8 Extra ärenden och ärenden som utgår, fastställande av föredragningslistan

r.ltingsryds Samhällsbyggnadsförvaltningen 1 (1) 8 Extra ärenden och ärenden som utgår, fastställande av föredragningslistan 9 Ansökan om bygglov för Morropole mast30meter för utbyggnad av 4Gnätet, Orbion Consulting AB, Idrotten l i Tingsryd. 10 Överklagan av Tingsryds kommuns beslut om återvinningsstation (10741) på Tingsryd 13:1, FTI AB. Yttrande till Länsstyrelsen i Kronobergs län. 11 Förslag till revidering av Reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Tingsryds kommun. s verksamhet. 12 Intern kontrollplan för jävsnämnden gällande uppföljning av ärendehantenngen. 13 Delegationsbeslut 14 Meddelanden. 15 Kurser och konferenser. 16 Infmmation Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 10 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 441 77 e-posuhemsida samhallsbyggnad@tingsryd.se www.tingsryd.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (15) Plats och tid Sammanträdesrum Samhällsbyggnadsförvaltningen, Torggatan l O B, Tingsryd torsdagen den 25 februari 2016 kl 09.30-10.30 Beslutande Mats Karlsson (C), mötesordf Marie Fransson (M) Övriga närvarande Tjänstemän Anna Arvidsson, sekreterare Inger Gummesson, bygglovshandläggare, 9-10 Anette Andersson, bygg- och milj ö chef, 9-1 O Justeringens plats och tid Marie Fransson (M) Samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-02-29, kll5.30 Underskrifter sekreterare Anna Arvidsson Paragrafer 8-16 Ordförande Mats Karlsson Marie Fransson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då 2016-03-01 anslaget tas ned 2016-03-24 Samhällsbyggnadsförvaltningen i Tingsryd Underskrift Anna Arvidsson

Jå.vsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) 8 Extra ärenden och ärenden som utgår, fastställande av föredragningslistan s beslut Följande extra ärenden anmäls: l. Överklagan av Tingsryds kommuns beslut om återvinningsstation på fastigheten Tingsryd 13: l. Yttrande till länsstyrelsen. 2. Anmälan kurser och konferenser. I övrigt fastställs föredragningslistan

\:!:) kommun SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 3 (15) ORBION CONSUL TING AB BOX 1457 171 28 SOLNA 9 Dm: 2015 1796 239 IDROTTEN l Ansökan om bygglov för Monopole mast 30 meter för utbyggnad av 4G nätet s beslut l. beviljar med stöd av 6 kap l plan- och byggförordningen bygglov för30meter hög mast enligt till ärendet stämplade handlingar. 2. Nämnden ger med stöd av l O kap 3 plan- och bygglagen stattbesked för30meter hög mast. 3. Nämnden godtar Benjamin Toofani, SC618-13, som kontrollansvarig, vilken är cettifierad med behörighet K. 4. Nämnden godkänner kontrollplan inkommen 2015-11-20. 5. A v gift utgår med 15 3 71 kronor enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Beskrivning av ärendet ORBION CONSULTING AB har 2015-11-20 kommit in med ansökan om bygglov för Morropole mast30meter för utbyggnad av 4G nätet. Sökande har efter yttrande från trafikverket reviderat ansökan avseende ny placering. Gällande bestämmelser För fastigheten gäller detaljplan 0763-P84/15 fastställd 1984-10-29, park eller plantering. Bedömning Ansökan avser nybyggnad av 30meter hög mast för utbyggnad av 4G nätet. Åtgärden är forenlig med detaljplanens syfte.

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 4 (15) 9 forts Yttrande Trafikverket har i yttrande inkommit 2016-01-04 inget att invända mot mastens placering enligt reviderad ansökan. Fastighetsägare inom en radie av l 00 meter från masten har fått ärendet för yttrande. BrfÖnnemon, ägare till Önnemon 2, 3 och 4 har i yttrande 2016-02-24 följande erinran: Bygglovet bör ej medges fönän komplett utredning kring eventuell strålning mot kringliggande fastigheter har gjmis samt redovisats. Övriga hörda fastighetsägare har ingen erinran. Information Tekniskt samråd krävs inte i detta ärende. I detta ärende krävs lägeskontroll Behörighet krävs. Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt l O kap 4 plan- och bygglagen. Byggsanktionsavgift utgår enligt 9 kap 18-24 planoch byggförordningen Verifierad kontrollplan skall inlämnas då arbetena är färdigställda. Begäran om slutbesked skall inlämnas då byggnationen färdigställts. Faktura för avgiften skickas separat. Om åtgärden har påbö1jats inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL) Detta beslut kan överklagas hos Länsstyrelsen i Kronobergs län. Se bifogad anvisning fmmulär 5 Beslutet skickas till Sökanden Bygglovshandläggare /1(-

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 5 (15) LÄNSSTYRELSEN I KRONOBERGs LÄN 351 86 VÄXJÖ 10 Dm: 2015 1357 239 TINGSRYD 13:1 Överklagan av Tingsryds kommuns beslut om återvinningsstation (10741) på Tingsryd 13:1. Ärendenummer: 403-6021-2015. s beslut l. avger yttrande enligt nedan. Yttrande Ansökan avser permanent bygglov för återvinningscentral Platsen som FTI.pekat ut för återvinningscentralligger inom detaljplanerat område AS, allmänt ändamål skola. skolverksamheten är pågående och skolan är expansiv och den största i Tingsryds kommun. Marken används idag för parkering tillskolan av både elever och lärare samt för kvällsaktiviteter i skolans lokaler. Kommunen, som fastighetsägare, ser inte att ett permanent lov inom skolområdet är lämpligt med hänsyn till framtida behov, utbyggnadsmöjligheter och läge. Kommunen ställer sig positiv till att hantera förfrågan om ett tidsbegränsat bygglov. Återvinningscentraler är av intresse för kommunen och vi ser gäma att bra och ändamålsenliga platser finns för FTI's verksamhet. /11-

\:..!) kommun SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 6 (15) 10 fmis Beskrivning av ärendet avslog 26 november 2015 ansökan om permanent bygglov. Beslutet har överklagats av FTI AB till länsstyrelsen. Nämnden har möjlighet att inkomma med yttrande senast 7 mars 2016. Ärendets beredning Ärendet har beretts på samhällsbyggnadsförvaltningen, bygg- och milj öavdelningen. Beslutsunderlag s beslut 2015-11-26, 53. Överklagan från FTI AB, inkommen 2015-12-08. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Bygglovshandläggare

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 7 (15) Il Dm: 2016 0404 003 Förslag till revidering av Reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Tingsryds kommun. s verksamhet. s beslut l. hemställer att reglementet lyfts till kommunfullmäktige för förtydligande gällande nämndens myndighetsutövning. 2. Nämnden ställer sig positiv till att myndighetsutövningen gentemot de kommunala bolagen och stiftelserna flyttas över till jävsnämnden. 3. Nämnden behåller myndighetsutövningen gällande ärenden där kommunen är fastighetsägare och/eller verksamhetsutövare. 4. Nämndens ansvarsområden skrivs in i reglementet. Beskrivning av ärendet Tingsryds kommuns revisorer och PWC har under 2015 genomfö1i en granskning av oberoendeaspekten i jävsnämndens ärendehantering. lämnade 2016-01-21 yttrande till revisorerna. I yttrandet till revisorerna beslutades att lämna en skrivelse till fullmäktige angående myndighetsutövningen gentemot de kommunala bolagen och stiftelserna. Revisorerna rekommenderar i sin rappmi att, i syfte att tydliggöra fördelningen av verksamhetsområden mellanjävsnämnden och samhälls byggnadsnämnden, ansvaret för tillsynen gentemot de kommunala bolagen och stiftelserna lyfts till fullmäktige för beslut. Granskningsrappmien har även behandlats i samhällsbyggnadsnämnden. Utskottet uttalade sig, enligt delegationsbeslut SBN 2016-01-19, 14, i yttrande 2016-02-08, 40, positivt till att myndighetsutövningen för de kommunala bolagen och stiftelserna flyttas över till jävsnämnden: /11--:-

Jåvsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 11 fmis Enligt praxis handlägger jävsnämnden ärenden där kommunen är fastighetsägare och/eller verksamhetsutövare. Ärendets beredning Ärendet har beretts på samhällsbyggnadsförvaltningen. Beslutsunderlag Revism ema rappoli-granskning av oberoendeaspekten i jävsnämndens ärendehantering, november 2015. s beslut med yttrande 2016-01-21, 2. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggare För kännedom Tingsryds kommuns revisorer ~1K /1F

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 12 Dm: 2016 0444 205 Intern kontrollplan för jävsnämnden gällande uppföljning av ärendehanteringen s beslut l. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till intern kontrollplan enligt ovan. 2. Beslut i ärendet fattas senast på nämndens sammanträde 26 maj 2016. Beskrivning av ärendet Tingsryds kommuns revisorer och PWC har under 2015 genomfört en granskning av oberoendeaspekten i jävsnämndens ärendehantering. lämnade 2016-01-21 yttrande till revisorerna. Revisorerna skriver i sin sammanfattande bedömning attjävsnämnden bör utifrån en risk- och väsentlighetsanalys anta en intern kontrollplan och nämnden bör inom ramen för arbetet med den interna kontrollen kontinuerligt genomföra uppföljningar av moment inom ärendehanteringen, exempelvis genom stickprover. har hittills inte upprättat planer för intern kontroll. Beslutsunderlag Revisorerna rapport- Granskning av oberoendeaspekten i jävsnämndens ärendehantering, november 2015.!-1F

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL l O (15) 12 fmts Beslutet skickas till Handläggare För kännedom Tingsryds kommuns revisorer 11f 71 - l Utdmg>;besty,kande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 13 Delegationsbeslut s beslut l. tar emot informationen. l 2016 0011 465A TINGSRYD 29:2 Registrering av livsmedelsanläggning HABIBI HABIBI 2 2016 0038 239 ÖVERTIDEN l Beslut- bygglov växthus, tidsbegränsat l O år TINGSRYDS KOMMUN 3 2016 0076 440 TINGSRYD 29:2 Anmälan försäljning av tobaksvaror enligt 12c Tobakslagen DMASCO 4 2016 0085 406 MÅRSSLÄTT l :2 Årlig avgift för tillsyn enligt miljöbalken TINGSRYDS LBC 5 2016 0087 406 RÄVEMÅLA 1:54 Årlig avgift för tillsyn enligt miljöbalken SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN/RENHÅLLNINGSAVD /1(

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 12 (15) 13 fmis 6 2016 0089 406 RÄVEMÅLA 1:54 Årlig avgift för tillsyn enligt miljöbalken (trädgårdskompost) SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN/RENHÅLLNINGSAVD 7 2016 0092 406 RÄVEMÅLA 1:97 Årlig avgift för tillsyn enligt miljöbalken SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRV AL TNINGEN 8 2016 0122 406 ÖRM03:1 Årlig avgift för tillsyn enligt miljöbalken (Konga trädgårdskompost) SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN/RENHÅLLNINGSAVD 9 2011 0363 230 ÖRNEN 13 Beslut - slutbesked TINGSRYDS KOMMUN/SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRV/FASTIGHETS HK Hr-

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 14 Meddelanden s beslut l. tar emot inf01mationen. Inga meddelanden rapporteras.

\:!:) kommun SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 14 (15) 15 Dm: 2016 0455 162 Kurser och konferenser s beslut l. ställer sig positiv till att ordförande Gunilla Lundström deltar i FAH's konferens i Stockholm 27-28 april2016. Beskrivning av ärendet Program och möjlighet till anmälan till FAH's (Förbundet för Allmänt Hälsoskydd) årskonferens i Stockholm 27-28 april2016 har kommit. Sista anmälningsdag är 23 mars. Gunilla Lundström har tidigare uttalat intresse av att åka på detta. s ordförande har delegation att fatta beslut om kurser och konferenser upp till tre dagar, delegationsordning 2014-12-11, punkt 1.9. Beslutet skickas till Ordföranden M t

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 16 Information s beslut l. tar emot informationen. Bygg- och miljöchef Anette Andersson slutar 15 maj 2016. Rekrytering har påbö1jats. Nämndsekreterare och bygglovshandläggare Inger Gummesson arbetar med ett projekt för att förbättra och effektivisera administrationen kring nämndsarbetet H F--