Brev & Paket Frankeringsmaskiner Snabbinstallationsguide DM50 serien Läs den här foldern FÖRE installationen Börja här Ditt nya system är designat för att kunna installeras utan hjälp av tekniker. Detta för att du snabbt ska komma igång och frankera. Innan installationen påbörjas bör pengar vara insatta på licensnummerkontot. Detta sker enklast genom att följa instruktionerna du fått från PostNord. Kontrollera att frankeringsmaskinens serienummer matchar numret på utsidan av kartongen. Om serienumret inte stämmer överens, kontakta Pitney Bowes direkt och fortsätt inte med installationen. Vi vet alla att olika människor fungerar på olika sätt, så vi har två alternativa metoder som du kan använda för att installera din frankeringsmaskin, beroende på dina önskemål: Denna folder Öppna foldern och genomför steg 1-9. 5 6 7 8 9 Onlineguide En steg-för-steg guide med filmer till din hjälp. Gå till www.pitneybowes.com/se/dm50install och klicka på länken installation. By phone Dial 09068 181181 to speak to a member of our experienced installation team. minute. This is a premium rate number charged at 60p per
(models DM160i and DM220i) Operator Guide UK Version 1 Packa upp kartongen 1 Kontrollera att du har följande, Om något saknas, ring oss på 08 734 17 00. Beroende på hur du ska använda din frankeringsmaskin, kanske du inte behöver alla dessa saker. Om du har några problem under installationen, se Felsökning på nästa sida. Våg Färgpatron Frankeringsmaskin Frankeringsetiketter Elsladd USB-kabel Bruksanvisning Digital Mailing System DM220i series 2. 2 Placering av frankeringsmaskinen OBS! Anslut inte strömmen före steg 3. Ta bort alla transportsäkringar i form av tejp etc. Välj en plats för frankeringsmaskinen där strömmen kan vara ansluten hela tiden. Maskinen behöver också kunna kopplas upp mot en nätverksansluten dator vid nedladdning av porto, uppgraderingar m.m. Om du har en dator ansluten till internet i närheten, kan du hämta hem och installera vår programvara Pitney Bowes PC Meter Connect (PCMC) gratis, och använda datorns Internet-anslutning. Placera vågen som bilden visar. Anslut kontakten på systemets baksida och drag åt skruvarna. OBS! Som tillval finns en förlängningssladd vilken möjliggör placering av vågen bredvid systemet.
3. Anslut elsladden 3 Anslut elsladden i vägguttaget samt i uttaget på systemets baksida. Vänta tills frankeringssystemet har startat upp. Det tar ett par minuter. VARNING Systemet saknar strömbrytare och skall normalt alltid vara på. Om strömmen behöver brytas dras elsladden ut. Anslut alltid till ett jordat uttag Uttaget bör sitta nära systemet och vara lättåtkomligt. Använd elsladden som följer med maskinen. Anslut sladden här När systemet frågar Är internet tillgängligt?, tryck Enter/Ja. 4. Anslutning via PCMC 4 Frankeringsmaskinen kopplas upp via en nätverksansluten dator mot nätverk för bästa prestanda. Det är ett snabbt, säkert och enkelt sätt att sköta uppkopplingen. Frankeringsmaskinen behöver bara vara ansluten under själva uppgraderingen eller portoladdningen. OBS: Anslut inte USB-kabeln innan programvaran är installerad. Du får besked under installationen när kabeln ska anslutas. Installation Gå in på: www.pitneybowes.com/se/kundsupport/pcmc.html Välj Ladda ner drivrutin, bekräfta webbplatsen och välj Kör. Välj därefter språk och klicka på Nästa, bekräfta sedan licensavtalet. Du kan även välja att lägga till en ikon på din dators skrivbord. Bekräfta sedan förvald plats, eller välj en ny att lagra filerna på. Klicka på Nästa för att påbörja nedladdningen, när den är klar, välj Nästa Följ instruktionerna på skärmen för att påbörja montering av maskinen Nu ska en ny ikon finnas nere till höger i aktivitetsfältet. Programmet är nu installerat. På www.pitneybowes.com/se/kundsupport/pcmc.html finns också en utförlig installationsguide att ladda hem.
5. Sätt i färgpatronen 5 Sperren Versandarten Zählerstände *#_ ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 C 0. blättern vor/zurück Nein zurück Leertaste Eingabe Einstellungen Eingabe Ja 5.1 Tryck 1 för att välja svenska. Tryck Enter/Ja på kontrollpanelen. 5.2 OBS! Avlägsna transporttejpen som låser spärren. Tryck på låsupp symbolen för att öppna spärren. Ta bort packmaterialet som liknar en färgpatron. 5.3 Ta bort skyddsplasten. 5.4 Installera färgpatronen. Lock Class *#_ ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 Review PQRS TUV WXYZ Funds 7 8 9 no Options C 0. Enter yes Clear/Back Space Shift PitneyBowes 5.5 Tryck ner spärren som bilden visar tills den klickar. 5.6 Stäng kåpan. Tryck Enter/Ja. När du ser Är färgpatron installerad, tryck Enter/ Ja. Vänta ca 2 min tills en uppmaning om att föra in en etikett eller kuvert visas. 6. Skriv ut ett testmönster 6 För in en etikett eller ett kuvert för utskrift av testmönster när meddelandet visas i displayen. För att maskinen ska frankera är det viktigt att kuvertet eller etiketten förs in mot högra väggen. Högra väggen Godkänd utskrift inga linjer fattas Ej godkänd utskrift linjer fattas Om testtrycket är bra (alla linjer är hela), tryck på JA. Om utskriften inte blir godkänd, tryck Nej för att utföra underhåll och för att göra en ny testutskrift. VIKTIG Kontrollera alltid att utskrifterna är tydliga och fullständiga. Dåliga utskrifter kan underkännas av postmyndigheten.
7. Anslut till datacentret 7 För att kunna frankera måste portopengar laddas ner. Systemet kommer att ta kontakt med Pitney Bowes datacenter och visa ditt kontosaldo. Förbetalt: xxxxx.xx Ladda ner porto Nu måste portot laddas ner till systemet. Tryck Enter/Ja och ange det belopp som ska laddas. Beloppet måste vara i hela kronor. Ange belopp att ladda: xx.00 OBS! Ange laddningsbelopp visas och systemet föreslår ett laddningsbelopp. För att använda detta belopp, tryck Enter/Ja. För att välja ett annat belopp tryck C/Radera och ange ett annat belopp. Efter portoladdningen kan du skriva ut ett kvitto. Om kvitto önskas, tryck Enter/Ja för att skriva på en etikett eller på ett kuvert. Om inte kvitto önskas, tryck på Nej. 8. 8 Uppdatera programvaran i maskinen Efter att porto laddats kommer systemet automatiskt söka efter uppdateringar och ladda ned dessa. Om det finns en uppdatering kommer displayen visa status för nedladdningen. När nedladdningen är klar kommer man tillbaka till frankeringsdisplayen. Om ingen uppdatering finns kommer man direkt till frankeringsdisplayen. GRATTIS Din frankeringsmaskin är nu klar att använda! 9. Frankera ett brev 9 Låt oss nu skapa ditt första brev. Lägg brevet på vågen varvid systemet visar porto, vikt, datum samt försändelseslag. Vill du ändra försändelseslag trycker du på knappen Försändelsslag och väljer det du vill använda dig av. Du kan alltid skriva ut ett reklamtryck samtidigt som du frankerar. Tryck pil ner tills Reklamtr.: visas. Tryck Ja och välj det reklamtryck du vill ha. Du kan alltid spara inställningen som ett arbetsprogram. För in brevet i frankeringsmaskinen precis som du gjorde i steg 6, för att göra din första frankering. Problem? Kan du inte se den klichén du beställt? Se Klichéer. Vill du förinställa frankeringsmaskinen för att automatiskt skriva ut din favoritkliché? Se Arbetsprogram. Vill du veta mer om hur du använder din nya frankeringsmaskin? Se Att använda frankeringsmaskinen.
Klichéer Det kan ta upp till ca 10 dagar för att skapa din personliga kliché. När den är tillgänglig, gör du en programuppdatering (som beskrivs nedan) för att ladda ner klichén till din frankeringsmaskin. Du kan göra en programuppdatering när som helst, som automatiskt hämtar en ny kliché eller programuppdateringar som tilldelats ditt konto. Gör så här: Tryck Meny. Använd piltangenterna för att gå till Ansluta till Pitney Bowes?. Tryck sedan Ja. Din frankeringsmaskin kommunicerar med Pitney Bowes Data Centre och visar om det finns några uppdateringar. Följ anvisningarna på skärmen för att starta nedladdningen. Tryck Enter/Ja när nedladdningen är klar. Om vill ha en ny kliché till din frankeringsmaskin, besök enklast då vår hemsida: www.pitneybowes.com/se. Logga in på Mitt Konto (högst upp till höger) och klicka sedan på klichélänken på höger sida av startskärmen på Mitt Konto. Vill du att din frankeringsmaskin automatiskt ska välja din favorit kliché när du frankerar post? Se Arbetsprogram nedan. Arbetsprogram Det är smart att förinställa vissa funktioner på din frankeringsmaskin, eftersom det kan spara tid och eventuellt förebygga fel senare. Din frankeringsmaskin har en Grundinställning för ditt mest använda jobb som ställs in automatiskt varje gång frankeringsmaskinen startas eller vaknar ur sitt viloläge. Vi föreslår att du förinställer alternativ för kliché och försändelseslag, men det är helt upp till dig. Programmerar grundinställning och arbetsprogram Du behöver inte programmera värdena som går in i en grundinställning/arbetsprogram i traditionell mening. Istället tar systemet en bild av de aktuella värdena i maskinen när du definierar en inställning. Exempel: Om maskinen ställs in för att skriva ut ett reklamtryck och det redan finns ett portobelopp i displayen, så kommer systemet att registrera detta när du definierar en inställning. Om du behöver mer information om arbetsprogram, se den bruksanvisning som följde med din frankeringsmaskin. Definiera nya värden för Grundinställning. Tryck Meny. Använd piltangenterna för att gå till Ändra inställningar?. Tryck sedan Ja. Gå till Progr grundinställning? och tryck Ja. Om Aktivera grundinst.? visas, tryck Enter/Ja. Om Ny portotabell efter grundinst. skapad? visas, tryck Enter/Ja. Gå till lagra ny grundinst? och tryck Enter/Ja. När Se över inst. som ska lagras? visas tryck Nej. När du ser Bekräft.: Lagra ny grundinställning?, tryck Enter/Ja. Tryck Nej när du ser visa ny grundinst. och Kvar i inställn.? Den nya grundinställningen är nu sparad. Du kan alltid ta fram din grundinställning.. Tryck Meny. Använd piltangenterna för att gå till Visa lagrad grundinst.? tryck Enter/Ja.
UK Version Att använda frankeringsmaskinen För mer information hänvisas till bruksanvisningen. Speciellt kapitel 3 beskriver man frankerar brev och kapitel 6 beskriver hur man ställer in arbetsprogrammet. Arbetsprogrammet är till för att lagra alla inställningar för din vanligaste inställning av systemet så att detta ställs in automatiskt vid uppstart eller timeout. Har du fortfarande frågor? Se felsökningen. Digital Mailing System DM220i series (models DM160i and DM220i) Operator Guide Postal Inspektion Varje gång som porto laddas i maskinen, gör laddningscenter automatiskt en postal inspektion. Om intervallen mellan inspektionerna är mer än 90 dagar, visar maskinen Inspektionsdags i displayen. Gör en inspektion enligt ladda porto så att inspektionsvillkoren uppfylls. Om intervallen mellan inspektionerna är mer än 120 dagar, visar displayen Inspektion krävs. Det går inte att använda frankeringssystemet förrän ni laddat porto eller kopplat in laddningscenter. Om Pitney Bowes produkter och tjänster Beställning av förbrukningsmaterial Oavsett om det är bläck eller kuvert för frankeringsmaskin, eller mer vardagliga saker som t.ex. pennor du behöver till ditt kontor är vi här för att hjälpa till. Många kunder har funnit att vi erbjuder bra kvalitet på alla varor till mycket rimliga priser. För att ta reda vad vi kan erbjuda mer, är det bara att besöka vår webbshop på www.pbdirect.se. Om du vill tala med någon eller har några frågor om förbrukningsvaror, bara ring oss på 08 734 17 00. Mitt konto En bra sajt på nätet där man kan komma åt det mesta av informationen för att hantera din verksamhet med Pitney Bowes: Visa kontoinformation och fakturor. Kontroller status på dina beställningar och följa deras framsteg. Hantera din kontakt- och kontoinformation. Tillgång till teknisk support. Beställa klichéer För att få tillgång till Mitt konto, gå till www.pitneybowes.com/se Klicka på Mitt Konto (högst upp till höger) och registrera dig. För registreringen behöver du ditt kontonummer som du hittar på en faktura från oss.
Felsökning Du kanske behöver lite hjälp med installationen av din frankeringsmaskin, här är några av de vanligaste problemen och lösningarna för dem. Kan ej nå datacentret - PC Meter Connect Ska du se till att USB-kabeln är ansluten mellan frankeringsmaskinen och datorn, och att datorn kan anslutas till Internet. Portosaldot för lågt Du har försökt att ladda mer porto än du har på ditt konto. Försök igen med ett lägre belopp. Reklamtryck inte tillgängligt Se Klichéer på föregående sida. Om du fortfarande har problem, besök då http://www.pitneybowes.com/se/kundsupport.html eller ring oss på 08 734 17 00. Säkerhet I Sverige är utrustningen försedd med jordad elkabel och stickpropp. Den som använder maskinen måste följa alla hälso- och säkerhetsföreskrifter som finns, om skötseln av kontorsmaskiner. Speciellt viktig är att INTE avlägsna kåpor från maskinen. All service ska utföras av kvalificerad personal. Se till att händer, smycken, slipsar, långt hår, osv. inte kommer i kontakt med rörliga delar. VARNING DEN HÄR UTRUSTNINGEN MÅSTE VARA JORDAD. Vägguttaget måste sitta nära utrustningen och bör vara lättåtkomlig. *SDC672C* Form no: SDC672C (6-16) Pitney Bowes Svenska AB, Hammarbacken 12, 191 49 Sollentuna, Box 48, 191 24 Sollentuna Stockholm T: 08 734 17 00