SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Tid och plats Måndagen den 22 augusti 2011 kl. 08.00-13.00, Oskarshamnssalen, Stadshuset Närvarande ledamöter Yvonne Bergvall (S) Anders Stenberg (M) Ingmar Hjalmarsson (V) Mathias Karlsson (S) Alf Holmberg (S) Lena Rosenqvist (V) Gillis Axelson (M) Jan-Eric Lindberg (FP) Håkan Englund (KD) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ledamot ersättare för Joakim Rylin, kl. 08.00-11.45, 12.53-13.00 ledamot ledamot ledamot ledamot Övriga närvarande ej tjänstgörande ersättare Svetlana Andelova (V) Stefan Pettersson (M) Magnus Larsson (C) Övriga närvarande Tjänstemän Skogskonsult Ingmar Lennartsson Teknisk chef Torsten Nilsson, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist, utredningsingenjör Ann-Sofi Boberg, parkingenjör Anne-Lena Werner och nämndsekreterare Ingela Carlsson Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla Underskrifter Paragrafer 105-117 Sekreterare Ingela Carlsson Ordförande Yvonne Bergvall Justerare Håkan Englund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Bevis om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2011-08-29 Datum då anslaget tas ned: Tekniska kontoret 2011-09-19 Underskrift Ingela Carlsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Ärendeförteckning 105-117 105 Ny belysning i Saltvik och Kristineberg 106 Yttrande över remiss av Naturvårdsverkets regeringsuppdrag om omhändertagande av bilar 107 Servisomläggningar 108 Byte av vattenledning till Kristdala avloppsreningsverk 109 Införskaffande av ny ledningsdatabas för vatten och avlopp 110 Ny dagvattenledning vid Tratten, Oskarshamn 111 Omdisponering ekonomiska medel till energioptimering Arena Oskarshamn 112 Yttrande över saneringsplan efter kärnteknisk olycka i Kalmar län 2011-2015 113 Upphandling brandlarm Solbacka 114 Delegationsbeslut 115 Postlista 116 Driftbudget 2012 och VP 2013-2014 117 Besparingsförslag återvinningscentraler
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN 105/2011 Dnr 2011/70 NY BELYSNING I SALTVIK OCH KRISTINEBERG Ett anonymt mail har kommit till tekniska kontoret med önskemål om ytterligare gatubelysning vid lekplatsen i Saltvik. Ett vykort från signaturen "Petersson" har kommit till tekniska kontoret med önskemål om belysning längs gamla Rudabanan. Yttrande I Saltvik finns ingen belysning alls längs cykelvägen vid lekplatsen. Det saknas också en belysningsarmatur vid bussvändplanen i Saltvik. Gamla Rudabanan, som numera är en cykelbana saknar också belysning. Bägge ovanstående objekt finns på tekniska kontorets lista över cykelvägar, som bör få belysning. Kostnaden för tre nya armaturer i Saltvik är 60 000 kronor och för fem nya armaturer i Kristineberg är 80 000 kronor enligt offerter från Oskarshamns Energi. Tekniska kontorets förslag till beslut tillstyrker förslagen om ny belysning i Saltvik och Kristineberg. Budgeterade medel 140 000 kronor finns i 2011 års investeringsbudget, projekt 9024. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, tillstyrker förslagen om ny belysning i Saltvik och Kristineberg. Budgeterade medel 140 000 kronor finns i 2011 års investeringsbudget, projekt 9024. s beslut * Tillstyrker förslagen om ny belysning i Saltvik och Kristineberg. Budgeterade medel 140 000 kronor finns i 2011 års investeringsbudget, projekt 9024.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN 105/2011 (forts) 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från utredningsingenjör 2011-08-16 Yttrande över skrivelser angående ny belysning i Saltvik och Kristineberg 2. Beslut allmänt ärende 2011-08-16 TN AU 84/2011 2011-08-08, Ny belysning i Saltvik och Kristineberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 TN 106/2011 Dnr 2011/80 YTTRANDE ÖVER REMISS AV NATURVÅRDSVERKETS REGERINGSUPPDRAG OM OMHÄNDERTAGANDE AV BILAR Naturvårdsverket har fått i uppdrag av regeringen att redovisa hur omhändertagandet av uttjänta bilar och bildelar fungerar i praktiken. I rapporten presenteras resultat av det uppdraget. Det redovisas även vilka åtgärder som anses nödvändiga för att uppnå målen för producentansvaret och förbättra efterlevnad av reglerna. Uppdrag har genomförts i samråd med Trafikverket och Transportstyrelsen. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * har inget att erinra mot föreliggande rapport över Naturvårdsverkets regeringsuppdrag om omhändertagande av bilar. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * har inget att erinra mot föreliggande rapport över Naturvårdsverkets regeringsuppdrag om omhändertagande av bilar. 1. Handling 2011-07-11 Remiss av Naturvårdsverkets regeringsuppdrag om omhändertagande av bilar, Kommunstyrelsen 2. Beslut allmänt ärende 2011-08-16 TN AU 88/2011 2011-08-08, Yttrande över remiss av Naturvårdsverkets regeringsuppdrag om omhändertagande av bilar Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 TN 107/2011 Dnr 2011/13 SERVISOMLÄGGNINGAR På tekniska nämndens arbetsutskotts sammanträde 2011-02-28 beslutades att 500 000 kronor skulle överföras till befintligt projekt för omläggning av servisledningar ( 10). Under 2011 har tekniska kontoret identifierat många servisledningar som har varit i behov av att läggas om. Totalt har 17 servisomläggningar gjorts och ytterligare ett antal ännu inte åtgärdade servisledningar har identifierats. Behov finns därför att föra över ytterligare pengar på detta projekt för att kunna genomföra nödvändiga byten. Tekniska kontorets förslag till beslut 500 000 kronor överförs från 2011 års DUF-budget till befintligt projekt 9407, Servisomläggningar. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, 500 000 kronor överförs från 2011 års DUFbudget till befintligt projekt 9407, Servisomläggningar. s beslut * 500 000 kronor överförs från 2011 års DUF-budget till befintligt projekt 9407, Servisomläggningar. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från projekteringsingenjör 2011-08-16 Servisomläggningar 2. Beslut allmänt ärende 2011-08-16 TN AU 77/2011 2011-08-08, Servisomläggningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 TN 108/2011 Dnr 2011/75 BYTE AV VATTENLEDNING TILL KRISTDALA AVLOPPSRENINGSVERK Avloppsreningsverket i Kristdala får idag sin vattenförsörjning via en 150 meter lång tryckledning av galvaniserat stål. Detta material är känsligt för frätskador och det förekommer misstanke om att det idag existerar en mindre läcka på ledningen. För att åtgärda denna eventuella läcka samt för att förhindra framtida problem på ledningen är en omläggning aktuellt. Kostnaderna för detta skattas till 250 000 kronor. Tekniska kontorets förslag till beslut 250 000 kronor överförs från 2011 års DUF-budget till ett nyskapat projekt för vattenledning till Kristdala avloppsreningsverk. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, 250 000 kronor överförs från 2011 års DUFbudget till ett nyskapat projekt för vattenledning till Kristdala avloppsreningsverk. s beslut * 250 000 kronor överförs från 2011 års DUF-budget till ett nyskapat projekt för vattenledning till Kristdala avloppsreningsverk. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från projekteringsingenjör 2011-08-16 Byte av vattenledning till Kristdala avloppsreningsverk 2. Beslut allmänt ärende 2011-08-16 TN AU 78/2011 2011-08-08, Byte av vattenledning till Kristdala avloppsreningsverk
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 TN 109/2011 Dnr 2011/78 INFÖRSKAFFANDE AV NY LEDNINGSDATABAS FÖR VATTEN OCH AVLOPP Tekniska kontoret använder idag databassystemet Vabas-DUF för att hålla reda på sitt ledningsnät för vatten och avlopp (VA). Databassystemet är dock över tio år gammalt, det uppdateras inte längre, och det finns nya system som både är mer användarvänliga och har fler funktioner än detta. Bedömningen har därför gjorts att ett nytt databassystem bör införskaffas, särskilt med tanke på att ett mer användarvänligt system kan vara till stor hjälp vid arbete med den förnyelseplan för vatten och avlopp tekniska kontoret fått i uppdrag att ta fram. Offerter har hämtats in från de tre största leverantörerna av denna typ av system. De tre system som jämförts är Geosecma, Tekis-Vabas och VAbanken, och utvärderingen har utfallit till VA-bankens fördel. Den totala kostnaden för systemet, licenser, installation, utbildning och konvertering av gamla data, beräknas uppgå till 400 000 kronor. Tekniska kontorets förslag till beslut 400 000 kronor överförs från 2011 års DUF-budget till ett nyskapat projekt för införskaffande av ny VA-ledningsdatabas. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, 400 000 kronor överförs från 2011 års DUFbudget till ett nyskapat projekt för införskaffande av ny VAledningsdatabas. s beslut * 400 000 kronor överförs från 2011 års DUF-budget till ett nyskapat projekt för införskaffande av ny VA-ledningsdatabas. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från projekteringsingenjör 2011-08-16 Införskaffande av ny ledningsdatabas för vatten och avlopp 2. Beslut allmänt ärende 2011-08-16 TN AU 80/2011 2011-08-08, Införskaffande av ny ledningsdatabas för vatten och avlopp
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 TN 110/2011 Dnr 2011/77 NY DAGVATTENLEDNING VID TRATTEN, OSKARSHAMN Vid infarten mot sjukhuset från Trattvägen finns ett litet dagvattensystem: två rännstensbrunnar kopplade till en stenkista för infiltration. Under de senaste åren har det vid flera tillfällen kommit in önskemål från de boende om åtgärder från kommunens sida, då infiltrationen inte klarar av att svälja vattenmängderna vid kraftigare regn. Tekniska kontorets bedömning är att bästa sättet att lösa Trattvägens dagvattenproblem är att dra en ny dagvattenledning som ansluter dessa brunnar till befintligt dagvattensystem vid Riksväg 37 (total ledningslängd ca 150 meter). Lämpligaste dragningen skulle då gå över landstingets fastighet Lasarettet 1. Förhandlingar har inletts med landstinget om detta. Kostnaden för ledningsdragning och nödvändiga kringåtgärder beräknas gå till 600 000 kronor. Tekniska kontorets förslag till beslut 600 000 kronor överförs från 2011 års DUF-budget till ett nyskapat projekt för dagvattenledning vid Tratten. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, 600 000 kronor överförs från 2011 års DUFbudget till ett nyskapat projekt för dagvattenledning vid Tratten. s beslut * 600 000 kronor överförs från 2011 års DUF-budget till ett nyskapat projekt för dagvattenledning vid Tratten. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från projekteringsingenjör 2011-08-16 Ny dagvattenledning vid Tratten, Oskarshamn 2. Beslut allmänt ärende 2011-08-16 TN AU 81/2011 2011-08-08, Ny dagvattenledning vid Tratten, Oskarshamn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 TN 111/2011 Dnr 2011/66 OMDISPONERING EKONOMISKA MEDEL TILL ENERGIOPTIMERING ARENA OSKARSHAMN På tekniska nämndens sammanträde den 2011-06-20 93 fick tekniska kontoret i uppdrag att omdisponera pengar från annat investeringsprojekt till projekt 9911 Energioptimering Arena Oskarshamn, då det enligt den preliminära produktionskalkylen saknas ca 300 tkr till projektet. Efter överenskommelse med fritidskontoret tas 300 tkr från projekt 9140 Arena Oskarshamn. Tekniska kontorets förslag till beslut Trehundratusen kronor överförs från projekt 9140 till energioptimering Arena Oskarshamn projekt 9911. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreslår att, 300 tkr överförs från projekt 9140 till energioptimering Arena Oskarshamn projekt 9911. s beslut * 300 tkr överförs från projekt 9140 till energioptimering Arena Oskarshamn projekt 9911. 1. Handling 2011-06-21 Energioptimering Arena Oskarshamn, protokoll vid anbudsöppning 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från projektingenjör 2011-07-04 Upphandling energioptimering Arena Oskarshamn 3. Handling 2011-07-04 Handling Förfrågningsunderlag AF-del energioptimering Arena, Oskarshamn 4. Beslut allmänt ärende 2011-07-04 TN 93/2011 2011-06-20, Upphandling energioptimering Arena Oskarshamn 5. Tjänsteskrivelse/Utredning från projektingenjör 2011-08-16 Omdisponering ekonomiska medel till energioptimering Arena Oskarshamn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 TN 111/2011 (forts) 6. Beslut allmänt ärende 2011-08-16 TN AU 74/2011 2011-08-08, Omdisponering ekonomiska medel till energioptimering Arena Oskarshamn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 TN 112/2011 Dnr 2011/86 YTTRANDE ÖVER SANERINGSPLAN EFTER KÄRNTEKNISK OLYCKA I KALMAR LÄN 2011-2015 Länsstyrelsen i Kalmar län hemställer härmed om yttrande över Saneringsplan efter kärnteknisk olycka 2011-2015. Enligt 4 kap. 15 förordningen (2003:789) om skydd mot olyckor (FSO) ansvarar länsstyrelsen för saneringen efter utsläpp av radioaktiva ämnen från en kärnteknisk olycka. Av 4 kap 21 FSO framgår att Länsstyrelsen efter att ha hört berörda myndigheter, kommuner och landsting, ska upprätta en plan för sanering enligt vad som avses i 4 kap. 8 lagen (2003:778) om skydd mot olyckor. Länsstyrelsen i Kalmar län har tidigare haft sin saneringsplan som en del av sin övergripande beredskapsplan, men nu har en egen plan för enbart saneringsprocessen tagits fram. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * avstår från att yttra sig pga den korta handläggningstiden. 1. Handling 2011-08-08 Saneringsplan efter kärnteknisk olycka i Kalmar län 2011-2015, Kommunstyrelsen Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 TN 113/2011 Dnr 2011/69 UPPHANDLING BRANDLARM SOLBACKA Brandlarmet på Solbacka servicehus består till större delen av äldre värmedetektorer. Med åren höjs aktiveringstemperaturen på detektorerna som då får sämre funktion och måste bytas ut. Tekniska kontoret har genomfört en projektering och tagit fram ett förfrågningsunderlag för nytt brandlarmssystem på Solbacka. En del av befintlig anläggning saknar s k adressering, d.v.s. personalen kan vid ett ev. larm inte direkt se vilken del av huset som larmat. Därför finns en option i underlaget att komplettera med denna funktion i hela byggnaden. För projektet (9029) finns 800 tkr budgeterat. Organisation: Projektör Ombud/projektledare Kontrollant WSP Sverige AB VVS-ingenjör Bengt-Olof Nilsson, tekniska kontoret Energitekniker Fredrik Petersson, tekniska kontoret Tekniska kontorets förslag till beslut Tekniska kontoret får i uppdrag att upphandla nytt brandlarm i enlighet med förfrågningsunderlaget. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, tekniska kontoret får i uppdrag att upphandla nytt brandlarm i enlighet med förfrågningsunderlaget. s beslut * Tekniska kontoret får i uppdrag att upphandla nytt brandlarm i enlighet med förfrågningsunderlaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 TN 113/2011 Dnr 2011/69 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från avdelningschef 2011-08-16 Upphandling brandlarm Solbacka 2. Handling 2011-08-16 Förfrågningsunderlag AF-del brandlarm Solbacka 3. Beslut allmänt ärende 2011-08-16 TN AU 75/2011 2011-08-08, Upphandling brandlarm Solbacka
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 TN 114/2011 Dnr 2011/84 DELEGATIONSBESLUT 1. Handling 2011-08-11 Delegationsbeslut 2. Handling 2011-08-11 Förteckning över beslut i trafikärenden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 TN 115/2011 Dnr 2011/85 POSTLISTA Hidnr: 2011.596 Olyckshändelse, Storskogen - Återrapportering till tekniska nämnden hur tekniska kontoret åtgärdar olyckstillbudet. Hidnr: 2011.677 Plank vid Tomtebo - Återrapportering till tekniska nämnden och frågeställaren, klargörande vem som har det fortsatta underhållsansvaret för planket, och vems mark planket står på. 1. Handling 2011-08-11 Postlista
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 TN 116/2011 Dnr 2011/58 DRIFTBUDGET 2012 OCH VP 2013-2014 Direktiven för budget 2012 och verksamhetsplan (VP) 2013-2014 har nu kommit och tekniska nämnden ska minska den s k "Övrig-ramen" med 500 tkr 2012 och ytterligare 500 tkr 2013. För 2014 är ramen fryst. I ramen för "övrigt" ingår tekniska nämnden, staben, gatuavdelningen och Miljöhus Åsa. Fastighetsavdelningen har en ram som täcker kostnader för markreserv, allmänna toaletter osv. Kost och service har också en separat ram. De avgiftsfinansierade verksamheterna har som mål att ha lika stora kostnader som intäkter. Vidare har det kommit direktiv för investeringsbudgeten. I kommunens finansiella mål finns skrivet att de skattefinansierade investeringarna ska vara högst 4 % av skatteintäkter och statsbidrag. Det motsvarar ca 50 mnkr. Varje förvaltning får ett anslag för mindre reinvesteringar som inventarier. För alla kommunens förvaltningar motsvarar detta ca 8,3 mnkr. Resterande, ca 42 mnkr, kan användas för skattefinansierade investeringar. Målen i form av balanserade styrkort ska redovisas. Förutom ovanstående uppgifter ska tekniska kontoret helt eller tillsammans med andra förvaltningar svara för ett antal utredningsuppdrag: taxor och avgifter, fastighetsavtal, bilhantering, mark och skog, inventering av fastighetsbeståndet, lokalutnyttjandet, matdistribution samt kost och städ. Slutligen ska nämndens jämställdhetsplan redovisas. Samtliga uppgifter ska lämnas till ekonomiavdelningen senast den 26 augusti. Yrkande Yvonne Bergvall (S), Mathias Karlsson (S) och Alf Holmberg (S) yrkar att: - För att förbättra resultatet med 500 tkr ökas intäkterna från skogen med 400 tkr och Miljöhuset Åsa budgeteras till ett överskott på 100 tkr. - Tekniska kontoret ska redovisa orsak till att förändring av parkeringsoch felparkeringsavgifter inte höjts enligt nämnden och kommunfullmäktiges beslut 2010. Av redovisningen ska också framgå hur mycket pengar nämnden förlorat pga detta. - Tekniska kontoret får i uppdrag att motivera taxehöjningar inom VAoch renhållningsverksamheten. Detta redovisas för nämnden i september.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 TN 116/2011 (forts) - Om det i den senare i budgetprocessen skulle visa sig att det finns utrymme för ytterligare investeringar 2012 vill nämnden prioritera investeringar i Badholmens bro, Sagabiografen och Sommarvägen, Stångehamn. - Tekniska kontoret får i uppdrag att påbörja budgetarbetet för 2013 så snart som möjligt för att få fram förslag till besparingar på 500 tkr. - Redovisning av prognos för utfall av investeringar 2011 samt förslag på eventuella överföringar till 2012 ska redovisas på tekniska nämndens sammanträde 2011-12-19. Håkan Englund (KD), Anders Stenberg (M), Gillis Axelsson (M) och Jan- Eric Lindberg (FP) yrkar att ersätta Sagabiografen i socialdemokraternas förslag om prioriteringar senare i budgetprocessen, för att lyfta fram Kristdalaskolan etapp 2. - Om det i den senare i budgetprocessen skulle visa sig att det finns utrymme för ytterligare investeringar 2012 vill nämnden prioritera investeringar i Badholmens bro, Kristdalaskolan etapp 2 och Sommarvägen, Stångehamn. Mathias Karlsson (S) yrkar avslag till Håkan Englunds (KD) med flera yrkande. Proposition 1 Efter avslutat propositionsförfarande angående förslag om prioriteringar senare i budgetprocessen, Yvonne Bergvalls med flera förslag mot Håkan Englunds med flera förslag att ersätta Sagabiografen i socialdemokraternas förslag och lyfta fram Kristdalaskolan etapp 2, finner ordföranden att tekniska nämnden beslutar bifalla Yvonne Bergvalls med flera yrkande och avslå Håkan Englunds med flera yrkande. Omröstning begärs. Ordförande föreslår följande omröstningsproposition: Den som röstar för förslaget Sagabiografen röstar Ja och den som röstar för Kristdalaskolan etapp 2 röstar Nej. Omröstningspropositionen godkänns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 TN 116/2011 (forts) Omröstningsresultat Mathias Karlsson (S), Alf Holmberg (S), Ingmar Hjalmarsson (V), Lena Rosenqvist (V) och Yvonne Bergvall (S) röstar Ja och Anders Stenberg (M), Gillis Axelsson (M), Jan-Eric Lindberg (FP) och Håkan Englund (KD) röstar Nej. Med fem (5) ja-röster och fyra (4) nej-röster beslutar tekniska nämnden att avslå förslaget. Proposition 2 Ordföranden ställer proposition på Yvonne Bergvalls med flera yrkande angående övriga beslutspunkter och finner att tekniska nämnden beslutar att bifalla dessa. s beslut * För att förbättra resultatet med 500 tkr ökas intäkterna från skogen med 400 tkr och Miljöhuset Åsa budgeteras till ett överskott på 100 tkr. * Tekniska kontoret ska redovisa orsak till att förändring av parkerings- och felparkeringsavgifter inte höjts enligt nämnden och kommunfullmäktiges beslut 2010. Av redovisningen ska också framgå hur mycket pengar nämnden förlorat pga detta. * Tekniska kontoret får i uppdrag att motivera taxehöjningar inom VA- och renhållningsverksamheten. Detta redovisas för nämnden i september. * Om det i den senare i budgetprocessen skulle visa sig att det finns utrymme för ytterligare investeringar 2012 vill nämnden prioritera investeringar i Badholmens bro, Sagabiografen och Sommarvägen, Stångehamn. * Tekniska kontoret får i uppdrag att påbörja budgetarbetet för 2013 så snart som möjligt för att få fram förslag till besparingar på 500 tkr. * Redovisning och prognos för utfall av investeringar 2011 samt förslag på eventuella överföringar till 2012 ska redovisas på tekniska nämndens sammanträde 2011-12-19. * I övrigt godkänns driftbudget 2012 och VP 2013-2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 TN 116/2011 (forts) Reservation Håkan Englund (KD), Anders Stenberg (M), Gillis Axelsson (M), Jan-Eric Lindberg (FP) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande. Protokollsanteckning Magnus Larsson (C) och Stefan Pettersson (M) lämnar följande anteckning till protokollet. Ställer sig bakom Håkan Englund (KD) med flera yrkande angående att lyfta fram Kristdalaskola etapp 2. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från ekonom 2011-06-13 Budget 2012 och VP 2013-2014 2. Beslut allmänt ärende 2011-06-13 TN AU 71/2011 2011-06-07, Budget 2012 och VP 2013-2014 3. Handling 2011-07-04 Utkast budget 212 och VP 2013-2014 4. Beslut allmänt ärende 2011-07-04 TN 77/2011 2011-06-20, Budget 2012 och VP 2013-2014 5. Handling 2011-08-09 Oskarshamns kommuns skogar, årsplan 2012 preliminär årsplan 6. Handling 2011-08-09 Handlingar Driftbudget 2012 och VP 2013-2014 7. Handling 2011-08-10 Kompletterande kartor, Oskarshamns kommuns skogar, årsplan 2012 preliminär årsplan 8. Beslut allmänt ärende 2011-08-16 TN AU 76/2011 2011-08-08, Driftbudget 2012 och VP 2013-2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 TN 117/2011 Dnr 2010/69 BESPARINGSFÖRSLAG ÅTERVINNINGSCENTRALER Bakgrund I samband med att driftbudgeten behandlades 2010-06-17 138, beslutades att tekniska kontoret skulle ta fram effektiviseringsförslag med konsekvensbeskrivningar för VA- och renhållningsverksamheten innan en eventuell avgiftsjustering genomfördes. En skrivelse togs fram som redovisades för tekniska nämnden 2010-10-21 174. I samband med redovisningen på tekniska nämndens möte 2010-10- 21 174 fick tekniska kontoret ett nytt uppdrag att återkomma med nya förslag på besparingar för VA- och renhållningsverksamheterna som inte berör invånare eller miljö. Tekniska kontoret föreslog då att en temadag tillsammans med tekniska nämnden skulle anordnas där mål, visioner och verksamheternas utveckling skulle diskuteras. Detta förslag redovisades för tekniska nämnden 2011-03- 14 21. s beslut blev att återremitera ärendet ytterligare en gång. Till tekniska nämndens arbetsutskott 2011-08-08 togs ett nytt besparingsförslag fram som endast berörde kommunens återvinningscentraler i yttertätorterna (Påskallavik, Figeholm, Kristdala, Fårbo, Misterhult och Bockara). Tekniska kontoret tog fram två förslag gällande minskade öppettider alternativt nedläggning, se bilaga 4. Arbetsutskottets beslut blev att tekniska kontoret ska återkomma till nämnden med ett nytt förslag på öppettider. Förslaget ska även innebära följande: Ingen central läggs ner. Öppettiderna senareläggs och förkortas till två timmar, med öppet en dag i veckan. Centralerna hålls öppet olika dagar i veckan, för ökad spridning av öppettiderna. En sammanfattning av ett nytt reviderat förslag presenteras nedan. Sammanfattning Återvinningscentralerna i ytterområdena har öppet eftermiddagar, tre timmar vid varje tillfälle (15.00-18.00 alt 15.30-18.30), se bilaga 1. Centralerna i Påskallavik, Kristdala och Figeholm har öppet två eftermiddagar i veckan under perioden maj t o m oktober och en eftermiddag i veckan november t o m april. I Fårbo, Misterhult och
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 TN 117/2011 (forts) Bockara har centralerna öppet en eftermiddag i veckan året runt. Totalt har centralerna öppet 1608 timmar per år. De tre centralerna med mest öppettider under året har även mest antal besökare per år, se bilaga 2. Minst besökare per år har centralen i Misterhult, se bilaga 2. I bilaga 3 redovisas insamlade mängder osorterat avfall, metallskrot och träavfall från samtliga sex återvinningscentraler under 2010. Dessa fraktioner samlas in i containrar på centralerna. Containrarna hämtas av renhållningens fordon och transporteras till Storskogens avfallsanläggning där avfallet sorteras alternativt mellanlagras innan behandling/deponering. Utifrån arbetsutskottets beslut 2011-08-08 har tekniska kontoret tagit fram ett förslag som innebär att öppettiderna för samtliga centraler i yttertätorterna minskas till en gång i veckan året om, se bilaga 5. I förslaget har också öppettiderna förkortats till 2 timmar vid varje tillfälle. Detta förslag innebär att öppettiderna minskar med 672 timmar per år. Årsarbetstiden för en heltidstjänst är normalt 1800 timmar. De minskade öppettiderna skulle därmed innebära att en tjänst på ca 37 % sparas in. Om beslut tas om minskade öppettider är ett troligt scenario att Storskogens återvinningscentral belastas högre och få ta emot större mängder avfall. Ett annat scenario är att invånarna väljer att vänta tills centralen närmast har öppet. Det skulle innebära en högre belastning under de timmar återvinningscentralerna har öppet. Yrkande Yvonne Bergvall (S), Mathias Karlsson (S) och Alf Holmberg (S) yrkar att: - Tekniska kontoret får i uppdrag att redovisa ekonomiska effekter, om det går att minska antalet återvinningscentraler, öppettider utifrån behov ex: lördagsöppet, sommartid och utreda om återvinningscentralerna kan drivas i annan regi. - Utredningsuppdrag redovisas på tekniska nämndens sammanträde 2011-12-19. Proposition Ordföranden ställer proposition på Yvonne Bergvalls med flera yrkande angående utredningsuppdrag och finner att tekniska nämnden beslutar att bifalla dessa.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 TN 117/2011 (forts) s beslut * Tekniska kontoret får i uppdrag att redovisa ekonomiska effekter, om det går att minska antalet återvinningscentraler, öppettider utifrån behov ex: lördagsöppet, sommartid och utreda om återvinningscentralerna kan drivas i annan regi. * Utredningsuppdrag redovisas på tekniska nämndens sammanträde 2011-12-19. 1. Beslut allmänt ärende 2010-10-18 TN AU 45/2010 2010-10-07, Redovisning av uppdrag i samband med driftbudget 2011 2. Handling 2010-11-05 Redovisning av uppdrag i samband med driftbudget 2011 3. Beslut allmänt ärende 2010-11-05 TN 174/2010 2010-10-21, Redovisning av uppdrag i samband med driftbudget 2011 4. Tjänsteskrivelse/Utredning från utredningsingenjör 2011-03-08 Förslag på besparingar för VA och renhållning som inte berör invånare och miljö 5. Handling 2011-03-08 Bilaga 1 effektiverings- och konsekvensbeskrivning för VA. Bilaga 2 Effektiverings- och konsekvensbeskrivning för renhållningen 6. Beslut allmänt ärende 2011-03-08 TN AU 11/2011 2011-02-28, Redovisning av uppdrag i samband med driftbudget 2011 7. Beslut allmänt ärende 2011-03-22 TN 21/2011 2011-03-14, Redovisning av uppdrag i samband med driftbudget 2011 8. Tjänsteskrivelse/Utredning från utredningsingenjör 2011-08-16 Besparingsförslag återvinningscentraler - daterad 2011-06-27 9. Handling 2011-08-16 Öppettider, besöksstatistik återvinningscentraler 2010 (2009), insamlade mängder 2010, beräknings besparingsförslag ÅVC 10. Beslut allmänt ärende 2011-08-16 TN AU 73/2011 2011-08-08, Besparingsförslag återvinningsstationer 11. Handling 2011-08-17 Reviderade bilagor. Bilaga 4 Beräkning besparingsförslag återvinningscentraler. Bilaga 5 Besparingsförslag Återvinningscentraler 12. Tjänsteskrivelse/Utredning från utredningsingenjör 2011-08-17 Besparingsförslag återvinningscentraler - daterad 2011-08-16