Plats och tid Stadshuset, Lageråssalen,, kl. 18:30-19:20. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Mats Svensson S Ida Högman S Arne Bogren M Hulda Gilca FP Daniel Svensson S Ruza Mastilo V Jackie Tallhamn SD Roger Toljamo C Dan Boberg MP Mats Nilsson S Gustav Wenning M Olivia Costea S Bertil Olsson SD Sten-Inge Henningsson KD i Nina Christensens M frånvaro i Raoul Perssons V frånvaro 18:30-18:50 Övriga närvarande Justerare Ulf Bjälkenborn, fritids- och kulturchef Ann-Louise Cato, sekreterare Morgan Bengtsson, Kultur och hälsa 18:30-18:55 Arne Bogren Justeringens plats och tid Stadshuset, Sölvesborg 2014-04-07 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-15 Ann-Louise Cato Ordförande Justerare Mats Svensson Arne Bogren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Datum då anslaget sätts upp 2014-04-07 Datum då anslaget tas ned 2014-04-28 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturkontoret Underskrift Ann-Louise Cato
Ä R E N D E L I S T A 1 Extern information 2 Ansökan om kommunalt stimulansbidrag för anställd med Trygghetsanställning - Ysane-Norje Hembygdsförening 2014/8 3 Ansökan om bidrag till Konstrundan i Blekinge 2014 2014/9 4 Avtal avseende städning i Sölvesborgs Konshall - Sölvesborgs konstförening 2014/11 5 Samverkansavtal - Sölvesborgs Ridklubb 2014/12 6 Ansökan om bidrag till resultattavla - Lörby IF 2014/13 7 Information
FKN 9 Extern information Morgan Bengtsson, projektansvarig i Sölvesborg presenterar och informerar om Finsamprojektet Kultur och hälsa. Ett projekt som vänder sig till personer med långvarig psykisk funktionsnedsättning och en psykiatrisk diagnos. Målet är främst: att förbättra deras livskvalité och hälsa genom viktiga inslag så som naturupplevelser, idrott, kultur och kost. att bryta utanförskap och underlätta integrering för individen i samhället. att kultur i framtiden ska fungera som en självklar del i en hälsofrämjande vård och omsorg.
FKN 10 Dnr 2014/8 Ansökan om kommunalt stimulansbidrag för anställd med Trygghetsanställning - Ysane-Norje Hembygdsförening Ysane-Norje Hembygdsförening anhåller i skrivelse om stimulansbidrag till lön- och lönebikostnader för en lönebidragsanställd (trygghetsanställning) på heltid. Det antecknas att till föreningens ansökan medföljer beslut från Arbetsförmedlingen där 80 % i bidrag beviljas för en anställning på 100 % under tiden 2014-01-01 2014-12-31. Föreningen har i dagsläget en lönebidragsanställd på 100 % beviljad med stimulansbidrag. Denna anställning upphör den 31 mars 2014 då personen går i pension. BESLUT Nämnden beslutar i enlighet med gällande riktlinjer för kommunala bidrag bevilja Ysane- Norje Hembygdsförening ett stimulansbidrag till ovan nämnda anställning med 6 % av beviljat statsbidrag fr o m 2014-04-01 2014-12-31 dock maximalt 1000 kronor per månad. Exp. Ysane-Norje Hembygdsförening
FKN 11 Dnr 2014/9 Ansökan om bidrag till Konstrundan i Blekinge 2014 Föreningen Konstrundan i Blekinge ansöker i skrivelse den 26 februari 2014 om bidrag till 2014 års konstrunda i Blekinge som äger rum den 3-4 maj. Föreningen har två st medlemmar från Sölvesborg som deltar i årets konstrunda Ingrid Andersson och Sofia de la Fuente. Nämnden beviljade föreningen 1 000 kronor i bidrag för 2013 års konstrunda. BESLUT Föreningen Konstrundan i Blekinge beviljas 1 000 kronor i bidrag för 2014 års verksamhet. Exp. Konstrundan Blekinge
FKN 12 Dnr 2014/11 Avtal avseende städning i Sölvesborgs Konshall - Sölvesborgs konstförening Fritids- och kulturchefen har upprättat förslag till nytt avtal med Sölvesborgs Konstförening avseende städning av Sölvesborgs konsthall. Avtalstiden är 3 år, 2014-05-01 2017-04-30. Föreningen erhåller 13 000 kronor per år i ersättning. Avtalet bifogas. BESLUT Nämnden godkänner upprättat förslag till städavtal mellan Sölvesborgs kommun och Sölvesborgs Konstförening samt bemyndigar ordföranden att för nämnden underteckna avtalet. Exp. Sölvesborgs Konstförening
STÄDAVTAL Parter SÖLVESBORGS KOMMUN, FRITIDS OCH KULTURNÄMNDEN, nedan kallad kommunen och SÖLVESBORGS KONSTFÖRENING nedan kallad föreningen har träffat följande överenskommelse, Objekt Kommunen står som ägare av Sölvesborgs Konsthall. Kommunen svarar också för lokalernas driftskostnader. Föreningen svarar för verksamheten i lokalerna. I enlighet med detta avtal övertar föreningen städningen av lokalerna. Avtalstid Avtalstiden är 3 år, 2014-05-01 2017-04-30. Ersättning Föreningen erhåller 13.000 kronor i ersättning som utbetalas senast den 25 maj årligen. Övrigt Städningens frekvens bestäms av parterna i samråd. Kommunen tillhandahåller städutrustning. Föreningen skall utse en kontaktperson som svarar för kontakterna med kommunen. Kommunen företräds av fastighetsavdelningen. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Sölvesborg den / 2014 SÖLVESBORGS KOMMUNS FRITIDS OCH KULTURNÄMND. Mats Svensson Ordförande Ulf Bjälkenborn fritids och kulturchef Sölvesborg den / 2014 SÖLVESBORGS KONSTFÖRENING.. Karin Maltestam Ordförande Kassör
FKN 13 Dnr 2014/12 Samverkansavtal - Sölvesborgs Ridklubb Fritids- och kulturchefen har upprättat förslag till samverkansavtal med Sölvesborgs Ridklubb Bl a ska klubben bedriva en mötesplats för ungdomar främst i åldern 10-19 år. Mötesplatsen ska vara organiserad med kontinuitet i ledarskap och öppen minst 1 dag i veckan. Mötesplatsen ska inte vara kopplad till den ordinarie ridskoleverksamheten. Avtalet gäller under tre (3) år från den 1 januari 2014 till 31 december 2016. Klubben erhåller 400 000 kronor/år. Avtalet bifogas. BESLUT Nämnden godkänner upprättat förslag till samverkansavtal med Sölvesborgs Ridklubb att gälla under tiden 2014-01-01 2016-12-31 samt bemyndigar ordföranden att för nämnden underteckna avtalet. Exp. Sölvesborgs Ridklubb Föreningssamordnaren
SAMVERKANSAVTAL Parter Sölvesborgs Kommun, nedan kallad kommunen, med organisationsnummer 212000-0852 och Sölvesborgs Ridklubb, nedan kallad klubben, med organisationsnummer 836200-7307 har tecknat följande avtal. Bakgrund Avtalet har tecknats då parterna är överens om att öka sin samverkan inom olika verksamheter. Vidare ska kommunens ersättning till klubben ge klubben möjlighet att bibehålla och utveckla sina nuvarande verksamheter i befintliga lokaler. För att kunna genomföra nedan beskrivna verksamheter har klubben investerat i ändamålsenliga och funktionella lokaler i form av stall, ridhus och paddock. Kommunen ersätter föreningen för att klubben ska kunna tillhandahålla dessa lokaler och utveckla sin verksamhet. Verksamhet Klubben ska bedriva ridskoleverksamhet med prioritet på barn och ungdomar från Sölvesborgs kommun. Klubben ska bedriva ridskoleverksamhet för personer med funktionsnedsättning utifrån det behov som efterfrågas men minst fem tillfällen/vecka. Övrig verksamhet Utöver ovan redovisad verksamhet ska klubben åtaga sig uppdrag som formuleras via fritids och kulturkontoret; Bedriva en Mötesplats för ungdomar främst i åldern 10-19 år. Mötesplatsen ska vara organiserad med kontinuitet i ledarskap och öppen minst 1 dag i veckan. Mötesplatsen ska inte vara kopplad till den ordinarie ridskoleverksamheten. Att göra vissa arbetsinsatser i samband med olika kommunala arrangemang vid minst två tillfällen per år. Vara kommunen behjälplig med att göra marknadsföringsinsatser för kommunen i samband med aktiviteter som klubben medverkar i. Exempel på detta kan vara tävlingar där föreningen deltar, såväl inom som utom kommunen. Kommunen ska också ges möjlighet att uppsätta reklamskylt/ar utan kostnad på område som klubben disponerar.
Avtalsperiod Detta avtal gäller under tre (3) år, under perioden 1 januari 2014-31 december 2016. Ersättning Klubben erhåller 400 000 kronor som utbetalas vid två tillfällen per år, 200 000 kr före den 1 april och 200 000 kr före den 1 oktober. Målet är att långsiktigt få ner kostnaderna för anläggningen och utveckla sin verksamhet därför ska ersättningen främst gå till: Löpande underhåll av anläggningen Aktuella och framtida investeringar i anläggningen Ökad amortering Bedriva en organiserad Mötesplats för barn/ungdomar utanför ordinarie ridskoleverksamhet. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två lika lydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Sölvesborgs den / 2014 SÖLVESBORGS KOMMUN Fritids och kulturnämnden.. Mats Svensson Ulf Bjälkenborn Ordförande Fritids- och kulturchef Sölvesborg den / 2014 SÖLVESBORGS RIDKLUBB Stefan Mattsson Ordförande Sbg Ridklubb. Kerstin Persson Kassör Sbg Ridklubb
FKN 14 Dnr 2014/13 Ansökan om bidrag till resultattavla - Lörby IF Lörby IF inkommer den 21 mars 2014 med ansökan om bidrag för inköp av resultattavla till Lörby Park. Den nuvarande tavlan som är skänkt från Mjällby AIF har slutat att fungera. Föreningen har haft olika firmor att titta på tavlan men den går inte att laga och reservdelar har slutat att tillverkas. Föreningen har också letat efter andra begagnade resultattavlor men utbudet är väldigt begränsat. En ny tavla 90 x 170 cm kostar 30 000 kronor och med montering och installation uppskattas den totala kostnaden till ca 35 000 kronor. Föreningen ansöker om största möjliga bidrag. BESLUT Lörby IF beviljas bidrag med 50% av totalkostnaden dock max 20 000 kronor för inköp av ny resultattavla till Lörby Park. Bidraget utbetalas mot uppvisande av verifikation. Exp. Lörby IF
FKN 15 Dnr 2014/3 Information Mats informerar om och påminner om O-ringen och etapp 4 som går på Ryssberget i Sölvesborgs kommun den 24 juli 2014. En historisk guidad tur med hjälp utav en mobilapp är på gång och kommer att vara färdig under maj månad. Bidrag till detta har beviljats av Balkenhausenfonden. Med anledning av skriverier i tidningarna i veckan om Hälleviksbadet och dess arrendator redogör Ulf för ärendets gång.