2014-11-04 1 (23) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, 4 november 2014 klockan 15.10 18.30 Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Henrik Tvarnö (S) Anders Bengtsson (M), 82-83, 86-88, 93, 100, till klockan 17.45 Henrik Freij (M) Jan Bergman (C), 82-83, 86, till klockan 15.05 Patrik Karlsson (VF), 82-83, 86-88, 93, 100, till klockan 17.30 Margonia Påhlsson (VF), 82-83, till klockan 14.50 Sven-Eric Lilliequist (FP) Viveka Hallberg Jarflod (V) Mikael Engström (S), tjänstgörande ersättare Nanna Axelsson (M), tjänstgörande ersättare Gun-Britt Sigfridsson (KD), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Arne Ahlgren (S), ersättare, 82-83, 86-90, 93, 100, till klockan 17.55 Kim Odengrund (MP), ersättare, 82-83, 86-88, 93, 100, till klockan 17.30 Carl Mattsson, nämndsekreterare Jonas Gunnarsson, administrativ chef Jonny Palmkvist, skolchef Henrik Wågesson, gymnasiechef, 82-83, 86 Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola, 100 Mikael Porss, kvalitetsutvecklare, del av 100 Anders Blomqvist, ekonom, 89-91 Jenny Wikby, vuxenutbildningschef, 93 Bernt Friberg, rektor, del av 84 Carola Johansson, lärare, del av 84 Carola Håkansson, förstelärare, del av 84 Agneta Ottosson, specialpedagog, del av 84 Utses att justera Viveka Hallberg Jarflod (V) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Carl Mattsson, nämndsekreterare Mikael Hahn (S) Viveka Hallberg Jarflod (V) Just sign
2014-11-04 2 (23) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-11-04 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskansliet Datum för anslagets nedtagande Underskrift Carl Mattsson, nämndsekreterare Just sign
2014-11-04 3 (23) 82 Val av justerare s beslut Viveka Hallberg Jarflod (V) väljs till justerare.
2014-11-04 4 (23) 83 Fastställande av dagordning s beslut Följande punkter läggs till dagordningen. Delgivningar 85 Utökat lokalbehov inom förskolan i centralorten 100 Information om ombyggnation av Withalaskolan 84
2014-11-04 5 (23) 84 Information Rapport från kontaktpolitikers verksamhets-/skolbesök Informationspunkten utgår för dagens sammanträde och hålls i stället på kommande nämndsammanträde den 2 december 2014. Presentation Bäckseda skola Bernt Friberg redogör tillsammans med Carola Johansson, Carola Ottoson och Agneta Håkansson för kvalitetsarbetet på Bäckseda skola. Presentation Ekenässjöns skola Informationspunkten utgår för dagens sammanträde och hålls i stället på kommande nämndsammanträde den 2 december 2014. Information om ombyggnation av Withalaskolan Ombyggnationen av Withalaskolan diskuterades och skolchef Jonny Palmkvist ombads att via e-post skicka ut underlag till ombyggnation. Jonny Palmkvist informerar om att aktuellt finansieringsförslag inte hålls inom ramen på 89 miljoner kronor. Ärendet behandlas ytterligare på kommande nämndsammanträde den 2 december 2014.
2014-11-04 6 (23) 85 Delgivningar s beslut Delgivningarna godkänns. Delegationsbeslut Beslut om avstängning 2014-10-13, 2014-10-13, 2014-10-13 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2014-10-27, 2014-10-27, 2014-10-27 Övriga delgivningar Anmälan om kränkande behandling Bäckseda skola 2014-10-17 Anmälan om kränkande behandling Ekenässjöns skola, 2014-09-19, 2014-10-08, 2014-10-17, 2014-10-10, 2014-10-02 Anmälan om kränkande behandling Landsbro skola 2014-09-30 Anmälan om kränkande behandling Myresjö skola 2014-08-28 Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan 2014-09-15, 2014-10-01, 2014-10-02, 2014-10-02, 2014-10-09, 2014-10-13, 2014-10-15, 2014-10-15, 2014-10-15 Hög frånvaro elev Vetlanda Friskola 2014-10-10
2014-11-04 7 (23) 86 Dnr 2014BOU0663 Antagningsorganisation läsåret 2015/2016 s beslut Antagningsorganisationen läsåret 2015/2016 godkänns. Henrik Wågesson, gymnasiechef, redogör för förändringar inom gymnasieorganisationens program. Beslutsunderlag Gymnasieorganisation läsåret 2015/2016 2014-09-23 Antagningsorganisationen läsåret 2015/2016 godkänns.
2014-11-04 8 (23) 87 Dnr 2014BOU664 Utredning av barnomsorg på obekväm arbetstid s beslut Barnomsorg på obekväm arbetstid permanentas och bedrivs vid Vilans förskola tills annan möjlighet ges. Förlängt öppethållande erbjuds vid ordinarie förskola och fritidshem kl. 5.00 6.00 samt kl. 18.00 19.00. Kostnader för förlängt öppethållande utöver 60 timmar/vecka vid ordinarie förskola och motsvarande vid fritidshem debiteras Nattis budget. Nattis budget förstärks med 200 tkr för att täcka förlängt öppethållande. När projektet inleddes med att pröva barnomsorg på obekväm arbetstid så fick skolchefen i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden att genomföra en utvärdering av verksamheten innan projektets slut i december 2014. Utvärderingens syfte är att ta fram beslutsunderlag för att kunna ta ställning till om kommunen ska fortsätta erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid. Beslutsunderlag Utvärdering av barnomsorg på obekväm arbetstid på Vilans förskola 2014-10-01 Tjänsteskrivelse Barnomsorg på obekväm arbetstid 2014-10-10 Reviderade riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid 2014-10-14 Barnomsorg på obekväm arbetstid permanentas och bedrivs vid Vilans förskola tills annan möjlighet ges. Förlängt öppethållande erbjuds vid ordinarie förskola och fritidshem kl. 5.00 6.00 samt kl. 18.00 19.00. Kostnader för förlängt öppethållande utöver 60 timmar/vecka vid ordinarie förskola och motsvarande vid fritidshem debiteras Nattis budget. Nattis budget förstärks med 200 tkr för att täcka förlängt öppethållande. Utdrag Kommunstyrelsen
2014-11-04 9 (23) 88 Dnr 2014BOU0665 Utbyggnad Ölandsgatans förskola s beslut Under förutsättning att detaljplan vinner laga kraft, får tekniska kontoret i uppdrag att projektera och bygga till Ölandsgatans förskola med ytterligare tre avdelningar, totalt sex avdelningar. Västra centralorten omfattar områdena Karlslund, Lövhagen, Pukaregården, Plantskolan, Tomaslunden samt Östanskog. I området finns fem förskolor inklusive Nattis samt pedagogisk omsorg (fyra familjedaghem), totalt 221 platser. Två av dessa förskolor, omfattande fem avdelningar och 77 platser, brister i ändamålsenlighet och/eller prestanda och är i behov av ersättning snarast. Lokalerna för Nattis, där barnomsorg på obekväm arbetstid erbjuds, är inte ändamålsenliga och behöver ersättas. På Östanskogs förskola är ventilationen dimensionerad för 28 barn och antalet platser är 35. Befolkningsprognosen visar att behovet av förskoleplatser under prognosperioden ökar med 90 platser. Genom att bygga ut Ölandsgatans förskola för att ersätta Tomasgårdens förskola, ges möjlighet att bygga en ny förskola där Tomasgårdens förskola finns, omfattande sex avdelningar. Där ryms Östanskogs förskola, Nattis samt ytterligare tre avdelningar för att möta ökat behov i området. Steg 1: Ölandsgatans förskola byggs ut med ytterligare tre avdelningar. Steg 2. Tomasgårdens förskola flyttas till Ölandsgatans förskola. Steg 3. Ny förskola med sex avdelningar byggs på Tomasgårdens tomt. Steg 4: Östanskogs förskola avvecklas och flyttas till nya Tomasgården tillsammans med Nattis. Tre nya avdelningar öppnas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förskoleplatser i västra centralorten 2014-10-14 Under förutsättning att detaljplan vinner laga kraft, får tekniska kontoret i uppdrag att projektera och bygga till Ölandsgatans förskola med ytterligare tre avdelningar, totalt sex avdelningar.
2014-11-04 10 (23) 88 forts. Utdrag Tekniska kontorer
2014-11-04 11 (23) 89 Dnr 2014BOU0666 Bokslutsprognos till och med september 2014 s beslut Bokslutsprognos till och med september 2014 godkänns. Bokslutsprognosen för september månad visar på ett överskott på 2 157 tkr. Ekonom Anders Blomqvist redogör för de större avvikelserna för verksamheterna. Beslutsunderlag Bokslutsprognos september 2014 per verksamhet Bokslutsprognos september 2014 per ansvar Bokslutsprognos till och med september 2014 godkänns.
2014-11-04 12 (23) 90 Dnr 2014BOU0667 Medlemsavgift 2015 till Mediacenter s beslut Medlemsavgiften godkänns. har fått en resultaträkning och budgetförslag från Mediacenter i Jönköpings län. För 2015 beräknas kostnaderna till 41 140 tkr. Den största delen av dessa kostnader täcks av försäljningsintäkter, men förslaget innehåller medlemsintäkter på 8 200 tkr, vilket är ett lika stort belopp som 2014. Vetlandas del av medlemsavgiften är på 635 tkr, vilket är oförändrad nivå jämfört med 2014. För ytterligare information se bilaga Resultaträkning/budgetförslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medlemsavgift till Mediacenter 2015, 2014-10-14 Budget Mediacenter 2014-09-29 Medlemsavgiften godkänns. Utdrag Mediacenter
2014-11-04 13 (23) 91 Dnr 2014BOU0668 Rambudget 2015 s beslut Redogörelsen godkänns. Omfördelning med tillskott på 2 000 tkr till gymnasiet och 1 100 tkr till förskolan. Anders Blomqvist redogör för budgeten inför kommande verksamhetsår. Beslutsunderlag Rambudget 2015 Tjänsteskrivelse Budget 2015 2014-10-27 Redogörelsen godkänns. Omfördelning med tillskott på 2 000 tkr till gymnasiet och 1 100 tkr till förskolan.
2014-11-04 14 (23) 92 Dnr 2014BOU0669 Riktade medel till el- och energiprogrammet s beslut Äskandet om riktat bidrag avslås då den här typen av prioriteringar ska behandlas inom programmets budget. har fått en begäran om riktade medel till el- och energiprogrammet. Äskandet är inlämnat av el- och energiprogrammets programråd och uppgår till 60 000 kr/år för ett medlemskap som ETG-partner. Beslutsunderlag Ansökan om riktade medel till el- och energiprogrammet 2014-09-19 Tjänsteskrivelse Riktade medel till el- och energiprogrammet 2014-10-14 Äskandet om riktat bidrag avslås då den här typen av prioriteringar ska behandlas inom programmets budget. Utdrag Njudungsgymnasiet
2014-11-04 15 (23) 93 Dnr 2014BOU0670 Utredning Vad ska hända efter projekt KomBack? s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att projekt KomBack permanentas i en modifierad form inom barn- och utbildningsförvaltningen från den 1 januari 2015. s budgetram utökas för att täcka den utökade kostnaden för den permanentade verksamheten. föreslår kommunstyrelsen att besluta om utökad budgetram med 1 580 tkr för att täcka den utökade kostnaden för en coach, en studieoch yrkesvägledare och en lärare. (BUN:s bedömning är att insatsen av lärare inte kan stanna med en tjänst och den utökade satsningen tas inom nämndens ram. Förutsättningen är också att socialnämnden överför medel för att täcka kostnaden för en coach.) Avgränsning av målgruppen är barn och unga 13-25 år som inte fullföljt sina gymnasiestudier och saknar arbete eller egen inkomst. Verksamheten bemannas med två coacher, en studie- och yrkesvägledare, en familjebehandlare samt minst en pedagog. Barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen får i uppdrag att utreda frågan om en familjebehandlares koppling till verksamheten, verksamhetens lokalmässiga placering samt att tydliggöra gränsdragning, rutiner och processer mellan förvaltningarna, inom ramen för den befintliga samverkansöverenskommelsen mellan förvaltningarna. Våren 2014 beslutade kommunstyrelsen att utreda möjligheterna och behovet av en fortsättning av KomBack-projektet. I samband med detta tillsattes en utredningsgrupp på initiativ av barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens presidier. Utredningsgruppen fick uppdraget att utreda ett antal frågor som behövde besvaras för planerandet av den framtida organisationen. Yrkande Ordförande Mikael Hahn (S) föreslår kommunstyrelsen besluta att projekt KomBack permanentas i en modifierad form inom barn- och utbildningsförvaltningen från den 1 januari 2015. s budgetram utökas för att täcka den utökade kostnaden för den permanentade verksamheten. föreslår kommunstyrelsen att besluta om utökad budgetram med 1 580 tkr för att täcka den utökade kostnaden för en coach, en studieoch yrkesvägledare och en lärare. (BUN:s bedömning är att insatsen av lärare inte kan stanna med en tjänst och den utökade satsningen tas inom nämndens ram. Förutsättningen är också att socialnämnden överför medel för att täcka kostnaden för en coach.)
2014-11-04 16 (23) 93 forts. Avgränsning av målgruppen är barn och unga 13-25 år som inte fullföljt sina gymnasiestudier och saknar arbete eller egen inkomst. Verksamheten bemannas med två coacher, en studie- och yrkesvägledare, en familjebehandlare samt minst en pedagog. Barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen får i uppdrag att utreda frågan om en familjebehandlares koppling till verksamheten, verksamhetens lokalmässiga placering samt att tydliggöra gränsdragning, rutiner och processer mellan förvaltningarna, inom ramen för den befintliga samverkansöverenskommelsen mellan förvaltningarna. Beslutsunderlag Utredning Vad skall hända efter projekt KomBack? 2014-10-09 Information Projekt KomBack 2014-04-11 Underlag för utredning 2014-08-13 Tjänsteskrivelse Vad händer efter KomBack? 2014-10-14 Tjänsteskrivelse Vad händer efter KomBack 2014-10-28 föreslår kommunstyrelsen besluta att projekt KomBack permanentas i en modifierad form inom barn- och utbildningsförvaltningen från den 1 januari 2015. s budgetram utökas för att täcka den utökade kostnaden för den permanentade verksamheten. Avgränsning av målgruppen är barn och unga 13-25 år som inte fullföljt sina gymnasiestudier och saknar arbete eller egen inkomst. Verksamheten bemannas med två coacher, en studie- och yrkesvägledare, en familjebehandlare samt minst en pedagog. Barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen får i uppdrag att utreda frågan om lokalmässig placering samt att tydliggöra gränsdragning, rutiner och processer mellan förvaltningarna, inom ramen för den befintliga samverkansöverenskommelsen mellan förvaltningarna. Utdrag Kommunstyrelsen Socialförvaltningen
2014-11-04 17 (23) 94 Dnr 2014BOU0671 Svar på motion om familjedaghem i enskild regi s beslut Förslaget till yttrande godkänns. har fått en motion om familjedaghem i enskild regi ställd av Carina Bardh (M) från kommunfullmäktige för yttrande. Motionen innebär i egentlig mening ingen förändring för Vetlanda kommun, då möjligheten att starta familjedaghem i enskild regi redan finns och ersätts på motsvarande sätt som familjedaghem i kommunal regi. Beslutsunderlag Förslag till yttrande om familjedaghem i enskild regi 2014-10-12 Förslaget till yttrande godkänns. Utdrag Kommunstyrelsen
2014-11-04 18 (23) 95 Dnr 2014BOU0672 Svar på motion om arbetskläder i förskolan s beslut ställer sig positiv till motionen under förutsättning att öronmärkta medel till arbetskläder tillförs barn- och utbildningsnämndens budget. Vänsterpartiet lämnade den 15 oktober 2013 in en motion om Fria arbetskläder för pedagogerna i förskolan, signerad Anita Fagerholm och Carina Strömbäck. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetskläder i förskolan 2014-10-14 ställer sig positiv till motionen under förutsättning att öronmärkta medel till arbetskläder tillförs barn- och utbildningsnämndens budget. Utdrag Kommunstyrelsen
2014-11-04 19 (23) 96 Fyllnadsval till arbetsutskott s beslut Mikael Hahn (S) väljs till ordförande samt ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Enligt barn- och utbildningsnämndens reglemente ska fyllnadsval snarast förrättas om en ledamot eller ersättare i arbetsutskottet avgår. Ny ledamot och ordförande ska väljas efter Johanna Haraldsson (S). Mikael Hahn (S) väljs till ordförande samt ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
2014-11-04 20 (23) 97 Fyllnadsval till arbetsutskott s beslut Agneta Lindberg (S) väljs till ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Enligt barn- och utbildningsnämndens reglemente ska fyllnadsval snarast förrättas om en ledamot eller ersättare i arbetsutskottet avgår. Ny ersättare ska väljas efter Mikael Hahn (S). Lämnas utan förslag.
2014-11-04 21 (23) 98 Fyllnadsval till arbetsutskott s beslut Anders Bengtsson (M) väljs till ny vice ordförande samt ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Enligt barn- och utbildningsnämndens reglemente ska fyllnadsval snarast förrättas om en ledamot eller ersättare i arbetsutskottet avgår. Ny ledamot och vice ordförande ska väljas efter Josefine Waltersson (M). Anders Bengtsson (M) väljs till ny vice ordförande samt ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
2014-11-04 22 (23) 99 Revidering av kontaktpolitiker s beslut Listan över kontaktpolitiker revideras i samband med den nya nämndens tillträde. Lista på kontaktpolitiker behöver revideras på grund av att Johanna Haraldsson (S) och Josefine Waltersson (M) har avsagt sig sina uppdrag i barn- och utbildningsnämnden. Listan över kontaktpolitiker revideras i samband med den nya nämndens tillträde.
2014-11-04 23 (23) 100 Utökat lokalbehov för förskolan i centralorten s beslut begär att tekniska kontoret ska organisera för att öppna ytterligare två förskoleavdelningar i centralorten, som ska vara klara att användas från och med den 15 februari 2015. uppdrar åt verksamhetschef förskola att ytterligare en gång värdera prognoserna över antalet barn och gå igenom verksamhetsplaneringen för att säkra den redovisade bedömningen. Om det vid denna granskning framkommer skäl för att ändra ovanstående beslut, så lämnas besked senast den 10 november 2014 till ordförande, i annat fall fastställs beslutet samma dag. Antalet barn i barnomsorgen i Vetlanda har kraftigt ökat de senaste två åren. Den största ökningen skedde mellan åren 2012 till 2013, då ökningen var från 1 218 till 1 365 barn, en ökning med 147 barn. Under våren 2014 ökade antalet barn ytterligare till 1 392 barn. Inför 2015 visar prognosen på ett ännu högre antal barn, vilket innebär att vi inte klarar verksamheten utan att utöka lokalerna med två nya avdelningar. Yrkande Ordförande Mikael Hahn (S) föreslår att nämnden begär att tekniska kontoret ska organisera för att öppna ytterligare två förskoleavdelningar i centralorten, som ska vara klara att användas från och med den 15 februari 2015. uppdrar åt verksamhetschef förskola att ytterligare en gång värdera prognoserna över antalet barn och gå igenom verksamhetsplaneringen för att säkra den redovisade bedömningen. Om det vid denna granskning framkommer skäl för att ändra ovanstående beslut, så lämnas besked senast den 10 november 2014 till ordförande, i annat fall fastställs beslutet samma dag. Utdrag Tekniska kontoret Kommunstyrelsen