Förskolenämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Bällstarummet, Kommunalhuset, Tuna torg 1, Vallentuna Tisdag 12 september 2000. Nils Lage Holmbom (m),ordförande Margareta Öhman (m), Martin Malmqvist (m), Vivianne Mesilane (m), Birgitta Karlsson (kd), AnnCharlotte Höglund (c), Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s) Stina Sandberg-Tryti (v) Övriga deltagare Leif Bertilson (m) from punkt 3, Mikael Thörnell (m), Gunnel Orselius-Dahl (fp), Anette Barnå (kd), Marianne Afzelius, förvaltningschef Louise Westin, Camilla Hagen Utses att justera senast 2000-09-27 Justeringens plats Sekreterare Ordförande Jaana Tilles (s) Förskoleförvaltningen, Vallentuna Louise Westin Paragrafer 92-107 Justerande Nils Lage Holmbom (m) Justeringsdatum BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förskolenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Förskoleförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1
Innehållsförteckning: Sid. 2. Delårsbokslut...3 3. Verksamhetsplan...4 4. Budgetuppföljning per juli 2000-08-14...6 5. Ändring av regler och riktlinjer...7 6. Utvärdering av resursteamets lokal...9 7. Ny attestlista...10 8. Barn i behov av plats...11 9. Interkommunala placeringar...12 10. Motion. Utveckla verksamheten vid Öppna förskolan, Stendösvägen...13 11. Detaljplan Bällstaberg 2...14 12. Detaljplan för område i centrala Lindholmen...15 13. Informationsärende...16 - A. Nya områden/chefer...16 14. Anmälningsärenden...17 15. AU:s sammanträdestider...18 16. Lokal i Karby...19 17. Frågor från Anette Barnå...20 2
2 Delårsbokslut AU 83 FsN 92 Förskoleförvaltningen redovisar delårsbokslutet perioden januari-juni 2000. Förskoleförvaltningen har fått i uppdrag att redovisa delårsbokslutet till den 7 juli 2000 till Kommunledningskontoret. Ordföranden Nils- Lage Holmbom (m) har godkänt och undertecknat delårsbokslutet. Tjänsteskrivelse föreligger. Förskoleförvaltningens förslag: Att förskolenämnden godkänner förvaltningens delårsbokslut. Enligt förvaltningens förslag att förskolenämnden godkänner förvaltningens delårsbokslut. Enligt arbetsutskottets förslag. Nämnden godkänner delårsbokslutet och lägger informationen till handlingarna. 3
3 Verksamhetsplan för perioden 2001-2003 AU 84 FsN 93 Nämnderna har att till kommunfullmäktige redovisa sina verksamhetsplaner - innehållande hur fullmäktiges mål och uppdrag enligt PLU skall genomföras, nämndens egna mål, uppgifter och fördelning av ekonomiskt utrymme till kommunfullmäktiges sammanträde i november. Kortfattade verksamhetsplaner för respektive nämnd lämnas till kommunstaben senast 2000-09-15. Tjänsteskrivelse föreligger. Förskoleförvaltningens förslag: Att förskolenämnden godkänner förvaltningens förslag till verksamhetsplan för perioden 2001-2003 och överlämnar den till kommunstaben. Förvaltningschefen Marianne Afzelius presenterar förvaltningens förslag till verksamhetsplan för perioden 2001-2003. Förskolenämndens mål år 2003 och ram för perioden är redan beslutade av kommunfullmäktige. Avsnittet verksamhetsförändringar belystes särskilt utifrån de specifika problem som förskolenämnden står inför om nämnden inte kan överta lokaler/paviljonger från skolan. Ordförande Nils Lage Holmbom (m) poängterar att efterfrågan på platser är av fullmäktige beslutad till 78% för 2001 samt 79% för 2002-03 och det är det som förskolenämnden kommer att arbeta utifrån. I förskolenämndens planeringsunderlag finns en beräkning på att en 11% taxahöjning skulle ge ca 2 mkr i intäkter och dessa medel skulle täcka kostnaden för mellanskillnaden mellan förskolenämndens prognostiserade efterfrågan (80% 2001) på platser. Det kvalitetshöjande åtgärder som förskolenämnden önskat göra finns det inga ekonomiska resurser till, det är en differens på 7 mkr mellan kommunfullmäktiges beslutande ram och förskolenämndens önskade ram. Margareta Öhmans (m) förslag: Andelen förskollärare bör vara 45%. 4
Enligt förskoleförvaltningens förslag att förskolenämnden godkänner förvaltningens förslag till verksamhetsplan för perioden 2001-2003 och överlämnar den till kommunstaben med tillägg under punkten verksamhetsförändringar. Tomten i Uthamra finns i nordvästra delen, norr om nuvarande Uthamravägen. -------------------------------------------- Karin Dahl-Strandins (s) förslag: Att verksamhetsplanen arbetas om så att kommunfullmäktiges uppdrag kan fullföljas. Två förslag föreligger: 1. Karin Dahl-Strandins (s) förslag där Ann-Charlotte Höglund (c ) samt Stina Sandberg-Tryti (v) instämmer. 2. Arbetsutskottets förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. Att nämnden godkänner förvaltningens förslag till verksamhetsplan för perioden 2001-2003 och överlämnar den till kommunstaben med tillägg under punkten verksamhetsförändringar. Tomten i Uthamra finns i nordvästra delen, norr om nuvarande Uthamravägen. Votering begärd och verkställs. Ja-röster: arbetsutskottet förslag. Nej-röster: socialdemokraterna, vänsterpartiet och centerns förslag. Med 5 röster mot 4 har förskolenämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s), Stina Sandberg-Tryti (v) samt Ann-Charlott Höglund (c ) reserverar sig, enligt bilaga, till förmån för sitt eget förslag. Ordförande Nils-Lage Holmbom (m) föreslår att avsnittet om förskolepeng på sidan tre i verksamhetsplanen lyfts ur och återremitteras för komplettering till förskoleförvaltningen. Förskolepengen tas upp på arbetsutskottets sammanträde i september. 5
Enligt ordförande Nils-Lage Holmboms (m) förslag. Att avsnittet om förskolepeng på sidan tre i verksamhetsplanen lyfts ur och återremitteras för komplettering till förskoleförvaltningen. Förskolepengen tas upp på arbetsutskottets sammanträde i september. Margareta Öhman (m) föreslår nämnden anta målsättningen om 45% förskollärare på förskolorna i kommunen. Två förslag föreligger: 1. Arbetsutskottets förslag. Målsättningen är att andelen förskollärare skall vara minst 50% på kommunens förskolor. 2. Margareta Öhmans (m) förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. Målsättningen är att andelen förskollärare skall vara minst 50% på kommunens förskolor. 6
4 Budgetuppföljning per juli 2000-08-14 AU 85 FsN 94 Förskolenämnden har för juli månad 2000 förbrukat 58% vilket motsvarar riktmärket. Föregående års förbrukning under samma period var 61%. Informationen lägges till handlingarna. Enligt arbetsutskottets förslag. Informationen läggs till handlingarna. 7
5 Ändring av regler och riktlinjer AU 86 FsN 95 Förvaltningen förslår följande ändringar av Regler och riktlinjer att gälla fr o m 1 oktober 2000. Generell ändring: Förskolechef byts ut till enhetschef. Punkt 4.2 Punkt 4.4 Punkt 15.2 Punkt 16.2 Punkt 18 Punkt 19 Den som tackar ja till erbjuden plats har möjlighet till inskolning. Ändras till: Den som tackar ja till erbjuden plats har rätt till inskolning. Den som tackar nej, eller inte svarar på erbjuden plats måste själv åter anmäla sig till förskolekontoret för att stå kvar i kön men behåller sitt ködatum. Ändras till: Den som tackar nej, eller inte svarar, till erbjuden plats måste själv åter anmäla sig till förskoleförvaltningen för att stå kvar i kön och behålla sitt ködatum. Den som inte betalar sin förskoleavgift eller använder sin förskoleplats på annat sätt än vad som står i överenskommelsen, sägs upp från sin plats. Uppsägningen är då en månad. Sista meningen tas bort. Syskonrabatt. Timtaxan är reducerad och anpassad till antalet barn inom familjen som är inom förskola och skolbarnomsorg. Ändras till: Syskonrabatt. Timtaxan är reducerad och anpassad till antalet barn inom familjen (då barnen är folkbokförda på samma adress) som är inom förskola och skolbarnomsorg. Individuell prövning. Förälder kan få avgiftsreducering/nedsättning av avgift endast om särskilda skäl föreligger. Ändras till: Individuell prövning. Förälder kan få uppskov med avgiften om särskilda skäl finns. Skälen skall skriftligen skickas till förskoleförvaltningen. Räkningen utsänds en gång i månaden. Betalning erläggs i efterskott varje månad. Om avgiften inte betalas i rätt tid utgår först en påminnelse och därefter ett inkassokrav med dröjsmålsränta. Därefter får betalningsmottagaren ett meddelande om att platsen sägs upp. Ändras till: Räkningen sänds ut en gång i månaden. Betalning erläggs i efterskott varje månad. Om avgiften inte betalas i rätt tid utgår ett inkassokrav med dröjsmålsränta. Därefter får betalningsmottagaren ett skriftligt meddelande om att platsen sägs upp. (Ordet påminnelse försvinner) 8
Enligt förvaltningens förslag. 1) Reviderade regler och riktlinjer godkänns och antas av förskolenämnden. 2) Reviderade regler och riktlinjer träder i kraft den 1 oktober år 2000. ------------------------------------ Karin Dahl-Strandins (s) förslag: Beträffande punkt 19: Att möjlighet finns att skicka ut en påminnelse om avgiften inte betalas i tid. Jaana Tilles (s), Stina Sandberg-Tryti (v) och Ann-Charlotte Höglund (c ) instämmer i förslaget. Enligt arbetsutskottets förslag. 1) Reviderade regler och riktlinjer godkänns och antas av förskolenämnden. 2) Reviderade regler och riktlinjer träder i kraft den 1 oktober år 2000. Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s), Stina Sandberg-Tryti (v) och Ann-Charlotte Höglund (c ) reserverar sig avseende punkt 19 till förmån för sitt eget förslag. 9
6 Utvärdering av resursteamets lokaler AU 87 FsN 96 Förskoleförvaltningen har av förskolenämnden fått i uppdrag att efter sex månader utvärdera lokalintegrationen i Ragnsells-huset. Skrivelse från resursteamet föreligger. Förvaltningens förslag: Att resursteamets arbetsplats är kvar i Ragnsellshuset. Enligt förvaltningens förslag att resursteamets arbetsplats är kvar i Ragnsellshuset. Enligt arbetsutskottets förslag. Resursteamets arbetsplats är kvar i Ragnsellshuset. 10
7 Ny attestlista AU 88 FsN 97 Med anledning av den nya organisationen har en ny attestlista iordningställts. Tjänsteskrivelse föreligger. Förskoleförvaltningen föreslår att nämnden antar den nya attestlistan som sin. Enligt förvaltningens förslag att nämnden antar den nya attestlistan, daterad 2000-08-15 som sin. Enligt arbetsutskottets förslag. Att nämnden antar den nya attestlistan, daterad 2000-08-15 som sin. 11
8 Barn i behov av plats AU 89 FsN 98 Redovisning av barn i behov av plats föreligger. Förvaltningens förslag: 1. Informationen läggs till handlingarna. 2. Att förvaltningen får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i september redovisa behovet av platser i januari 2001 samt lämna förslag till åtgärder för Mellangården och Stendösvägen samt lokal i Täby Kyrkby. Enligt förvaltningens förslag. 1. Informationen läggs till handlingarna. 2. Att förvaltningen får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i september redovisa behovet av platser i januari 2001 samt lämna förslag till åtgärder för Mellangården och Stendösvägen samt lokal i Täby Kyrkby. ------------------------------------- Karin Dahl-Strandin (s) föreslår - som en komplettering till arbetsutskottet förslag att öppna förskolan ska finnas på Stendösvägen, som står tom under hösten, samt att det undersöks om det finns fler lokaler i centrala Vallentuna. Enligt arbetsutskottets förslag. 1. Informationen läggs till handlingarna. 2 Att förvaltningen får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i september redovisa behovet av platser i januari 2001 samt lämna förslag till åtgärder för Mellangården och Stendösvägen samt lokal i Täby Kyrkby. Nämnden avslår Karin Dahl-Strandins (s) tilläggsförslag. Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. 12
9 Interkommunala placeringar AU 90 FsN 99 Redovisning av antalet interkommunala placeringar. Förvaltningens förslag: Att förskolenämnden lägger informationen till handlingarna. Enligt förvaltningens förslag att förskolenämnden lägger informationen till handlingarna. Enligt arbetsutskottets förslag. Informationen läggs till handlingarna. 13
10 Motion. Utveckla verksamheten vid Öppna Förskolan, Stendösvägen. AU 91 FsN 100 (FsN 117, dnr 1999.035 912) Yttrande till Kommunstyrelsen i rubricerat ärende senast 2000-09-01. Tjänsteskrivelse föreligger. Förskoleförvaltningens förslag: Förvaltningen föreslår att motionen avstyrks eftersom samverkan sker på ett bra sätt. Enligt förvaltningens förslag att motionen avstyrks eftersom samverkan sker på ett bra sätt. ----------------------------------- Karin Dahl-Strandin (s) förslag: Att bifalla motionens att-sats; att samordna och utveckla öppna förskolan, barnavårdscentralen, mödravårdscentralen och ungdomsmottagningen i enlighet med motionens intentioner. Två förslag föreligger. 1. Arbetsutskottets förslag. 2. Karin Dahl-Strandins (s) förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. Motionen avstyrks eftersom samverkan sker på ett bra sätt. Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig till förmån för Karin Dahl-Strandins (s) förslag. 14
11 Detaljplan Bällstaberg 2 AU 92 FsN 101 Detaljplan för Bällstaberg 2, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 samt upphävande av detaljplan för del av Bällsta 2:19 och 4:1 i Vallentuna kommun. Senast den 5 september måste synpunkter vara lämnade. Tjänsteskrivelse föreligger. Förskoleförvaltningens förslag: 1. Tillstyrka detaljplanen. 2. Tomten i Bällstaberg 1 skall även fortsättningsvis reserveras för förskola. 3. Att arbetsutskottet beslutar i ärendet pga den korta svarstiden och att nämnden informeras den 12 september. Arbetsutskottets beslut: Enligt förvaltningens förslag. 1. Tillstyrka detaljplanen 2. Tomten i Bällstaberg 1 skall även fortsättningsvis reserveras för förskola. 3. Att arbetsutskottet beslutar i ärendet pga den korta svarstiden och att nämnden informeras den 12 september. Förskolenämnden godkänner arbetsutskottets beslut. 15
12 Detaljplan för område i centrala Lindholmen AU 93 FsN 102 Detaljplan för område i centrala Lindholmen omfattande Lindholmen 5:138, 5:139 m fl fastigheter i Vallentuna kommun, Stockholms län. Planområdet är beläget i Lindholmen, ca 8 km från Vallentuna centrum. Planområdet gränsar i öster till Lindholmens torg, i söder till Trädgårdsvägen, i väster till Lindholmsvägen samt i norr till fastigheten Lindholmen 5:45. Tjänsteskrivelse föreligger. Förskoleförvaltningens förslag: 1. Att nämnden tillstyrker detaljplanen. 2. Kvarters- och småbarnslekplatser bör anläggas i grönområdet. Enligt förvaltningens förslag med tillägg i punkten ett: Detta gäller under förutsättning att fullmäktiges beslut att 78-79% efterfrågan på platser gäller. ------------------------------------- Karin Dahl-Strandins (s) förslag: Att en tomt reserveras i Lindholmen för förskolans räkning. Ann- Charlotte Höglund (c ), Jaana Tilles (s), Birgitta Karlsson (kd) samt Stina Sandberg-Tryti (v) instämmer i förslaget. Margareta Öhman yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Enligt arbetsutskottets och Karin Dahl-Strandins (s) förslag. - Att nämnden tillstyrker detaljplanen under förutsättning att fullmäktiges beslut att 78-79% efterfrågan på platser gäller. - Kvarters- och småbarnslekplatser bör anläggas i grönområdet - Att en tomt reserveras i Lindholmen för förskolans räkning. 16
13 Informationsärenden AU 94 FsN 103 Nya områden/chefer Den nya organisationen trädde i kraft den 15 augusti Organisationsskiss föreligger. Informationen läggs till handlingarna. Enligt arbetsutskottets förslag. Informationen läggs till handlingarna. 17
14 Anmälningsärenden FsN 104 1. Cirkulär 2000:55 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m ÖLA 00 med Vårdförbundet 2000:72 Lön motivation arbetsresultat, Lärare 2000:78 Skolutveckling i bred samverkan 2000:80 Vårdkommissionens avsiktsförklaring vad händer beträffande deltidsarbetslöshet och timanställningar 200:84 Ändring i föräldraledighetslagen och lagen om sjuklön 2. Nyhetsbrev 12 Förskoleklass- 6-åringarnas skolform? 3. Dispens 4. Uppsägning av förskoleplats 5. Ansökan om resursperson 6. Skrivelser Överenskommelse med Margareta Bergström Tufa Intresseanmälan för entreprenadverksamhet Angående utbildningsinspektör Anita Tullbergs granskning av området Komrev 7. Tackkort Informationen läggs till handlingarna. 18
15 Arbetsutskottets sammanträdestider FsN 105 Särskilt yttrande från Karin Dahl-Strandin (s) beträffande arbetsutskottets ändrade sammanträden. I våras överlade arbetsutskottets ledamöter om tidpunkten för sammanträden vid höststarten. När ingen kallelse kom inför det första tillfället ringde jag till ordförande och fick veta att sammanträdet skulle bli av först den 29 augusti. Eftersom ingen kallelse syntes till inför helgen 26-27 augusti, måste slutsatsen bli att också detta sammanträde flyttats. Måndagen den 28 augusti försökte jag först nå ordföranden utan att lyckas, därefter kontaktades förvaltningen och jag fick veta att sammanträdet skulle bli av. Jag bekräftade alltså på mitt arbete att jag enligt tidigare plan skulle vara ledig under förmiddagen. Några timmar senare nåddes jag av beskedet att sammanträdet skulle starta först kl 13.00. Hela eftermiddagen var jag schemalagd i skolan och många elever var beroende av min närvaro. Det är inte möjligt att ta tjänstledigt dagen före. Kallelsen lämnades i min brevlåda under dagen den 28 augusti. Enligt kommunallagen anses jag inte vara kallad till sammanträdet i tillräckligt god tid. Arbetsutskottet är därmed inte giltigt. Jag protesterar kraftigt mot den urusla behandlingen. 19
16 Lokal i Karby FsN 106 Birgitta Karlsson (kd) informerade om en ledig lokal i anslutning till förskolans lokal på Tallstigen. 20
17 Frågor från Anette Barnå FsN 107 Anette Barnå ställer sina frågor direkt till förskoleförvaltningen vid ett senare tillfälle. 21