2010-04-21 1 (21) Plats och tid Förvaltningskontoret, Lilla Rådmansgatan 2 kl. 18.00 20.30 Beslutande Enl. särskild förteckning, sid. 2 Övriga närvarande Enl. särskild förteckning, sid. 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Elisabeth Ahrent Förvaltningskontoret den 28 april 2010 Underskrifter Paragrafer 44-60 Sekreterare Martin Fransson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Elisabeth Ahrent Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-04-21 Datum för anslags uppsättande 2010-04-28 Datum för anslags nedtagande 2010-05-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Fransson
2010-04-21 2 Beslutande: Övriga närvarande: Madli-Ann Pohla (M) Christer Grankvist (S) Carl-Göran Svensson (C), ordförande Lars Ragnarsson (M) Brittmarie Wrahme (S) Mats Hagelin (M) tjänstgör för Felicia Lundquist (M) Lennart Månsson (S) Fredric Strömberg (FP) Michael von Gersdorff (KD) Elisabeth Ahrent (MP) Nils-Åke Borg (ÖP) Karin Fellström (M) Maria Andersson (S) Rolf Hansson (S) Rolf Hansson (S) kl. 18.00 19.00 Else-Beth Rolf (S) Bengt Palmér (SJVP) Laura Illabaca(V) Erik Lenne, förvaltningschef Martin Fransson, förvaltningsjurist Michael von Wovern, kl. 18.00 18.35 Anna-Pia Vang, kl. 18.00 18.305 Lena Stenbäck kl. 18.35 19.05 Annika Hallquist, kl. 18.35 19.05 Sylvia Carlsdotter, kl. 19.05 19.40
2010-04-21 3 44 Information om modellområde Simrishamns kommun deltar i ett projektarbete med fokus på barn- och elever med svårigheter i olika grad. Projektet syftar till att synkronisera insatserna för barns- och ungdomars psykiska hälsa och projektet beräknas pågå till och med 2011. Michael von Wovern som är projektledare samt Anna-Pia Vang som är ansvarig för projektet i Simrishamns kommun lämnar information om sitt arbete i detta projekt vid nämndens sammanträde i april. Nämnden tackar för information som läggs till handlingarna.
2010-04-21 4 45 Information om gymnasieskolan Lena Stenbäck samt fackliga representanter har bjudits in till nämndens sammanträde i april för att ge information runt den ansökan om start av fristående gymnasieskola som lämnats in av anställd vid Österlengymnasiet. Lena Stenbäck redogör för ärendet och vad som gjorts från arbetsgivarens sida. Lärarförbundet finns, som enda fackförbund, representerade vid sammanträdet. Lärarnas riksförbund har lämnat in skrivelse angående ärendet vid samverkan den 21 april. Skrivelsen som bifogats samverkansprotokoll delas ut vid nämndens sammanträde. Informationen läggs till handlingarna.
2010-04-21 5 46 Information från Sylvia Carlsdotter angående jämförelseprojekt samt skrivelse från Socialdemokraterna angående sommarjobb Sylvia Carlsdotter har bjudits in till nämnden i april för att redogöra för ovanstående två ärenden. Sylvia inleder med att redovisa rapporten från jämförelseprojektet och de resultat/slutsatser som framkommer där. Vidare redovisar Sylvia den utredning som KPE gjort angående möjligheterna att bifalla Socialdemokraternas skrivelse och införa någon typ av sommarjobb inom kultursektorn för ungdomar i kommunen. Enligt Sylvia är det möjligt att genomföra men extra medel på 20.000 kronor behövs för att det ska kunna genomföras. Sylvia påpekar också att lottningsprincipen måste frångås detta år vad det gäller att utse vilka som får möjlighet att sommarjobba. Tiden är för knapp. Förvaltningen föreslår att Socialdemokraternas skrivelse bifalls och att verksamheten bedrivs som ett pilotprojekt sommaren 2010. Beslut fattas under 40 arbetsutskottets protokoll.
2010-04-21 6 47 Budget första kvartalet 2010 Ordföranden Carl-Göran Svensson (C) har efterfrågat en redovisning av det ekonomiska läget och förvaltningschef Erik Lenne ger en kortfattad information om nuläget. Barn- och utbildningsnämnden önskar uppmärksamma Österlengymnasiet på den ansträngda situationen och uppmanar gymnasieskolan att vidta åtgärder i organisationen med anledning av den ekonomiska situationen.
2010-04-21 7 48 2010/13 Ansökan om medel Ung Företagsamhet Ansökan om medel, 20000 kronor, har inkommit från ung företagsamhet i Skåne. Enligt ansökan är 46 personer vid Österlengymnasiet engagerar 46 elever i någon form av verksamhet och att ett av Österlengymnasiets mål är ett entreprenöriellt lärande. Beslutsunderlag Ansökan från Ung Företagsamhet, inkommen 2010-02-08. Skrivelse från Gymnasiet, daterad 2010-03-22. Arbetsutskottets förslag till beslut, 33 2010. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden uppmanar Österlengymnasiet att inom ramen för sin egen budget tillskjuta erforderliga medel till Ung Företagsamhet. Exp: ÖG, Ung Företagsamhet
2010-04-21 8 49 2009/9 Österlengymnasiets framtid Motion har inkommit från Folkpartiet där man förslår att vuxenutbildningen för Simrishamns kommun förläggs till Österlengymnasiet och att Simrishamns kommun tar över ansvaret för att bedriva utbildningen. Arbetsutskottet beslutade i mars 2009 att kontakt skulle tas med Bo Sahlée angående en eventuell möjlighet att utreda ärendet. Detta beslut revs upp vid nämndens sammanträde i mars 2009 och ärendet återremitterades till arbetsutskottet. Vid nämndens sammanträde i april bordlades ärendet till och med maj månads sammanträde 2009. Under sammanträdet i maj 2009 förtydligar Fredric Strömberg (FP) grundtanken i motionen och att man vill att förutsättningarna för ett utökat samarbete mellan gymnasiet och vuxenutbildningen utreds. Då handlingar saknats i utskick inför beslut har ärendet dragit ut på tiden. Inför arbetsutskottet i april skickas alla handlingar i ärendet med som beslutsunderlag så att beslut kan fattas. Beslutsunderlag Remiss från kommunledningskontoret, inkommen 2009-01-16. Arbetsutskottets beslut, 32 2009. Barn- och utbildningsnämndens beslut, 46 2009. Arbetsutskottets förslag till beslut, 49 2009. Barn- och utbildningsnämndens beslut, 61 2009. Barn- och utbildningsnämndens beslut, 79 2009. Rapport från Bo Sahlée. Beslut från arbetsutskottet, 1 2010. Beslut från arbetsutskottet 22 2010. Barn- och utbildningsnämndens beslut 28 2010. Arbetsutskottets förslag till beslut, 34 2010. Forts.
2010-04-21 9 Forts 49 Yrkande Christer Grankvist (S) yrkar bifall till Folkpartiets skrivelse. Carl-Göran Svensson (C) yrkar att Folkpartiets motion har vävts in i utredning om Österlengymnasiets framtid som barn- och utbildningsnämnden beslutat om ska genomföras i enlighet med förslag från presidiet. Vidare är avtal tecknat med Forum Ystad kommande läsåret om vuxenutbildning. Svar på Folkpartiets motion ges genom ovanstående utredning. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar föreslå nämnden att fatta beslut i enlighet med Carl-Göran Svenssons (C) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och arbetsutskottet godkänner följande propositionsordning: Ja för Carl- Göran Svenssons (C) förslag och Nej för Christer Grankvists (S) förslag. Omröstning genomförs med följande resultat: 6 Ja-röster, Madli-Ann Pohla (M), Lars Ragnarsson (M), Mats Hagelin (M), Fredric Strömberg (FP), Michael von Gersdorff (KD) och Carl-Göran Svensson (C) samt 5 Nej-röster, Christer Grankvist (S), Britt-Marie Wrahme (S), Lennart Månsson (S), Elisabeth Ahrent (MP) samt Nils-Åke Borg (ÖP). BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Folkpartiets motion har vävts in i utredningen om Österlengymnasiets framtid som barn- och utbildningsnämnden beslutat om ska genomföras i enlighet med förslag från presidiet. Vidare är avtal tecknat med Forum Ystad kommande läsåret om vuxenutbildning. Svar på Folkpartiets motion ges genom ovanstående utredning. Reservation Christer Grankvist (S), Britt-Marie Wrahme (S), Lennart Månsson (S), Elisabeth Ahrent (MP) samt Nils-Åke Borg (ÖP).reserverar sig mot beslutet.
2010-04-21 10 50 2010/18 Granskning av matkvalitet inom kommunens verksamheter Revisionen har inkommit med frågor om matkvaliteten inom kommunens verksamheter. Tidigare under läsåret har förvaltningen besvarat remisser på området och området intresserar och berör många människor. Beslutsunderlag Skrivelse från revisionen, inkommen 2010-02-15. Yttrande från förvaltningen, presenteras på arbetsutskottets sammanträde. Arbetsutskottets förslag till beslut, 36 2010. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden översänder förvaltningens skrivelse som sitt svar till revisionen. Exp: Revisionen
2010-04-21 11 51 2010/6 Jämförelseprojekt kultur- och fritid Inom Ystad-Österlenregionen har genomförts ett antal gemensamma projekt bland annat inom sektorn kultur- och fritidsverksamhet. En slutrapport har sammanställts vilken barn- och utbildningsnämnden getts möjlighet att yttra sig över. Det område som berör nämndens verksamhet är kulturpedagogiska enheten. I rapporten framkommer bland annat att Simrishamns kommun satsar betydligt mer på kultur än Tomelilla och Sjöbo. Sylvia Carlsdotter informerar nämnden vid sammanträdet i april om resultatet av rapporten. Beslutsunderlag Rapport från Ystad-Österlenregionen. Yttrande från förvaltningen vid arbetsutskottets sammanträde. Arbetsutskottets beslut, 37 2010. Barn- och utbildningsnämnden 46 2010. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Nämnden översänder förvaltningens skrivelse till kommunstyrelsen som sitt yttrande över sammanställningen för kultur- och fritidsverksamheterna inom Ystad-Österlenregionen. Exp: Kommunledningskontoret
2010-04-21 12 52 Kurser och konferenser Inga anmälningar.
2010-04-21 13 53 Friskoleansökan från personal anställd vid Österlengymnasiet Från både majoriteten och minoriteten i arbetsutskottet önskar man ta upp frågan om den ansökan om att starta en fristående gymnasieskola i Simrishamns kommun som lämnats in av personal vid Österlengymnasiet. Ansökan diskuteras bland arbetsutskottets ledamöter och Förvaltningschefen Erik Lenne ger syn på ärendet. Petter Jenninger har i ett tidigt skede tagit kontakt med arbetsgivaren, rektor och dåvarande förvaltningschef, och upplyst om att tankarna runt att starta en friskola. När ansökan lämnats in togs återigen kontakt med ledningen. Petter har efter diskussion med kommunledningskontoret och personalchefen Charlotte Svensson fått tillåtelse att arbeta kvar under våren 2010. Senast den 30 juni ska besked lämnas om han tänker fullfölja sin ansökan och då fattas beslut om han ska skiljas från sin anställning. Vid nämndens sammanträde i april 2010 lämnar rektor Lena Stenbäck information om ärendet, se 45 2010.
2010-04-21 14 54 2010/34 Skrivelse från Socialdemokraterna om sommarjobb för ungdomar inom kulturpedagogiska enhetens verksamhetsområde Socialdemokraterna har inkommit med en skrivelse i vilken man förslår att ungdomar som finns inom kulturpedagogiska enhetens verksamhetsområde ges möjlighet till sommarjobb inom kultursektorn genom kommunens medverkan. Ärendet diskuteras vid arbetsutskottets sammanträde i april. Beslutsunderlag Skrivelse från Socialdemokraterna, inkommen 2010-03-29. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2010-04-21. Arbetsutskottets beslut, 40 2010. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Socialdemokraternas skrivelse bifalls och nämnden beslutar att erbjuda sommarjobb inom kultursektorn till ungdomar i Simrishamns kommun som ett pilotprojekt under sommaren 2010 i enlighet med Socialdemokraternas skrivelse och förvaltningens förslag på genomförande. Barn- och utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om 20.000 kronor i finansiering till handledare för att kunna genomföra pilotprojektet. Exp: KPE, Kommunledningskontoret
2010-04-21 15 55 Ny skolledningsorganisation Förvaltningschef Erik Lenne informerar arbetsutskottet och nämnden i april om sina tankar om en ny skolledningsorganisation. Arbetsutskottet har ställt sig bakom förslaget. Förvaltningschefen återkommer i ärendet när ett konkret förslag finns framtagit.
2010-04-21 16 56 Budget 2011 Arbetsutskottet har gemensamt tagit fram en skrivelse angående budgetarbetet inför 2011. Skrivelsen diskuteras under arbetsutskottets sammanträde i april 2010. Ordföranden Carl-Göran Svensson (C) informerar nämndens ledamöter om ärendet vid sammanträdet i april.
2010-04-21 17 57 Delegationsbeslut 100318-100414 Meddelas och läggs till handlingarna Delegat. Del. Bet. Löpnr BU-chef B5 45/10 Skolskjuts växelvis boende. Dnr 2009.92 Delegat. Rektor Skolenhet Nord Del. bet. C14 D1 Löpnr 17/2010 18/2010 Anordnande av särskild undervisning Anställning, allmän visstid Delegat. Rektor Skolenhet Syd Del. Bet. D1 B18 B18 D1 D13 D13 D13 Löpnr 9/10 10/10 11/10 12/10 13/10 14/10 15/10 Anställning, allmän visstid Lokalupplåtelse Lokalupplåtelse Anställningsavtal tillsvidare Underrättelse anställning upphör Underrättelse anställning upphör Underrättelse anställning upphör
2010-04-21 18 Delegat. Del. Bet. Löpnr Ansvarig rektor Skolenhet Centrum Delegat. Enhetsch. Elevhälsa Delegat Rektor ÖG Delegat. Kostchef Del. Bet. Löpnr Del. Löpnr Bet. B18 13/2010 B18 14/2010 Del. Löpnr Bet. Lokalupplåtelse Lokalupplåtelse
2010-04-21 19 58 Sommarjobb inom kommunens verksamheter Barn- och utbildningsnämnden diskuterar frågan om sommarjobb och möjligheterna att hitta plats inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Nämnden uppmanar förvaltningen att kontakta enheterna för att se om det finns möjlighet att erbjuda sommarjobb.
2010-04-21 20 59 Gymnasieorganisation Ordföranden Carl-Göran Svensson (C) undrar om alla beslut är fattade och giltiga avseende gymnasieorganisationen inför kommande läsår. Förvaltningens representanter informerar om att allt är klart i detta ärende och att fattade beslut gäller.
2010-04-21 21 60 Inställt arbetsutskott i maj 2010 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att arbetsutskottets sammanträde i maj ställs in. Vid behov av att bereda ärenden inför nämnden sammankallas presidiet.