PROTOKOLL fö rt vid å rsmö te med: tisdagen den 11 mars 2014 i Pensionärernas Hus Katrineholm. Till årets årsmöte hade det kommit in 97 anmälningar(!), den högsta siffran vi haft under alla år föreningen funnits! Mot slutet av anmälningstiden var vi faktiskt härligt oroade; lokalen får endast ta in 120 personer allt som allt. Vart skulle vi ta vägen om det blev fler än så? Nu blev det inte så, lite spill får man alltid räkna med, men 21 personer är lite väl mycket! Det var vad som saknades när mötet startade! Vi i styrelsen hade beslutat att stoppa det gratislotteri vi brukat ha de senaste åren och i stället inköpt 1 st Ledljuslampa och 1 st ledljusficklampa från en av våra härliga förmånsgivare, som tillsammans med årsmöteshandlingarna lades i en lila påse och överlämnades till varje medlem som kom. En mycket uppskattad överraskning. 100 landgångar med kaffe/the serverades,marcus Asplund från Räddningstjänsten pratade brandvarnare, brandfiltar m.m. och skrämde upp oss rejält med den negativa statistik som, tyvärr, följer med deras tjänst. Jag är helt övertygad om att flera av oss villaägare i dag har gått igenom det brandskydd de har hemma. Marcus gjorde också tummen upp till det pris, som vi utlyst till dem som blev medlemmar i föreningen på V illaägarnas Dag, en röd ryggsäck innehållande; brandsläckare, brandfilt, mycket sjukvårdsmateriel och som glad vinnare såg Maj Ulvede från Bettna. Grattis! HÄR KOMMER NU PROTOKOLLET:
1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande: Erik Backman höll ett kort anförande och hälsade alla hjärtligt välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd: Gjordes vid entrén. Godkändes. 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare för mötet; Ordf. valdes vice ordf. i byggnadsnämnden Marie-Louise Karlsson. Sekr blev nils-inge andersson Justerare/rösträknare 1: Marianne Tronelius Katrineholm. Justerare/rösträknare 2: Rolf Pettersson Flen. 4. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst: Undertecknad redogjorde för kallelsen förlopp. Beslut:Ja. 5. Fastställande av dagordning: Dagordningen godkändes. 6. Behandling av verksamhetsberättelse: Den av styrelsen författade verksamhetsberättelsen; Godkändes. 7. Behandling av revisionsberättelse: Håkan Sköldin redogjorde för revisorernas arbete och där inte funnit några felaktigheter och yrkade på full ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Fastställande avresultat- och balansräkning: Mötet fann inget att anmärka på varför punkten fastställdes. 9. Disposition av resultat enligt fastställd balansräkning: Kassörskan meddelade: Styrelsen har lagt en budget på 140 000:- kronor för år 2013,använde 108 438:-kronor. Styrelsen föreslår att vinsten 31 562:- kronor, överförs i ny räkning. Mötet beslutade; Ja. 10. Fråga om ansvarsfrihet: Årsmötet enades om att gå på revisorernas förslag och yrka full ansvarasfrihet för styrelsens arbete 2013.
11. Behandling av förslag från styrelsen: Inga förslag förelåg. 12. Behandling av inkomna motioner: Inga motioner hade inkommit. 13. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår.(2015). Beslut: Oförändrat. 14.Beslut om arvoden till styrelsen: Beslut: Inga arvoden. 15. Behandling av verksamhetsplan och budget: Den förelagda verksamhetsplanen och tillika förelagda budgetplanen godkändes av mötet. 16. Fasställande av antalet ledamöter i styrelsen: Beslut: 7 st. 17. Val av ordförande i styrelsen: Omval på Erik Backman 1 år 18.Val av övriga ledamöter i styrelsen: Berit Olming, omval 2 år,peter Zunko omval 2 år samt nyval på Birgitta Blomberg, 2 år. Kvar ytterligare 1 år finns Sven-Eric Holmgren, Anita Andersson och nils-inge andersson. 19.Val av revisorer: Håkan Sköldin och Nils-Erik Carlsson, omval. 20.Val av valberedning: Jan-Olov Karlsson och Jörgen Hjelte, omval. Sedan måste styrelsen snarast leta fram ännu en person till valberedningen, (vakant.) 21.Övriga frågor: Sven Eriksson (medlem nr 997401) frågade om föreningen kunde garantera tillförlitligheten hos ortens byggfirmor och entreprenörer? Svaret är naturligtvis: Nej, vi har inga juridiska möjligheter att kontrollera mer än vad frågeställaren själv har. Han undrade även varför Villaägarnas hemsida måste innehålla så mycket reklam? Då vi inte sett någon reklam ställde vi oss frågande till detta, men kostaterade att Sven varit inne på Bra Byggares Hemsidor så det måste vara deras reklam han sett. Vi tog till oss frågorna och skall naturligtvis se om något kan göras.
22.Mötet avslutas: Då årsmötets alla punkter nu expedierats tackade Marie- Louise för förtroendet och överlämnade klubban till Erik Backman som genast överlämnade en fin blomsterbukett som tack för ett bra genomfört arbete. Därefter lämnade han även över en blombukett till Sara Alexanderson som nu lämnade styrelsen för att mer ägna sig åt familjen. Tack Sara. Även Marcus Asplund från Räddningstjänsten fick blommor för sitt ypperliga program om räddningstjänsten hårda arbete. Till sist fick Maj Ulvede mottaga priset hon vann när hon gick in i föreningen på Villaägarnas Dag. Därefter avslutade Erik årsmötet med att tacka alla för att de kommit hit och hoppades på ett lika fint samarbete med alla Villaägare även detta kalenderår. Sedan intogs landgångar och kaffe/the under gemytligt samspråk innan hemfärden tråddes i den sköna vårkvällen. Katrineholm dag som ovan nils-inge andersson sekr Marie-Louise Karlsson Mötesordf. Marianne Tronelius Justerare Rolf Pettersson Justerare