Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-10 LS-LED16-0796-2 28/16 Nyköpings lasarett, hus N16, plan 3, ombyggnad av lokaler för psykiatriska klinikens administration Diarienummer: LS-LED16-0796 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-05-10 28/16 regionalutvecklingsutskott Finans- och regionalutvecklingsutskottets beslut 1. Ombyggnad av hus N16 vid Nyköpings lasarett för psykiatriska klinikens administration, enligt redovisad skisshandling daterad 2016-04-17, godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra projektering och infordra anbud och om erhållna anbud ryms inom ramen för kalkylerad kostnad, genomföra ombyggnaden. 3. Kostnaden på ca 9,2 mnkr, varav ca 5,5 mnkr utgör investering och ca 3,7 mnkr underhåll, finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 och 2017 års investerings- och underhållsramar. 4. Den ökade hyreskostnaden på ca 0,5 mnkr godkänns och finansieras inom ram. Yrkanden Jonas Lindeberg (VfP) yrkar att ärendet bordläggs. Ordföranden Monica Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt avslag till bordläggningsyrkande från Jonas Lindeberg (VfP) Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förslag om bordläggning under proposition och finner att det avslås. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-10 LS-LED16-0796-2 Ordföranden ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Verksamheten inom psykiatriska kliniken är i stort behov av kontorslokaler då befintliga lokaler inte motsvarar dagens behov. Psykiatriska kliniken har brist på administrativa expeditioner för AT/STläkare samt för förändrade stabsfunktioner såsom IT-koordinator, sekreterare och resandeplatser för den personal som kommer från Katrineholm samt sakkunnig läkare för förvaltningsrätten. FM-enheten har gemensamt med representanter från hälso- och sjukvården tagit fram förslag till ombyggnad och anpassning av lokaler för psykiatriska klinikens administration. Mittendelen av hus N16 samt förtätning och anpassningar i norra delen, där staben idag är placerad, bedöms täcka det samlade behovet som verksamheten har. Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringskostnaden och tillstyrker framställan för att möjliggöra ombyggnad av lokaler för psykiatriska klinikens administration. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-18 Skisshandling, 2016-04-17 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice Jörgen Striem, hälso- och sjukvårdschef FM-enheten/SJO (LS-FM15-0144) Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) +46155245826 2016-04-18 LS-LED16-0796-1 Ä R E N D E G Å N G Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott M Ö T E S D A T U M 2016-05-10 Nyköpings lasarett, hus N16, plan 3, ombyggnad av lokaler för psykiatriska klinikens administration Förslag till beslut Finans- och regionalutvecklingsutskottets beslut 1. Ombyggnad av hus N16 vid Nyköpings lasarett för psykiatriska klinikens administration, enligt redovisad skisshandling daterad 2016-04-17, godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra projektering och infordra anbud och om erhållna anbud ryms inom ramen för kalkylerad kostnad, genomföra ombyggnaden. 3. Kostnaden på ca 9,2 mnkr, varav ca 5,5 mnkr utgör investering och ca 3,7 mnkr underhåll, finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 och 2017 års investerings- och underhållsramar. 4. Den ökade hyreskostnaden på ca 0,5 mnkr godkänns. Finansieringen av hyresökningen sker genom reduktion av personalram. Sammanfattning Verksamheten inom psykiatriska kliniken är i stort behov av kontorslokaler då befintliga lokaler inte motsvarar dagens behov. Psykiatriska kliniken har brist på administrativa expeditioner för AT/STläkare samt för förändrade stabsfunktioner såsom IT-koordinator, sekreterare och resandeplatser för den personal som kommer från Katrineholm samt sakkunnig läkare för förvaltningsrätten. FM-enheten har gemensamt med representanter från hälso- och sjukvården tagit fram förslag till ombyggnad och anpassning av lokaler för psykiatriska klinikens administration. Mittendelen av hus N16 samt förtätning och anpassningar i norra delen, där staben idag är placerad, bedöms täcka det samlade behovet som verksamheten har. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\04e1b843-d09e-4df3-b858-06b46d3b9d2e\312011_7_0.DOCX SID 1(3) Utskriftsdatum: 2016-05-03 14:42
Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringskostnaden och tillstyrker framställan för att möjliggöra ombyggnad av lokaler för psykiatriska klinikens administration. Bakgrund FM-enheten fick uppdraget i november 2015 att tillsammans med representanter från verksamheten planera för utökade kontorslokaler. Under arbetets gång har lösningen med förtätning av stabens lokaler i norra delen av hus N16 samt en utökning med mittendelen av hus N16 bedömts motsvara verksamhetens behov. Psykiatriska kliniken har brist på administrativa expeditioner för AT/STläkare samt för förändrade stabsfunktioner som IT-koordinator, sekreterare och resandeplatser för den personal som kommer från Katrineholm samt sakkunnig läkare för förvaltningsrätten. Förutom ovanstående behov kommer också Oxelösunds psykiatriska öppenvårdsmottagning (PÖVT) III, idag beläget i externa hyreslokaler i Oxelösund, vid årsskiftet samlokaliseras med öppenvårdsmottagningarna PÖVT I och PÖVT II i Nyköping som är evakuerade till hus N23-N29. Detta innebär att omvårdnadsteamet som idag har sina lokaler i hus N29 behöver flytta till den utökade lokalytan i hus N16 plan 3 i väntan på att hus N14 färdigställs. Ärendebeskrivning Psykiatriska kliniken har brist på administrativa expeditioner för AT/STläkare samt för förändrade stabsfunktioner som IT-koordinator, sekreterare och resandeplatser för den personal som kommer från Katrineholm samt sakkunnig läkare för förvaltningsrätten. Tysta rum behöver också skapas primärt för de som delar expedition samt mindre grupprum för teammöten. Ombyggnationen omfattar även utbyte av innertak, målning och utbyte av ytskikt. Tidigare rökrum saneras och anpassas därefter till ett nytt teknikrum. Utredning samt justering av befintlig ventilation kommer utföras. Man kommer att göra en öppning så att den mellersta huskroppen får en intern förbindelsegång vilket eventuellt kommer medföra en förändring i brandcellsgräns. I redovisat ombyggnadsförslag enligt skisshandlingen kommer lokalerna i hus N16 att anpassas efter verksamhetens nuvarande behov av fungerande administrativa lokaler. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\04e1b843-d09e-4df3-b858-06b46d3b9d2e\312011_7_0.DOCX SID 2(3) Utskriftsdatum: 2016-05-03 14:42
Konsekvenser Produktionskostnaden för ombyggnad och underhåll av lokaler för psykiatriska klinikens administration beräknas till ca 9,2 mnkr, varav ca 5,5 mnkr utgör hyresgrundande investering och 3,7 mnkr fastighetsunderhåll. Ombyggnaden finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 och 2017 års investerings- och underhållsramar. Investeringskostnadens fördelning över åren: 2016: 3,5 mnkr. 2017: 2,0 mnkr. Ombyggnaden av lokalerna innebär en hyresökning för verksamheten med ca 0,5 mnkr i 20 år. Finansieringen sker genom reduktion av personalram. Detta kan leda till en kvantitativ minskning i produktionsledet, men det finns inga rimliga alternativ. På sikt utgår verksamheten från att den utökade kvaliteten skall kompensera detta. Avsikten är dels att lösa ett akut lokalproblem och dels att höja kvaliteten och stärka samverkan inom verksamheten. I nuvarande förslag ingår även till en viss del energibesparande åtgärder, såsom byte av nuvarande belysning till LED-belysning. Ekonomistaben tillstyrker framställan för att möjliggöra ombyggnad av lokaler för psykiatriska klinikens administration. Som underlag finns skisshandling. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning Ärendet har beretts av FM-enheten i samarbete med representanter från hälso- och sjukvården. Fm-enhetens handläggare är förvaltare Karin Engström. Hälso- och sjukvårdens handläggare är sjukhuskoordinator Marita Häll Johansson. Beslutsunderlag Skisshandling, 2016-04-17 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice Jörgen Striem, hälso- och sjukvårdschef FM-enheten/SJO (LS-FM15-0144) ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\04e1b843-d09e-4df3-b858-06b46d3b9d2e\312011_7_0.DOCX SID 3(3) Utskriftsdatum: 2016-05-03 14:42