Välkomna till Ronneby Rotaryklubbs årsmöte 2015!
Förslag till Dagordning 1 - Mötets öppnande 2 - Antal närvarande klubbmedlemmar 3 - Godkännande av föreslagen dagordning 4 - Val av ordförande för årsmötet 5 - Val av sekreterare för årsmötet 6 - Val av två justeringsmän 7 - Godkännande av kallelse till årsmötet 8 - Verksamhetsberättelse 9 - Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2014-2015 10 - Revisionsberättelse 11 - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för Rotaryåret 2014-2015 12 - Val av styrelse och ämbetsmän för verksamhetsåret 2016-2017 13 - Årsavgift 2016-2017 14 - Mötets avslutande
Verksamhetsberättelse Klubbens mål för verksamheten Ronneby Rotaryklubb kännetecknas av trevliga veckomöten med god stämning och kamratlig anda. Bra program, engagerade medlemmar och relativt god närvaro. Några ledord under året har varit: Göra Ronneby Rotaryklubb mer synligt i samhället. Förbättra imagen och få fler medvetna om och intresserade av Rotary. Behålla det goda kamratskapet som kännetecknar Ronneby Rotaryklubb. Behålla befintliga medlemmar. Öka antalet medlemmar.
Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: President Vice president Tillträdande president Past President Sekreterare Skattmästare Klubbmästare Hörngren Lars Malmros Fredrik Rosmark Göran Borenberg Peter Wohlin Birgitta Pettersson Monica Sjöström Lennart Övriga nyckelpositioner: IT-samordnare Tillträdande sekreterare Executive Secretary RI (v. sekr.) PR- och Informationsansvarig The Rotary Foundation, ansvarig Rotary Ungdomsutbyte, ansvarig Samhällstjänst, ansvarig Medlemsutveckling, ansvarig Duhrin Leif Särnmark, Ylva Duhrin, Leif Vogelius, Lena Wachtmeister, Hans Nordin, Christa Hjort, Boeric Rosmark, Göran
Medlemmar Vid Rotaryårets början var vi 47 medlemmar och netto 45 vid årets slut. Tyvärr hade vi under året ett dödsfall. Närvarobefriade har 10 medlemmar varit. Närvaro Närvaron på våra veckomöten har under verksamhetsåret varit relativt god, men p.g.a. problem med systemet för rapportering under våren, kan inga exakta siffror redovisas. En kvalificerad bedömning ger dock totalt ca 50-52%. Styrelsemöten Styrelsen har under året haft fem protokollförda ordinarie sammanträden. Ärenden som behandlats fortlöpande har varit utveckling av verksamheten, medlemsfrågor, samhälls- och internationell tjänst, frågor som rör klubbens ekonomi samt inte minst frågor om välgörenhet. Veckomöten Klubben har hållit 46 intressanta veckomöten. Föredragen har genomgående hållit hög kvalité vilket har bidragit till den goda närvaron i klubben. Ett antal möten har varit rena klubbmöten där löpande eller vitala frågor har diskuterats. Gästvärdar Enligt vår klubbs traditioner har både gäster och klubbmedlemmar vid varje möte välkomnats och tagits väl om hand av våra värdar. Det varma välkomnandet har kraftigt bidragit till trivseln och flera av våra gäster har uppskattande berättat om hur välkomnade de har känt sig i vår klubb.
Information/Hemsida Internt Medlemmarna har varje vecka erhållit protokoll från möte - veckobrev- tillsammans med referat från föredrag via e-post. Dessa veckobrev har även funnits tillgängliga på klubbens hemsida. Hemsidan har även i övrigt hållits uppdaterad på ett föredömligt sätt, vilket IT-ansvarige skall ha särskilt omnämnande för. Externt Ett antal pressreleaser och omnämnande har kunnat ses i lokalpressen. En Rotarydag genomfördes i samband med Nationaldagens firande i Brunnsparken, då förutom lottförsäljning- information gavs om verksamheten till intresserade besökare. En givande dag.
Speciella händelser och aktiviteter under året: Våra huvudprojekt har varit (och är fortsatt) : 1. Frälsningsarmén; Syfte: Att stödja Frälsningsarméns ungdomsverksamhet. 2. Vamos Adelante; Syfte: Att genom olika projekt och med hjälp av bl.a. Rotary Foundation stödja Vamos Adelantes verksamhet och utveckling. 3. Stipendiekonserten: Ronneby Rotaryklubb Årsmöte 2015-12-14 Syfte: Att stimulera ungdomar att utveckla sitt musicerande och musikintresse genom att årligen skänka ett betydande stipendium till en eller flera framstående musikelever i gymnasiet. Aktiviteten ger Rotary mycket positiv publicitet. I år var två soloartister och en tvåmans trumensemble nominerade och där de båda sistnämnda fick dela på stipendiet på 7 000.-. 4. Barn och ungdomar i Ronneby kommun; Syfte: Att med hjälp av lotteriverksamhet och sponsorer arrangera sommaraktiviteter för barn och ungdomar i Ronneby kommun. 5. Sillarodden och Nationaldagslotterierna; Syfte: Att finansiera aktiviteter och lägerverksamhet för barn och ungdomar i Ronneby kommun. (Detaljerad info om samtliga projekt finns tillgängligt sep. på begäran.)
Speciella händelser och aktiviteter under året, forts. 6. Projekt Krylowa; Övrigt; projektet kommer att avslutas och innestående medel hanteras i samråd med berörda klubbar i Karlskrona. - RRK kunde tillsammans med andra sponsorer hjälpa en CP-skadad flicka i Listerby med en sk. elektrodress. Dräkten anlände lagom till jul. - SFI; ett antal medlemmar engagerade sig i Medprataraktivitet för invandrare i SFI s regi. Mötesdag onsdag eftermiddagar. Mycket uppskattat av såväl elever som medpratare. - Frälsningsarmén; har beslutats att vi gör endast ett lunchbesök hos Frälsningsarmén per år. Målsättningen är dock att intäkter över året inte drastiskt skall förändras jämfört med tidigare. - After Work; aktiviteten att träffas efter arbetet för trevlig samvaro avslutades pga bristande intresse. - Sist men inte minst; under året fyllde klubben 65 år vilket firades under ett veckomöte.
Sammanfattning Verksamhetsåret har varit positivt och stimulerande för många av våra medlemmar. Lunchföredragen har spänt över ett stort antal intressanta ämnen. Våra projekt känns och hanteras riktigt bra. Trivseln och stämningen inom klubben har varit god; med andra ord, en levande klubb. På styrelsens vägnar tackar undertecknad medlemmarna för närvaro, insatser -stora som små- och ett speciellt tack till de medlemmar som alltid ställer upp på olika aktiviteter och/eller handhar arrangemang. Ingen nämnd och ingen glömd. Det är ni som gör att klubben fungerar! Stort tack! Ronneby Rotaryklubb den 14 december, 2015 Lars Hörngren President 2014-2015
Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Ronneby Rotaryklubbs största projekt är globalt Vamos Adelante i Guatemala bl a för rent vatten och förbättra levnadsstardarden i de lokala bergsbyarna. Lokalt för barn & ungdom i Ronneby kommun, Frälsningsarmen samt en Avslutningskonsert med stipendier för musikungdomar i den lokala musikskolan. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst 181 973 årets förlust -6 680 175 293 disponeras så att i ny räkning överföres 175 293 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Resultaträkning Not 2014-07-01-2015-06-30 2013-07-01-2014-06-30 Medlemsavgifter 66 615 65 601 Övriga rörelseintäkter 1 29 023 131 727 95 638 197 328 Rörelsens kostnader Verksamhetskostnader 2-97 558-143 985 Övriga externa kostnader 3-4 700-5 113-102 258-149 098 Rörelseresultat -6 620 48 230 Resultat från finansiella poster Räntekostnader och liknande resultatposter -2 0 Resultat efter finansiella poster -6 622 48 230 Resultat före skatt -6 622 48 230 Skatt på årets resultat -58 0 Årets resultat -6 680 48 230
Balansräkning Not 2015-06-30 2014-06-30 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 14 450 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 5 850 39 677 5 850 54 127 Kassa och bank 599 731 529 733 Summa omsättningstillgångar 605 581 583 860 SUMMA TILLGÅNGAR 605 581 583 860
Balansräkning Not 2015-06-30 2014-06-30 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Bundet eget kapital Eget Kapital 181 973 133 743 Fritt eget kapital Årets resultat -6 680 48 230 Summa eget kapital 175 293 181 973 Avsättningar Medel reserverade för projekt 5 430 288 400 832 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 0 1 055 Ställda säkerheter Inga Inga SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 605 581 583 860 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Noter Ronneby Rotaryklubb Årsmöte 2015-12-14 2014-07-01 2013-07-01 2015-06-30-2014-06-30 Not 1 Övriga rörelseintäkter - Lunchöverskott 7 643 8 600 Lotteriintäkter 10 165 23 550 Intäkt vinlotteri 3 980 3 390 Övriga intäkter 600 13 039 Erhållna donationer och gåvor 13 400 78 848 2014-07-01 2013-07-01 Julkortsförsäljning -2015-06-30 4 000-2014-06-30 4 300 39 788 131 727 Not 2 Verksamhetskostnader Avgift Rotary International 19 084 19 163 Avgift distriktet 16 856 18 020 Lotteriomkostnader (varav vinlotteri 699) 973 699 Bidrag till Rotary Foundation 9 730 6 000 Inköp av varor och tjänster 4 000 4 300 Gåvor och uppvaktning 25 021 58 378 Avslutningskonsert 10 165 0 Övrig klubbverksamhet 11 729 14 280 Reservering projekt barn o ungdom Ronneby kommun 0 23 145 97 558 143 985 Not 3 Övriga externa kostnader Distriktkonferenskostnader 1 500 2 278 Bankkostnader 1 513 2 745 Övriga kostnader 1 687 90 4 700 5 113
Valberedningens förslag för ämbetsmän 2016-2017 2015-16 2016-17 President Göran Rosmark Birgitta Wohlin Tillträdande president Birgitta Wohlin Ylva Särnmark Past president Lars Hörngren Göran Rosmark Vice president Peter Borenberg Lars Hörngren Sekreterare Ylva Särnmark Vakant Tillträdande sekreterare Vakant Lennart Förberg och Ina Nordin Skattmästare Monica Pettersson Monica Pettersson Klubbmästare Lennart Sjöström Birgitta Strand Revisor Tommy Mårtensson Tommy Mårtensson