Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-20 1 (8) Plats och tid Kommunhuset, KS-salen, klockan 14.00 15.35 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Beslutande Kjell Ivemyr (S), ordförande Margaretha Sundin (S) Roland Svangren (S) Madelene Mikkelsen (S) Lennart Andersson (S) Eleonor Zeidlitz (MP) Charlotta Örtstam (V) Anna Lundberg (FP) Rolf Norrman (M) Tommy Engström (KD) Benny Johansson (SD) Övriga deltagande Ersättarna Roger Pistol (S), Per-Olof Larsson (SD), Inga-Lena Strömberg (V), Meriem Dürek (C), Torbjörn Estelli (M), Lamiaa Yousef Hassi (S), Lisbeth Wallman (S); sekreterare Cecilia Wästborn, områdeschef för grundskolan Sirkka Nilsson, kvalitetscontroller Ellinor Mazzarello 1-2, controller Åsa Höjer 1-2. Närvarorätt att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunhuset den 22 januari 2015 klockan 16.00 Underskrifter Paragrafer 1-8 Sekreterare Cecilia Wästborn Ordförande Justerande Kjell Ivemyr (S) Margareta Sundin (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Barn- och utbildningsnämnden 1-8 2015-01-20 Anslaget uppsättes 2015-01-23 Anslaget nedtages 2015-02-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Cecilia Wästborn
Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-20 2 (9) BUN 1 Informationer från förvaltningen Redovisning av resultat av föräldraenkät Dnr 12/15 Områdeschefen för grundskolan Sirkka Nilsson och kvalitetscontroller Ellinor Mazzarello presenterar resultatet av den föräldraenkät som under hösten har skickats ut till föräldrar till elever i årskurs 5 och 8. Redovisning av förvaltningens arbete för att motverka diskriminering och kränkande behandling Dnr 118/10 Områdeschefen för grundskolan, Sirkka Nilsson, informerar om förvaltningens arbete för att motverka diskriminering och kränkande behandling. Information om SKL:s mjuka värden Dnr 12/15 Kvalitetscontroller Ellinor Mazzarello informerar om SKL:s elevenkät som behandlar skolans mjuka värden. Enkäten har besvarats av elever i årskurs 5 och 8. Hallstahammars kommun toppar rankingen av Sveriges kommuner för årskurs 5. Information statistik nyanlända Dnr 12/15 Områdeschefen för grundskolan, Sirkka Nilsson presenterar statistik gällande nyanlända visar att under år 2014 har antalet barn och ungdomar som går i förskoleklass till gymnasiet ökat med 27 personer. 59 personer har flyttat in och 32 personer har flyttat ut vilket ger ett nettoresultat på 27 personer. Information om barn- och utbildningsnämndens mål och budget 2015 Dnr 12/15 Controller Åsa Höjer informerar om barn- och utbildningsnämndens mål och budget 2015-2017.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-20 3 (9) BUN 2 Godkännande att projektstöd från 2014 överförs till 2015, samt redovisning av projekt avslutas i bokslut 2014 Dnr 11/14 Controllern har sammanställt en förteckning över dels projektstöd 2014, på totalt 400 048,69 kronor som föreslås få överföras till år 2015, dels projekt som avslutas i bokslut 2014. att projektstöd från år 2014 på totalt 400 048,69 kronor överförs till 2015 års projektbudget, samt att projekt avslutas i bokslut 2014 i enlighet med en till ärendet tillhörande bilaga. Exp: Controller Åsa Höjer
Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-20 4 (9) BUN 3 Kartläggning av lärares administrativa arbete Dnr 15/15 Vid fullmäktiges sammanträde den 25 mars 2013 22 väckte Sigge Synnergård (FP) och Anna Lundberg (FP) en motion om lärarnas administrativa arbete. Barn- och utbildningsnämnden yttrade sig över motionen i beslut den 25 mars 2014 24. Kommunfullmäktige beslutade den 28 april 2014 70 att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att genomföra en fördjupad kartläggning där elevrelaterad administration och lärares övriga administrativa uppgifter inventeras och som kan ligga till grund för kommande beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort en kartläggning över lärares administrativa arbete vilken presenteras i skrivelse den 12 januari 2015. Anna Lundberg (FP) yrkar att ärendet ska återremitteras för en tydligare kartläggning av lärarnas administrativa arbetsuppgifter/tidsåtgång samt även en uppskattning av vilka delar som skulle kunna utföras av någon annan. Margareta Sundin (S) yrkar bifall till Anna Lundbergs (FP) yrkande. Barn och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Anna Lundbergs (FP) yrkande att ärendet ska återremitteras för vidare beredning för en tydligare kartläggning av lärarnas administrativa arbetsuppgifter/tidsåtgång samt även en uppskattning av vilka delar som skulle kunna utföras av någon annan. Exp: Områdeschef för grundskolan Sirkka Nilsson Skolintendent Louise Persson
Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-20 5 (9) BUN 4 Val till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-2018 Dnr 11/15 att till uppdrag i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-2018 utse: Ledamöter Kjell Ivemyr (S) Charlotta Örtstam (V) Anna Lundberg (FP) Ersättare Margareta Sundin (S) Inga-Lena Strömberg (V) Rolf Norrman (M) Ordförande Vice ordförande Kjell Ivemyr (S) Charlotta Örtstam (V) Exp: Samtliga valda Nämndkansliet Löneenheten
Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-20 6 (9) BUN 5 Val till uppdrag i ungdomsrådet 2015-2018 Dnr 11/15 Kommunfullmäktige beslutade den 28 februari 2011 47 bl a att inrätta ett ungdomsråd och att barn- och utbildnings nämnden ska utse en ordinarie ledamot och en ersättare. De politiska representanterna väljs på fyra år och mandatperioden sammanfaller med den kommunalpolitiska. att till uppdrag i kommunala ungdomsrådet 2015-2018 utse: Ledamot Tommy Engström (KD) Ersättare Eleonor Zeidlitz (MP) Exp: Samtliga valda Nämndkansliet Löneenheten Ungdomsrådet
Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-20 7 (9) BUN 6 Underskriftsbemyndigande för barn- och utbildningsnämnden Dnr 10/15 I underskriftsbemyndigandet regleras vilka som har rätt att skriva under dokument för barn- och utbildningsnämndens räkning. De personer som räknas upp under de olika punkterna får nämndens fullmakt att skriva under dokument så som avtal eller åtaganden i nämndens ställe. Barn- och utbildningsnämndens nu gällande underskriftsbemyndigande fastställdes av barn- och utbildningsnämnden den 22 april 2014 35. Då det finns behov av uppdatering av underskriftsbemyndigande har förslag till nytt underskriftbemyndigande för barn- och utbildningsnämnden tagits fram. att med upphävande av sitt beslut den 22 april 2014 35 och med verkan fr om 26 januari 2015 anta nytt underskriftsbemyndigande för barn- och utbildningsnämnden i enlighet med en till ärendet hörande bilaga, samt att erinra samtliga personer, som genom beslut bemyndigats att teckna kommunens firma om skyldigheten att till barn- och utbildningsnämnden anmäla delegation i fattade beslut. Exp: Samtliga upptagna i förteckningen Nämndkansliet
Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-20 8 (9) BUN 7 Utbildningsdagar för barn- och utbildningsnämnden 2015 att två utbildningstillfällen för nämnden ska genomföras i form av två halvdagar, dels på förmiddagen i samband med sammanträdet den 3 mars 2015, dels i samband med sammanträdet den 1 september 2015.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-20 9 (9) BUN 8 Redovisning av meddelanden och delegeringsbeslut Följande anmälningar noteras: allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2015-01-20. delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2015-01-20. Anmälningarna föranleder inget beslut.