som framkommer i uppföljningen beslutar om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna.

17(30) 63 Dnr 2015-000326 610 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Gottsta skola i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-07-30, och överlämnar den till Skolinspektionen. Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Norrtälje kommun under våren 2015. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheten och förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att det vid skolenheten bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av elever, att den studie- och yrkesorienterande verksamheten tillgodoser elevernas behov av vägledning inför elevernas val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet, att rektorn följer upp skolenhetens resultat och att uppföljningen genomförs i relation till de nationella målen och dokumenteras, samt att rektor utifrån en analys av vad som framkommer i uppföljningen beslutar om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-24 33 Tjänsteutlåtande 2015-08-10 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 2015-07-30 Skolinspektionens beslut 2015-03-23 Dnr 43-2014:8247

18(30) et ska skickas till Skolinspektionen

19(30) 64 Dnr 2015-000327 610 Skolinspektionens beslut för grundsärskola efter prioriterad tillsyn i Långsjöskolan i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-07-30 och överlämnar den till Skolinspektionen. Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Norrtälje kommun under våren 2015. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheten och förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att undervisningen innebär ett aktivt lärarstöd för eleverna, att elevhälsan används främst förebyggande och hälsofrämjande, för att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål, att den studie- och yrkesorienterande verksamheten tillgodoser elevernas behov av vägledning inför elevernas val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet, samt betygssättning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-24 34 Tjänsteutlåtande 2015-08-11 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 2015-07-30 Skolinspektionens beslut 2015-03-24 Dnr 43-2015:591 et ska skickas till Skolinspektionen

20(30) 65 Dnr 2015-000328 610 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Riala skola i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-07-30 och överlämnar den till Skolinspektionen. Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Norrtälje kommun under 2015. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheterna och förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att om en utredning visar att en elev är i behov av särskilt stöd ska eleven ges sådant stöd på det sätt och i den omfattning som behövs, för att eleven ska ha möjlighet att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås, att insatta åtgärder vad gäller särskilt stöd följs upp och utvärderas, att den studie- och yrkesorienterande verksamheten tillgodoser elevernas behov av vägledning inför elevernas val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet, att rektor utifrån en analys av vad som framkommer i uppföljning av skolenhetens resultat beslutar om, planerar och genomför nödvändiga utvecklingsåtgärder, och att detta dokumenteras.

22(30) 66 Dnr 2015-000329 610 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Söderbykarls skola i Norrtälje kommun antar barnoch utbildningskontorets skrivelse daterad 2015-08-13, och överlämnar den till Skolinspektionen. Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Norrtälje kommun under våren 2015. Skolinspektionen har konstaterat brister i verksamheten och förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Norrtälje kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Sammanfattningsvis konstaterar Skolinspektionen att Norrtälje kommun inte uppfyller författningskraven vad gäller: att i undervisningen tas hänsyn till varje enskild individs behov, förutsättningar, erfarenheter och tänkande, att lärarna vid skolenheten har legitimation och är behöriga för den undervisning de bedriver, att elevhälsan används främst förebyggande och hälsofrämjande, för att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål, att den studie- och yrkesorienterande verksamheten tillgodoser elevernas behov av vägledning inför elevernas val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet, att rektorn följer upp skolenhetens resultat och att uppföljningen genomförs i relation till de nationella målen och dokumenteras, samt att rektor utifrån en analys av vad som framkommer i uppföljningen beslutar om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna.

23(30) sunderlag Arbetsutskottet 2015-08-24 36 Tjänsteutlåtande 2015-08-14 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 2015-08-13 Skolinspektionens beslut 2015-03-16 Dnr 43-2014:8246 et ska skickas till Skolinspektionen

24(30) 67 Dnr 2015-000335 291 Investering 2016 - Hallsta nya förskola Om- och tillbyggnad av fastighet på Magistervägen 1. tillstyrker att de av kommunstyrelsekontoret föreslagna investeringsåtgärderna avseende Hallsta nya förskola genomförs. 2. avser att återkomma till kommunstyrelsen med en begäran om investeringsanslag för anskaffning av ny utrustning och inventarier till den nya förskolan efter att beslut fattats av kommunfullmäktige. Sammanfattning av ärendet Hallsta förskola är en byggnad från 1970-talet med undermåliga och kostnadskrävande lokaler, vilket ger en dålig driftsekonomi samt ett inomhusklimat som inte uppfyller krav på acceptabel arbetsmiljö. Kommunstyrelsekontorets fastighetsavdelning har i samverkan med barnoch utbildningskontoret utrett olika alternativ för att ersätta nuvarande förskolelokaler vid Hallsta förskola. Förslaget innebär att en förskola med 6 avdelningar för 120 barn uppförs på Magistervägen, och att även Tallbackens förskola flyttar till Nya Hallsta förskola. Därmed får förskoleverksamheten i Hallstavik samlade lokaler med hög kvalitet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-24 37 Tjänsteutlåtande 2015-08-12 et ska skickas till Kommunstyrelsen

25(30) 68 Dnr 2015-000322 600 Internkontrollplan 2015 för barnoch skolnämnden, uppföljning av nämndens beslut godkänner uppföljningen av nämndens beslut under perioden december 2014 juni 2015. Sammanfattning av ärendet beslutade 2013-12-16 115 att uppföljning av nämndens beslut ska lämnas vid nämndens sammanträden i maj och december. Barn- och utbildningskontoret redogör i skrivelse daterad 2015-06-30 för verkställda och ej verkställda beslut och uppdrag under perioden december 2014 juni 2015. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-06-30 ande sammanträde Yrkanden Ordförande föreslår att barnoch skolnämnden godkänner uppföljningen av nämndens beslut under perioden december 2014-juni 2015. sgång Ordförande frågar om nämnden kan godkänna förslaget och finner att nämnden säger ja.

26(30) 69 Dnr 2015-000001 002 Anmälan av delegationsbeslut tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden juni-augusti 2015, och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Förteckning över delegationsbeslut 2015-08-31

27(30) 70 Dnr 2015-000017 610 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden godkänner redovisningen av inkomna klagomål för perioden juni-augusti, och anmälningsärenden för perioden april-juni 2015. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för barnoch skolnämnden inkomna klagomål mot utbildningen, inkomna anmälningar om kränkande behandling, samt anmälningar om olovlig frånvaro från utbildningen. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. beslutade 2012-09-03 83 att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn som är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. sunderlag Förteckning över inkomna klagomål och anmälningsärenden 2015-08-31

28(30) 71 Dnr 2015-000018 600 Meddelanden tar del av förteckningen, och lägger den till handlingarna. sunderlag Förteckning över meddelanden 2015-08-31

29(30) 72 Dnr 2284-1 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande tar del av rapporterna. ande sammanträde Följande rapporter lämnas: Ordförande informerar om att den s.k. skolutredningen nu är påbörjad. En konsult (HRM Affärsutveckling AB) har handlats upp, och har påbörjat arbetet som beräknas vara klart i december 2015.

30(30) 73 Dnr 2284-2 Rapporter från politikerbesök på enheterna ande sammanträde Inga rapporter föreligger. Ordförande Olle Jansson (S) föreslår att ett förslag på hur politikerbesök på enheterna alternativt en kontaktpolitikerverksamhet kan organiseras ska tas fram och diskuteras i arbetsutskottet vid kommande möte.