Odette Sweden TC Day 2008-06-17 SMSI (Swedish Multi sector Invoice). Nästa generation e-fakturering Per-Olof Frantzén, Volvo IT Sten Lindgren, Odette Sweden
Implementering av Global Invoice-meddelandet Flera branscher har samarbetat om gemensamma rekommendationer för e-fakturering. Detta samarbete har baserats på fordonsindustrins globala fakturameddelande Profiler av Global Invoice NAP Nonautomotive AP Automotive Freight Invoice Odette Sweden x x x BeAST (Building & x x Construction) Transportindustriförbundet x x (Transporters) SFTI (Public sector) * * * SFTI deltar aktivt i arbetet för att bevaka möjligheter till harmonisering men använder inte SMSI idag
Här är nya standarden för transportfakturan Transportfakturan har reviderats och blir en del i den gemensamma standarden SMSI för elektronisk fakturering. Mikael Kilander, Schenker Sören Lennartsson, konsult http://www.swedfreight.se/sidor/svl/artiklar/406/sid8_406.html
Tillgång till WebChecker WebChecker är ett webbaserat verktyg för validering av testfiler för EDI WebChecker har med framgång använts för fordonsindustrins AP-faktura WebChecker kommer successivt att införas för SMSI-meddelanden Accesspunkt Global Invoice Sweden AP SMSI Invoice SMSI Freight Invoice Kommer Global DESADV Sweden Finns Status Finns Kommer senare inom kort www.odette.se x (x) (x) x www.beast.se (x) (x) www.swedfreight.se (x) (x)
Periodical Invoice at Volvo/SMSI 5
Business use Subscriptions for periodical costs Monthly costs for Consultancy activities Electricity distribution and consumption fees Cash and carry (Building & Construction) Rental cost for hire of apartments Laundry services in health care Office cleaning Payment cards 6
Agenda, Periodical Invoice at Volvo Status Global Invoice Implementation (Volvo) The Use for Periodical Invoice Background, Periodical Invoice problem description Theoretical Solution Action Plan (Projects, Volvo and SMSI) Summary 7
Volvo Implementation Status Total Invoices per one year: 1 420 000 AP 1 200000 NAP 180 000 Freight 40 000 Traditional EDI 1 250 000 Webedi 170 000 Partners Total 2 700 Ap 1 400 NAP 1 200 Freight 100 Traditional EDI 1 200 Webedi 1 500 8
Problem description Periodical Invoices New information needed Matching problem in ERP applications Paper invoices today Bad information quality in invoices 9
IV Matching periodical Invoices Invoice Invoice number: 35678 Pricelist 11112 Buyer: 1234567890123 Agreement 111999 III Seller: 3210987654321 Agreement: 111999 Object 6759897 Item nr Price Quantity Line amount 12324 90 3 285,00 12345 0,45 1356 610,20. II Automatic authorization Sum Line amount 895,20 Taxable amount 895,20 Tax amount 25% 223,80 Amount to pay 1119,00 I I IV I III Prislista Buyer: 1234567890123 Seller: 3210987654321 Item nr Description Contract Price Tax Account 12324 Subscription 90 25% 4010 Objekt Object number: 6759897 Owner: Kent Karlsson Department: Market Cost centre: 1934 Agreement:111999 Amount: Min 20 kr Max 2.000 kr II 12345 Phone calls 0,45 25% 4010 Quantity: Min 6 Max 1500 Minuter I) Amount to pay within min/max II) Invoiced unit price according to agreement III) Invoiced quantity within min/max IV) Invoiced Item according to agreement 10
Action for Volvo and SMSI Business case at Volvo -How many Periodical Invoices -Technical solution (EDI GW,Order system, Financial system) -Invoice specification (Extended SMSI) Work for SMSI-Group -Create a Project group (Project sheet) -Create and expand a new profile built on SMSI NAP -Create market activities towards actual business sectors 11
e-fakturering kommande förändringar Nuvarande lagstiftning inom EU avseende e-fakturering bygger på EU-direktiv, bl a fakturadirektivet. Detta kommer att omprövas under 2008. Inom näringslivet ser man bl a problem med bristande harmonisering inom EU, som tar sig olika uttryck: Skillnader i detaljregler kan ibland göra det onödigt komplicerat med gränsöverskridande e-fakturering Reglerna för vad som krävs för att säkerställa kraven på elektroniska fakturors äkthet och integritet är inte helt harmoniserade inom EU, några huvudvarianter finns
e-fakturering kommande förändringar Odette Sweden deltar aktivt i einvoicing-gruppen inom Odette International. Vi intar där följande position: Vi är nöjda med den situation vi haft hittills, vi föredrar den lagstiftningsmodell som bl a Sverige tillämpar i dagsläget Vi verkar för att man inte höjer säkerhetskraven ytterligare på fakturameddelandet Vi tillvaratar olika sätt att påverka utvecklingen i denna riktning