Sida PROTOKOLL 1(6) Plats och tid Långön, Folkets Hus kl 17:00-17:35. Beslutande Ledamöter Roland Leben (kd), ordf. Björn Nyström (m) Elsie-Marie Arvidsson (m) Erik Ågren (c) Ulf Athlei (siv) Margot Eriksson (s) Lars Andersson (s) Jasim Kamber (v) Ersättare Mats Hahne (m) Lennart Gustafsson (c) Ingrid-Märta Grönlie (s), tjänstgörande ers för Krister Nyström (s) Övriga närvarande Bo Ivarson, förvaltningschef Monica Boo, nämndsekreterare Justerare Ulf Athlei (siv) och Lars Andersson (s) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen fredagen den 30 januari 2009 kl 08:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-5 Monica Boo Ordförande Roland Leben (kd) Justerare Ulf Athlei (siv) Lars Andersson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2009-01-30 Datum då anslaget tas ned 2009-02-24 Förvaringsplats för protokollet s arkiv, Kungsgatan 30. Underskrift Monica Boo
PROTOKOLL 2(6) 1 Förvaltningschefens information s beslut Noterar informationen. Förvaltningschefen informerar från renhållningsavdelningen enligt nedan: Avfallsplan Arbetet med avfallsplanen fortskrider. Ambitionen är att till nämnden i februari ha en handling för samråd färdig. Innan nämnden kommer ett politiskt referens gruppmöte att ordnas den 12 februari. Kallelse kommer inom kort. Det är främst kommunens egna mål med kopplade åtgärder som kommer att diskuteras. Samrådet kommer att genomföras genom att brev skickas ut till olika organisationer och själva handlingen kommer att finnas tillgänglig på hemsidan. Samrådet kommer att pågå under mars månad. De bilagor som ska ingå i det slutliga utställningsförslaget kommer att tas fram under våren. Enligt tidsplanen kommer utställningen att pågå under sommaren. Upphandling deponering Renhållningen har efter upphandling enligt LOU slutit avtal med Hagfors kommun om deponering av vår deponirest. Avtalet gäller i tre år. Avtal små- och blybatterier Avtal har slutits i enlighet med de nya producentansvarsreglerna för hanteringen av små- och blybatterier. Batteriholkarna kommer att bli kvar. Den tidigare hanteringen med sortering på renhållningen försvinner. Samtliga småbatterier samlas i plastfat om 200 liter och hämtas upp hos oss. Slutligen informerar förvaltningschefen att inom VA-verksamheten anskaffas ett radio/kommunikationssystem som täcker kommunens område och kan strömförsörjas med hjälp av reservkraft. Förvaltningschefen anskaffar en central pott med handapparater för nyttjande i olika situationer, främst krissituationer.
PROTOKOLL 3(6) 2 Attestförteckning 2009 - redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslutet. Förvaltningschef Dnr 09:14 Attestförteckning för år 2009. Beslutsunderlag TNau 3 2009-01-20.
PROTOKOLL 4(6) Tn/2008:184 3 Hemställan från abonnent s beslut beslutar att hemställan avslås och abonnenten uppmanas att betala fakturan senast 2009-02-15. Hemställan om att faktura för sophämtning, enligt tjänsteskrivelse 2008-12-17, makuleras. Enligt gällande taxa finns möjlighet att söka befrielse (dispens) från hämtning av avfall. Det finns även möjlighet att få reducerad taxa om man har en av miljö- och byggnadsnämnden godkänd kompost. Båda dessa dispenser är personliga och kan inte knytas till fastigheten. Då abonnenten saknar dessa dispenser kan vi enligt gällande taxa inte annullera fakturan. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2008-12-17. TNau 4 2009-01-20. Beslutsexpediering: Berörd abonnent.
PROTOKOLL 5(6) Tn/2008:189 4 Cirkulationsplats Dalavägen s beslut lämnar ärendet utan åtgärd. Tekniska förvaltningen har mottagit ett e-mail från Lisbet Svahn daterat 2008-12-03, där hon påtalar vikten av att cirkulationsplatsen i korsningen Dalavägen Östra Ringvägen utförs under 2009. Cirkulationsplatsen har varit prioriterad av politiker och tjänstemän under 2009, men det ekonomiska läget med en halverad investeringsnivå gör att den inte får plats inom ramen för LTP (Lokala tillväxt programmet) 2009 enligt beslut i KF 120/08, 2008-12-18. Beslutsunderlag E-mail från Lisbeth Svan daterat 2008-12-03. TNau 5 2009-01-20. Beslutsexpediering: Lisbeth Svahn
PROTOKOLL 6(6) 5 Anmälan om fattade delegeringsbeslut trafiknämnden s beslut Godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Fattade beslut för 2008 tagna på delegation ska redovisas till trafiknämnden. Skrivelse daterad 2008-12-06 innehåller förteckning över: - Tillfälliga lokala trafikföreskrifter. - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade. - Nyttokort samt dispenser. - Transporttillstånd.