Aktivitets- och internkontrollplan 2014 - nämnden Ärende 8 - bilaga Lokala nämndens plan för internkontroll Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt följa tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll 15 jan Presidium träffas inför nämnden Nämndsrummet 2014-01-15 15 jan Möte med Lisa Lindberg, Fritid och folkhälsa, kommun Diskutera arbetet med psykisk hälsa 3 15 jan Möte nätverket Föräldrar emellan Samordna föreläsningar för föräldrar i. Rädda Barnen, 3 1
24 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Laxbutiken, Falkenberg 10 28 jan Föreläsning Föräldrar emellan: Ungdomar och nätet med Stig- Roland Rask 29 jan nämndens planerings- och sammanträdesdag 5-6 feb Nätverkens 11:e nationella konferens Stärka föräldrar i deras föräldraroll och bidra till utbyte och kommunikation. Se protokoll Tema är Hälsa ett gemensamt ansvar. Ett forum för utbyte av kunskap och en arena för dialog och en mötesplats för att diskutera det gemensamma ansvaret för befolkningens hälsa Maleviksskolan 3 Hotell Södra Berget, Sundsvall Ordföranden 27 1 12 6 feb Preventionsnätverk Informationsutbyte mellan länsstyrelsen, kommun, polis och region i alkohol- och drogförebyggande frågor Polisen, 15 11 feb Information och dialog med regionala cancercentrum Information och dialog om arbetet i RCC Syd respektive RCC Väst (regionala cancercentrum) och utifrån arbetet inom Region Hallands strategiska cancerenhet Regionkontoret, Södra vägen 9, Ordföranden Vice ordförande 18 2
12 feb Kommunutvecklarna träffa kommunikationsavdelningen på Region Halland 18 feb Dialog med Fritid och folkhälsa, kommun 18 feb Föreläsning Föräldrar emellan: Hur kan unga bli världsmästare i sina egna liv. Mia Börjesson Presentation av och diskussion kring förslaget i En sjukt bra rapport som berör kommunikation och information Information om nämndens uppdrag samt samverkan och gemensamma frågor mellan nämnderna Stärka föräldrar i deras föräldraroll och bidra till utbyte och kommunikation. 20 feb Presidium träffas inför nämnden 20 feb Möte med Region Hallands revisorer Uppföljning/avstämning av 2013 års verksamhet Demokratiutvecklare kommun 15 18 Kapareskolan 3 2014-02-20 18 20 feb Möte med habiliteringen i samt FaR-ansvarig Region Halland samt Hallands idrottsförbund. Diskussion kring FaR för barn och unga kopplade till habiliteringen. Habiliteringen, 15 3
21 feb Möte kring FaR och barn med FaRansvariga Region Halland samt Hallands idrottsförbund. 27 feb Processdag Föräldrar emellan-nätverket Diskussion kring utvecklingen av FaR för barn och unga, däribland i. Utvecklar Föräldrar emellannätverkets aktiviteter och utbud. Regionens hus, 15 Gottskär hotell 22 4-5 mars Studiebesök En frisk generation i Södertälje Tillsammans med kommun besöka ett projekt för att främja hälsa. Södertälje/Stockholm 5 mars Föreläsning Föräldrar emellan. En relation till relationer, Mathias Hallquist. 11 mars Dialogmöte med kommunstyrelsens arbetsutskott Stärka föräldrar i deras föräldraroll och bidra till utbyte och kommunikation. Diskussion om gemensamma frågor och samarbete Hålabäcksskolan 22 Stadshuset Ordföranden 18 12 mars nämndens sammanträde Se protokoll 13 19 12 mars Möte med chefen för kommunikationsavdelningen I anslutning till sammanträdet diskussion om informationsmaterial gällande samt återkoppling från mötet med kommunutvecklarna. 2014-03-12 4
13 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen 27 14 mars Samråd folkhälsa Dialog med kommun om folkhälsoinsatser Stadshuset 27 25 mars Planeringsberedning 1. Lokala nämnders inspel till Mål och Budget 2015 (HSS AU) - LN:s egna verksamheter - Hälso- och sjukvården 2. Planeringsprocessen och ekonomiska läget inför 2015 (HSS AU) 3. Hörselvården i Hylte och Laholm 4. Reumatologin i Halland kommande byte av aktör (HSS AU) 5. Hemsjukvårdsfrågan (HSS AU) 6. Respektive LN ger en lägesrapport av sitt arbete (LN) Resultat Patientenkäten Närsjukvården Regionens Hus 16 5
31 mars Möte med halländska aktörer Möte med halländska aktörer om barns övervikt och fetma Regionkontoret 14 apr Presidium träffas inför nämnden Nämndsrummet 14 apr Dialogmöte med regionhandikapprådet Informera om nämndens fokusområde och vad nämnden gör för de som har funktionshinder Hotell Halland, 27 27 29 apr nämndens sammanträde Se protokoll 20-29 6 maj Luppkonferens Luppundersökning är ett nationellt enkätverktyg som Ungdomsstyrelsen erbjuder landets stadsdelar, kommuner och regioner för att följa upp den lokala ungdomspolitiken Göteborg Ledamot 6 7 maj Från kunskap till handling mötesplats social hållbarhet Nationell konferens om att driva utvecklingen framåt och delta i bygget av en socialt hållbar framtid Norrköping Ordföranden 7 maj Jämlik hälsa - visioner, planer, samverkan Jämlik hälsa för alla? Handelshögskolan, Göteborg 6
8 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Laholm Ordföranden 37 9 maj Kunskapsdagen Kultur för livet Dagen arrangeras som en del i den dialog som förs mellan Region Halland och kommunerna med målet att utvecklar möjligheterna för kultur i äldreomsorgen. Dagen vill bl a ge senaste nytt om forskning lokalt i Halland, nationellt och internationellt. teater 37 13 maj Planeringsberedning - Lokala nämndernas arbete lite i backspegeln men främst tankar om framtiden - Vårdval Halland dialog/inspel inför kommande översyn av modellen Katrinebergs folkhögskola, Vessigebro 35 19 maj Presidium träffas inför nämnden 21 maj Inspiration kring psykisk hälsa Piva i har varit med i SKL:s genombrottsprojekt Bättre vård mindre tvång i flera år. Det är ett nationellt arbete som pågått sen 2010 för att utveckla psykiatrisk heldygnsvård, med fokus på tvång. Falkenberg Strandbad 37 2014-05-19 7
22 maj Europeiska socialfondsprogrammet Dialog och workshop om socialfonden i Halland Teater 38 26 maj Invånardialog med unga och unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från hälsooch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Kompetenscentrum, Ledamöter 32 28 maj Dialogmöte med hjälpmedelsnämnden Inspel från kommunerna Kort info från hjälpmedelscentrum Projekteringen i Överenskommelsen mellan hjälpmedelsnämnden och driftnämnden Projektet Friare val av hjälpmedel De senaste siffrorna från Nysam Direktionsrummet, Hallands sjukhus Varberg Ordförande 37 3 juni Invånardialog med unga och unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från hälsooch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Aranäsgymnasiet 32 8
3 juni Invånardialog med unga och unga vuxna 5 juni Presentation av LUPP 2013 9 juni Invånardialog med unga och unga vuxna 9 juni Invånardialog med unga och unga vuxna 17 juni nämndens sammanträde Ett av 2014 års uppdrag från hälsooch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Ta del av kommuns enkätundersökning bland åk 8 och åk 2 på gymnasiet. LUPP = lokal uppföljning av ungdomspolitiken Ett av 2014 års uppdrag från hälsooch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Ett av 2014 års uppdrag från hälsooch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Se protokoll Unga föräldrargruppen Kommunfullmäktigesalen, Kompetenscentrum, Elof Lindälvsgymnasiet, Ordförande Ordförande Ordförande Ordförande 32 32 32 30 39 9
17 juni Möte med tandvårdsstrateg från Region Halland I anslutning till sammanträdet information om tandhälsan 2014-06-17 19 juni Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Varberg 20 aug Dialog med Driftnämnden Hallands sjukhus arbetsutskott Driftnämnden Hallands sjukhus arbetsutskott inbjuder länspresidiet till dialog. Varbergs sjukhus 21 aug Presidium träffas inför nämnden 3 sep nämndens sammanträde Se protokoll 11 sep Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen 2014-08-21 11 sep Dialog med Driftnämnden för öppen specialiserad vård Information om nämndens uppdrag samt samverkan och gemensamma frågor mellan nämnderna Sammanträdesrum Gottskär, 10
16 sep Planeringsberedning - Barnrapporten 2014 - Arbetet med åtgärdsplanen + övergripande mål och förslag till direktiv - Hemsjukvårdsfrågan - Lokala nämnders uppdrag om invånardialog - Ett friskare Halland Regionens Hus 18 sep Presidium träffas inför nämnden 2014-09-18 19 sep Regionpensionärsrådets sammanträde Informera om nämndens pågående arbete Sammanträdeslokal Tölörummet, kommunhuset, Ordföranden 1 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för vårdcentralen Onsala Vårdcentralen, Onsala 1 okt nämndens sammanträde Se protokoll 1 okt Möte med Neurorehab I anslutning till sammanträdet får nämnden information om Neurorehab 2014-10-01 11
1 okt Uppstart Välmående ger resultat på Kollaskolan. Inspirationsföreläsning av Erik Fernholm Föreläsning om vad som får oss att må bra, prestera bra och bli lyckliga och om hur skolpersonal praktiskt kan jobba för ett ökat välmående och bättre prestationer 13 okt Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Kollaskolans matsal, klockan 18:00-20:00 15 okt Gemensam dialog med pensionärsorganisationer och äldreomsorgen Utbyta erfarenheter och information om försöksverksamheten av halkskydd till äldre i kommun 17 okt Regionpensionärsrådets Sömnforskning temadag Neurorehabilitering Läkemedel för äldre NPÖ och sammanhållen journal Diabetesstudien Teater Halland AB medverkare med programmet Musikaliska pärlor 20 okt Ett friskare Halland Barn som väcker funderingar, Ulrika Aspeflo Ordförande Folkets Hus, Varberg Vallda församlingshem Vice ordförande Ledamot 27 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för Stenblommans vårdcentral Stenblommans vårdcentral 12
27 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för Capio Husläkarna Capio Husläkarna 27 okt Presidium träffas inför nämnden 27 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för vårdcentralen Åsa Vårdcentralen Åsa 2014-10-27 30 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för Säröledens Familjeläkare Säröledens Familjeläkare 30 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för vårdcentralen Särö Vårdcentralen Särö 30 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för vårdcentralen Vårdcentralen Särö 6 nov Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Varbergs Stadshotell 13
6 7 nov Uppföljningsdagar Ett dygn av erfarenheter och kunskaper från mandatperioden 2011 2014 med lokala nämnder Region Halland 11 nov Planeringsberedning Regionens Hus Varbergs Stadshotell 37 12 nov Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för Backa läkarhus (närakuten) Sammanträdesrum Tjolöholm, Närakuten 12 nov Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för vårdcentralen Fjärås Vårdcentralen Fjärås 12 nov Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för Capio Husläkarna Vallda Capio Husläkarna Vallda 12 nov nämndens sammanträde Se protokoll 12 nov Möte med utvecklare från Region Halland I anslutning till sammanträdet informeras nämnden om behovsanalys 2014 14
12 nov Ett friskare Halland Mr Tourette och jag, Pelle Sandstrakk Elof Lindälvs aula, klockan 18:30-21:00 17 nov Sammanhållen vård och omsorg för äldre i Halland 20 nov Föreläsning om dolda funktionsnedsättningar Följa upp arbetet i den regionala satsningen Sammanhållen vård och omsorg för äldre i Halland. Medverkar gör bl a Maj Rom, projektchef för Bättre liv för sjuka äldre, på avdelningen för vård och omsorg på SKL Föreläsningen kommer att behandla kognitiva funktionsnedsättningar samt emotionella och personlighetsmässiga förändringar en person kan uppleva efter en stroke. Föreläsare är Gunnel Carlsson, med. Dr, leg arbetsterapeut vid Sahlgrenska i Göteborg 25 nov Ett friskare Halland Jag är inte pappa till en skitunge, jag är pappa till stålmannen. Fredrik Westin berättar om sitt liv i en annorlunda familjesituation som pappa till en som med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, NPF som Tourette-, Aspergers syndrom och ADHD Hotell Tylösand, Hotell Halland, Elof Lindälvs aula Ordföranden Ordföranden 15
27 nov Ung och trygg i Halland 2014 En mässa och mötesplats för alla som vill göra skillnad för unga Arena 28 nov Att leda in i framtiden Höstens tema är Hållbar utveckling i balans Falkenberg Strandbad 28 nov Presidium träffas inför nämnden Falkenberg Strandbad 2 dec Fokusgrupp Vårdval Halland 8 dec nämndens sammanträde En översyn av Vårdval Halland har startats upp och målsättningen är en uppdaterad vårdvalsmodell från och med 2016 i en process där både verksamhet och invånare har fått möjlighet att medverka Se protokoll 8 dec Möte med hälsocoach I anslutning till sammanträdet informeras nämnden om hälsa och övervikt 11 dec Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Konferensrum, Smörhålevägen 1 Falkenberg 2014-11-28 16