HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien Användarhandbok

HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien Användarhandbok Produktanvändning Produkthantering Produktunderhåll Problemlösning Ytterligare produktinformation: www.hp.com/support/cljcm3530mfp www.hp.com/go/usemymfp

HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien Användarhandbok

Copyright och licens 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. De enda garantierna för HP-produkterna och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet. Artikelnummer: CC519-90933 Edition 2, 10/2008 Varumärken Adobe, Acrobat och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Corel är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited. Intel Core är ett varumärke som tillhör Intel Corporation i USA och andra länder/ regioner. Java är ett varumärke i USA och tillhör Sun Microsystems, Inc. Microsoft, Windows och Windows XP är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation. Windows Vista är antingen ett registrerat varumärke eller ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder/regioner. UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group. ENERGY STAR och ENERGY STARmärket är registrerade märken i USA.

Innehåll 1 Grundläggande information om produkten Riktlinjer som används i den här användarhandboken... 2 Produktjämförelse... 3 Miljövänliga funktioner... 4 Produktfunktioner... 5 Produktgenomgång... 8 Framsida... 8 Bakifrån... 9 Gränssnittsportar... 10 Placering av serienummer och modellnummer... 10 2 Kontrollpanelen Använda kontrollpanelen... 12 Kontrollpanelens layout... 12 Startskärmen... 14 Knapparna på pekskärmen... 15 Kontrollpanelens hjälpsystem... 15 Navigera på menyn Administration... 16 Menyn Information... 17 Menyn Standardalternativ för utskrift... 19 Standardalternativ för original... 19 Bildjustering... 20 Standardalternativ för kopiering... 21 Standardalternativ för fax... 22 Standardalternativ för e-post... 23 Standardalternativ för Skicka till mapp... 24 Standardutskriftsalternativ... 25 Menyn Tid/schemaläggning... 26 Menyn Hantering... 28 Menyn Första konfig.... 31 Nätverk och I/O... 31 Faxinställning... 39 E-postinställning... 42 Menyn Sändningsinställningar... 42 SVWW iii

Menyn Enhetsinställningar... 43 Utskriftskvalitet, meny... 47 Menyn Felsökning... 51 Menyn Återställning... 54 Menyn Service... 55 3 Programvara för Windows Operativsystem som stöds för Windows... 58 Skrivardrivrutiner som stöds för Windows... 59 Universell HP-skrivardrivrutin... 60 Installationslägen för universell skrivardrivrutin... 60 Välja rätt skrivardrivrutin för Windows... 61 Prioritet för utskriftsinställningar... 62 Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows... 63 Ta bort programvara för Windows... 64 Verktyg som kan användas för Windows... 65 HP Web Jetadmin... 65 Inbäddad webbserver... 65 HP Easy Printer Care... 65 Programvara för andra operativsystem... 67 4 Använda skrivaren med Macintosh Programvara för Macintosh... 70 Operativsystem som stöds för Macintosh... 70 Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh... 70 Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem... 70 Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh... 70 Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh... 71 Programvara för Macintosh-datorer... 71 HP Skrivarprogram... 71 Öppna HP Skrivarprogram... 71 Funktioner i HP Skrivarprogram... 72 Verktyg som kan användas för Macintosh... 72 Inbäddad webbserver... 72 Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen... 73 Skriva ut... 73 Skapa och använda förinställningar i Macintosh... 73 Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek... 73 Skriva ut ett försättsblad... 73 Använda vattenstämplar... 74 Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh... 74 Utskrift på båda sidorna av pappret (dubbelsidig utskrift)... 75 Lagra utskrift... 75 iv SVWW

Ange färgalternativ... 76 Använda menyn Tjänster... 76 5 Konnektivitet USB-anslutning... 78 Nätverkskonfiguration... 79 Nätverksprotokoll som stöds... 79 Konfigurera nätverksprodukten... 81 visa och ändra nätverksinställningar... 81 Ange eller ändra nätverkslösenordet... 81 Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen... 81 Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen... 82 Avaktivera nätverksprotokoll (valfritt)... 82 Avaktivera IPX/SPX, AppleTalk eller DLC/LLC... 83 Inställningar för länkhastighet och duplex... 83 6 Papper och utskriftsmaterial Användning av papper och material... 86 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas... 87 Papper i specialstorlekar... 89 Pappers- och utskriftsmaterialstorlekar som stöds... 90 Kapacitet för fack och enheter... 91 Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial... 92 Fylla på papper och utskriftsmaterial... 93 Pappersorientering i facken... 93 Fack 1... 94 Fack 2 eller tillvalsfack 3... 96 Fylla på fack 1... 97 Skriva ut kuvert... 98 Fylla på fack 2... 99 Fyll på tillvalsfacket för 500 ark papper och tungt material (fack 3)... 100 Fyll på papper med standardstorlek i fack 3... 101 Fyll på papper med specialstorlek i fack 3... 103 Konfigurera fack... 105 Konfigurera ett fack när du fyller på papper... 105 Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften... 105 Automatisk avkänning av OH-film (automatiskt avkänningsläge)... 105 Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen... 106 Välja papper efter källa, typ eller storlek... 106 Källa... 106 Typ och storlek... 106 Utmatningsenheter... 107 SVWW v

7 Använda produktens funktioner Ekonomiinställningar... 110 Ställa in realtidsklockan... 110 Ställa in datumformatet... 110 Ställa in datum... 110 Ställa in tidsformatet... 110 Ställa in tiden... 110 Viloläge och aktiveringstid... 111 Ställa in ekonomilägen från EWS... 112 Lagringsfunktioner för utskrifter... 113 Skapa en lagrad utskrift... 113 Skriva ut en lagrad utskrift... 113 Ta bort ett lagrat jobb... 114 Använda funktionen för lagrade jobb vid kopiering... 114 Skapa ett lagrat kopieringsjobb... 114 Skriva ut företagsgrafik eller marknadsföringsmaterial... 116 Glättade papper som kan användas... 116 Ställa in pappersfacket... 116 Konfigurera skrivardrivrutinens inställningar... 117 Skriv ut väderbeständiga kartor och utomhusskyltar... 118 Tåliga papper som kan användas... 118 Ställa in dubbelsidig bildjustering... 119 Använda häftningsenheten... 120 Häfta dokument... 120 Fylla på häftklamrar... 121 8 Utskriftsuppgifter Avbryta en utskrift... 124 Stoppa den pågående utskriften via kontrollpanelen... 124 Stoppa pågående utskrift med det program du använder... 124 Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen... 125 Öppna skrivardrivrutinen... 125 Använda utskriftsgenvägar... 125 Ange pappers- och kvalitetsalternativ... 125 Ange dokumenteffekter... 126 Ange alternativ för efterbehandling av dokument... 126 Ange alternativ för jobblagring... 127 Ange färgalternativ... 127 Få support och information om produktstatus... 128 Ange avancerade utskriftsalternativ... 128 9 Använda färg Hantera färg... 130 vi SVWW

Automatisk... 130 Skriva ut i gråskala... 130 Manuell färgjustering... 130 Manuella färgalternativ... 130 Färgteman... 130 Matcha färger... 132 Färgmatchning med färgregister... 132 Skriva ut färgprover... 132 Avancerad färganvändning... 134 HP ColorSphere-toner... 134 HP ImageREt 3600... 134 Välja material... 134 Färgalternativ... 134 Standard röd-grön-blå (srgb)... 134 10 Kopiera Ställa in standardalternativ för kopiering... 138 Justera kopieringsinställningarna... 139 Kopiera från skannerglaset.... 140 Kopiera från dokumentmataren... 141 Kopiera tvåsidiga dokument... 142 Kopiera tvåsidiga dokument manuellt... 142 Kopiera tvåsidiga dokument automatiskt... 142 Kopiera original med olika storlek... 144 Kopiera bilder... 145 Kombinera kopieringsjobb med hjälp av Jobbgenerering... 146 Avbryta ett kopieringsjobb... 147 11 Skanna och skicka till e-post, mappar och arbetsflödesdestinationer Konfigurera e-postinställningar... 150 Protokoll som stöds... 150 Konfigurera e-postserverinställningar... 150 Använda skärmen Skicka e-post... 152 Utföra grundläggande e-postfunktioner... 153 Läsa in dokument... 153 Skicka dokument... 153 Skicka ett dokument... 153 Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt... 154 Använda adressboken... 155 Skapa en mottagarlista... 155 Använda den lokala adressboken... 155 Lägga till e-postadresser i den lokala adressboken... 156 Ta bort e-postadresser i den lokala adressboken... 156 SVWW vii

Ändra e-postinställningarna för den aktuella utskriften... 157 Skanna till en mapp... 158 Skanna till en arbetsflödesdestination... 159 12 Faxa Analog fax... 162 Ansluta faxtillbehöret till en telefonledning... 162 Konfigurera och använda faxfunktionerna... 162 Digital fax... 164 13 Hantera och underhålla skrivaren Informationssidor... 166 HP Easy Printer Care... 169 Öppna programmet HP Easy Printer Care... 169 Avsnitt i programvaran HP Easy Printer Care... 169 Inbäddad webbserver... 172 Öppna den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning... 172 Olika delar av den inbäddade webbservern... 173 Använda programvaran HP Web Jetadmin... 176 Säkerhetsfunktioner... 177 Skydda den inbäddade webbservern... 177 Säker diskradering... 177 Data som påverkas... 177 Använda funktionen Säker diskradering... 178 Mer information... 178 Krypterade hårddiskar med höga prestanda från HP... 178 DSS-autentisering... 178 Låsa kontrollpanelens menyer... 178 Låsa formatenheten... 179 Hantera förbrukningsmaterial... 180 Förvara tonerkassetter... 180 HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare... 180 HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier... 180 Byt ut material... 181 Förbrukningsmaterialets livslängd... 181 Placering av förbrukningsmaterial... 181 Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial... 181 Byta tonerkassetter... 182 Byta ut toneruppsamlingsenheten... 184 Installera minne... 186 Installera DIMM för DDR-minne... 187 Aktivera minne i Windows... 190 viii SVWW

Installera ett HP Jetdirect- eller EIO-skrivarserverkort eller en EIOhårddisk... 191 Rengöra skrivaren... 194 Rengöra produktens utsida... 194 Rengöra pekskärmen... 194 Rengöra skannerglaset... 194 Rengöra dokumentmataren... 194 Rengöra bakgrundsskivan på dokumentmataren... 195 Rengöra dokumentmatarens valsar... 195 Rengöra fixeringsenheten... 197 Kalibrera skannern... 198 Uppgradera den inbyggda programvaran... 199 Fastställa den aktuella versionen av den inbyggda programvaran... 199 Hämta den nya inbyggda programvaran från HP:s webbplats... 199 Överföra den nya programvaran till produkten... 199 Använda den körbara filen för att uppdatera den fasta programvaran... 199 Använda FTP för att överföra den inbyggda programvaran via en webbläsare... 200 Uppgradera den inbyggda programvaran via en nätverksanslutning med hjälp av FTP... 200 Uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av HP Web Jetadmin... 201 Använda Microsoft Windows-kommandon för att uppdatera den inbyggda programvaran... 201 14 Lösa problem Lösa allmänna problem... 204 Checklista för felsökning... 204 Faktorer som påverkar produktens prestanda... 205 Återställ fabriksinställningar... 206 Meddelandetyper på kontrollpanelen... 207 Meddelanden på kontrollpanelen... 208 Trassel... 209 Vanliga orsaker till papperstrassel... 209 Platser där papperstrassel kan förekomma... 209 Rensa trassel... 210 Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka... 211 Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område... 215 Rensa papperstrassel i fack 1... 216 Rensa papperstrassel i fack 2... 217 Rensa trassel i tillvalsfacket för 500 ark papper och tungt material (fack 3)... 218 Rensa papperstrassel i den nedre högra luckan (fack 3).... 219 Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren... 220 Fortsätt efter trassel... 221 SVWW ix

Problem med pappershantering... 222 Skrivaren matar flera ark... 222 Skrivaren matar fel pappersstorlek... 222 Skrivaren matar in från fel fack... 222 Papper matas inte automatiskt... 223 Papperet matas inte från fack 2 eller 3... 223 Det går inte att mata OH-film eller glättat papper... 224 Kuvert fastnar eller matas inte in i skrivaren... 224 Det utskrivna materialet är böjt eller skrynkligt... 225 Skrivaren skriver inte ut dubbelsidigt eller skriver ut felaktigt vid dubbelsidig utskrift... 225 Förstå lamporna på formateraren... 227 Formaterarlampa... 227 Hjärtslagslampa... 229 Lampor i HP Jetdirect... 230 Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet... 231 Exempel på problem med utskriftskvaliteten... 231 Linjal för mätning av upprepande defekter... 232 Defekter på OH-film... 233 Problem med utskriftskvalitet som har att göra med omgivningen... 233 Utskriftskvalitetsproblem som härrör från papperstrassel... 233 Optimera och förbättra bildkvaliteten... 233 Kalibrera skrivaren... 233 Felsökningssidor för utskriftskvalitet... 234 Lösa prestandaproblem... 235 Lösa faxproblem... 236 Lösa e-postproblem... 237 Validera SMTP-gatewayadressen... 237 Validera LDAP-gatewayadressen... 237 Avhjälpa anslutningsproblem... 238 Lösa problem med direktanslutning... 238 Lösa nätverksproblem... 238 Fel på produktens programvara... 240 Lösa vanliga Windows-problem... 241 Lösa vanliga Macintosh-problem... 242 Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial... 246 Artikelnummer... 247 Tillbehör... 247 Skrivarpatroner och toneruppsamlingsenhet... 247 Minne... 247 Kablar och gränssnitt... 248 Underhållssats... 248 x SVWW

Bilaga B Service och support Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti... 250 Begränsad garanti för tonerkassett... 252 Meddelande om begränsad garanti för fixeringssats till HP Color LaserJet... 253 Licensavtal för slutanvändare... 254 Heimdal Kerberos 5... 256 OpenSSL... 259 Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden)... 261 Kundsupport... 262 Bilaga C Produktspecifikationer Fysiska specifikationer... 264 Effektförbrukning och akustisk emission... 265 Miljöspecifikationer... 266 Bilaga D Föreskrifter FCC-bestämmelser... 268 Miljövänlig produkthantering... 269 Skydda miljön... 269 Ozon... 269 Strömförbrukning... 269 Pappersanvändning... 269 Plast... 269 HP LaserJet-förbrukningsartiklar... 269 Instruktioner för retur och återvinning... 270 USA och Puerto Rico... 270 Flera returer (mer än en kassett)... 270 Retur av enstaka kassett... 270 Leverans... 270 Returer utanför USA... 270 Papper... 270 Materialrestriktioner... 270 Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU.... 271 Kemiska ämnen... 271 Material Safety Data Sheet (MSDS)... 271 Mer information... 272 Konformitetsdeklaration... 273 Konformitetsdeklaration... 274 Säkerhetsinformation... 275 Lasersäkerhet... 275 Kanadensiska DOC-regler... 275 VCCI-deklaration (Japan)... 275 Nätsladdar (Japan)... 275 SVWW xi

EMC-meddelande (Korea)... 275 EMI-deklaration (Taiwan)... 275 Laserdeklaration för Finland... 276 Ämnestabell (Kina)... 277 Telekominformation... 278 Index... 279 xii SVWW

1 Grundläggande information om produkten Riktlinjer som används i den här användarhandboken Produktjämförelse Miljövänliga funktioner Produktfunktioner Produktgenomgång SVWW 1

Riktlinjer som används i den här användarhandboken I den här användarhandboken får du tips, meddelanden, viktigt-meddelanden och varningar som innehåller viktig information. TIPS: OBS! Tipsen ger användbara råd och genvägar. Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift. VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller skada på produkten. VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig dataförlust eller större skada på produkten. 2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Produktjämförelse Tabell 1-1 Skrivarmodeller Modell Funktioner HP Color LaserJet CM3530 MFP Inmatningskombifack för 100 ark (fack 1) Inmatningsfack för 250 ark (Fack 2) Automatisk dubbelsidig utskrift Automatisk dokumentmatare som rymmer 50 ark, framsidan uppåt 250-arks utmatningsfack för framsidan nedåt Hi-speed USB 2.0-port Inbyggd HPJetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-TX-nätverk 512 MB RAM-minne Hårddisk HP Color LaserJet CM3530fs MFP Inmatningskombifack för 100 ark (fack 1) Inmatningsfack för 250 ark (Fack 2) Automatisk dubbelsidig utskrift Automatisk dokumentmatare som rymmer 50 ark, framsidan uppåt 250-arks utmatningsfack för framsidan nedåt Hi-speed USB 2.0-port Inbyggd HPJetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-TX-nätverk 512 MB RAM-minne Hårddisk Analog fax Praktisk häftningsenhet som häftar upp till 20 pappersark SVWW Produktjämförelse 3

Miljövänliga funktioner Dubbelsidig Återvinning Spara papper genom att ha dubbelsidig utskrift som standard. Minska spill genom att använda återvunnet papper. Återvinn skrivarpatroner med hjälp av HP:s returprocess. Energibesparing HP Smart Web-utskrift Utskriftslagring Spara energi genom att initiera energisparläge för produkten. Använd HP Smart Web-utskrift för att välja, lagra och ordna text och bilder från flera webbsidor och därefter redigera och skriva ut exakt vad som visas på skärmen. Du får den kontroll du behöver för att skriva ut meningsfull information samtidigt som du minimerar spill. Hantera utskrifter med hjälp av funktionerna för utskriftslagring. Med hjälp av utskriftslagring aktiverar du utskrift medan du är på den delade produkten, vilket eliminerar förlorade utskrifter som sedan skrivs ut en gång till. 4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Produktfunktioner Tabell 1-2 Funktioner Hastighet och prestanda Skriv ut upp till 31 sidor per minut (spm) på papper i Letter-storlek och 30 spm på A4-storlek. Så snabbt som 11 sekunder för att skriva ut den första sidan Rekommenderad maximal utskriftsmängd per månad är 2 000 6 000 sidor En 515 MHz mikroprocessor Dubbelsidig till 75 % hastighet från fack 2 och till 50 % hastighet från fack 1 Upplösning 600 punkter per tum (dpi) Image REt-teknik (Resolution Enhancement Technology) 3600 för optimal allround-bildkvalitet 1 200 x 600 dpi med Image REt ger fina linjer och klarar liten text Minne 512 MB RAM-minne som kan utökas till 1 GB med 200-stifts SODIMM (Small Outline Dual Inline Memory Modules) som stöder RAM-minnen på 128, 256 eller 512 MB. Med hjälp av MEt-teknik (Memory Enhancement technology) komprimeras data automatiskt för mer effektiv användning av RAM-minnet Användargränssnitt HP Easy Select-färgkontrollpanel En inbyggd webbserver som du kan använda när du behöver support eller vill beställa förbrukningsmaterial (för nätverksanslutna produkter) HP Easy Printer Care (ett webbaserat verktyg för kontroll av status och felsökning) Förbrukningsmaterial kan beställas via Internet med hjälp av programvaran HP Easy Printer Care och inbäddad webbserver Språk och teckensnitt HP skrivarkommandospråk (PCL) 6 HP PCL 5 HP PostScript-emulering, nivå 3 Direct PDF Printing v1.4 Skrivarhanteringsspråk 80 skalbara TrueType PS-typsnitt Tonerkassetter Information om skrivarpatroner finns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Identifiering av äkta HP-tonerkassetter Automatisk borttagning av skyddsremsa på tonerkassetter Pappershantering Fack 1 (kombifack): Ett kombifack för papper, OH-film, etiketter, kuvert och andra papperstyper. Facket rymmer upp till 100 ark papper, 50 OH-filmer eller 10 kuvert. Fack 2: Fack för 250 ark. Facket identifierar automatiskt vanliga pappersformat. Kan ta standard- och specialpapper. Tillvalsfack 3: Fack för 500 ark papper och tungt material. Automatisk dokumentmatare: Rymmer upp till 50 pappersark. Dubbelsidig utskrift: Har automatiska funktioner för utskrift och kopiering på båda sidor av papperet. SVWW Produktfunktioner 5

Tabell 1-2 Funktioner (fortsättning) Dubbelsidig skanning i den automatiska dokumentmataren: Den automatiska dokumentmataren har en funktion för automatisk skanning av dubbelsidiga dokument. Standardutmatningsfack: Standardutmatningsfacket finns nedanför skannern. Facket rymmer upp till 250 ark papper. Enheten har en sensor som anger när facket är fullt. Information om de pappersformat som stöds finns i Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 87. Information om de papperstyper som stöds finns i Pappers- och utskriftsmaterialstorlekar som stöds på sidan 90. Operativsystem som stöds Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 (enbart drivrutin) Windows Vista Windows Server 2008 Macintosh OS X V10.3.9, V10.4, V10.5 och senare Konnektivitet Nätverkskontakt (RJ-45) för den inbyggda HPJetdirect-skrivarservern En EIO-plats USB 2.0-anslutning Värd USB-port för tredjepartslösningar En AUX-anslutning för anslutning av enheter med andra gränssnitt (FIH Foreign Interface Harness) Valfritt analogt faxkort (medföljer HP Color LaserJet CM3530fs MFP) Extra HP-program för digital sändning Hårdvaruintegreringplats Miljövänliga funktioner Energisparfunktionen sparar energi. Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material. Direktuppvärmningsteknik Energy Star -kompatibel Blue Angel-certifiering Återvinnning av skrivarpatroner och toneruppsamlingsenheter med hjälp av HP Planet Partners Automatisk färgidentifiering Säkerhetsfunktioner Säker diskradering Säkerhetslås (tillval) Utskriftslagring Användarverifiering med PIN-kod för lagrade dokument DSS-autentisering (Digital Send Software) 6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Tabell 1-2 Funktioner (fortsättning) IPsec-säkerhet Stöd för hårddiskar med höga prestanda från HP Kopiering och sändning Automatisk färgidentifiering för kopior Lägen för text, grafik och blandad text och grafik Jobbavbrottsfunktion Flera sidor per ark Animeringar på kontrollpanelen (t.ex. för att åtgärda papperstrassel) Skanna och skicka med e-post Lokal adressbok för e-post och fax LDAP-adresser Skicka till mapp Automatisk dubbelsidig skanning SVWW Produktfunktioner 7

Produktgenomgång Framsida 1 15 14 13 12 2 3 4 5 6 7 8 11 10 9 1 Kontrollpanel i färg 2 Dokumentmatarens övre lucka (öppna för att rensa papperstrassel) 3 Automatisk dokumentmatare 4 Dokumentmatarens utmatningsfack 5 Skannerlock 6 Praktisk häftningsenhet (endast för HP Color LaserJet CM3530fs MFP) 7 Höger lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel) 8 Fack 1 (dra i handtaget för att öppna facket) 9 Höger nedre lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel) 10 Av/på-knappen 11 Extrafack 3 12 Fack 2 13 Främre lucka (åtkomst till tonerkassetter och toneruppsamlingsenhet) 14 Standardutmatningsfack 15 Hårdvaruintegreringplats 8 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Bakifrån 1 2 4 3 1 Kontakt till enhet för skanner och automatisk dokumentmatare 2 Gränssnittsportar 3 Nätanslutning 4 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp SVWW Produktgenomgång 9

Gränssnittsportar 1 2 3 4 8 7 5 6 1 Expansionsplats för EIO-gränssnitt 2 Värd USB-port (för tredjepartslösningar) 3 Lampa för formateraranslutning (lyser när formateraren är aktiv) 4 Hjärtslagslampa (blinkar när formateraren fungerar på rätt sätt) 5 Hi-Speed USB 2.0-port 6 RJ-45 nätverksport (innehåller HP Jetdirect-lampor) 7 Foreign-interface harness (för anslutning av tredjepartslösningar) 8 Faxanslutning (standard för HP Color LaserJet CM3530fs MFP, valfri för HP Color LaserJet CM3530 MFP) Placering av serienummer och modellnummer Modellnamn HP Color LaserJet CM3530 MFP HP Color LaserJet CM3530fs MFP Modellnummer CC519A CC520A 10 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

2 Kontrollpanelen Använda kontrollpanelen Navigera på menyn Administration Menyn Information Menyn Standardalternativ för utskrift Menyn Tid/schemaläggning Menyn Hantering Menyn Första konfig. Menyn Enhetsinställningar Utskriftskvalitet, meny Menyn Felsökning Menyn Återställning Menyn Service SVWW 11

Använda kontrollpanelen Kontrollpanelen har en VGA-pekskärm som ger åtkomst till produktens alla funktioner. Du styr utskrifter och kontrollerar skrivarens status med hjälp av knapparna och knappsatsen. Lamporna anger skrivarens status. Kontrollpanelens layout Kontrollpanelen innefattar ett teckenfönster av pekskärmstyp, jobbkontrollknappar, en sifferknappsats och tre lampor för statusindikering. 1 2 3 4 5 hp 6 7 8 13 12 11 10 9 1 Port för maskinvaruintegrering Område för anslutning av säkerhetsenheter från andra leverantörer 2 Grafisk pekskärm Med pekskärmen öppnar du och ställer in produktens alla funktioner. 3 Knapp för justering av ljusstyrka Öka eller minska pekskärmens ljusstyrka med den här knappen. 4 Knappsats I det här området anger du antal kopior och andra numeriska värden. 5 Knappen Vilolägeslampa Om produkten är inaktiv under en längre tid, går den in i energisparläge. Om du vill försätta produkten i energisparläge eller återaktivera produkten trycker du på knappen Vilolägeslampa. 6 Knappen Återställ Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller användardefinierade värden. 7 Knappen Stopp Stoppar aktivt jobb och öppnar fönstret Jobbstatus. 8 Knappen Starta Startar kopiering, en digital sändning eller ett faxjobb eller fortsätter en utskrift som har avbrutits. 9 Knappen # Ange en paus för ett faxnummer med den här knappen. 10 Lampan Åtgärda Lampan Åtgärda indikerar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas. Ett sådant tillstånd kan vara ett tomt pappersfack eller ett felmeddelande på pekskärmen. 12 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

11 Lampan Data Lampan Data indikerar att produkten tar emot data. 12 Lampan Klar Lampan Klar indikerar att produkten är redo att börja bearbeta en utskrift. 13 Knappen Rensa Återställer värden till standard. SVWW Använda kontrollpanelen 13

Startskärmen Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status. OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på hur produkten har konfigurerats. 2 3 4 5 1 HP LaserJet 6 DDMMYYYY 00.00 AM 9 8 7 1 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur produkten har konfigurerats, och kan omfatta följande: Kopiera Fax E-post Sekundär e-post Jobbstatus Nätverksmapp Jobblagring Arbetsflöde Status för förbrukningsartiklar Administration 2 Produktens statusfält I statusfältet visas information om produktens övergripande status. Olika knappar visas i det här fältet, beroende på aktuell status. En beskrivning av varje knapp som kan visas i statusfältet finns i Knapparna på pekskärmen på sidan 15. 3 Kopieringstyp Visar om kopior är i färg. 4 Antal kopior I den här rutan visas antal kopior för utskriften. 5 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. 6 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga funktioner. 7 Logga ut Tryck på Logga ut när du vill logga ut från produkten, om du loggade in för att få åtkomst till begränsade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna. 8 Nätverksadress Tryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen. 9 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Du kan välja i vilket format produkten ska visa datum och tid, till exempel 12-timmarsformat eller 24-timmarsformat. 14 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Knapparna på pekskärmen I statusfältet på pekskärmen visas information om produktens status. Olika knappar kan visas i det här fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp. Knappen Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst. Knappen Starta Tryck på knappen Starta när du vill starta funktionen. OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen till exempel Starta kopiering. Knappen Stopp Om en utskrift eller ett fax bearbetas visas knappen Stopp i stället för knappen Starta. Tryck på knappen Stopp om du vill stoppa det pågående jobbet. Du uppmanas att avbryta eller återuppta utskriften. Felknapp. Felknappen visas när ett fel uppstått. Du måste åtgärda felet innan du kan fortsätta att använda produkten. Tryck på felknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver felet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. Varningsknapp. Varningsknappen visas när ett problem har uppstått. Du kan fortfarande använda produkten. Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. Knappen Hjälp. Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. Mer information finns i Kontrollpanelens hjälpsystem på sidan 15. Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre, högra hörnet av skärmen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen. Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen eller varningsknappen för att visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. SVWW Använda kontrollpanelen 15

Navigera på menyn Administration Från startskärmen trycker du på Administration för att öppna menystrukturen. Du kanske måste rulla längst ned på startskärmen för att kunna se den här funktionen. Menyn Administration har flera undermenyer, som visas till vänster på skärmen. Tryck på namnet på en meny om du vill utöka strukturen. Ett plustecken (+) bredvid ett menynamn betyder att menyn innehåller undermenyer. Fortsätt att öppna strukturen tills du når det alternativ du vill konfigurera. Tryck på Bakåt om du vill återgå till den förra nivån. Du stänger menyn Administration genom att trycka på knappen Hem skärmen. i det övre, vänstra hörnet av Produkten har inbyggd hjälp som förklarar alla de funktioner som är tillgängliga via menyerna. Det finns hjälp för många menyer på pekskärmens högra sida. Du kan också öppna hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre, högra hörnet av skärmen. Tabellerna i de följande avsnitten visar den övergripande strukturen för varje meny under menyn Administration. 16 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Menyn Information Administration > Information På den här menyn kan du skriva ut de informationssidor och rapporter som finns lagrade i produkten. Tabell 2-1 Information meny Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Konfigurations-/ statussidor Menyn Administration, karta Utskrift Här visas den grundläggande strukturen för menyn Administration och aktuella administrationsinställningar. Konfigurationssida Utskrift Aktuella produktinställningar visas på ett antal konfigurationssidor. Statussida för förbrukningsmaterial : Utskrift Här visas status för förbrukningsmaterial som kassetter, underhållssatser och häftklamrar. Användningssida Utskrift Här visas information om det antal sidor som har skrivits ut per papperstyp och -storlek. Färganvändningslog g Utskrift En katalogsida som innehåller färginformation för respektive jobb. Sidan innehåller användarnamn, programnamn och antalet svartvita sidor och färgsidor. Filkatalog Utskrift En katalogsida med information om masslagringsenheter, t.ex. flash-enheter, minneskort och hårddiskar som finns installerade i produkten. Faxrapporter Faxaktivitetslogg Utskrift Innehåller en lista över fax som har skickats eller mottagits med produkten. Faxsamtalsrapport Faxsamtalsrapport Utskrift Utförlig rapport om den senaste faxöverföringen, skickad eller mottagen. Miniatyrbild på rapport Skriva ut rapport Ja Nej (standard) Aldrig autoutskrift Ange om miniatyr på faxets första sida ska visas på samtalsrapporten. Skriv ut efter alla faxjobb Skriv ut efter faxsändning Skriv ut efter alla faxfel (standard) Skriv ut efter end. skickade fel Skriv ut efter end. mottagna fel Debiteringskodsrapp ort Utskrift Lista över debiteringskoder som har använts för utgående fax. I den här rapporten visas antal skickade fax per debiteringskod. Blockerad faxlista Utskrift Lista över telefonnummer som har blockerats för fax till den här produkten. Kortnummerlista Utskrift Här visas de kortnummer som har angetts för produkten. SVWW Menyn Information 17

Tabell 2-1 Information meny (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Exempelsidor/ teckensnitt Demonstrationssida Utskrift Utskrift av en sida som visar produktens utskriftskapacitet. RGB-exempel Utskrift Utskrift av färgprov för olika RGB-värden. Proven fungerar som en guide vid färgmatchning. CMYK-exempel Utskrift Utskrift av färgprov för olika CMYK-värden. Proven fungerar som en guide vid färgmatchning. PCL-teckensnitt Utskrift Lista över PCL-teckensnitt (skrivarstyrningsspråk) som finns tillgängliga i produkten. PS-teckensnittslista Utskrift Lista över PostScript-teckensnitt som är tillgängliga i produkten. 18 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Menyn Standardalternativ för utskrift Administration > Standardutskriftsalternativ I den här menyn kan du ange standardalternativ för alla utskriftsfunktioner. Dessa används om användaren inte anger andra alternativ när jobbet skapas. Standardalternativ för original Administration > Standardutskriftsalternativ > Standardalternativ för original Tabell 2-2 Menyn Standardalternativ för original Menyalternativ Värden Beskrivning Pappersstorlek Välj ett pappersformat i listan. Välj den pappersstorlek som brukar användas när original skannas och kopieras. Antal sidor 1 Ange om kopierings- eller skanningsoriginal brukar vara enkel- eller dubbelsidiga. 2 Orientering Stående Välj den orientering som du vanligen använder för kopiering eller skanning av original. Välj Stående om den korta sidan är överst eller Liggande välj Liggande om den långa sidan är överst. Optimera text/bild Justera manuellt Text Utskriven bild Fotografi Optimera utskriften för en viss typ av original: text, bilder eller en blandning av båda. Om du väljer Justera manuellt anger du den blandning av text och bilder som används mest. SVWW Menyn Standardalternativ för utskrift 19

Bildjustering Administration > Standardutskriftsalternativ > Bildjustering Tabell 2-3 Menyn Bildjustering Menyalternativ Värden Beskrivning Mörkhet Välj ett värde. Välj densitetsnivå (kontrast) för utskriften. Bakgrundsborttagning Justera värdet inom intervallet. Öka inställningen Bakgrundsborttagning för att ta bort svaga bilder i bakgrunden eller en ljus bakgrundsfärg. Skärpa Justera värdet inom intervallet. Justera inställningen Skärpa för att förbättra skärpan eller göra bilden mjukare. 20 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Standardalternativ för kopiering Administration > Standardutskriftsalternativ > Standardalternativ för kopiering Tabell 2-4 Menyn Standardalternativ för kopiering Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Antal kopior Ange antal kopior. Standardinställningen är 1. Antal sidor 1 Välj antal kopior för ett kopieringsjobb. Ange antal sidor för kopiorna. 2 Färg/svart Autom. avk. Färg Välj om standardkopieringsläge är färg, svart eller automatiskt identifierad, baserat på originalet. Svart (standard) Sortera Av På (standard) Kant-till-kant Normal (rekommenderas) (standard) Kant-till-kant-utskrift Ange alternativ för sortering av kopieuppsättningar. Om På har markerats skriver produkten ut en fullständig kopia av utskriften innan nästa kopia påbörjas. Annars skriver produkten ut den första sidan av alla kopior innan den andra sidan skrivs ut. Om originaldokumentet skrivs ut nära kanterna använder du funktionen Kant-till-kant för att ta bort skuggor längs kanterna. Kombinera denna funktion med funktionen Förminska/förstora och se till att hela sidan kommer med på kopiorna. Ta med marginaler autom. Av (standard) På Med den här funktionen minskas bildstorleken vid skanning så att marginalerna inkluderas. SVWW Menyn Standardalternativ för utskrift 21

Standardalternativ för fax Administration > Standardutskriftsalternativ > Standardalternativ för fax OBS! Den här menyn är bara tillgänglig för HP Color LaserJet CM3530fs MFP. Tabell 2-5 Menyn Faxsändning Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Upplösning Standard (100 x 200 dpi) (standard) Fin (200 x 200 dpi) Superfin (300 x 300 dpi) Faxrubrik Lägg till före (standard) Tangentmall Ange upplösning för dokument som ska skickas. Bilder med högre upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är filstorleken mindre. Välj placering av faxhuvudet på sidan. Välj Lägg till före för att skriva ut faxhuvudet ovanför faxinnehållet och flytta ned faxinnehållet på sidan. Välj Tangentmall för att skriva ut faxhuvudet ovanför faxinnehållet utan att flytta ned innehållet på sidan. Du kan använda det här alternativet till att förhindra att ett ensidigt fax fortsätter över på ännu en sida. Tabell 2-6 Menyn Faxmottagning Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Faxvidarebefordran Faxvidarebefordran Av (standard) Eget Om du vill vidarebefordra fax till en annan faxenhet väljer du Faxvidarebefordran och Eget. Därefter anger du numret till den andra faxenheten i fältet Faxnummer för vidarebefordran:. När du väljer menyalternativet Faxvidarebefordran första gången blir du ombedd att konfigurera en PIN-kod. Ange den PIN-koden varje gång som du använder den här menyn. Den här PINkoden används också för att använda menyn Faxutskrift. Ändra PIN-kod Använd det här alternativet för att ändra PIN-koden för menyn Faxvidarebefordran. Stämpla mottagna fax Anpassa till sida Pappersfack för fax Aktiverad Avaktiverad (standard) Aktiverad (standard) Avaktiverad Välj i listan över pappersfack. Standardinställningen är Automatisk. Lägg till datum, tidpunkt, avsändarens telefonnummer och sidnummer på varje sida i faxet som den här produkten tar emot. Minskar storleken för fax som är större än Letter- eller A4-storlek så att de får plats på en sida med dessa storlekar. Om den här funktionen är inställd på Avaktiverad skrivs fax som är större än Letter- eller A4- storlek ut på flera sidor. Välj det fack som innehåller rätt pappersstorlek och - typ för inkommande fax. 22 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Standardalternativ för e-post Administration > Standardutskriftsalternativ > Standardalternativ för e-post Menyalternativ Värden Beskrivning Dokumentfiltyp Utskriftskvalitet Upplösning Färg/svart TIFF-version PDF (standard) JPEG TIFF M-TIFF Hög (stor fil) Medium (standard) Låg (liten fil) 300 DPI 200 DPI 150 DPI (standard) 75 DPI Färgskanning (standard) Svartvit skanning TIFF 6.0 (standard) TIFF (Post 6.0) Välj filformat för e-post. Högre utskriftskvalitet innebär att utskriftsfilens storlek ökar. Välj upplösning. Skapa mindre filer genom att använda en lägre inställning. Ange svartvitt eller färg för e-post. Ange vilken TIFF-version som ska användas när skannade filer sparas. SVWW Menyn Standardalternativ för utskrift 23

Standardalternativ för Skicka till mapp Administration > Standardutskriftsalternativ > Standardalternativ för Skicka till mapp Menyalternativ Värden Beskrivning Färg/svart Dokumentfiltyp TIFF-version Utskriftskvalitet Upplösning Färgskanning Svartvit skanning (standard) PDF (standard) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (standard) TIFF (Post 6.0) Hög (stor fil) Medium (standard) Låg (liten fil) 75 DPI 150 DPI (standard) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Ange svartvitt eller färg för filen. Välj filformat. Ange vilken TIFF-version som ska användas när skannade filer sparas. Högre utskriftskvalitet innebär att utskriftsfilens storlek ökar. Välj upplösning. Skapa mindre filer genom att använda en lägre inställning. 24 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Standardutskriftsalternativ Administration > Standardutskriftsalternativ > Standardutskriftsalternativ Tabell 2-7 Menyn Standardutskriftsalternativ Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Kopior per jobb Ange ett värde Välj ett standardvärde för antal kopior av utskriftsjobb. Standardpappersstorlek (Lista över storlekar som kan användas) Välj pappersstorlek. Standard, egen pappersstorlek Måttenhet Millimeter Tum Konfigurera den standardpappersstorlek som ska användas när användaren väljer Eget som pappersstorlek vid utskrift. X-mått Konfigurera bredden för Standard, egen pappersstorlek. Y-mått Konfigurera höjden för Standard, egen pappersstorlek. Skriv ut sidor 1-sidigt 2-sidig 2-sidigt format Långsida (standard) Kortsida Välj om utskriftsjobb ska vara enkelsidiga eller dubbelsidiga som standard. Använd den här funktionen för att välja standardformat för dubbelsidiga utskrifter: Om Långsida har valts och jobbet är i stående orientering blir resultatet i bokformat. Om jobbet är i liggande orientering blir resultatet i kalenderformat (sidorna vänds upp). Om Kortsida har valts och jobbet är i stående orientering blir resultatet i kalenderformat. Om jobbet är i liggande orientering blir resultatet i häfteformat. SVWW Menyn Standardalternativ för utskrift 25

Menyn Tid/schemaläggning Administration > Tid/schemaläggning Använd den här menyn när du vill ange alternativ för tidsinställning samt göra inställningar för när produkten ska försättas i och återaktiveras från energisparläge. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Alla menyalternativ har inte standardvärden. Tabell 2-8 Tid/schemaläggning meny Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Datum/tid Datumformat ÅÅÅÅ-MMM-DD (standard) MMM-DD-ÅÅÅÅ Använd den här funktionen för att ange aktuellt datum och klockslag och för att ange det datum- och tidsformat som ska användas för tidsstämpling av utgående fax. DD-MMM-ÅÅÅÅ Datum Månad Dag År Tidsformat 12 timmar (FM/EM) (standard) 24 timmar Tid Timme Minut FM EM Tidszon Välj en tidszon i listan. Markera den tidszon där produkten ska användas. Justera för sommartid Aktiverad Avaktiverad Förlängd viloperiod 1 minut 15 minuter Använd den här funktionen när du vill ange efter hur lång tids inaktivitet produkten ska övergå till energisparläge. 20 minuter 30 minuter (standard) 45 minuter 1 timme (60 minuter) 90 minuter 2 timmar 4 timmar 26 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Tabell 2-8 Tid/schemaläggning meny (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Uppvakningstid Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Av (standard) Eget Välj Eget om du vill ange en uppvakningstid för varje dag i veckan. Produkten återställs från energisparläget enligt detta schema. Genom att använda ett energisparschema sparar du energi och förbereder produkten för användning, så att du inte behöver vänta medan den värmer upp. Fredag Lördag Söndag Vilolägestid Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Av (standard) Eget Använd den här funktionen för att ställa in energispartid för varje veckodag för de perioder när produkten troligen ändå står oanvänd (till exempel vid en viss tid varje kväll). Om du ställer in energispartid försätts produkten automatiskt i ett läge med låg strömförbrukning. Välj en dag och välj sedan Eget för att ange ett schema för energispartiderna. Lördag Söndag Faxutskrift Faxutskriftsläge Lagra alla mottagna fax Skriv ut alla mottagna fax (standard) Använd utskriftsschema för fax Skapa utskriftsschema för fax Om du oroar dig för säkerheten när det gäller privata fax, kan du använda funktionen för att lagra fax, så att de inte skrivs ut automatiskt. Det kan du göra genom att skapa ett utskriftsschema. När du väljer det här menyalternativet första gången uppmanas du att ange en PIN-kod. Ange den PIN-koden varje gång som du använder den här menyn. Välj Skriv ut alla mottagna fax om du vill skriva ut alla inkommande fax vid den tidpunkt de tas emot. Vill du skapa ett utskriftsschema för att skriva ut mottagna faxmeddelanden väljer du Använd utskriftsschema för fax för att komma till menyalternativen i menyn Skapa utskriftsschema för fax. Ändra PIN-kod Välj Ändra PIN-kod om du vill ändra den PINkod som användarna måste ange för att skriva ut fax. SVWW Menyn Tid/schemaläggning 27

Menyn Hantering Administration > Hantering Använd den här menyn när du vill ställa in globala hanteringsalternativ för produkten. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Alla menyalternativ har inte standardvärden. Tabell 2-9 Hantering-menyn Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Nätverksadressknapp Teckenfönstret Göm (standard) Använd den här funktionen om du vill visa knappen Nätverksadress på startskärmen. Hantera lagrade jobb Utrymmesgräns för snabbkopieringsjobb Välj maximalt antal utskrifter som ska kunna lagras Använd den här menyn när du vill visa och hantera de utskrifter som finns lagrade i produkten. Timeout för att hålla utskrift Av (standard) 1 timme 4 timmar 1 dag 1 vecka Listordning för lagrade jobb Alfabetiskt Kronologisk Viloläge Avaktivera Använd förlängd viloperiod (standard) Använd den här funktionen när du vill anpassa inställningarna för energisparläget i produkten. Välj Använd förlängd viloperiod om du vill ange att produkten ska gå in i energisparläge efter den tidsperiod som är angiven på menyn Tid/ schemaläggning. Hantera förbr.material Byt förbrukningsmat. Ange produktens funktionssätt när förbrukningsmaterial är på väg att ta slut. Meddelandet "Beställ förbrukningsmaterial" visas när ett förbrukningsmaterial snart är slut och meddelandet "Ersätt förbrukningsmaterial" visas när ett förbrukningsmaterial har uppnått sin uppskattade livslängd. För att garantera bästa utskriftskvalitet, rekommenderar HP att ett förbrukningsmaterial byts ut när meddelandet "Ersätt förbrukningsmaterial" visas. Förbrukningsmaterialet behöver inte bytas vid det här tillfället såvida inte utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Utskrift efter denna tidpunkt är möjlig med hjälp av Åsidosätt om slut 1 eller Åsidosätt om slut 2. Alternativet åsidosätt gör att produkten kan fortsätta använda ett förbrukningsmaterial som har nått slutet av sin rekommenderade livslängd. Stoppa vid låg Stopp vid slut (standard) Välj Stoppa vid låg för att stoppa utskrifter när en förbrukningsartikel håller på att ta slut. Välj Stopp vid slut om du vill stoppa utskriften när slutet på den uppskattade livslängden har nåtts för 28 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Tabell 2-9 Hantering-menyn (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning förbrukningsmaterialet. Utskrift efter denna tidpunkt är möjlig med hjälp av Åsidosätt om slut 1 eller Åsidosätt om slut 2. Förbrukningsmaterialet behöver inte bytas nu såvida inte utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Åsidosätt om slut 1 Åsidosätt om slut 2 Välj Åsidosätt om slut 1 om du vill tillåta produkten att fortsätta skriva ut när förbrukningsmaterial, med undantag för toneruppsamlingsenheten, har nått slutet av sin uppskattade livslängd. Om du använder det här alternativet kan utskriftskvaliteten bli dålig. Överväg att ha en utbytespatron tillgänglig för när utskriftskvaliteten blir oacceptabel. Välj Åsidosätt om slut 2 om du vill tillåta produkten att fortsätta skriva ut när något färgförbrukningsmaterial har passerat slutet på sin uppskattade kapacitet, inklusive toneruppsamlingsenheten. Det här alternativet rekommenderas inte eftersom risk finns att toneruppsamlingsenheten blir överfull, vilket kan resultera i att produkten behöver service. Information om återstående toner är inte tillgänglig vid utskrift i läget Åsidosätt. När ett HP-förbrukningsmaterial har nått slutet av sin uppskattade livslängd, upphör HP:s premiumskyddsgaranti för det förbrukningsmaterialet. Information om garantier finns i Begränsad garanti för tonerkassett på sidan 252. Åsidosättning kan när som helst aktiveras eller avaktiveras och behöver inte omaktiveras för varje förbrukningsmaterial. Produkten fortsätter automatiskt att skriva ut när ett förbrukningsmaterial når slutet av sin uppskattade livslängd. Meddelandet "Ersätt förbrukningsmaterial åsidosätt används" visas i kontrollpanelen då ett förbrukningsmaterial används i åsidosatt läge. När ett förbrukningsmaterial byts mot ett nytt, inaktiveras Åsidosätt tills ett annat förbrukningsmaterial når slutet av sin uppskattade livslängd. Förbr.mtrl nästan slut/ beställ Slut på färg Sidgräns Intervallet är 0 till 100000. Välj ett värde. Standardinställningen är 5 %. Stopp (standard) Fortsätt automatiskt, svart Den här menyn visas om du väljer Ja, använd åsidosättning för respektive åsidosättningsalternativ. Ange det antal sidor som produkten ska fortsätta skriva ut i åsidosättningsläge. Standard är 1500. Använd den här menyn för att utföra administration av åtgärder för förbrukningsmaterial, som till exempel ändra gränsvärden för när förbrukningsmaterial ska beställas. Den här menyn anger produktens funktionssätt när ett färgförbrukningsmaterial har nått slutet av sin uppskattade livslängd. När Fortsätt automatiskt, svart väljs fortsätter enheten att skriva ut i svartvitt. SVWW Menyn Hantering 29

Tabell 2-9 Hantering-menyn (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Begränsa färganvändning Åtkomst till färgutskrift Aktivera färg (standard) Färg om tillåtet Avaktivera färg Med det här alternativet kan administratören avaktivera eller begränsa färgutskrifter. Om inställningen Färg om tillåtet används anger du användarbehörigheter och/eller programbehörigheter i den inbäddade webbservern, programvaran HP Easy Printer Care eller Web Jetadmin. Åtkomst till färgkopiering Aktivera färg (standard) Avaktivera färg Med det här alternativet kan administratören avaktivera eller begränsa färgutskrifter. Färg/svart-blandning Auto (standard) Mest färgsidor Mest svartvita sidor Med det här alternativet styr du hur motorn växlar från färgläge till monokromt läge för att åstadkomma maximal prestanda och livslängd på tonerkassetter. Välj Auto för att återställa produkten till fabriksinställningarna. Välj Mest färgsidor om de flesta av dina dokument är i färg med stor täckning. Välj Mest svartvita sidor om de flesta av dina utskriftsjobb är i svartvitt eller en kombination av färg och svartvitt. 30 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW