Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-10-01 1 Plats och tid Kommunhuset, tisdag 2013-10-01, klockan 08.00-11.10 Beslutande Caisa Abrahamsson (s) Kjellan Grundström (v) Lilian Holloway (m) Övriga deltagare Utses att justera Barbro Fjellner Olofsson, kommunsekreterare Jan Ask, kommunchef Elin Bergarp, tillväxtchef Cheferna Simon Sundström, Lena Ruth Jonsson, Matz Jonsson, Simon Dahlgren, 80 Tor Israelsson, ordförande tekniska utskottet 80, till kl. 10.15 Inger Stenlund, ordförande social- och utbildningsutskottet, 80, 85 Lilian Holloway Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 79-85 Barbro Fjellner Olofsson Ordförande... Caisa Abrahamsson Justerande... Lilian Holloway BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum 2013-10-01 Paragraf 79-85 för anslagets uppsättande Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Stödenheten Underskrift... Ann-Kristin Karlsson
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-10-01 2 Au 79 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Förteckning över inkomna delgivningar; 1. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 13:40 - Budgetförutsättningar för åren 2013-2016. 2. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 13:48 - Budgetpropositionen för år 2014. 3. Region Västerbotten - Protokoll 2013-08-22 från Primärkommunala delegationen. Dnr 10.023-060 4. Företagarna i Västerbotten Service AB - Redovisning 2013-04-01--06-30 projekt Handslaget Inlandsutveckling. Dnr 13/090-060 5. Riksantikvarieämbetet - Beslut om bidrag med 212.088 till projekt Sorsele Hembygdsgård. Dnr 13/065-534 6. Länsstyrelsen Västerbotten - Samråd för nedgrävning av fiberkabel för bredband i Sandsele-Sandsjö-Lomsjö, Sorsele kommun. Ingen erinran. Dnr 12.259-435 7. Sorsele kommuns ansökan att Länsstyrelsen Västerbotten bistår med bildande av Gertsbäckens Fiskevårdsområde. Dnr 12.259-435 8. Länsstyrelsen Västerbotten - Beslut om förordnande av förrättningsman för bildande av Gertsbäckens Fiskevårdsområde. Dnr 12.259-435 9. Lantmäteriet - Bekräftelse av ansökan om bildande av Gertsbäckens Fiskevårdsområde. forts.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-10-01 3 Au 79, forts. Dnr 13/214-107 10. Region Västerbotten - Förändringar i bolagsordningen m m för Länstrafiken i Västerbotten AB med dotterbolag. Dnr 13/191-212 11. Lycksele kommun - E-postmeddelande om att ansökningstiden för att bli pilotkommun i Samverkan med andra kommuner om översiktsplanering är för kort.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-10-01 4 Au 80 Dnr 13/036-041 Redovisning genomgång av budget 2014 och framåt Kommunstyrelsen kallas till ett extra sammanträde den 14 oktober, klockan 10-12, med anledning av lämnad information. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 17 september informerade kommunchefen om att chefsgruppen skulle samlas under två planeringsdagar för upprätta förslag till besparingar i 2014 års budget. Utgångspunkten var ett budgetförslag som låg cirka 12,5 miljoner kronor över tilldelad budgetram. Kommunchefen redovisar chefsgruppens arbete. Reduceringar föreslås med 4,4 miljoner kronor.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-10-01 5 Au 81 Dnr 2013/210-805 Bidrag till filmlansering Teg Publishing Sorsele kommun avstår från att medverka i rubricerade finansiering. Teg Publishing, Anders Teglund, ansöker om bidrag för lansering av filmen Nu är det dokumenterat. Filmen handlar om två personer från Svenstavik och deras livslånga resa norrut längs Inlandsvägen genom Lappland till Norrbotten. Svenska Filminstitutet lämnar bidrag med 10.000 kronor. Bidrag från Sorsele kommun söks med 1.500 kronor. Ansökningshandlingar. Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) avstå från att medverka i finansieringen. Sökande
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-10-01 6 Au 82 Dnr 2013/221-861 Finansiering för arrangemang under kulturhuvudstadsåret - Umeå 2014 Kostnaden på 70.000 kronor för köp av arrangemangspaket i samband med kulturhuvudstadsåret 2014, samt marknadsföring av arrangemang, tas från bygdeavgiftsmedel/marknadsföring. I samband med kulturhuvudstadsåret 2014 (K14) planeras arrangemang i olika delar av länet. Sorsele kommun avser bland annat att köpa det arrangemangspaket som erbjudits kommunerna i Västerbotten från Norrlandsoperan, startskottet för K14 i Ammarnäs (preliminärt 18 januari), biblioteket 30 år och övriga program som redovisas i en arrangemangskalender. Ovanstående beräknas kosta cirka 20.000 kronor, men det tillkommer också kostnader för marknadsföring av arrangemangen, cirka 50.000 kronor, som behöver finansieras. Förutom sökt finansiering kommer statliga medel med koppling till samisk kultur att användas, samt att kontakter tagits med Svenska kyrkan, kommunens företag, Lions, andra organisationer och föreningar för finansiering. Kultur- och bibliotekschefens skrivelse med bilaga. Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) anvisar 70.000 kronor ur bygdeavgiftsmedel, anslaget för marknadsföring. B Sandqvist Andersson B Olofsson
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-10-01 7 Au 83 Dnr 13/245-106 Ändrad stavning av ortsnamnet Blattnicksele/Blattniksele Föreslår kommunstyrelsen besluta; Sorsele kommun stödjer den stavning som används allmänt idag i kommunen, alltså Blattnicksele. I samband med att Trafikverket satte upp ortsskyltar på samiska i Blattnicksele, sattes även nya skyltar upp med stavningen på svenska. Stavningen hade då ändrats från tidigare Blattnicksele till Blattniksele. Blattnicksele intresseförening har i en skrivelse till Lantmäteriet begärt att den tidigare stavningen ska användas. Lantmäteriet redogör i en skrivelse om bakgrunden till den stavning som Trafikverket använt sig av (Blattniksele). I samma skrivelse ges fastighetsägare i området möjlighet att yttra sig i frågan om ändrad stavning av ortsnamnet, från Blattniksele till Blattnicksele. Intresseföreningen vill att även kommunen yttrar sig i ärendet. Lantmäteriets skrivelse. Skrivelse från Blattnicksele intresseförening Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) kommunen stödjer den tidigare stavningen. Ks
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-10-01 8 Au 84 Dnr 13/246-805 Bidrag till föreningshus Blattnicksele Idrottsförening Ordföranden kontaktar föreningen angående handlingar som ska lämnas in i ärendet Utskottet uppmärksammar föreningen om att kommunen inte per automatik ger bidrag till drift av lokalen om investeringen genomförs Slutligt beslut i ärendet fattas i kommunstyrelsen Blattnicksele IF vill göra vissa åtgärder i sitt föreningshus, bland att bygga om entré och kök, tilläggsisolera och byta fönster. Ansökan om finansiering söks från Boverket, Allmänna arvsfonden och Sorsele kommun. Ansökan från kommunen uppgår till 50-75.000 kronor. Skrivelse från föreningen. C Abrahamsson Blattnicksele IF/M Bäcklund Ks
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-10-01 9 Au 85 Dnr 13/196-106 Medverkan i Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) Tillgänglighetsundersökningen ska genomföras Kommunchefen ansvarar för det fortsatta arbetet med KKiK Kommunstyrelsen beslöt i 120/2013 att kommunen ska delta i Sveriges Kommuners och Landstings utvecklingsprojekt Kommunens Kvalitet i Korthet. Ordföranden i social- och utbildningsutskottet informerar från ett informationsmöte om KKiK. Om kommunen vill genomföra tillgänglighetsundersökningen som ingår i KKiK måste beställning ske senast den 7 oktober. Undersökningen kostar 12-13.000 kronor beroende på vem som får i uppdrag att genomföra den. Vidare informeras om att inrapporteringen till kommun- och landstingsdatabasen Kolada ska vara klar senast den 1 november 2013. Lämnad information. Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) undersökningen genomförs, kommunchefen ansvarar för det fortsatta arbetet med KKiK. J Ask Su-utskottet Ekonomi I Stenlund B Granström