Malmö högskola / Gemensam förvaltning Rektors kansli 1(6) BESLUT 2000-04-13 2001-12-20, reviderat 2009-12-10, reviderat Dnr Mahr 15-2009/810 Regler för skriftlig salstentamen samt instruktion till tentamensvakter och ordningsföreskrifter vid tentamensskrivningar Allmänt De nedan angivna reglerna skall tillämpas i examinationsprocessens alla skeden. Därmed menas att rutinerna skall följas även vid mindre omfattande kontrollskrivningar och andra liknande prov där så är möjligt. Det är vidare viktigt att studenterna informeras väl om reglerna. Det bör ske dels som årligen återkommande övergripande upplysning, dels som uttömmande information inför varje kursstart och vid varje provtillfälle. Inte minst angeläget är det att ge information också vid direkt eller indirekt poänggivande laborationer och seminarieliknande prov. Sker rapporteringen som ett resultat av ett grupparbete är tydliga besked till studenterna särskilt viktiga. Den årliga informationen om tentamensreglerna skall på lämpligt sätt innefatta upplysningar om konsekvenserna av fuskförsök. Tentamensvakter rekryteras av respektive område. Tentamensvakter skall genom området få utbildning så att de på ett rättssäkert sätt kan utföra sina uppgifter. Området tillser att tillräckligt antal skrivvakter och korridorvakter finns vid tentamen. Området/institutionen tillser även att lokalen ska vara lämplig för provgenomförande t ex att de studenter som anmält sig får plats i salen genom att anmäla antalet tentander till lokalbokningen. Brandlarm Vid brandlarm ska de skrivande ovillkorligen följa de anvisningar som ges av tentamensvakten. Ett larm innebär att salen måste utrymmas och att skrivningen avbryts. Det åligger tentamensvakten att meddela ansvarig lärare och examinator när avbrottet sker. Det åvilar examinator att ansvara för att nytt examinationstillfälle anordnas snarast möjligt. Examinator kan med särskild motivering fatta annat beslut. Prefekt/enhetschef eller motsvarande skall informeras om de beslut som fattas. Reglerna är uppdelade i tre olika avsnitt: 1. Examinator 2. Student 3. Tentamensvakt Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Min gatuadress 040-665 71 46 040-665 70 75 www.mah.se monika.patay@mah.se högskola / Gemensam förvaltning S-205 06 Malmö
2(6) 1. Examinator 1.a Examinators ansvar Examinator har alltid det övergripande ansvaret vid tentamen. Examinator skall tillse att utländska studenter erhåller instruktioner på engelska om vilka regler som gäller för genomförande av tentamen. 1.b Närvaro vid tentamen Examinator skall tillse att en ansvarig lärare finns tillgänglig vid ordinarie tentamenstillfälle för att svara på frågor. Om frågor föranleder att den ansvarige läraren lämnar kompletterande information, skall samma information ges till alla studenter. Lärare som går runt vid tentamen skall vara beredd att legitimera sig för tentamensvakten. 1.c Kännedom om instruktion för tentamensvakt mm Examinator och ansvarig lärare skall känna till gällande instruktion för tentamensvakt och vad som är bestämt om studenternas ansvar och skyldigheter under provet. 1.d Hjälpmedel vid tentamen Examinator avgör vilka hjälpmedel som får användas vid tentamen. Examinator skall både i studiehandledning eller motsvarande och på tentamensformuläret informera studenterna om vilka hjälpmedel som är tillåtna. Om inga hjälpmedel tillåts, skall även detta finnas angivet. Studenterna har rätt att i god tid få kännedom om vilka hjälpmedel som är tillåtna. Det åligger även examinator att tillse att tentamensvakterna är informerade om tillåtna hjälpmedel. Beträffande miniräknare skall tydliga regler anges både i kurs-pm och på tentamensformuläret, exempelvis med Miniräknare ej tillåten Typgodkänd miniräknare tillåten (exempelvis utan texthantering) Miniräknare får ej innehålla information med anknytning till kursen. Överträdelse härav betraktas som fusk. Examinator, som vill ha särskilda regler för tillåtna miniräknare, ansvarar själv för information därom till de studenterna och för kontroll av att givna reglers följs. Kontroll av miniräknares innehåll, eller tömning av miniräknare, kan aldrig åläggas tentamensvakten. Övriga tillåtna hjälpmedel skall noga specificeras. Av tentamensformuläret skall framgå om detta skall återlämnas när skrivningen inlämnas. Hjälpmedel som inte är omnämnda (exempelvis lexikon, tabellverk, fickdator) skall inte få förekomma. Examinator får föreskriva att tentamen delas i två delar där olika regler för hjälpmedel får gälla för de båda delarna. 1e. Tentamenslösningar Lösningar till tentamens- och kontrollskrivningar skall inte göras tillgängliga förrän efter skrivtidens slut. Lösningar skall inte finnas i skrivlokalen medan skrivningen pågår. 1f. Rättning av tentamen; resultatlistor Studenten har rätt att få skriftligt prov rättat och betygsatt utan omotiverad fördröjning. Resultat skall vara anslaget inom tre veckor (15 arbetsdagar) efter tentamen; dock senast 7 dagar före ordinarie omtentamenstillfälle. Observera att fullständigt personnummer (inkluderande de fyra sista siffrorna) inte får användas när resultatet offentliggörs.
3(6) 1g. Misstanke om fusk samt störande uppträdande Har misstanke om fusk rapporterats från tentamensvakt eller på annat sätt skall examinator/studierektor/ansvarig lärare alltid anmäla sådan misstanke till rektor utan dröjsmål för ev. behandling i disciplinnämnden. Det inträffade skall även rapporteras till områdesprefekt /dekanus. Examinator skall tillse att vittnesmål angående det inträffade antecknas och att eventuella materiella bevis säkras. Student som misstänks för fusk eller försök till fusk skall få genomföra tentamen. Skrivningen skall rättas och betygsättas. Den student, som uppenbart stör eller hindrar vid prov skall åläggas att omedelbart avbryta provet och lämna tentamenslokalen. Har sådant beteende rapporterats från tentamensvakten skall examinator/ansvarig lärare föra ärendet vidare till rektor/ disciplinnämnden. 2. Student 2a. Tentamensvakt Tentamensvakts anvisningar skall alltid följas utan dröjsmål. Följs inte dessa får tentamensvakten avvisa studenten och göra notering på inlämnad skrivning. Tentamensvakt har inte rätt att kroppsvisitera student. 2b. Tidsgränser Student får lämna skrivsalen efter tidigast 60 minuter. Student som anländer till tentamenslokalen senare än 45 minuter efter angiven tid får inte skriva tentamen. 2c. Legitimation Studenten skall kunna visa upp giltig fotolegitimation vid tentamenstillfället. Som giltig identitetshandling godkänns pass, svenskt körkort eller svensk/internationellt id-kort. Multikort gäller inte som identitetshandling. Kan studenten inte uppvisa giltig legitimation ska studenten meddelas att han/hon inte får delta i tentamen. Student skall anteckna sitt identifikationsnummer eller namn på varje svarsark som lämnas in beroende på vilket system som nyttjas. 2d. Omtentamen Vid omtentamen krävs att student anmäler sig minst en vecka före omtentamenstillfället. Student som inte anmält sig inom angiven tid får tentera i mån av plats. 2e. Placering Tentamensvakten bestämmer studenternas placering. 2f. Personliga tillhörigheter Tentamensvakt bestämmer var ytterkläder, väskor m.m. skall avlämnas. Mobiltelefon eller annan sändande/mottagande utrustning skall vara avstängd och får ej medföras till tentamensplatsen. Detta gäller även mp3 spelare, CD-spelare, ipod eller liknande. 2g. Hjälpmedel Student är skyldig att känna till vilka hjälpmedel som är tillåtna. Endast sådana hjälpmedel som på förhand medgivits av examinator får medföras till tentamen. Uppgift om vilka hjälpmedel som är tillåtna vid tentamen skall framgå av studiehandledning/ motsvarande samt på tentamensformuläret. Vad gäller hjälpmedel som kan lagra, avge eller förmedla information, exempelvis miniräknare med möjlighet att lagra data, gäller kravet på medgivande även för information som finns i eller kan avges eller förmedlas av hjälpmedlet. Tentamensvakt, examinator eller ansvarig lärare får kontrollera hjälpmedel.
4(6) 2h. Hjälpmedel, utländska studenter Språklexikon får ej innehålla anteckningar av något slag och skall utan anmodan uppvisas för vakt omedelbart före tentamens början. 2i. Papper Endast de papper tentamensvakten delar ut får användas. Detta gäller såväl kladdpapper som svarsark. En tentamen som skrivs på annat papper kommer att betraktas som ogiltig. 2j. Inlämning av tentamen Efter avslutad tentamen överlämnar studenten personligen sin tentamen till tentamensvakten. Tentamensomslaget skall lämnas in med uppgift om hur många svarsark som lämnas in, även om antalet svarsark är noll. Studenten skall omedelbart efter inlämnandet samla ihop sina personliga tillhörigheter och därefter lämna skrivsalen. 2k. Samtal Det är förbjudet att under tentamen samtala med andra studenter eller med utomstående. Detta gäller både i tentamenslokalen och under pauser. 2l. Toalettbesök Kortare paus för toalettbesök kan beviljas av tentamensvakten som antecknar studentens namn och hur länge pausen varar. Tentamensvakten avgör var studenten får befinna sig. 2m. Rökning Rökning är förbjuden under tentamen. 2n. Störande uppträdande Den student, som uppenbart stör eller hindrar vid prov åläggs att omedelbart avbryta provet och lämna tentamenslokalen. Det är tentamensvakten som avgör om beteendet är uppenbart störande och om det därför finns skäl för avvisande av student. Skrivvakten skall alltid anteckna namn och personnummer på studenten samt anmäla händelseförloppet till examinator/ansvarig lärare. Ärendet ska anmälas till rektor som avgör om ärendet skall hänskjutas till disciplinnämnden. De disciplinära åtgärderna är varning eller avstängning. 2o. Fusk Student som misstänks för fusk eller försök till fusk skall få genomföra tentamen. Tentamensvakten är skyldig att anmäla misstanke om fusk till examinator/ansvarig lärare. Ärendet skall anmälas till rektor som avgör om ärendet skall hänskjutas till disciplinnämnden. De disciplinära åtgärderna är varning eller avstängning. Skrivningen skall rättas och betygsättas. 3. Tentamensvakt Instruktionen gäller för samtliga som tjänstgör som tentamensvakt. 3a. Allmänt Vid skrivning skall studenterna ovillkorligen rätta sig efter tentamensvakts anvisningar. Tentamensvakten skall rapportera ohörsamhet till ansvarig lärare. 3b. Närvaro vid tentamen Tentamensvakten skall infinna sig i skrivsalen senast vid den tidpunkt som området bestämt.
5(6) 3c. Placering av studenter Studenterna skall av tentamensvakt placeras i tentamenslokalen före tentamenstidens början. Studenter med olika prov bör om möjligt blandas för att försvåra fusk. 3d.Tentamensvakts uppgift Tentamensvakterna skall ha uppmärksamheten koncentrerad på studenterna och skall med lämpliga intervall vandra runt i lokalen. Tentamensvakten får inte ägna sig åt någon form av privat sysselsättning (såsom läsning, stickning etc). Tentamensvakten skall, innan tentamensuppgift delas ut, uppmana studenterna att ur sina väskor (motsvarande) ta fram det material de behöver under skrivningen och därefter placera väskorna och ytterkläderna så att vakten har god uppsikt över dem. Under pågående skrivning får väska öppnas endast i närvaro av tentamensvakt. Information härom skall lämnas innan skrivningen börjar. Mobiltelefon eller annan sändande/mottagande utrustning skall vara avstängd och får ej medföras till tentamensplatsen. Detta gäller även mp3 spelare, CDspelare, ipod eller liknande. 3e. Kladd- och skrivpapper Kladd- och skrivpapper tillhandahålls av utbildningsområdet och skall vara lätt identifierbara. Studenterna får ej medföra egna papper till skrivplatsen. Tentamensvakterna skall påpeka för studenterna att de skall anteckna sitt identifikationsnummer eller namn på omslaget samt på varje svarsark som lämnas in. 3f. Hjälpmedel vid tentamen: kontroll Tentamensvakt skall ta del av vad som anges på tentamensformuläret angående vilka hjälpmedel som är tillåtna. Lån av hjälpmedel, såsom linjal, gradskiva, miniräknare får endast ske om de förmedlas genom tentamensvakten. 3g. Frågeformulär vid tentamen; hantering Tentamensvakt skall även kontrollera om det på tentamensformuläret finns angivet att formuläret skall återlämnas efter provets slut. Om så ej är fallet skall studenterna få behålla formuläret. 3f. Legitimation Studenten skall kunna visa upp giltig fotolegitimation vid tentamenstillfället. Som giltig identitetshandling godkänns pass, svenskt körkort eller svensk/internationellt id-kort. Multikort gäller inte som identitetshandling. Kan studenten inte uppvisa giltig legitimation ska studenten meddelas att han/hon inte kan delta i tentamen. 3h. Ankomsttid Student, som anländer senare än 45 min efter skrivtidens början äger ej rätt att delta. Student får inte lämna skrivsalen under de första 60 min. Innan en student lämnar skrivsalen skall hon/han vara antecknad på en placeringslista. 3i. Lärare Ansvarig lärare kommer att vara tillgänglig vid ordinarie tentamenstillfälle. Tentamensvakterna skall begära legitimation av de lärare som infinner sig i skrivsalen under tentamen och av den person som hämtar skrivningarna såvida inte lärare sedan tidigare är känd för vakten. 3j. Pauser Student kan beviljas kortare paus för toalettbesök. Tentamensvakten antecknar studentens namn och hur länge pausen varar. Korridorvakten kontrollerar även att inga samtal mellan studenter förekommer under pausen.
6(6) 3k. Inlämning Tentamensvakten skall markera inlämnad tentamen med x på placeringslistan samt kontrollera fotolegitimation mot namnet på tentamen. Tentamensvakten skall även kontrollera att antal inlämnade blad stämmer överens med det antal som angivits på omslaget. Den som lämnar in blankt måste lämna in ett korrekt ifylld omslag. Student får inte lämna lokalen definitivt utan att lämna in ett fullständigt ifyllt tentamensomslag. När det är 10 minuter kvar av skrivtiden skall detta meddelas studenterna, liksom att de måste sluta skriva inom angiven tid. Annars riskerar studenten att skrivningen inte kommer att rättas. Om studenten inte avslutar skrivningen vid fastställd tidpunkt skall detta meddelas ansvarig lärare. 3l. Skrivningar Skrivningar lämnas över till den, som området utsett att ta emot skrivningarna. 3m. Misstanke om fusk Misstänker eller upptäcker tentamensvakten att någon av studenterna har otillåtna hjälpmedel under tentamen, samarbetar, stör eller hindrar provet skall tentamensvakten förfara på följande sätt: Studentens och eventuella vittnens namn antecknas och studenten anmodas att lämna ifrån sig eventuellt bevismaterial. Tentamensvakt skall noggrant nedteckna händelseförloppet och gjorda iakttagelser. Om t ex studenten vägrar att lämna ifrån sig eventuellt bevismaterial, skall också detta nedtecknas och anmälas. Det inträffade skall skriftligen anmälas till examinator/ansvarig lärare. Student som misstänks för fusk eller försök till fusk skall få genomföra tentamen. Tentamensvakten kan företa eventuell erforderlig omflyttning av studenterna. Kroppsvisitation, kontroll av innehåll i väskor eller andra tvångsmedel är inte tillåtna. Det kan i förekommande fall av misstanke om fusk vara angeläget att tentamensvakt i disciplinnämnden redogör för sina iakttagelser. 3n. Störande uppträdande Den student, som uppenbart stör eller hindrar vid prov skall åläggas att omedelbart avbryta provet och lämna tentamenslokalen. Anteckningar skall göras om vad som inträffat och anmälan skall ske till ansvarig lärare, som för ärendet vidare till rektor/ disciplinnämnden. 3o. Samtal under pågående tentamen Samtal mellan studenter är förbjudet både i tentamenslokalen och vid paus och toalettbesök.