1 (13) Plats och tid Kommunförvaltningens sessionssal, kl 09.00 13.10 Beslutande Bengt Ingvarsson (s), ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 1:e vice ordförande 09.00 12.10 Ann-Christin Jarl (s), 2:e vice ordförande Bertil Månsson (fp) Lars Ottosson (s) Anna Lövgren (s) Iréne Alm (m) Kaie Paulsson (m) Sören Martinsson (c) Övriga deltagande Bernt Franzén (spi) ej tjänstgörande ersättare Erik Persson (kd), ej tjänstgörande ersättare 10.10 13.10 Monica Dahl, Vård och omsorgschef May Britt Strålfors, förvaltningschef IFO Anders Ferm, ekonom Marianne Otzén distriktssköterska, 46 Lena Nockert, sekreterare Utses att justera Lars Ottosson Iréne Alm Justeringens plats och tid Socialkontoret Paragrafer ej sekretess 36 48 Underskrifter Sekreterare Lena Nockert Ordförande Bengt Ingvarsson Justerande Lars Ottosson Iréne Alm ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2006-04-25 Datum för anslags nedtagande 2006-05-18 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Underskrift Lena Nockert, sekreterare
2 (13) SN 36 Delgivning av protokoll a s protokoll 2006-03-27 b s arbetsutskotts protokoll 2006-04-10 SN 37 Anmälan av delegationsbeslut a Personalärenden, lista 107 145 b Individ- och familjeomsorgs ärenden, lista 2005-03-16 2005-04-15 c Vård och Omsorgsärenden, lista mars 2006 SN 38 Anmälningsärenden a Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-03-08 108 Plusjobb b Kommunstyrelsen 2006-03-15 20 Riktlinjer vid uppstart av projekt c Kommunstyrelsen 2006 22 Julfirandet inför julen 2006 d Kommunstyrelsen 2006-03-15 17 Medarbetarpolicy e Förtroendenämnden Skånes verksamhetsberättelse för 2005
3 (13) SN 39 Ekonomisk rapport Dnr SN 20/2006 Dpl 042 Ekonom Anders Ferm föredrar ekonomisk rapport för mars månad 2006. Prognosen visar ett sammanlagt underskott för socialnämnden per 2006-12-31 på 500 000 kronor. Individ- och familjeomsorgsförvaltningen visar ett underskott per 2006-12-31 om 450 000 kr. Underskottet beror i första hand på ökade kostnader för vuxna missbrukare. Kostnaderna för barn i familjehem har minskat. Vård och omsorgsförvaltningen visar ett underskott per 2006-12-31 om 50 000 kr. Underskott finns på kontona för verksamheterna psykiskt utvecklingsstörda och psykiskt funktionshindrade. Kostnaderna för personliga assistenter har minskat. Prognosen visar överskott på kontona externa platsköp inom äldreomsorgen samt personalkostnader inom äldreomsorgen. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
4 (13) SN 40 SN au 74 Budget 2007 Dnr SN 47/2006 Dpl 041 Sammanställning av ekonomichef Anders Ottosson över ekonomisk prognos för åren 2007 2009. Förslag till rambudget 2007 för Vård och omsorgsförvaltningen av vård och omsorgschef Monica Dahl. Förslag till rambudget 2007 för Individ och Familjeomsorgsförvaltningen av förvaltningschef May Britt Strålfors. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att hos Kommunstyrelsen begära utökning av Ekonomikontorets specificering med 1 860 tkr enligt nedan Vård och omsorgsförvaltningen 1 430 tkr 1 vaktmästartjänster 50 tkr. 2 1.0 tjänst på grund av demografisk förändring 380 tkr. 3 kostnader för placering i särskilt boende där beslutet och verkställigheten redan är gjord 500 tkr 4 drift av utökat antal datorer i verksamheten 100 tkr 5 personalförstärkning för genomförande av organisationsförändring 400 tkr Individ och Familjeomsorgsförvaltningen 430 tkr 6 institutionsvård för vuxna enligt nuvarande prognos 170 tkr 7 lokalkostnad för rådgivningscentral 60 t kr 8 skolkuratorstjänst 50 % 200 tkr att i övrigt godkänna ramförslaget beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
5 (13) SN 41 SN au 77 Mål 2007 Individ och Familjeomsorgsförvaltningen Dnr SN 30/2006 Dpl 012 Förslag till mål 2007 av förvaltningschef May Britt Strålfors, Individ och Familjeomsorgsförvaltningen. s ledamöter haft måldiskussioner tillsammans med de olika enheterna inom Individ och Familjeomsorgsförvaltningen. Nu gällande måldokument har reviderats och föreslås gälla för år 2007. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att att fastställa måldokument för år 2007 för Individ och Familjeomsorgsförvaltningen. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
6 (13) SN 42 SN au 80 Mål 2007 Vård och omsorgsförvaltningen Dnr SN 30/2006 Dpl 012 Förslag till mål 2007 av vård och omsorgschef Monica Dahl. s ledamöter haft måldiskussioner tillsammans med tre olika arbetsgrupper inom Vård och omsorgsförvaltningen. Nu gällande måldokument har reviderats och föreslås därefter gälla för år 2007. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att att fastställa måldokument för år 2007 för Vård och omsorgsförvaltningen. beslutar att målarbetet fortsätter med de delar som påverkas av den planerade organisationsförändringen, samt att i övrigt fastställa måldokument för år 2007 för Vård och omsorgsförvaltningen enligt förslag.
7 (13) SN 43 SN au 81 Organisationsöversyn Vård och omsorgsförvaltningen Dnr SN 164/2005 Dpl 001 Vård och omsorgsförvaltningens organisation har genomgått en översyn under verksamhetsåret 2005. Utredare har Bertil Göransson varit, därutöver har en arbetsgrupp funnits. Slutrapport från utredare Bertil Göransson med befattningsbeskrivningar för förvaltningschef, personalstrateg och gruppledare. Arbetsutskottet beslutar att överlämna rapporten till socialnämnden, samt att förvaltningen arbetar vidare med att utforma befattningsbeskrivningar och en plan för verkställighet. Synpunkter på slutrapporten har inkommit från följande arbetsgrupper: Rehabteamet Sjuksköterskorna Anhörigkonsulenten SKTF Larmpatrullen Österbo A 1 Österbo C 1 Österbo E 1 Hemtjänstgrupp 1 och 2 Ybbåsen vån 2 Ybbåsen samordnaren Ybbåsen, sjuksköterska samt två ej undertecknade Diskussion Vid socialnämndens diskussion fokuseras på hur arbetet ska organiseras i de verksamhetsgrupper som arbetar direkt med vårdtagarna, samt hur övriga funktioner ska utformas för att stödja detta arbete.
8 (13) SN 43 (forts) betonar speciellt behovet att diskutera följande punkter: 1. Hur kan man ta ett större ansvar för sitt arbete i arbetsgrupperna. 2. Om arbetsgrupperna får ett större eget ansvar för verksamheten vilka befogenheter behöver man då. 3. Huvudprincipen är att behålla nuvarande gruppindelning samt att sjukvårdspersonalen knyts till arbetsgrupperna. 4. Beslutsprocessen hur ser den ut idag och hur behöver den förändras/förstärkas. 5. Kompetens/fortbildning 6. Kostnadsberäkningar för olika alternativ tas fram av ekonom Anders Ferm. beslutar att remittera förslaget till samtliga verksamhetsgrupper för yttrande till socialnämndens sammanträde 2006-06-13.
9 (13) SN 44 SN au 82 Samlokalisering av hemsjukvården och hemtjänsten Dnr SN 164/2005 Dpl 001 Idag utgår hemtjänsten från Ybbåsen där samordnare, larmpatrull och all nyckelhantering finns. Hemsjukvården utgår från Österbo. För att kunna samordna vården och effektivisera resursanvändandet behöver hemtjänsten och hemsjukvården finnas i samma lokaler. Skrivelse daterad 2006-03-27 av områdeschef Charlotte Sandström och områdeschef Tina Olofsson. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att samordna hemtjänsten och hemsjukvården i samma lokaler, att förvaltningen får i uppdrag att inkomma med tidsplan och kostnadsförslag, samt att förslaget synkroniseras med den nya organisationen. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
10 (13) SN 45 SN au 84 Ställföreträdare för vård och omsorgschefen Dnr SN 74/2006 Dpl 002 har gett vård och omsorgschef Monica Dahl i uppdrag att inkomma med förslag till ställföreträdande vård och omsorgschef vid kortare frånvarotillfällen som sjukdom, semester och annan ledighet. Skrivelse daterad 2006-04-01 av Vård- och omsorgschef Monica Dahl. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att föreslå Kommunstyrelsen förordna områdeschef Patricia Sörensen som ställföreträdande vård och omsorgschef under tiden 2006-04-01 2007-03-31. föreslår Kommunstyrelsen besluta att förordna områdeschef Patricia Sörensen som ställföreträdande vård och omsorgschef under tiden 2006-04-01 2007-03-31. Expedierat till Kommunstyrelsen
11 (13) SN 46 Utvärdering av uppsökande verksamhet till 80-åringar 2005 Dnr SN 295/2004 Dpl 730 Redovisning daterad 2006-04-01 av Vård- och omsorgschef Monica Dahl. Distriktssköterska Marianne Otzén redovisar förberedelserna inför och erfarenheterna av den uppsökande verksamhet till 80-åringar som genomfördes under 2005. beslutar att uppsökande verksamhet genomförs årligen, att uppsökande verksamhet även ska omfatta de som redan har insatser från Vård och omsorgsförvaltningen, att tolk får anlitas vid behov, samt att verksamheten redovisas årligen i samband med bokslutet.
12 (13) SN 47 Redovisning av Perstorps Dagverksamhet Dnr SN 82/2006 Dpl 731 Vård och omsorgschef Monica Dahl lämnar en muntlig redovisning av verksamheten vid Perstorps Dagverksamhet.
13 (13) SN 48 Ändrad sammanträdesdag På grund av redovisning av Nyckeltalsprojektet i Lund den 12 juni föreslås ändrad sammanträdesdag för socialnämnden. beslutar att socialnämndens nästa sammanträde avhålls den 13 juni kl 09.00.