Nr.1/2013 KONECRANESABP :S Tid: Plats: Narvarande: 21.3.2013 kl. 10.00 Hyvingesalen, Jussinkuja 1, 05800 Hyvinge Vid stamman var de aktieagare sm framgax av bifgade rsdangd (Bilaga 1) narvarande eller representerade. 1 OPPNANDE AV STAMMAN Nalyarande var cksa styrelsens rdfrande Stig Gustavsn samt styrelsemedlemmama Svante Adde, Tapani Jarvinen, Matti Kavetvu, Nina Kpla, Malin Perssn, Mikael Silvenninen ch Bertel Langenskild; verkstallande ditektren Pekka Lundmark; blagets revisinssamfunds huvudansvarige revisr Heikki Ilkka; samt representanter fr blagets hgsta ledning. Blagets styrelserdfrande Stig Gustavsn ppnade stamman. 2 KONSTITUERING AV STAMMAN Till rdfrande fr stamman valdes advkat Stefan Wikman, sm kallade advkat Jan-Anders Wik till sekreterare. Ordfranden redgjrde fr de frfaringssatt sm galler vid behandlingen av arendena pa stammans fredragningslista. Antecknades, att stamman halls pa finska ch svenska ch tlkades simultant till engelska. Antecknades, att styrelsens ch dess kmmitteers frslag har publicerats i frm av brsmeddelande 30.1.2013 ch 31.1.2013 ch att frslagen i sin helhet har funnits till paseende pa blagets Intemetsidr fr..m. samma dag. Frslagen har i huvuddrag cksa ingatt i blagsstammkallelsen sm publicerats pa blagets Intemetsidr 7.2.2013 ch samma dag cksa sm brsmeddelande. Ordfranden knstaterade att vissa aktieagare sm ager frvaltarregistrerade aktier hade tillstallt blaget rstningsanvisningar fre blagsstamman samt redgjrde fr de rstningsanvisningar sm i frvag inlamnats av frvaltarregistrerade aktieagare, vilka i sammandrag bifgades prtkllet. Teemu Pekki sm representant fr Nrdea Bank Abp anmalde att han representerar ett 1ertal f01yaltarregistrerade aktieagare ch att han hade tillstallt stammans rdfrande infrmatin gallande dessa aktieagares aktieinnehav ch rstningsanvisningar. Teemu Pekki anmalde att hans huvudman inte kraver mrstning under de punkter
Nr.1/2013 pa fredragningslistan dar aktieagare enligt rstningsanvisningarna mtsatt sig beslutsfrslaget utan att vederbrlig anteckning i prtkllet ar tillracklig. Ina Jhansn-Nysten (Skandinaviska Enskilda Banken) ch Leevi Saraneva (Svenska Handelsbanken AB (publ)) anmalde pa mtsvarande satt sina huvudmans rstningsanvisningar ch frslag till frfaringssatt. Ordfranden knstaterade att blagsstamman iakttar det freslagna frfarandet ch att avslagsrster antecknas i prtkllet under ifragavarande punkt. Ordfranden knstaterade ytterligare att avslagsrster sm har nterats i sammandragsfrteckningarna antecknas sm avslagsrster under ifragavarande punkt i prtkllet endast till den del dessa representerar ett giltigt mtfrslag. En sammandragsfrteckning ver de frvaltningsregistrerade aktieagarnas rstningsanvisningar bifgades prtkllet (Bilaga 2). 3 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE OCR OVERYAKARE AV ROSTRAKNINGEN Stamman valde Carl-Jhan Numelin ch Sirpa Pitsal till prtklljusterare, Stamman valde Carl-Jhan Numelin ch Sirpa Pitsal till vervakare av rstrakrungen. 4 KONSTATERANDE AV STAMMANS LAGLIGRET Antecknades, att stammkallelsen hade publicerats pa blagets Internetsidr 7.2.2013 ch samma dag cksa sm brsmeddelande. Dartill har meddelande m att kallelsen publicerats pa blagets Internetsidr publicerats i Helsingin Sanmat ch i Hufvudstadsbladet 8.2.2013. Knstaterades att blagsstamman hade sammankallats i enlighet med blagsrdningen ch aktieblagslagen ch att den salunda var beslutfr. Stammkallelsen bifgades prtkllet (Bilaga 3). 5 KONSTATERANDE AV NARVARO YID STAMMAN OCR FASTSTALLANDE AV ROSTLANGDEN Frteckningen ver narvar vid stammans ppnande samt rsdangden framlades (Bilaga 1), Antecknades, att 371 aktieagare var nll-varande persnligen, genm legal stillfretradare eller befullmaktigat mbud vid stammans ppnande ch att dessa representerade 28.040.883 aktier ch rster. Knstaterades att rsdangden uppdateras ch faststills separat vid en eventuell rstrung. 2
Nr.1/2013 KONECRANESABP 6 FRAMLAGGANDE AV BOKSLUT, VERKSAMHETSBERATTELSE OCH REVI SIONSBERATTELSE FOR AR 2012 Verkstallande direktaren Pekka Lundmark gay en aversikt ver blagets verksamhet under det gangna rakenskapsaret ch innevarande at. Verkstallande direktaren presenterade bkslutet fr rakenskapsperiden 1.1.2012 31.12.2012, vilket mfattade resultatrakningen, balansrakningen, finansieringsanalysen ch ntema till bkslutet, samt kncembkslutet ch styrelsens verksamhetsberittelse. Antecknades, att bkslutshandlingama hade funnits tillgangliga pa blagets Intemetsidr fran 25.2.2013 ch att de ar inkluderade cksa i blagets arsredvisning ch dartill var tillgangliga vid blagsstamman. Bkslutshandlingama bifgades prtkllet rnilaga 4). Revisinsberattelsen bifgades prtkllet rnilaga 5). 7 FASTSTALLANDE AV BOKSLUTET Blagsstimman faststallde bkslutet fr rakenskapsperiden 1.1.2012-31.12.2012. 8 BESLUT OM DISPOSITION AV DEN VINST SOM BALANSRAKNINGEN UT VISAR OCH DIVIDENDUTDELNING Antecknades, att mderblagets utdelningsbara medel enligt balansrakningen per 31.12.2012 uppgick till 193.194.781,05 eur, av vilket 111.298.139,92 eur utgjrdes av rakenskapsperidens vinst. Antecknades, att styrelsen hade fareslagit fr blagsstamman att av mderblagets utdelningsbara medel utbetalas 1,05 eur i dividend per aktie. Dividenden utbetalas till aktieagare sm pa dividendutbetalningens avstamningsdag 26.3.2013 ar antecknade i blagets aktieagarfarteckning sm fars av Eurclear Finland Ab. Dividenden utbetalas 5.4.2013. Styrelsens farslag bifgades prtkllet rnilaga 6). Blagsstamman beslat i enlighet med styrelsens farslag att av mderblagets utdelningsbara medel utdelas i dividend 1,05 eur per aktie till aktieagare sm pa dividendutdelningens avstamningsdag 26.3.2013 ar antecknade i den aktieagarfarteckning sm fars av Eurclear Finland Ab. Dividenden utbetalas 5.4.2013. 3
Nr.1/2013 9 BESLUT OM ANSVARSFRIHET FOR STYRELSELEDAMOTER OCH VERK STALLANDE DIREKTOREN Antecknades, att beviljandet av ansvarsfrihet giller samtliga persner sm under rakenskapsperiden 1.1.2012-31.12.2012 verkat sm styrelseledamter eller verkstallande direktr. Blagsstamman beslt bevilja samtliga persner sm under rakenskapsperiden 1.1.2012-31.12.2012 verkat sm styrelseledamter eller verkstallande direktr ansvarsfrihet fr rakenskapsperiden 1.1.2012-31.12.2012. Antecknades, att av de frvaltarregistrerade aktieagarnas rster 22.510 avgivits mt frslaget under denna punkt. 10 BESLUT OM STYRELSELEDAMOTERNAS ARVODEN Antecknades, att styrelsens nminerings- ch kmpensatinskmmitte hade freslagit fr blagsstamman att till de styrelseledamter sm valjs fr den mandatperid sm utgar vid utgangen av 2014 ars rdinarie blagsstamma betalas samma arsarvden sm ar 2012 enligt fljande: styrelserdfrandes arsarvde 105 000 eur vice rdfrandes arsarvde 67000 eur styrelseledamts arsarvde 42 000 eur. Enligt frslaget anvands 50 prcent av arsarvdena till att fr styrelseledamternas rakning frvarva aktier i blaget. Arvdet kan utbetalas cksa genm att, med std av blagsstammans bemyndigande av styrelsen, verlata egna aktier sm innehas av blaget. Skulle sadant frvarv av aktier inte vara mjligt pa grund av en av blaget eller styrelseledamt berende rsak betalas hela arvdet kntant. Enligt frslaget ar styrelserdfranden, vicerdfranden ch styrelseledamterna ytterligare berattigade till 1 500 eur i mtesarvde fr varje styrelsekmmittemte de deltar i. Revisinskmmittens rdfrande at dck berattigad till 3 000 eur i mtesarvde fr varje revisinskmmittemte han/hn deltar i. Enligt frslaget at persner anstallda av blaget inte berattigade till styrelsearvde. Enligt frslaget ersatts resekstnader mt rakning. Styrelsens nminerings- ch kmpensatinskmmittes frslag bifgades prtkllet @ilaga 7). Blagsstamman beslt att till de styrelseledamter sm valjs betala arvden ch kstnadsersattning i enlighet med styrelsens nminerings- ch kmpensatinskmmittes frslag. 4
Nr. 1/2013 11 BESLUT OM ANTALET STYRELSELEDAMOTER Antecknades, att styrelsens nminerings- ch kmpensatinskmmitte hade freslagit fr blagsstamman att antalet styrelseledamter i blaget faststalls till atta (8). Styrelsens nminerings- ch kmpensatinskmmittes frslag bifgades prtkllet @ilaga 8). Blagsstamman beslt i enlighet med styrelsens nminerings- ch kmpensatinskmmittes frslag att antalet styrelseledamter i blaget faststalls till atta (8). 12 VAL AV STYRELSELEDAMOTER Antecknades, att styrelsens nminerings- ch kmpensatinskmmitte hade freslagit fr blagsstamman att till styrelseledamter atervalja fljande persner fr den mandatperid sm utgar vid utgangen av fljande rdinarie blagsstiimma: Svante Adde, Stig Gustavsn, TapaniJiirvinen, Matti Kavetvu, Nina Kpla, Bertel Langenskild, Malin Perssn, ch Mikael Silvenninen. Styrelsens nminerings- ch kmpensatinskmmittes frslag har bifgats prtkllet @ilaga 8). Blagsstamman beslt i enlighet med styrelsens nminerings- ch kmpensatinskmmittes frslag att till styrelseledamter valja fljande persner fr den mandatperid sm utgar vid utgangen av fljande rdinarie blagsstamma: Svante Adde, Stig Gustavsn, TapaniJarvinen, Matti Kavetvu, Nina Kpla, Bertel Langenskild, Malin Perssn, ch Mikael Silvenninen. 5
Nr.1/2013 13 BESLUT OM REVISORNS ARVODE Antecknades, att styrelsens revisinskmmitte hade freslagit fr blagsstamman att revisrns arvde betalas enligt revisrns skaliga faktura. Styrelsens revisinskmmittes frslag bifgades prtkllet (Bilaga 9). Blagsstamman beslt i enlighet med styrelsens revisinskmmittes frslag att revisrns arvde betalas enligt revisrns skaliga faktura. 14 VALAVREVISOR Antecknades, att revisrerna enligt blagsrdningen valjs till sin uppgift tillsvidare. Antecknades, att styrelsens revisinskmmitte hade freslagit fr blagsstamman att Ernst & Yung Ab frtsatter sm revisr. Styrelsens revisinskmmittes frslag bifgades prtkllet (Bilaga 10). Blagsstamman beslt, i enlighet med styrelsens revisinskmmittes frslag, att Ernst & Yung Ab frtsatter sm revisr. Stamman nterade att Ernst & Yung Ab hade meddelat att CGR Heikki Ilkka kmmer att verka sm huvudansvarig revisr. 15 BEMYNDIGANDE AV STYRELSEN ATT BESLUTA OM FORVARV OCR/ELLER OM MOTTAGANDE SOM PANT AV BOLAGETS EGNA AKTIER Antecknades, att styrelsen hade freslagit fr blagsstamman att styrelsen bemyndigas att besluta m frvarv ch/eller mttagande sm pant av blagets egna aktier i enlighet med det till prtkllet bifgade frslaget (Bilaga 11). Blagsstamman beslt bemyndiga styrelsen att besluta m frvarv ch/eller mttagande sm pant av blagets egna aktier i enlighet med styrelsens frslag. Antecknades, att av de frvaltarregistrerade aktieagarnas rster 22.510 avgivits mt frslaget under denna punkt. 6
Nr. 1/2013 16 BEMYNDIGANDE AV STYRELSEN ATT BESLUTA OM AKTIEEMISSION SAMT OM EMISSION AV SARSKILDA RATTIGHETER SOM BERATTIGAR TILLAKTIER Antecknades, att styrelsen hade fareslagit fr blagsstamman att styrelsen bemyndigas att besluta m aktieemissin samt m emissin av i 10 kap. 1 aktieblagslagen avsedda sarskilda rattigheter sm berattigar till aktier i enlighet med det till prtkllet bifgade farslaget @i1aga 12). Blagsstamman beslat bemyndiga styrelsen att besluta m aktieemissin samt m emissin av i 10 kap. 1 aktieblagslagen avsedda sirskilda rattigheter sm berattigar till aktier i enlighet med styrelsens farslag. Antecknades, att av de farvaltarregistrerade aktieagarnas rster 277.564 avgivits mt farslaget under denna punkt. 17 BEMYNDIGANDE AV STYRELSEN ATT BESLUTA OM OVERLATELSE AV BOLAGETS EGNA AKTIER Antecknades, att styrelsen hade fareslagit fr blagsstamman att styrelsen bemyndigas att besluta m averlitelse av blagets egna aktier i enlighet med det till prtkllet bifgade farslaget @ilaga 13). Blagsstamman beslat bemyndiga styrelsen att besluta m averlatelse av blagets egna aktier i enlighet med styrelsens farslag. Antecknades, att av de farvaltarregistrerade aktieagarnas rster 1.580.226 avgivits mt farslaget under denna punkt. 18 BEMYNDIGANDE AV STYRELSEN ATT BESLUTA OM EN RIKTAD VEDER LAGSFRI EMISSION Antecknades, att styrelsen hade fareslagit fr blagsstimman att styrelsen bemyndigas att besluta m en riktad vederlagsfri aktieemissin sm kravs fr att genmfara aktiesparprgrammet, sm blagsstamman 2012 har beslutat infara i enlighet med det till prtkllet bifgade farslaget @ilaga 14). Blagsstamman beslat bemyndiga styrelsen att besluta m en riktad vederlagsfri aktieemissin sm kravs far att genmfara aktiesparprgrammet i enlighet med styrelsens farslag. 19 AVSLUTANDE AV STAMMAN W /1794300/v4 7
Nr.1/2013 Antecknades, att samtliga blagsstammans beslut hade fattats enhilligt m lite annat angivits i prtkllet. Ordfranden knstaterade att samtliga arenden pi fredragningslistan hade behandlats ch att prtkllet inns till paseende pa blagets Intemetsidr senast fran ch med 4.4.2013. Ordfranden avslutade stamman kl. 11.45. [Underskriftssidafl'!ier] 8
Nr.1/2013 Blagsstammans rdfrande: In fidem: Jan-Anders Wik Prtkllet justerat ch gdkiint: Sirpa Pitsal 9
Nt. 1/2013 BILAGOR Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 Bilaga 8 Bilaga 9 Bilaga 10 Bilaga 11 Bilaga 12 Bilaga 13 Bilaga 14 Rstlangd inkluderande fulhnakter Sammandragsfrteckning ver rstningsvisningar Blagsstammkallelse Bkslutshandlingama Revisinsberattelsen Styrelsens frslag till dividendutdelning Knecranes nminerings-ch kmpensatinskmmittes frslag till styrelseledamtemas kmpensatin Knecranes nminerings- ch kmpensatinskmmittes frslag till styrelsesammansattning Frslag till revisms arvde av styrelsens revisinskmmitte Frslag till val av revisr av styrelsens revisinskmmitte Styrelsens frslag till bemyndigande av styrelsen att besluta m frvarv ch/eller m mttagande sm pant av blagets egna aktier Styrelsens frslag till bemyndigande av styrelsen att besluta m aktieemissin samt m emissin av sarskilda rattigheter sm berattigar till aktier Styrelsens frslag till bemyndigande av styrelsen att besluta m veriatelse av blagets egna aktier Styrelsens frslag m en riktad vederlagsfri emissin fr aktiesparprgram 10
YHTEENVETO AANESTYSOHJEISTA - KONECRANES OYJ 21.3.2013 SAMMANDRAGSFORTACKNING OVER ROSTNINGSANVISNINGAR - 21.3.2013 SUMMARY OF VOTING INSTRUCTIONS - KONECRANES PLC MARCH 21, 2013 Esityslistan khta / Punkt i fredragningslista / Item n the agenda 7. 8. 9. 10. - - - - 11. 12. FOR AGAINST ABSTAIN TOTAL 13 954010 22510 13 954010 22510 13 97,6 520 13 347 772 603251 25497 Esityslistan khta / Punkt i fredragningslista / Item n the agenda 13. 14. 15. 16. 17. 18. FOR 13 464164 13 474 963 13 937 871 13 698 956 12396294 13 956 520 AGAINST 512356 501557 22510 277 564 1580226 0 ABSTAIN 0 0 16139 0 0 20000 TOTAL 13 976520
8/11
9/11
10/11
11/11