PROTOKOLL 1(20) Paragrafer 59-74 ( 68 har justerats omedelbart) Plats och tid Städet Gillbergarummet, Järnvägsgatan 9, kl. 14.00 15.30 ande Agneta Pettersson (C), ordförande Sven-Erik Carlsson (C) Gunilla Bexelius (M) Nils Simonsson (M) Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) Björn Vansvik (FP), vice ordförande Gunnel Clettborn (S), tj ers Marie Jönsson (M) Åke Karlsson (S) Owe Joelsson (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Protokolljusterare Lasse Westerberg, stadsarkitekt Peter Pettersson, plan- och bygglovingenjör Bengt Nordgren, miljö- och hälsoskyddschef Alija Tandirovic, miljö- och hälsoskyddsinspektör Iréne Kling, sekreterare Björn Vansvik Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Iréne Kling... Agneta Pettersson... Björn Vansvik BEVIS OM ANSLAG Instans Sammanträdesdatum Justeringsdatum, 68 2012-05-29, 59-67, 69-74 Anslagsdatum 2012-05-23, 68 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2012-06-20 2012-05-29, 59-67, 69-74 Protokollets Miljö- och byggnadskontoret förvaringsplats Namnteckning.
PROTOKOLL 2(20) Mb 59 Dnr Mb 2012-000195 Hulta 1:26, Nybyggnad av fritidshus (återuppbyggnad) Sökanden anhåller om strandskyddsdispens och bygglov för nybyggnad av ett fritidshus på fastigheten Hulta 1:26. Redogörelse för ärendet Fritidshuset ersätter ett befintligt fritidshus på aktuell tomt. För berört område gäller strandskydd inom 150 meter från strandlinjen samt särskilda bestämmelser för hushållning med mark och vatten enligt miljöbalken 4:2. Miljö- och byggkontoret har gjort besiktning på plats. Berörda grannar har i skrivelse den 26 april 2012 informerats om ansökan. Ingen erinran mot förslaget har inkommit till miljö och byggkontoret. Särskilda skäl Ansökan avser en rivning av befintligt fritidshus och återuppbyggnad av fritidshus på mark som sedan tidigare tagits i anspråk som tomtplats. Åtgärden saknar betydelse för strandskyddets syfte. beslutar 1. Bygglov beviljas för ett fritidshus. 2. Som kontrollansvarig godtas byggherrens förslag till kontrollansvarig: Per Josefsson Södra Liden 4 666 32 Bengtsfors 3. Dispens medges från strandskyddsbestämmelserna för ett fritidshus. 4. bestämmer att som tomtplats omfattas hela fastighetens yta.
PROTOKOLL 3(20) 5. Avgiften för strandskyddsdispensen fastställs till 3 210 kronor och avgiften för bygglovet fastställs till 6 709 kronor. Upplysningar 1. Åtgärden får inte påbörjas förrän miljö- och byggnadsnämnden lämnat ett startbesked. 2. Tekniskt samråd krävs. Kontakta miljö- och byggkontoret för bestämmande av tidpunkt. 3. Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt planoch bygglagen. 4. Strandskyddsdispensen och bygglovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag beslutet vinner laga kraft. 5. Sökanden görs också uppmärksam på att länsstyrelsen har rätt att överklaga beslutet om strandskyddsdispens. Besvärstiden är tre veckor från den dag länsstyrelsen får del av beslutet. Bilaga Hur man överklagar et delges: - Sökanden Underrättelse om beslutet skickas till: - Berörda sakägare
PROTOKOLL 4(20) Mb 60 Dnr Mb 2012-000236 Södra Östbro 2:34, 2:35, Nybyggnad av enbostadshus och garage Ärendet Sökanden anhåller om lov för nybyggnad av ett enbostadshus och ett garage på fastigheterna Södra Östbro 2:34 och Södra Östbro 2:35. Redogörelse Fastigheterna ligger inom detaljplanelagt område. Berörda grannar har i skrivelse daterad 7 maj 2012 godkänt bygglovansökan. 1. Bygglov beviljas samt fastställs de ritningar som legat till grund för lovet. 2. Som kontrollansvarig godtas byggherrens förslag till kontrollansvarig: Leif Pettersson Tjädervägen 12 661 93 Säffle 3. Avgiften för bygglovet fastställs till 11 164 kronor. (Faktura skickas separat). Upplysningar 1. Åtgärden får inte påbörjas förrän miljö- och byggnadsnämnden lämnat ett startbesked. 2. Tekniskt samråd krävs. Kontakta miljö- och byggkontoret för bestämmande av tidpunkt. 3. Utstakning krävs (ska utföras av behörig personal). 4. Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt planoch bygglagen. 5. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från beslutet vinner laga kraft.
PROTOKOLL 5(20) Bilaga Hur man överklagar et delges: - Sökanden Underrättelse om beslutet skickas till: - Berörda sakägare
PROTOKOLL 6(20) Mb 61 Dnr Mb 2012-000177 Häljebol 1:29, Nybyggnad av garage Sökanden anhåller om förhandsbesked för nybyggnad av ett större garage på fastigheten Häljebol 1:29. Redogörelse Ansökan avser nybyggnad av ett cirka 250 m 2 stort garage. Garaget ska användas till lager och förvaring av bilar, trailers, husvagn etc. Berörda grannar har i skrivelse daterad 26 april 2012 fått information om ansökan. Ingen erinran mot förslaget har inkommit till miljö och byggkontoret. beslutar 1. Som förhandsbesked meddelas att bygglov för det föreslagna garaget kan påräknas med tillhörande villkor och upplysningar. 2. Avgiften för förhandsbeskedet fastställs till 3 878 kronor. Upplysningar 1. Förhandsbeskedet innebär inte att åtgärden får påbörjas. 2. Förhandsbeskedet gäller endast om bygglov för åtgärden söks inom två år efter det att beslutet om förhandsbesked vunnit laga kraft. Bilaga - Hur man överklagar et delges: - Sökanden Underrättelse om beslutet till: - Berörda sakägare
PROTOKOLL 7(20) Mb 62 Dnr Mb 2011-000478 Häljebol 1:63, Undersökning av fyllnadsmassor beslutade 2012-02-21 24 att förelägga Trafikverket att under våren 2012 genom grävning undersöka den plats 10 m från bostaden där fastighetsägaren uppgett att det grävts ner sprängmattor, oljespill och asfalt. Överskottsmassor från ombyggnadsarbeten på väg 175 har lagts upp på fastigheten Häljebol 1:63 och det har efteråt uppstått en diskussion om arbetets utförande och innehållet i massorna, där fastighetsägaren framfört sina synpunkter till miljö- och byggnadsnämnden. har hanterat ärendet, vilket mynnade ut i ovan nämnda föreläggande om undersökning. Undersökning Den 10 maj 2012 genomfördes en undersökning. Fyllnadsmassorna inom området bestod av grusmaterial med varierande kornstorlek samt mindre stenar. En trasig vattenledning som enligt fastighetsägaren inte är i bruk grävdes fram. En stump ca 40 cm med grövre kabelhölje i plast hittades och togs om hand, i övrigt hittades inga föroreningar eller avvikande föremål som kunde konstateras vid okulär besiktning. sunderlag Miljö- och hälsoskyddschefens tjänsteskrivelse, 2012-05-14. Yrkande Agneta Pettersson (C) yrkar att miljö och byggnadsnämnden beslutar godkänna genomförd undersökning av Trafikverket och miljö- och hälsoskyddschefen och att ärendet därefter avslutas. beslutar godkänna genomförd undersökning. Nämnden konstaterar vidare att inga föroreningar eller avvikande föremål av betydelse konstaterats varför ärendet avslutas. 2012-05-29 utdrag till Berörda
PROTOKOLL 8(20) Mb 63 Dnr Mb 2012-000264 Delegationsordning för den kommunala livsmedels- och foderkontrollen Med anledning av flera lagändringar behöver delegationsordningen för den kommunala livsmedels- och foderkontrollen revideras. sunderlag Miljö- och livsmedelsinspektörens tjänsteskrivelse, 2012-05-10. Yrkande Agneta Pettersson (C) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med miljö- och hälsoskyddsinspektörens förslag. beslutar delegera sin beslutanderätt till miljö- och hälsoskyddschefen och miljö- och hälsoskyddsinspektörerna för den kommunala livsmedels- och foderkontrollen. 2012-05-25 utdrag till Miljö- och hälsoskyddschefen Miljö- och hälsoskyddsinspektörerna
PROTOKOLL 9(20) Mb 64 Dnr Mb 2012-000267 TRAFIKNÄMNDEN Lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på Granbäcksvägen Säffle kommun har hösten 2011 fått in klagomål om lastbilstrafik på Granbäcksvägen i Säffle. Granbäcksvägen går mellan E45 och väg 175 genom stadsdelen Rolfserud. Vägen var tidigare en del av väg 175 innan en ny del av den byggdes för många år sedan. Enligt den skrivelse som inkommit med klagomål hänvisas till att chaufförer av tunga fordon berättar att deras GPS:er pekar på Granbäcksvägen istället för väg 175 när de ska mot E45 söderut. Sammanfattning Teknik- och fritidsförvaltningen föreslår att Trafiknämnden beslutar om lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på Granbäcksvägen i Säffle. Kostnaden för att genomföra ovanstående, utmärkning med vägmärken, beräknas uppgå till ca 7000 kr och tas ur gatuenhetens driftbudget. sunderlag Tjänsteskrivelse från Säffle-Åmål Teknik- och fritidsförvaltning, 2012-05-11. Yrkande Agneta Pettersson (C) yrkar att trafiknämnden beslutar i enlighet med gatuchefens förslag. 1. Trafiknämnden beslutar med stöd av 10 kap. 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) om lokala trafikföreskrifter på Granbäcksvägen i Säffle enligt bilagt förslag (1785 2012:12). Bilaga 24/12 2. Gatuenheten ombesörjer att, efter kontakt med Trafikverkets driftentreprenör, nödvändiga vägmärken monteras enligt ovanstående lokala trafikföreskrifter. 2012-05-25 utdrag till Säffle-Åmål Teknik- och fritidsförvaltning, gatuchef Säffle-Åmål Teknik- och fritidsförvaltning, driftledare, gatuenheten
PROTOKOLL 10(20) Mb 65 Dnr Mb 2012-000268 TRAFIKNÄMNDEN Lokala trafikföreskrifter om pakering på Norrlandsvägen Säffle kommun har byggt en gång- och cykelbana på norra sidan av Norrlandsvägen mellan Granbäcksvägen och Trålgatan i Säffle. Detta innebär att motorfordonens körbana blivit smalare. Med anledning av detta finns inte plats kvar att parkera på båda sidor av aktuell sträcka. Detta är särskilt viktigt att ta hänsyn till då Norrlandsvägen på denna sträcka är en del i räddningstjänstens utryckningsvägnät. Sammanfattning Teknik- och fritidsförvaltningen föreslår att Trafiknämnden beslutar om lokala trafikföreskrifter enligt följande, att på södra sidan av Norrlandsvägen mellan Granbäcksvägen och Trålgatan får inte fordon parkeras. Kostnaden för att genomföra ovanstående, utmärkning med vägmärken, beräknas uppgå till ca 5000 kr och tas ur gatuenhetens driftbudget. sunderlag Tjänsteskrivelse från Säffle-Åmål Teknik- och fritidsförvaltning, 2012-04-23. Yrkande Agneta Pettersson (C) yrkar att trafiknämnden beslutar i enlighet med gatuchefens förslag. 1. Trafiknämnden beslutar med stöd av 10 kap. 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) om lokala trafikföreskrifter på Norrlandsvägen i Säffle enligt bilagt förslag (1785 2012:1). Bilaga 25/12 2. Gatuenheten ombesörjer att nödvändiga vägmärken monteras enligt ovanstående lokala trafikföreskrifter. 2012-05-25 utdrag till Säffle-Åmål Teknik- och fritidsförvaltning, gatuenheten
PROTOKOLL 11(20) Mb 66 Dnr Mb 2012-000270 TRAFIKNÄMNDEN Lokala trafikföreskrifter om parkering på fastigheterna Sparta 2, 3 och 4 i Säffle För att förenkla och tydliggöra övervakningen av parkeringsplatserna på fastigheterna Sparta 2, 3 och 4 behöver kommunen ta beslut om lokala trafikföreskrifter om parkering på den aktuella platsen. Ytan det handlar om är parkeringsplatserna söder om Fogdegatan, mellan Sundsgatan och Hyttegatan. Sammanfattning Teknik- och fritidsförvaltningen föreslår att Trafiknämnden beslutar om tillåtelse till parkering av fordon inom ett område, parkeringsplatserna på fastigheterna Sparta 2, 3 och 4 i Säffle utom fyra plaser i nordvästra hörnet på fastigheten Sparta 2. Kostnaden för att genomföra ovanstående, utmärkning med vägmärken, beräknas uppgå till ca 4000 kr och tas ur gatuenhetens driftbudget. sunderlag Tjänsteskrivelse från Säffle-Åmål Teknik- och fritidsförvaltning, 2012-04-23. Yrkande Agneta Pettersson (C) yrkar att trafiknämnden beslutar i enlighet med gatuchefens förslag. 1. Trafiknämnden beslutar med stöd av 10 kap. 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) om lokala trafikföreskrifter på fastigheterna Sparta 2, 3 och 4 i Säffle enligt bilagt förslag (1785 2012:3). Bilaga 26/12 2. Gatuenheten ombesörjer att nödvändiga vägmärken monteras enligt ovanstående lokala trafikföreskrifter. 2012-05-25 utdrag till Säffle-Åmål Teknik- och fritidsförvaltning, gatuenheten
PROTOKOLL 12(20) Mb 67 Dnr Mb 2012-000269 TRAFIKNÄMNDEN Lokala trafikföreskrifter om parkering på Billerudsgatan i Säffle I en del av hust på Billerudsgatan 23, gamla Billerudsklubben, bedriver Familjehuset Hörnan förskoleverksamhet. Deras gäster vill gärna parkera så nära som möjligt för att slippa gå för långt/korsa gator med sina barn. Sammanfattning Teknik- och fritidsförvaltningens gatuenhet har vid besök på platsen konstaterat att Billerudsgatan, på den aktuella platsen, är bred och att långa fordon sannolikt inte frekventerar korsningen med Billerudsgatan. Teknik- och fritidsförvaltningen föreslår att Trafiknämnden beslutar om lokala trafikföreskrifter gällande parkering på Billerudsgatan. Kostnaden för att genomföra ovanstående, utmärkning med vägmärken, beräknas uppgå till ca 2000 kr och tas ur gatuenhetens driftbudget. sunderlag Tjänsteskrivelse från Säffle-Åmål Teknik- och fritidsförvaltning, 2012-04-23. Yrkande Agneta Pettersson (C) yrkar att trafiknämnden beslutar i enlighet med gatuchefens förslag. 1. Trafiknämnden beslutar med stöd av 10 kap. 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) om lokala trafikföreskrifter på Billerudsgatan i Säffle enligt bilagt förslag (1785 2012:2). Bilaga 27/12 2. Gatuenheten ombesörjer att nödvändiga vägmärken monteras enligt ovanstående lokala trafikföreskrifter. 2012-05-25 utdrag till Säffle-Åmål Teknik- och fritidsförvaltning, gatuenheten
PROTOKOLL 13(20) Mb 68 Dnr Mb 2012-000263 s budgetramar 2013-2015 Stadsarkitekten redogör för miljö- och byggnadsnämndens budgetramar för 2013-2015. fullgör kommunens myndighetsuppgifter inom miljöbalkens område, plan- och bygglagens område, livsmedelstillsyn och bostadsanpassning samt tillhandahåller energi- och klimatrådgivning. Nämnden upprättar på uppdrag av kommunstyrelsen fysiska planer och har ansvar för kommunens mätningsverksamhet och kartproduktion. Verksamhetens inriktning och form regleras enligt ett stort antal speciallagar och dess omfattning styrs av samhällets krav på myndighetsservice inom nämndens ansvarsområde. sunderlag Miljö- och byggnadskontorets skrivelse angående miljö- och byggnadsnämndens preliminära budgetramar 2013-2015, daterad 2012-05-02. Yrkande Agneta Pettersson (C) yrkar att miljö- och byggnadsnämnden beslutar i enlighet med upprättat förslag. beslutar godkänna miljö- och byggnadskontorets skrivelse angående miljö- och byggnadsnämndens preliminära budgetramar 2013-2015. Denna paragraf justeras omedelbart. utdrag till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 14(20) Mb 69 Dnr Mb 2012-000266 Förslag till reviderat reglemente för samtliga nämnder i Säffle kommun samt det nämmndspecifika reglementet för miljö- och byggnadsnämnden Att regelbundet göra en översyn av kommunens styrdokument och anpassa dem är en viktig åtgärd ur laglighetssynpunkt och även en effektiviserande insats för verksamheten som helhet. Förslaget går ut på att samla alla kommunens nämndreglementen i ett och samma dokument. Detta kommer att underlätta arbetet med att regelbudet revidera och kontinuerligt uppdatera kommunens nämndreglementen. Arbetet med revideringen av samtliga nämndreglementen har utförts i samråd med respektvie förvaltning. Kommunledningskontoret och miljö- och byggnadskontoret föreslår varje nämnd besluta att tillstyrka förslag till den del av reglementet som gäller likalydande för samtliga nämnder, samt det nämndspecifika reglementet för miljö- och byggnadsnämnden, och att föreslå kommunfullmäktige att anta desamma. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2012-04-26. Yrkanden Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) yrkar att följande synpunkter tas hänsyn till i riktlinjer och regler för samtliga nämnder 1. 11 Nämndernas presidium - ska bestå av ordförande, vice ordförande samt ledamot från oppositionen. 2. 14 Ordförandens arbetsuppgifter det andra och tredje stycket från slutet bör skrivas om till modernare svenska. 3. 18 Kallelse ska vara skriftlig - är detta även likalydanden med Ipad. 4. 23 Tillkännagivande på kommunens anslagstavla- hur är det med kommunens hemsida.
PROTOKOLL 15(20) beslutar att tillstyrka det nämndspecifika reglementet för miljö- och byggnadsnämnden samt förslag till riktlinjer och regler för samtliga nämnder med beaktande av Ingegerd Welin Fogelbergs synpunkter, och föreslår kommunfullmäktige att anta desamma. 2012-05-29 utdrag till Kommunfullmäktige
PROTOKOLL 16(20) Mb 70 Miljö- och byggkontoret presenterar förteckningar över beslut fattade med stöd i miljö- och byggnadsnämndens delegeringsordning Bygglovärenden Plan- och bygglovingenjörens och bygglovingenjörens förteckning,. Bilaga 28/12 Startbesked - Kontrollplan och kvalitetsansvariga Bygglovingenjörens förteckning,. Bilaga 29/12 Slutbesked Plan- och bygglovingenjörens förteckning,. Bilaga 30/12 Miljö- och livsmedelsärenden Miljö- och hälsoskyddschefens förteckning 2012-04-26 2012-05-20. Bilaga 31/12 Bostadsanpassning Bygglovingenjörens förteckning, 2012-05-14. Bilaga 32/12 Egensotning - Räddningschefens förteckning,. Bilaga 33/12 har tagit del av redovisningen.
PROTOKOLL 17(20) Mb 71 Anmälda handlingar Anmälda handlingar 2012-04-21 2012-05-21 enligt förteckning, Bilaga 34/12 har tagit del av redovisningen.
PROTOKOLL 18(20) Mb 72 Detaljplan för kv. Glättaren f d Annelundsskolan m fl, Säffle kommun Miljö-och byggkontoret har upprättat ett förlag till samrådshandling för ändring av detaljplanen vid f d Annelundsskolan. För gamla skolbyggnaden föreslås detaljplanen ändras till kontors- och bostadsändamål. Del av fastigheterna Glättaren 2, 6, 7, 8 och 12 ingår också i planområdet. Syftet är att anpassa planen i dessa delar till verkliga förhållanden d v s bostadsändamål. sunderlag Samrådshandling daterad. Yrkande Agneta Pettersson (C) yrkar att miljö- och byggnadsnämnden beslutar att planförslaget ställs ut för samråd. beslutar att planförslaget ställs ut för samråd enligt plan- och bygglagen. 2012-05-29 utdrag till Miljö- och byggkontoret
PROTOKOLL 19(20) Mb 73 Personalärende Miljö- och hälsoskyddschef Bengt Nordgren går i pension från och med 2012-07-01. Tjänsten skall återbesättas och i avvaktan på att en nyrekrytering genomförts föreslår stadsarkitekten att miljö- och och hälsoskyddsinspektör Alija Tandirovic utses som tillförordnad miljö- och hälsoskyddschef från och med 2012-07-01. Förslaget har tagits fram i samråd med miljö- och byggnadsnämndens presidium, kommunchefen och personalchefen. Yrkande Agneta Pettersson (C) yrkar att miljö- och byggnadsnämnden beslutar enligt stadsarkitektens förslag. föreslår att miljö- och hälsoskyddsinspektör Alija Tandirovic utses som tillförordnad miljö- och hälsoskyddschef från och med 2012-07-01. 2012-05-29 utdrag till berörda
PROTOKOLL 20(20) Mb 74 Dnr Mb 2012-000305 Ekonomisk uppföljning efter april 2012 miljö- och byggnadsnämnden ser för närvarande ut att redovisa ett överskott med 100 tkr jämfört med budget. Denna prognos bygger på att bostadsanpassningen inte överstiger budget. Enligt de ärenden som idag finns kända kommer budgeterade medel att räcka. Dock kan prognosen snabbt förändras. Prognosen överlämnas av ekonom Håkan Johansson och enhetschef Lasse Westerberg. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse,. godkänner den ekonomiska uppföljningen efter april 2012. 2012-05-29 utdrag till Kommunfullmäktige