SÄKERHETSINFORMATION FÖR ENTREPRENÖRER

SÄKERHETSINFORMATION FÖR ENTREPRENÖRER Version: 2013-03-28

2(9) GENERELLT I HAMNEN Oxelösunds Hamn ska vara en trygg och säker arbetsplats för anställda, besökare, entreprenörer och underleverantörer. För att våra entreprenörer och deras personal ska få information om detta har vi tagit fram denna folder. Vi vill understryka vikten av att bestämmelserna följs. I våra anläggningar och områden får endast behörig personal vistas. Med behörig avses anställd personal i Oxelösunds Hamn AB samt extern personal som registrerat sig hos kontaktperson och tagit del av och förstått denna skrift. Ej anmälda personer som uppehåller sig i någon del av anläggningen, såväl inne som ute exklusive kontoret och besöksparkering räknas som obehörig. Arbete på och kring våra anläggningar innebär alltid en uppenbar risk för olyckor vid oaktsamhet. Risken kan minskas genom kunskap om anläggningen samt pågående verksamhet. Samordningsansvarig i hamnen är Oxelösunds Hamn AB. Bestämmelserna är till för att skapa säkra arbetsförhållanden och bl a förhindra uppkomsten av olycksfall i arbete. INNEHÅLL Sida Generellt i hamnen 2 ISPS, Gate 3 Körvägar 3 Säkerhet och skydd 3-5 Utbildning 5 Beställning av gods 5 Bryt & Lås, säkerhetsbrytare, bestämmelser, anmälan 5 Chemsoft 6 Miljöinformation 6 Arbetsmiljöansvar 7 Alkohol, droger och anabola steroider 7 Stöld 7 Rökning 7 Vad gör jag vid olycka-brand? 8 Försäkring 8 Kvittens 9

3(9) 1. ISPS - GATE-FUNKTIONEN ISPS är en skydds-funktion som uppkom som en följd av 11-september katastrofen och som är vedertaget i samtliga hamnar som Oxelösunds Hamn har trafik till och från. Gate-funktionen är den verksamhet som arbetar med kontroll av besökare till ISPSområdet. För att få access till området behövs en inbjudan från någon av vår personal. För några välkända och ofta förekommande entreprenörer så har de passerkort, som skall underlätta Gate-personalens arbete. Den som inte har passerkort eller någon inbjudan till ISPS-området får inte vistas där och kommer att avvisas från hamnen. 2. KÖRVÄGAR OCH REGLER Hamnens huvudentré är via Styrmansgatans Gate-port. Inträde till hamnområdet, ska ske via huvudentré. Hamnens körvägar är utanför ISPS området med flera parkeringsmöjligheter. Inom kajområde och upplag råder inga definierade körvägar. Arbetsfordon har företräde. Därför skall dessa områden undvikas i möjligaste mån. Vid körning inom dessa områden krävs varningsljus på bil/fordon. De två huvudparkeringarna är vid kontoret samt vid Gropen som är i anslutning till underhåll, UV, verkstad och produktion, P, produktionens matsal och kontor. Kontrollera med din kontaktperson i hamnen vilken körväg som är lämpligast. OBS Skrot kan finnas på körvägar vid lossnings och lastningskampanjer. Eftersom vi har arbetsfordon som kan trafikera samma väg som övrig trafik så måste hamnens regler, 30 km/h, och skyltar följas till fullo, för er och allas säkerhet. I Oxelösunds Hamn råder tomgångskörning om max 1 minut. 3. SÄKERHET OCH SKYDD Riskbedömning Skall alltid genomföras innan arbete startar. Lämpligast sker det i samråd med er kontaktperson/säkerhetsansvarige, som har de lokala förutsättningarna, inför start. 30-sek riskanalys Är en metod som vi arbetar med inom hamnen. Den uppmanar till eftertanke och kontroll inför arbetsmomentet startar. Mall finns att få, från er kontaktperson. TRIA - avvikelsehantering Om olycka skada sker skall kontaktperson informeras för handläggning, enligt rutin i TRIA. Uppkommer ett tillbud eller olycka inom Oxelösunds Hamn skall det registreras i TRIA, för grund till såväl händelserapportering som statistik och uppföljning.

4(9) Kontaktperson Måste finnas i händelse av olycka eller uppkomna problemställningar. Entreprenör ska känna till sin kontaktperson. Många gånger kan det vara Gate-funktionen som känner till ditt uppdrag i hamnen som tex. vid avfallshantering, budleverans m fl. Men du som entreprenör eller uppdragtagare skall ha en namngiven kontaktperson. Varsel, Skyddskläder och skyddsutrustning Är en av våra viktigaste system för att upprätthålla personligt skydd. Hamnen kräver att 50 % av dina arbetskläder skall vara varselfärgade samt att hjälm är obligatoriskt när du vistas utomhus, inom våra arbetsområden. All erforderlig skyddsutrustning, svarar respektive entreprenör för. Oxelösunds Hamn tillhandahåller ej detta. Säkerhet Innan arbete påbörjas skall var och en kontrollera att erforderliga skyddsanordningar är korrekta och säkra. Visst arbete kan innebära att en tillfällig avspärrning måste sättas upp omkring arbetsplatsen för att förhindra att skador kan uppstå. OBSERVERA: Om en skyddsanordning måste tas bort för att utföra ett arbete, är den som avlägsnar skyddsanordningen också skyldig att vidta erforderliga alternativa åtgärder under arbetet samt återställa skyddsanordningen när arbetet är avslutat. Besiktning av maskiner Grävmaskiner, kranar, lyftanordningar, lyftredskap, hissar och liknande utrustning skall vara besiktigade. På begäran, skall dessa intyg visas innan arbetets start. Om intyg saknas eller inte kan visas får aktuell maskin inte användas. Entreprenör/ansvarig skall vara beredd att visa förarbevis för kontaktpersonen om så krävs. Last får endast kopplas av person med kunskap. Lyftanordningar skall genomgås med respektive entreprenör. Säkerhetsguide för mobilkranar skall användas (bilaga) Skadade lyftanordningar får ej användas. Lyftredskap skall vara märkta med tillåten last. Fortlöpande tillsyn skall utföras av respektive kranförare. Skadade eller förslitna redskap skall repareras eller kasseras. Heta Arbeten Vid Heta Arbeten-krävs giltigt certifikat. Heta Arbeten-intyg utfärdas av Oxelösunds Hamn. Elektrisk säkerhet Alla El-arbeten i hamnen beställs hos Oxelösunds Hamns eldriftansvarig eller av honom utsedd behörig installatör. I vissa fall kan arbetet utföras av Oxelösunds Hamns elektriker. Kommunikation internt Vid akuta händelser och uppkomna situationer etc. måste Hamnen kunna förmedla sig till samtliga inom hamnen närvarande personer. Därför kräver vi att minst en

5(9) engelsktalande personal som hamnen/kontaktpersonen skall kunna förmedla instruktioner och information till. Mobiltelefon etc. Det har länge varit känt att användande av mobiltelefon under körning påverkar uppmärksamheten. Eftersom vår miljö är riskfylld krävs full koncentration av alla som framför fordon, kranar, traverser, etc. Därför gäller flöjande: -Förbjudet att använda (samtal, SMS, MMS) mobiltelefon (med eller utan handsfree) under all form körning av fordon, kranar, traverser, etc. Om man får samtal under körning ska man stanna eller avstå från att svara. Givetvis ska man stanna på ett säkert sätt. 4. UTBILDNING KRAV Oxelösunds Hamn har, för att minimera olyckor och tillbud, ett genomarbetat system för att personal som kör eller använder maskiner har genomgått vederhäftig utbildning för maskiner eller motsvarande.. För att framföra eller utföra arbete på/av någon av nedanstående punkter så krävs intyg på genomgången utbildning. - Krankort - Truckkort - Lift/Saxlift-utbildning - Arbete hög höjd-regler - Heta Arbeten - Säkra lyft (AFS 2006:06) Rörande intyg Heta arbeten-tillstånd, kontakta kontaktperson. 5. BESTÄLLNING AV GODS När entreprenören beställer gods till Oxelösunds Hamn är det viktigt att mottagande avdelning samt mottagare anges på beställningssedel. Det krävs för att gods ska kunna levereras till rätt plats. Exempel: OXELÖSUNDS HAMN AB OXELÖSUNDS HAMN AB Avd NN (mottagande avdelning) Avd NN (mottagarens avdelning) Att xxxxx xxxxxx (mottagare) Att xxxxxx xxxxxx (mottagare) Box 26 Skeppargatan 28 613 21 OXELÖSUND 613 30 OXELÖSUND 6. BRYT OCH LÅS Använd alltid säkerhetsbrytare vid arbete på eller intill rörliga maskindelar (Utdrag ur rutinen: SÄKERHETSINSTRUKTION BRYT OCH LÅS ) För att undvika de särskilda risker som fjärrmanövrerade banddrifter innebär, krävs att rutinen BRYT & LÅS tillämpas vid alla arbeten i bandanläggningen. Använd alltid SÄKERHETSLÅS, finns att låna på underhålls service-förråd Underhåll, UV tel 0155- (2)58068 och Produktion, PS Produktionsledare, tel. 0155-(2)58128 samt Produktion, PM Skogen Tekniker, tel. 0155-(2)58294.

6(9) I rutinen ingår också en loggfunktion som innebär att all brytning och återställning av säkerhetsbrytare för banddrifter, alltid ska anmälas till Manövercentralen, tel. 0155-258129 alt. 0155-258020. OBS! Säkerhetsbrytare för bandtransportörer bryter ej spänningen till transportörens bromslyftare. Anläggningsdelar utan säkerhetsbrytare (t ex: strömskenor, kranmotorer, bromslyftare m m). Vid behov av arbetare på anläggningsdel som saknar säkerhetsbrytare, skall el-avdelningen kontaktas för att frånkoppla aktuell anläggning/anläggningsdel. El-avdelningen lämnar FRÅNKOPPLINGSBEVIS på att anläggningsdelen är frånkopplad, BLOCKERAD, och vid behov arbetsjordad. När arbetet är klart, ifylles och undertecknas blankettens del BEGÄRAN OM ÅTERKOPPLING och återlämnas till elavdelningen. Tel. 0155-(2)58072 eller 0155- (2)58070. Nödstopp skall endast användas för att NÖDSTOPPA banddrift eller anläggning. Brutet nödstopp utgör inget skydds alls under arbete på eller invid fjärrmanövrerad anläggning. Rutinen BRYT & LÅS tillhandahålls vid behov i sin helhet av avdelningsansvarig/- beställare, finns på serviceförrådet UV och kontor hos P Produktionsledare. 7. CHEMSOFT Inom Oxelösunds Hamn så tillämpas ett kemikalieregister som heter, Chemsoft, det är ett verktyg för att kunna få sds-blad om de produkter som hamnen har och som fastställer vilka skyddsutrustning som krävs vid andvändning. Entreprenören skall vid etablering lämna förteckning samt säkerhetsdatablad över de kemikalier han planerar att använda till kontaktperson. Denne skall hålla informationen tillgänglig för samtliga entreprenörer. Kemikalier som inte finns i förteckning får ej användas. Ev. burkar och flaskor etc. med kemikalie, som använts under arbetet skall vara bortforslade efter slutfört uppdrag. De skall ovillkorligen sorteras i hamnens avfallstation eller tas tillbaka med entreprenör. Kontakta kontaktpersonen för vidare information. 8. MILJÖINFORMATION God ordning skall råda på arbetsplatsen. Var och en som är verksam på arbetsstället svarar för att spill, emballage och överblivet material dagligen samt efter avslutat arbetsmoment tas bort från arbetsstället och placeras i containrar (miljöstationer) eller bortforslas. Avfallshantering Inom Oxelösunds Hamn finns ett antal miljöstationer, varav tre är utrustade för farligt avfall. Där skall avfall och rester sorteras och slängas, inget får gå till deponi, om inte överenskommelse finns med miljösamordnare. Saknas entreprenören kunskap om hur detta skall gå till får kontaktpersonen kontaktas för gemensam lösning.

7(9) Miljöstationerna Vid varje miljöstation finns orienteringskarta för hamnområdet med information om vart respektive avfall kan lämnas. Våra miljöstationer är redovisade tillsammans med källsorteringshandbok, för mer information kontakta kontaktperson. Riskanalys miljö Innan arbete påbörjas skall alltid en riskbedömning om yttre miljö genomföras. Om så är nödvändigt får kontaktperson tillsammans med entreprenör ordna godkänd skyddsutrustning före arbetets start. 9. ARBETSMILJÖANSVAR Ansvaret för arbetsmiljön inom Oxelösunds Hamn är delegerat till respektive avdelnings/områdeschef, eller därtill utsedd person, som ansvarar att arbetsmiljöarbetsuppgifter samordnas när det finns flera aktörer inom ansvarsområdet. Arbetsmiljöarbete och ansvar vid entreprenadarbete ska beskrivas i samband med upphandling av tjänsten. 10. ALKOHOL, DROGER OCH ANABOLA STEROIDER Oxelösunds Hamn har en drogpolicy som infattar samtliga anställda och entreprenörer och dess anställda. Oxelösunds Hamn har ett kontrollprogram som bygger på slumpvis urval av de som är på arbetsplatsen för tillfället, den som blir utvald skall lämna prov omgående. Vid ev. positivt resultat tas kontakt med respektive entreprenör, av kontaktperson, för vidare handläggning. Oxelösunds Hamn rutin kommer att tillämpas. I Oxelösunds Hamn är det inte tillåtet att vara påverkad av alkohol eller droger. Langning och smuggling av droger, inkl. alkohol på arbetsplatsen är inte tillåtet. Införsel och förvaring av droger, inkl. alkohol etc. på arbetsplatsen är inte tillåtet. 11. STÖLD Stöld/tillgrepp av företagets egendom eller gods som hanteras av företaget, utreds och polisanmäls. 12. RÖKNING Rökning är endast tillåtet utomhus Rökförbudet råder också i bandgångar och förarhytter eller motsvarande platser.

8(9) 13. VAD GÖR JAG VID OLYCKA-BRAND? Rädda Ge nödvändig Första Hjälp samt säkra olycksplatsen. Rädda personal som är i fara! Larm Manövercentral, larmnummer Interntel 58 299 Externt 0155-258 299 Om inte Manövercentralen kan nås, larma 112 och följ SOS-mottagarens anvisningar. Ange: - Ditt namn - Var olyckan inträffat (platsen) - Vad har hänt (typ av olycka) - Antal skadade - Rädda ge 1:a hjälpen om möjligt OBS Inom SSAB:s arbetsområde gäller särskilda regler. 14 FÖRSÄKRINGAR Entreprenör ska som minimikrav ha följande försäkringsskydd för sitt ansvar: Ansvarsförsäkring -Försäkringen ska omfatta allmänt ansvar och produktansvar. -Försäkringen ska gälla för den verksamhet entreprenören bedriver. -Försäkringsbeloppet ska vara minst 20.000.000 SEK. -Försäkringen ska omfatta omhändertagen egendom.

9(9) KVITTENS Jag har mottagit, läst och förstått Oxelösunds Hamns Information till entreprenör. Jag intygar härmed att jag ska följa bestämmelserna. Oxelösund den... Namn Ev anst nr Namnförtydligande (texta).. Entreprenadföretag Företagets hemort.. Tel Blanketten lämnas till Oxelösunds Hamns kontaktperson eller samordningsansvarig. Arkiveras i pärm Kvittens Entreprenörer eller Hyresgäst i kopieringsrum hamnkontoret. I förekommande fall skickat denna underskrift till T Torbjörn Evensson.