N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(42) Plats och tid: 08.15 16.25 Kommunkontoret, sammanträdesrum Handlingskraftig, onsdag 25 mars 2015 klockan Beslutande: Ulla Börjesson (S) ordf. Per Krokström (M) i st för Kenneth Carlsson (FP) Tommy Larsson (S) Bengt Magnusson (S) i st för Rune Månsson (S) Uno Call (S) i st för Edgardo Varas (S) Lars Karlsson (S) Urban Henriksson (S) Tobias Bernhardsson (C) Marion Pelli (C) Maino Svensson (C) I st för Leif Söderqvist (C) Linda Jansson (M) Peter Johansson (KD) t.o.m 82 Patrik Rydström (SD) Närvarande ersättare Övriga närvarande Sarah Isberg, t.f. kommunchef Marianne Martinsson, sekreterare Se i övrigt resp. Sammanträdet öppet för allmänheten 1 närvarande. Eventuella jäv och ersättares tjänstgöring vid jäv anges i resp.. Utses att justera: Linda Jansson Paragrafer 57-88 Underskrifter Ordföranden: Ulla Börjesson sman: Linda Jansson Sekreterare: Marianne Martinsson BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2015-04-07 Anslags nedtagande 2015-04-29 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(42) KS 57 Dnr 2014-669 Svar på medborgarförslag om Handläggning av medborgarförslag s beslut tackar för förslagsställarens engagemang. I det förslag till arbetsordning som kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta, har den form av medborgarförslag med formkrav enligt kommunallagen, som hittills har tillämpats tagits bort. Gruppen som har arbetat med förslaget anser att kommunmedlemmarnas delaktighet och medskapande i den kommunala verksamheten är värdefull och välkomnar förslag och idéer men menar att en friare hantering av dessa ger bättre förutsättningar till snabb och enkel respons. Även med en friare handläggning finns inget som hindrar att medlemsförslag hanteras i enlighet med de regler som finns i kommunallagen om medborgarförslag. För närvarande överväger det samlade presidiet att ge ett uppdrag till en av kommunfullmäktiges fasta beredningar på temat delaktighet, demokrati och medskapande. Medborgarförslag (motsvarande) kommer sannolikt att bli föremål för dialog i det sammanhanget. (Beslutet överensstämmer med ledningsutskottets förslag) Ärendebeskrivning Kommunen har fått ett medborgarförslag som handlar om formerna för handläggningen av medborgarförslag. Förslagställaren är inte helt nöjd med rutinen, bland annat vad gäller förslagsställarens möjlighet att kommentera sitt förslag. Förslagsställaren är närvarande. Förslagsställaren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(42) KS 58 Dnr 2014-668 Svar på medborgarförslag om allmänhetens frågestund i kommunfullmäktige s beslut Svar på medborgarförslaget ska lämnas först efter det att förslaget till ny arbetsordning för kommunfullmäktige har handlagts av kommunfullmäktige. ( I arbetsordningen behandlas bland annat allmänhetens frågestund ) Ärendebeskrivning Kommunen har tagit emot ett medborgarförslag om allmänhetens frågestund i kommunfullmäktige. Förslagsställaren har synpunkter på den tid som avsätts för frågestunden och kvalitén på innehållet i svaren. Förslagsställaren är närvarande. när arbetsordningen är beslutad i kommunfullmäktige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(42) Ks 59 Dnr 2014-670 Svar på medborgarförslag angående anställning av kommunchef s beslut tackar för förslagsställarens engagemang. En ny kommunchef har anställts. Förslagsställaren är närvarande. Förslagsställaren a.a.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(42) KS 60 Dnr 2014-708 Svar på medborgarförslag angående regelbundna möten med pensionärsorganisationerna s beslut tackar för förslagsställarens engagemang har beslutat att inrätta ett pensionärsråd. Ärendebeskrivning Kommunen har fått ett medborgarförslag om regelbundna möten med pensionärsorganisationerna. Förslagsställaren närvarar. Förslagsställaren a.a.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(42) KS 61 Dnr 2014-709 Svar på medborgarförslag angående anslag till föreningar. s beslut tackar för förslagsställarens engagemang. Kommunfullmäktige har godkänt ett nytt regelverk för bidrag till föreningar. Reglerna är framtagna efter samråd med en stor del av kommunens föreningar och är publicerade på hemsidan. Ärendebeskrivning Kommunen har fått ett medborgarförslag om föreningsbidrag och möjligheterna för föreningar att i förväg få kännedom om vilka bidrag som utgår. Förslagsställaren a.a.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(42) KS 62 Dnr 2015-687 Svar på medborgarförslag om höj- och sänkbara skrivbord i klassrummen på Valboskolan s beslut tackar för förslagsställarens engagemang. instämmer i det svar som skolans rektor har skickat till förslagsställaren. Jäv Tommy Larsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendebeskrivning Kommunen har fått ett medborgarförslag om höj- och sänkbara skrivbord till elever på Valboskolan. Skolans rektor har besvarat förslaget. Förslagsställaren a.a.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(42) KS 63 Dnr 2015-186 Avsägelse ordinarie ledamot för Pensionärsrådet Per Krokström s beslut godkänner avsägelsen. Per Krokström Förtroendemannaregistret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(42) KS 64 Dnr 2015-186 Fyllnadsval Val av ledamot för Pensionärsrådet s beslut bordlägger ärendet till nästa sammanträde. april 2015
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(42) KS 65 Dnr 2015-96 Revidering av förbundsordningen för Fyrbodals kommunalförbund s förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del anta den reviderade förbundsordningen för Fyrbodals kommunalförbund att gälla från och med den tidpunkt då samtliga kommuners fullmäktigeförsamlingar godkänt ändringarna. Kommunfullmäktige förutsätter att kostnaden, i de fall förbundsdirektionen beslutar om ersättning för visst uppdrag (se 18 i förbundsordningen), betalas av förbundet och inte av respektive medlemskommun. Ärendebeskrivning Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund föreslår ändringar i förbundsordningen Ändringarna avser Antal ledamöter i arbetsutskottet Val av ordförande i beredningar Kontrollkriteriet Tidpunkten för revisionsberättelsens inlämnande Ändring av titulaturen för förbundschefen Tidplanen för verksamhetsplanen Tidplanen för årsredovisningens upprättande Borttagande av uppgifter från bildandet av förbundet och som idag saknar aktualitet Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(42) KS 66 Dnr 2015-54 Gemensamma riktlinjer för alkoholhandläggning, tillsyn mm i Dalsland s beslut beslutar att anta riktlinjerna. Ärendebeskrivning Riktlinjerna för alkoholhandläggning mm har reviderats. Revideringarna avser Anpassningar av vissa begrepp till idag vedertagna Komplettering av tillståndstyper Ändrade krav vad det gäller matservering i samband med utskänkning Rökfria skolmiljöer och avgifter för tillsyn av sådana Påföljder vid brott mot tobakslagen Överklaganden Information på hemsidan Alkoholhandläggaren informerar. Beslutsunderlag Alkoholhandläggarens skrivelse 2015-01-15 Alkoholhandläggaren Myndighetsnämnden + riktlinjerna Hemsidan + riktlinjerna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(42) KS 67 Rapporter och statistik till kommunstyrelsen - stående punkter på kommunstyrelsens kallelser s beslut beslutar att återremittera ärendet till ledningsutskottet för att utarbeta en struktur för uppföljning i vilken behov av statistikuppgifter ska övervägas och uppföljningsansvaret beaktas. beslutar också att förtroendevaldas rapporter från olika uppdrag ska redovisas skriftligen och skickas med kallelsen. (hänvisningar till protokoll på hemsidor räknas som skriftliga rapporter.) Förtroendevalda med särskilda uppdrag har ett eget ansvar att informera kommunstyrelsen om vad som händer i dessa organisationer och som är eller kan komma att bli av betydelse för kommunen. Ärendebeskrivning har tidigare beslutat att förvaltningen till varje sammanträde med kommunstyrelsen ska redovisa statistikuppgifter (köstatistik inom äldreomsorgen och köstatistik inom barnomsorgen) vidare har Björnhuset varit en stående punkt på dagordningen. Ledningsutskottet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(42) KS 68 Dnr 2013-481 Svar på revisionens rekommendationer med anledning av PM Bolaget Gatersbyn 120 Fastighets AB kartläggning av processerna vid bildandet s beslut avger följande svar på rapportens rekommendationer Revisionens rekommendation: att snarast lyfta frågan om bolagets fortsatta existens till kommunfullmäktige och att vidta de åtgärder som följer av kommunfullmäktiges beslut, s svar/kommentar: avser att behandla frågan om bolagsbildningen vid sitt sammanträde i mars. Enligt planerna ska ett förslag överlämnas till kommunfullmäktige för ställningstagande i april. Därefter kommer fullmäktigebeslutet att verkställas. Revisionens rekommendation: Att säkerställa relevant kompetens avseende kommunallagen hos både kommunstyrelse och kommunledningsförvaltning och att säkerställa att gällande kommunala riktlinjer följs, s svar/kommentar: Utbildning har inletts. s presidium och del av förvaltningsledningen har deltagit i utbildning om kommunala bolag. Den 12 mars genomfördes en utbildningsdag för kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare, fullmäktigeberedningarna, förtroendemannarevisorerna och delar av förvaltningen. Revisionens rekommendation; utarbeta riktlinjer för de väsentliga processer där sådana saknas och analysera händelseförloppet för att kunna vidta de åtgärder som i övrigt bedöms relevanta för att skapa en ändamålsenlig intern kontroll i kommunstyrelsens alla processer. s svar/kommentar. En översyn av samtliga besluts- och ärendeprocesser är genomförd under 2014. Åtgärder i syfte att kvalitetssäkra ärendeflöden pågår, liksom uppdatering av internkontrollplanen. Ärendebeskrivning Deloitte har på de förtroendevalda revisorernas uppdrag kartlagt processerna kring bildandet av Bolaget Gatersbyn 120 Fastighets AB.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(42) Forts KS 68 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-03-16. Kommunrevisionen t.f. Kommunchefen Ekonomichefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(42) KS 69 Dnr 2015-218 Obesvarade motioner redovisning till kommunfullmäktige med rekommendation om avskrivning från vidare handläggning av en motion s förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen av obesvarade motioner, mars 2015. Motionen med förslaget att kommunen tar fram ett eller flera alternativ för att möjliggöra en placering av Sällskapet Lelångenbanans vänners modellanläggning av Lelångenbanan i Färgelanda kommun (Kenneth Carlsson (FP)) avskrivs från vidare handläggning med motiveringen att frågan inte längre är aktuell. Sällskapet Lelångenbanans vänner har fått en ny lokal för sin modellanläggning. Ärendebeskrivning Obesvarade motioner i mars 2015. Dnr 2011-666 Motion om att kommunen ska ta initiativ till och framställa en reklamfilm om kommunen (Gerd Abrahamsson (S) och Ulla Börjesson (S)) Dnr 2012-387 Motion om att kommunen anordnar lek- och rastplatser för hundar (Peter Höög (S)) Dnr 2014/408 Motion med förslag att kommunen tar fram ett eller flera alternativ för att möjliggöra en placering av Sällskapet Lelångenbanans vänners modellanläggning av Lelångenbanan i Färgelanda kommun Kenneth Carlsson (FP) Dnr 2014/715 Motion ang. skolans framtid i Färglanda tätort (Tobias Bernhardsson (C))
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(42) Forts KS 69 Dnr 2014/755 Motion ang. idrottshall i Högsäter Tobias Bernhardsson (C) Dnr 2015-115 Motion med om att kommunen bjuder in exploatörer och finansiärer till en diskussion i fråga om beslutsfaktorer för att bygga hus och industrifastigheter. (Per Krokström (M)) Dnr 2015-132 Motion gällande inrättande av "Färgelanda förenings och företagscentrum. (Jörgen Andersson (SD)) Dnr 2015-116 Motion om giftfri skola och andra miljöer m.m., kartlägga de giftiga ämnena och ta fram en plan för att fasa ut dessa samt ta fram statistik för ekologiska produkter, vart köps varorna ifrån? (Elisabeth Örn (C)) Dnr 2015-203 Motion ang. parkeringssituationen utanför kommunhuset. (Kenneth Carlsson (FP)) Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(42) KS 70 Dnr 2015-64 Godkännande av Folkhälsobokslut för 2014 s förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna folkhälsobokslutet och lägger det till handlingarna. Ärendebeskrivning Folkhälsobokslutet för 2014 föreligger. Av bokslutet framgår bland annat att kommunens folkhälsoråd med utgångspunkt från bl.a. Hälsa på lika villkort m.fl. statistikrapporter beslutat att följande insatsområden för en utvecklad folkhälsa ska prioritera från 2014 och framgent Övervikt och fetma andelen vuxna med övervikt ska minska Psykisk ohälsa andelen vuxna med nedsatt psykiskt välbefinnande ska minska Barn och ungdom andelen barn med godkända betyg i årskurs 9 ska öka andelen barn med nedsatt psykiskt välbefinnande ska minska andelen barn med normalvikt ska öka senarelagd debutålder när det gäller alkohol Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(42) KS 71 Tack till t.f. kommunchefen s ordförande tackar Sarah Isberg som varit t.f. kommunchef under ett drygt år. Sarah kommer att avsluta sitt uppdrag i kommunen 31 mars 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(42) KS 72 Dnr 2013-481 Björnhuset särskilt uppdrag till förvaltningen angående fastigheten Gatersbyn 1:120, s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag 1. att fullfölja mätningar/analyser gällande avloppsrening vid fastigheten Björnhuset. Arbetet bedrivs med hjälp av oberoende konsult. Resultat och ekonomiska beräkningar av eventuella åtgärder, ska redovisas till KLU. Delrapport till KLU senast i maj, oavsett hur mycket som kvarstår av uppdraget och till kommunstyrelsen i juni. 2. att aktivt arbeta för uthyrning av samtliga outhyrda lokaler i fastigheten. Det innebär möten med presumtiva hyresgäster, utbyten av information och beskrivningar av deras behov och önskemål samt redovisning av kommunens förhållningssätt som fastighetsägare. Förvaltningen ska vara behjälplig att kartlägga eventuella investeringsbehov som kan framkomma i kontakterna med de presumtiva hyresgästerna. 3. att upprätta kalkyl och plan för att få fastigheterna uthyrda. 4. att säga upp avtalet med fastighetsmäklaren för avslut 31 maj 2015. Försäljning av fastigheten är inte aktuell i dagsläget. 5. att utreda effekterna av en bolagisering av fastigheten Gatersbyn 1:120 (Björnhuset) 6. att rapportera uppdragens status till Kommunledningsutskottet en gång i månaden. Reservation Patrik Rydström (KD), Linda Jansson (M), Per Krokström (M) och Peter Johansson (KD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Tommy Larsson (S) och Ulla Börjesson (S) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(42) Forts 72 Tobias Bernhardsson (C), yrkar bifall till ledningsutskottets förslag med tillägget att kommunstyrelsen ska få en delredovisning i juni 2014. Patrik Rydström yrkar att rapporteringen i punkterna 1 och 6 inte ska lämnas till kommunledningsutskottet utan till kommunstyrelsens gruppledare och att uppdraget i punkt 4 ska utgå. Linda Jansson (M), Per Krokström (M) och Peter Johansson (KD) yrkar att uppdraget i punkt fyra ska utgå. Propositionsordning godkänner att proposition ställd på var och en av punkterna. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar ge förvaltningen i uppdrag att 1. att fullfölja mätningar/analyser gällande avloppsrening vid fastigheten Björnhuset. Arbetet bedrivs med hjälp av oberoende konsult. Resultat och ekonomiska beräkningar av eventuella åtgärder, ska redovisas till KLU. Delrapport till KLU senast i maj, oavsett hur mycket som kvarstår av uppdraget och till kommunstyrelsen i juni. godkänner uppdraget 2. att aktivt arbeta för uthyrning av samtliga outhyrda lokaler i fastigheten. Det innebär möten med presumtiva hyresgäster, utbyten av information och beskrivningar av deras behov och önskemål samt redovisning av kommunens förhållningssätt som fastighetsägare. Förvaltningen ska vara behjälplig att kartlägga eventuella investeringsbehov som kan framkomma i kontakterna med de presumtiva hyresgästerna. godkänner uppdraget 3. att upprätta kalkyl och plan för att få fastigheterna uthyrda. godkänner uppdraget 4. att säga upp avtalet med fastighetsmäklaren för avslut 31 maj 2015. Försäljning av fastigheten är inte aktuell i dagsläget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen godkänner uppdraget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(42) Forts 72 Omröstning begärs. Voteringsproposition godkänner följande voteringsproposition Ja-röst för att uppdraget godkänns Nej-röst för att ta bort uppdraget Omröstningsresultat 9 ja-röster (Tommy Larsson (S), Bengt Magnusson (S), Uno Kall (S), Lars Karlsson (S),Urban Henriksson (S), Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C), Maino Svensson (C) och Ulla Börjesson (S) 4 nej-röster (Linda Jansson (M), Per Krokström (M), Peter Johansson (KD) och Patrik Rydström (SD) beslutar att godkänna uppdraget. 5. att utreda effekterna av en bolagisering av fastigheten Gatersbyn 1:120 (Björnhuset) godkänner uppdraget 6. att rapportera uppdragens status till Kommunledningsutskottet en gång i månaden godkänner uppdraget Ärendebeskrivning Björnhuset har varit ute till försäljning via mäklare. Inget bud, som har kunnat accepteras av kommunstyrelsen, har lämnats. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen lämna följande uppdrag till förvaltningen 1. att fullfölja mätningar/analyser gällande avloppsrening vid fastigheten Björnhuset. Arbetet bedrivs med hjälp av oberoende konsult. Resultat och ekonomiska beräkningar av eventuella åtgärder, ska redovisas till KLU. Delrapport till KLU senast i maj, oavsett hur mycket som kvarstår av uppdraget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(42) Forts KS 72 2. att aktivt arbeta för uthyrning av samtliga outhyrda lokaler i fastigheten. Det innebär möten med presumtiva hyresgäster, utbyten av information och beskrivningar av deras behov och önskemål samt redovisning av kommunens förhållningssätt som fastighetsägare. Förvaltningen ska vara behjälplig att kartlägga eventuella investeringsbehov som kan framkomma i kontakterna med de presumtiva hyresgästerna. 3. att upprätta kalkyl och plan för att få fastigheterna uthyrda. 4. att säga upp avtalet med fastighetsmäklaren för avslut 31 maj 2015. Försäljning av fastigheten är inte aktuell i dagsläget. 5. att utreda effekterna av en bolagisering av fastigheten Gatersbyn 1:120 (Björnhuset) 6. att rapportera uppdragens status till Kommunledningsutskottet en gång i månaden Ledningsutskottet juni Kommunledningsutskottet 1 gång i månaden T.f. kommunchefen Ekonomichefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(42) KS 73 Dnr 2013-481 Bildande av bolaget Gatersbyn 120 fastighets AB, godkännande av bolagsordning och ägardirektiv, fastställande av antal ledamöter och suppleanter i bolagsstyrelsen samt fastställande av antal revisorer för bolaget s förslag Kommunfullmäktige beslutar att bilda ett helägt kommunalt bolag, Gatersbyn 120 fastighets AB, i Färgelanda kommun och godkänna bolagsordning och ägardirektiv för bolaget, att styrelsen ska bestå av fem ledamöter och fem suppleanter att bolaget ska ha en förtroendevald revisor och en revisorssuppleant. Ärendebeskrivning Gatersbyn 120 fastighets AB är ett kommunalt bolag som bildats som ett led i försäljningsprocessen av Björnhuset. Bolagsbildningen, beslut om bolagsordning ägardirektiv och val bolagsfunktionärer har inte genomförts i enlighet med kommunallagens bestämmelser men bolaget är registrat hos bolagsverket. Förslaget ovan är en del i kommunstyrelsens arbete att rätta tidigare misstag vid bolagsbildningen. Förslaget innebär inte att någon kommunal verksamhet överlämnas till bolaget. Om vården av en kommunal angelägenhet (Kommunallagen 3 kap, 16 ) ska överlämnas till ett bolag krävs ett beslut i kommunfullmäktige om att det får göras. Beslutsunderlag Kommunledningen, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2015-03-16. Ekonomichefen informerar. Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(42) KS 74 Arvoden och övriga ersättningar till styrelsen och övriga bolagsfunktionärer i bolaget Gatersbyn 120 Fastighets AB s förslag Kommunfullmäktige beslutar att rekommendera ombudet vid stämman att godkänna valoch arvodesberedningens förslag till arvoden och övriga ersättningar till styrelsen och övriga bolagsfunktionärer. Ärendebeskrivning Det är bolagsstämman som fattar beslut om arvoden och övriga ersättningar till styrelsen och övriga bolagsfunktionärer. Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(42) KS 75 Dnr 2015-215 Patientsäkerhetsberättelse för sektor omsorg 2014 s beslut beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för 2014 och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning I patientsäkerhetsberättelsen beskrivs hur arbetet med kvalitetssäkring, uppföljning och utvärdering i den kommunala hälso- och sjukvården inom sektor omsorg har bedrivits under det gångna året. Av berättelsen framgår bland annat att inga rapporter om vårdskador eller risk för vårdskador har inkommit under året. Dock rapporterar personalen via verksamhetssystemet avvikelser i form av t.ex. bortglömda läkemedelsdoser. Detta har föranlett en riskanalys på ett av boendena med efterföljande åtgärdsplan. Den kommer att utvärderas under 2015. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) informerar. MAS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(42) KS 76 Dnr 2015-216 Personligt ombud godkännande av verksamheten 2014, ansökan om bidrag för 2015 s beslut beslutar att godkänna redovisningen och godkänna ny ansökan avseende statsbidrag för 2015. Ärendebeskrivning Personligt ombud är ett stöd för personer med psykisk funktionsnedsättning. Verksamheten syftar till att personer med psykisk funktionsnedsättning ska få möjlighet att leva ett mer självständigt liv, med möjlighet att ta del av samhällets utbud av vård, stöd, service, rehabilitering och sysselsättning på jämlika villkor. Ombuden arbetar på den enskildes uppdrag. Personligt ombud arbetar fristående från myndigheter och vårdgivare. Personligt ombud är en frivillig och kostnadsfri verksamhet. Beslutsunderlag Sektor omsorgs tjänsteutlåtande 2015-03-05. Omsorgschefen informerar. Chef för enheten för stöd och service Omsorgschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(42) KS 77 Rapporter Kortversion av protokoll från Fyrbodals direktion. (protokollen finns på förbundets hemsida.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(42) KS 78 Kurser och konferenser Inget idag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(42) KS 79 Anmälan av delegationsbeslut s beslut lägger bifogade delegeringsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(42) Del 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(42) Del 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(42) KS 80 Meddelanden s beslut lägger bifogade delegeringsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(42) Med 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(42) Med 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(42) KS 81 Ledningsutskottets protokoll s beslut Ledningsutskottets protokoll 2015-01-26, 2015-02-09, 2015-09-23 och 2015-03-09 läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(42) KS 82 Dnr 2015-219 Årsredovisning gällande sotning, rengöring och brandskyddskontroll 2014 s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Årsredovisningen innehåller bland annat uppgifter om antal godkännande av egensotning, statistik över förbränningsanordningar i kommunen och resurser för brandskyddskontroll. Beslutsunderlag Sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-3-16. Enhetschefen för teknik och arbetsmarknad informerar. Enhetschefen för teknik och arbetsmarknad a.a.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(42) KS 83 Dnr 2013-481 Godkännande av avsägelser och entledigande av hos bolagsverket registrerade bolagsfunktionärer samt ombud till stämman i bolaget Gatersbyn 120 fastighets AB s förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna avsägelserna från den hos bolagsverket registrerade styrelsen (Peter Johansson (KD), ledamot och Per Krokström (M) suppleant) och entlediga den hos bolagsverket registrerade revisorn (Ingemar Lindhe (C)) samt entlediga ombudet på stämman. Ärendebeskrivning Gatersbyn 120 fastighets AB är ett kommunalt bolag som bildats som ett led i försäljningsprocessen av Björnhuset. Bolagsbildningen, beslut om bolagsordning ägardirektiv och val bolagsfunktionärer har inte genomförts i enlighet med kommunallagens bestämmelser men bolaget är registrat hos bolagsverket. Förslaget ovan är en del i kommunstyrelsens arbete att rätta tidigare misstag vid bolagsbildningen. Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(42) KS 84 Förvaltningens information inklusive Information, konsekvens beskrivning införandet av LOV i hemtjänsten (handling är bifogad kallelsen) och ek uppföljning Inga beslut fattas. Kommunledning T.f. kommunchefen informerar om sina beslut för en god arbetsmiljö. Sektor kultur och fritid T.f. kultur- och fritidschefen informerar bland annat om planeringen av kommande aktiviteter/evenemang Idrottsskolan Nya verksamhetsinslag inom ramen för biblioteket (Färgelanda expo näringslivsinriktning) Ekonomi Ekonomichefen informerar bl.a. om Det ekonomiska läget i förhållande till budget inget anmärkningsvärt efter två månaders verksamhet. Underhållskostnaderna för Björnhuset ligger på en låg nivå Låga räntor ger överskott på finansen Under året planeras färre men mer fördjupade ekonomiska rapporter Sektor omsorg Socialchefen informerar bland annat om Rekrytering av socialsekreterare Kösituationen till kommunens särskilda boenden (ingen kö) Effekter av införandet av LOV (dnr 2015-224) för medborgaren, medarbetaren, verksamheten och ekonomin Sektor barn och utbildning Barn och utbildningschefen informerar bland annat om Skolinspektionens granskning, som har inletts Skolskjutshandläggare har rekryterats Nationella prov Hög efterfrågan på barnomsorg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(42) KS 85 Information om vuxenutbildningen Inga beslut fattas. Rektor för vuxenutbildningen informerar om verksamheten. Grundvux Vuxenutbildningen på gymnasienivå Yrkesvux Lärlingsutbildning Särvux Svenska för invandrare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40(42) KS 86 Dnr 2014-748 Förvaltningens information sektor samhällsbyggnad Remiss åtgärdsprogram för Vattendirektivet Inga beslut fattas. Sedan år 2000 finns ett EU-direktiv, ramdirektivet för vatten (eller vattendirektivet), som anger vad EU-länderna minst ska klara vad gäller vattenkvalitet och tillgång på vatten. Direktivet är tänkt att leda till att EU-ländernas resurser samordnas bättre inom och mellan länderna för att komma tillrätta med brister i vattenmiljön. 2004 infördes vattendirektivet i svensk lagstiftning genom 5 kap. miljöbalken, förordning (2004:660) om förvaltning av kvaliteten på vattenmiljön och förordning (2007:825) med länsstyrelseinstruktion. Målet är att uppnå en god vattenstatus. Det innebär att både tillgång och kvaliteten på vatten ska vara god. Siktet är därför inställt på att så långt som möjligt vidta åtgärder som förbättrar vattenkvaliteten. För närvarande remissbehandlas ett förslag till åtgärdsprogram. Miljöstrategen informerar om remissens huvudsakliga delar. Samhällsbyggnadschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41(42) KS 87 Besök från Fyrbodals kommunalförbund. Ordföranden i direktionen för Fyrbodals kommunalförbund och förbundschefen informerar om förbundets verksamhet. Två områden som bedöms särskilt angelägna 1. Utbildning 2. Infrastruktur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42(42) KS 88 Dnr 2015-255 Information om eventuellt tillfälligt boende för asylsökande i kommunen Inga beslut fattas. Linda Jansson (M) uppmärksammar kommunstyrelsen på att Ströms slott AB har informerat kommunen om att bolaget har för avsikt att lägga anbud i Migrationsverketes upphandling för tillfälligt boende för asylsökande. Placering Dagsholm Hotell och Konferens.