Vänföreningen Birgit Nilsson Sällskapet PROTOKOLL fört vid Årsmöte med Birgit Nilsson Sällskapet den 22 mars 2014 på Malmö Opera Närvarande Styrelse, revisorssuppleant, valberedning och medlemmar enligt förteckning. 1 Årsmötet öppnas. Styrelsens ordförande Gitta-Maria Sjöberg hälsar alla närvarande välkomna till detta tredje årsmöte med Birgit Nilsson Sällskapet sedan bildandet 2010-05-23. Överlämnar ordet till teaterchefen Bengt Hall. Teaterchefen Bengt Hall för Malmö Opera hälsar alla närvarande medlemmar i Birgit Nilsson Sällskapet välkomna till Malmö Opera. Berättar om dagens två premiärer på Operan, dels Bohème ikväll som direktsänds i SR, dels tidigare idag Pierrette & Jacquot på Verkstan. Är mycket stolt över året 2013 med många utsålda föreställningar såsom Evita, Trollflöjten, julföreställningen Tusen och en N m.fl. för en publik om totalt 208 000 besökare. Chefdramaturgen och regissören Stefan Johansson fick Thaliapriset för operan Lear. En publikundersökning visar det är fler ungdomar som kommer till föreställningarna och fler män (!). Nyårsfirandet i samarbete med Malmö Stad har blivit en succé och samarbetet kommer fortsätta tre år framöver. Berättar också om produktioner för spelåret 2014/2015, som öppnar med musikalen Doktor Zjivago (50% av biljetterna sålda). En Aida blir det med produktionsteamet Staffan Valdemar Holm och Bente Lycke Möller. Det är ett jubileumsår nästa år och i samarbete med Skånes Dansteater ges en Wiehe produktion: Romeo och Julia. The Green Dag en häftig rockopera som ges med 20 föreställningar. Det blir en opera med Bob Hund en 1-timmeskonsert, som ges en gång och pågår i hela huset. Generalprogrammet för spelåret 2014/2015 släpps den 8 april! Teaterchefen Bengt Hall berättar som vanligt generöst och inspirerande och tackas av hela årsmötet med varma applåder! 1
2 Val av ordförande och sekreterare på årsmötet. Ingemar Olander väljes till ordförande för dagens möte samt Kickan Färe väljes till sekreterare. 3. Fråga om årsmötet har utlysts i stadgeenlig ordning. Kallelse till årsmötet med datering 2014-02-10 - skickades ut till samtliga medlemmar den 15 februari 2014. (Bil. 2.) årsmötet har utlysts i stadgeenlig ordning. 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet. 5. Godkännande av dagordningen. utse Chri Nilsson, Malmö, och Inger Munck af Rosenschöld, Helsingborg, jämte årsmötets ordföranden Ingemar Olander justera dagens årsmötesprotokoll. Föreliggande dagordning (Bil. 5.) beslutas godkännas. 6. Styrelsens årsberättelse och ekonomiska berättelser. Föreligger vid dagens sammanträde styrelsens Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2013 samt Resultatrapport och Balansrapport för räkenskapsåret 2013-01-01 -- 2013-12-31. (Bil. 6.) Verksamhetsberättelsen och de ekonomiska berättelserna föredrages och genomläses. med godkännande lägga de föreliggande rapporterna till handlingarna som Bil. 6. 7. Revisionsberättelse. Föreningens revisor Ulla Wallén är ej närvarande vid dagens årsmöte och revisorssuppleanten Anette Norstedt föredrar utfärdad revisionsberättelse, daterad 4 mars 2014, och omfar verksamhetsåret 2013-01-01 2013-12-31. Revisorerna har granskat föreningens räkenskaper, stämt av kontobehållningar och gått igenom protokoll och andra handlingar som lämnar upplysning om föreningens ekonomi och förvaltning. Räkenskaperna är förda med ordning och noggrannhet. Inkomster och utgifter under året samt föreningens ställning vid verksamhetsårets utgång framgår av kassörens utdrag ur räkenskaperna, se bilaga. Styrelsens ledamöter har enligt revisorns bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. 2
Då det under revisionen inte framkommit anledning till anmärkning tillstyrkes styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. lägga revisionsberättelsen utfärdad av revisor Ulla Wallén, daterad 2014-03-04, till handlingarna som Bil. 7. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen., enligt revisorns förslag, bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. 9. Beslut om årsavgift för 2015. Årsavgiften om kr 250,00 per person har gällt för kalenderåret 2012 och för kalenderåret 2013 enligt beslut vid årsmötet 2012-03-10 samt även ge utrymme för ett frivilligt extra bidrag vid inbetalning av medlemsavgiften. Vid årsmötet 2013-03-23 beslöts sänka medlemsavgiften för 2014 till kr 200,00 per person och till kr 300,00 för två personer i samma hushåll samt även ge utrymme för ett frivilligt extra bidrag vid inbetalning av medlemsavgiften. Styrelsen förslår oförändrad årsavgift för 2015. enligt styrelsens förslag fastställa medlemsavgiften för kalenderåret 2015 till kr 200,00 per person och till kr 300,00 för två personer i samma hushåll, samt även ge utrymme för ett frivilligt extra bidrag vid inbetalning av medlemsavgiften. 10. Fastställande av antalet styrelseledamöter. Enligt stadgarna, 3, skall sällskapets styrelse bestå av minst fem och högst nio ledamöter. Nuvarande styrelse består av sju ledamöter. fastställa antalet styrelseledamöter till sju även för år 2015. 11. Valberedningens förslag vid årsmötet i Birgit Nilsson Sällskapet 2014-03-22. Valberedningen, bestående av Gitte Lindström-Harmark VD för Birgit Nilsson Museum i Svenstad, och Clas Sköld Casting Director på Malmö Opera, framlägger förslag till ledamöter, kassör, sekreterare och revisorer. Gitte Lindström-Harmark föredrar ärendet och uttalar valberedningens stora förtroende för sittande styrelse. Emellertid har framkommit ledamoten Anna Brandoné, som invaldes när sällskapet bildades i samband med invigningen av Birgit Nilsson Museum 2010-05-23 och efter nära tre års engagerat arbete valt avgå i styrelsen för Birgit Nilsson Sällskapet i och med dagens årsmöte. En ny ledamot föreslås därmed ingå i styrelsen, nämligen Christian Nilsson från Båstad/Stockholm och anställd inom bankväsendet. Christian Nilsson har varit politiskt verksam i Båstad kommun i flera år och ingår även i Malmö Operas styrelse. Christian Nilsson tackar med glädje ja till uppdraget ingå i styrelsen 3
för Birgit Nilsson Sällskapet om han blir vald vid dagens årsmöte. Valberedningens förslag är antalet ledamöter uppgår till sju personer och framlägger sitt förslag till styrelse 2014 samt förslag till revisorer för samma tid enligt Bilaga 11. Noteras samtliga val gäller t.o.m. årsmötet 2015. 12. Val av ordförande, sekreterare och kassör. enligt valberedningens förslag: Gitta-Maria Sjöberg, Köpenhamn, vald till ordförande t.o.m. 2014 Kickan Färe, Barsebäck, omval till sekreterare på 2 år Christina Olin, Malmö, omval till kassör på 2 år. 13. Val av övriga styrelseledamöter. enligt valberedningens förslag Claes Remminger, Helsingborg, vald t.o.m. 2014 Sören Tranberg, Stockholm, vald t.o.m. 2014 Margareta Bengtsson, Torekov, omval på 2 år Christian Nilsson, Båstad/Stockholm, nyval 1 år. Med ovanstående val av ny styrelse riktas ett särskilt tack till avgående ledamoten Anna Brandoné och de omvalda ledamöterna för ett väl genomfört arbete under verksamhetsåret samt önskas den nyvalde ledamoten Christian Nilsson välkommen i styrelsearbetet för Birgit Nilsson Sällskapet. 14. Val av en revisor och en revisorssuppleant. enligt valberedningens förslag juristen, tidigare hovrättsråd, Ulla Wallén, Limhamn, omväljes på 2 år som revisor ekonomiassistenten på Malmö Opera Anette Norstedt, Malmö, omväljes på 2 år som revisorssuppleant 15. Val av valberedning varav första namnet är sammankallande. Nuvarande valberedning, Gitte Lindström-Harmark och Clas Sköld, tackas för ett väl genomtänkt och gott arbete med val av styrelse och revisorer. Årsmötet föreslår omval. omval av nuvarande valberedning inför 2015; d.v.s. Gitte Lindström-Harmark och Clas Sköld väljes. Gitte Lindström-Harmark och Clas Sköld tackar för förtroendet och accepterar uppdraget. 16. Styrelsens förslag på hedersledamöter. Styrelsen rapporterar inget förslag på hedersledamöter föreligger. 17. Av medlemmar skriftligen väckta frågor inkomna senast en vecka före årsmötesdagen. 4
Styrelsen rapporterar inga skriftliga frågor inkommit. 18. Fråga om eventuell revidering av stadgar. Styrelsen rapporterar inga förslag om revidering av stadgar föreligger. 19. Övriga frågor. A) Gåva till Birgit Nilsson Museum av Skånegillet i Varberg De helt nyblivna medlemmarna i Birgit Nilsson Sällskapet, Lars och Birgitta Gossner, Varberg, bad få begära ordet. Har kommit till Malmö eftersom de fått information om Birgit Nilsson Sällskapets årsmöte idag och tyckte det var ett lämpligt tillfälle få informera om följande: Skånegillet i Varberg beslöt vid sitt årsmöte förra veckan lägga ner sin verksamhet. Samtliga tillgångar skulle skänkas till Birgit Nilsson Museum främst en stor samling av Charlotte Weibull dockor och arkivmaterial Det är förhoppningen gåvan skall bli väl omhändertagen och visas upp på museet. VD Gitte Lindström-Harmark framför sitt varma tack för gåvan och lovar ta väl hand om samlingen av Charlotte Weibull. Styrelseordföranden i Birgit Nilsson Sällskapet, Gitta- Maria Sjöberg, instämmer i tacktalet och ser fram emot vara med för arrangera en utställning. B) Information om genomförd bussresa till Birgit Nilsson Museum. Årsmötets ordförande Ingemar Olander, tillika ordförande i OVIS (Operakonstens Vänner i Skåne) berättar om en gemensam bussresa till Birgit Nilsson Museum förra året den 4 maj. Det blev en riktigt populär utflykt med medlemmar från OVIS, Birgit Nilsson Sällskapet och även från Wagner Sällskapet i Danmark. Ingemar Olander ser fram emot återigen försöka anordna en bussresa till museet vid lämpligt tillfälle. VD Gitte Lindström-Harmark tackar och hälsar varmt välkommen tillbaka. C) Besök av Orpha Phelan, regissör till kvällens premiär av Bohème. Orpha Phelan, regissör för föreställningen Bohème, som har premiär ikväll på Malmö Opera, har tagit sig tid för komma till årsmötet en stund och talar om föreställningen. Berättar om hela teamets besök i Paris i somras för utröna vad som är så märkvärdigt med Paris och bohemer. Teamet fick inspiration göra en modern Bohème med invandrare. TBC är fortfarande en aktuell och en mycket svår sjukdom. Kvällens Mimi är en rysk invandrare i sin roll. En pikant observation var en mängd karuseller nära nog vid varje uppgång från Metron, vilket man tillvaratagit i scenografin. Orpha Phelan önskar man med öppna sinnen tar emot kvällens Bohème! Styrelseordföranden Gitta-Maria Sjöberg, som själv har arbetat med Orpha Phelan i Jenufa på Malmö Opera, framför sitt varma tack till Orpha Phelan för hennes inspirerande tal! Årsmötets deltagare instämmer och applåderar. D) Nordic Song Festival / Nordisk Sångfestival i Strömsnäsbruk 22-29 juni 2014. Birgit Nilsson Sällskapets styrelseordförande, Gitta-Maria Sjöberg, har ständigt nya projekt på gång! Vi i styrelsen är mycket glada för detta! 5
Gitta-Maria Sjöberg berättar om Nordic Song Festival, som startar upp i sommar, och tar sin plats i Strömsnäsbruk, Hälsingland, under tiden den 22-29 juni 2014. Under festivalveckan arbetar unga sångbegåvningar med professionella sångare, regissörer, dramaturger och röstcoacher. En rad konserter med nordiska vokalkonstnärer kommer ges. Även icke-proffs med intresse för nordiska sånger inbjudes deltaga när dagarna erbjuder allsång, undervisning i traditionella folkvisor och Kulning. Broschyrer delas ut. Besök gärna hemsidan: www.nordicsongfestival.org E) Viva la Nilsson den 17 maj stor Hyllningskonsert på Birgit Nilsson Museum. VD Gitte Lindström-Harmark berättar om firandet av Birgit Nilssons födelsedag den 17 maj med en stor hyllningskonsert under tak på innergården på Birgit Nilsson Museum. Fem sångsolister medverkar Daniel Hällström, Hanna Wåhlin, Gitta-Maria Sjöberg, Susanne Resmark och Wiktor Sundqvist. Affischer delas ut. Gitte Lindström-Harmark hälsar alla välkomna! Besök gärna hemsidan för mer information: www.birgitnilsson.com Birgit Nilsson Museum öppnar för allmänheten den 18 maj. 20. Avtackning av styrelsens ledamot Anna Brandoné. Styrelsens ordförande Gitta-Maria Sjöberg håller ett varmt tacktal till Anna Brandoné. Blomma och gåvor från Birgit Nilsson Sällskapet och Birgit Nilsson Museum överlämnas. Anna Brandoné framför sitt tack för alla vackra ord och för gåvorna och tillägger på sitt egna finurliga sätt är det så här roligt bli avtackad kanske man skulle återuppta styrelsearbetet en gång till. 21. Årsmötets avslutning. Närvarande på årsmötet inbjudes låta sig väl smaka av den lilla buffé som står till buds Ordföranden Ingemar Olander förklarar årsmötet avslutat. Vid protokollet: Kickan Färe Justeras: Ingemar Olander Chri Nilsson Inger Munck af Rosenschöld 6