1 (10) Plats och tid Nolia City, styrelserum, kl. 10.00-14.00 Beslutande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Regis Cabral Justeringens tid och plats Vägledningscentrum 2012-06-26, kl. 10.00 Paragrafer 36-42 Sekreterare Gun-Britt Grenvall Ordförande Stig Rönnbäck Justerande Regis Cabral Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för arbetsmarknadsfrågor Anslags uppsättande 2012-06-29 Anslags nedtagande 2012-07-23 Förvaringsplats för protokollet Vägledningscentrum Underskrift/anslaget av Gun-Britt Grenvall
2 (10) Beslutande S Stig Rönnbäck S Agneta Nilsson S Ingela Johansson S Ingegärd Bergvall S Tage Danielsson, tjg ers för Gun Jonsson (S) S Regis Cabral V Gunnel Sandlund M Inger Björkman C Lars-Owe Larsson Fp Lennart Wikström Övriga deltagare Förvaltningschef Susanne Jangdal Sekreterare Gun-Britt Grenvall Ekonom Malin Hällgren, 41
3 (10) Innehållsförteckning... Sid 36 Tema: Ny politisk organisationsmodell... 4 37 Revidering av delegationsordning... 5 38 Revidering av dokumenthanteringsplan... 6 39 Val av ersättare till Kommunala handikapprådet... 7 40 Delegationsbeslut... 8 41 Information/rapporter... 9 42 Av nämnden väckta frågor... 10
4 (10) 36 Tema: Ny politisk organisationsmodell Ordförande Stig Rönnbäck inleder temat med att presentera de arbetsmaterial som är utskickat till samtliga ledamöter, för att diskutera och lämna synpunkter inför översynen av en ny politisk organisationsmodell. Sista dag för inlämnande av förslag till kommunledningskontoret är 20 juni 2012. Efter en del diskussioner kommer nämnden fram till följande synpunkter/förslag. att föreslå förlängning av tidsplanen från september till beslut i februari, med möjlighet till förlängd remisstid. att acceptera båda alternativen morgondagens förändring med tillägg att Kompetensutskottet behandlar de frågor som NAV har ansvar för idag, samt Strategisk styrning. att politiker i nämnd, AU och utskott ges möjlighet till kompetensutveckling inom ansvarsområdena. att tillräcklig tid och utrymme ges för politiska processer för att säkerställa demokratin. Bilagor: Arbetsmaterial för åsikter Översyn politisk organisation
5 (10) 37 Revidering av delegationsordning Diarienr 12NAV13 Beslut Nämnden beslutar att godkänna reviderad delegationsordning Ärendebeskrivning Delegationsordningen har reviderats så den överensstämmer med aktuell lagstiftning och fastställd nämnds- och förvaltningsorganisation. Ärendet återremitterades vid nämndens sammanträde 2012-03-21 för komplettering av beslutsunderlag. Beslutsunderlag Delegationsordning, bilaga
6 (10) 38 Revidering av dokumenthanteringsplan Diarienr 10NAV68 Beslut Nämnden beslutar att godkänna reviderad dokumenthanteringsplan Ärendebeskrivning Arkivansvarig för nämnden har i samarbete med kommunens arkivarie reviderat och förtydligat dokumenthanteringsplanen för Hem för vård och boende (Ensamkommande flyktingbarn). Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan, bilaga
7 (10) 39 Val av ersättare till Kommunala handikapprådet Diarienr 10NAV81 Beslut Nämnden beslutar att utse ordförande Stig Rönnbäck (S) som ersättare i Kommunala handikapprådet under resterande mandatperiod Ärendebeskrivning Ledamot Nina Huotari (S), utsågs som ersättare i Kommunala handikapprådet för mandatperioden 2011-2014. Nina avsäger sig uppdraget som ersättare 2012-03-19. Nämnden får i uppdrag att utse ny ersättare under resterande mandatperiod.
8 (10) 40 Delegationsbeslut Nämnden tar del av delegerade beslut. Rektor egen regi Lista 4 Ärende 13 och 17 Rektor upphandlad utbildning Lista 4 Ärende 14, 15, 16, 18 19 20 och 21 Arbetsutskott Lista 4 Ärende 22 Beslutsunderlag Delegationsbeslut lista 4, bilaga
9 (10) 41 Information/rapporter Månadsrapport maj 2012 Ekonom Malin Hällgren redovisar månadsrapporten för maj månad 2012 som visar på ett överskott på 2 458 tkr för perioden. Detta beror främst på upphandlade utbildningar samt högre bidrag från Arbetsförmedlingen gällande subventionerade anställningar. Överskottet beräknas förbrukas under hösten. Besök från Statens offentliga utredning (SOU) Regeringen har tillsatt en utredning som har till uppdrag att se över den Kommunala vuxenutbildningen på grundläggande nivå. Den så kallade GRUV-utredningen ska bland annat kartlägga i vilken grad utbildningen lever upp till nationellt fastställda mål och syften, analysera varför så många med hög tidigare utbildning studerar på grundläggande nivå samt föreslå åtgärder för att förbättra studie- och yrkesvägledningen. Utredningen hämtar in uppgifter via enkäter över hela riket och gör studiebesök till utvalda kommuner. GRUV-utredningen besökte Piteå den 12 juni 2012 där man träffade företrädare för regionsamarbetet (rektor i femkanten), lärare, studie- och yrkesvägledare samt elever vid den Kommunala vuxenutbildningen på grundläggande nivå. Flytt av Arbetsutskottets sammanträde Ordförande Stig Rönnbäck informerar att Arbetsutskottets sammanträde 2012-08-21 flyttas till 2012-08-22 på grund av den kick-off för nya förvaltningen som kommer att genomföras 2012-08-21. Information från Kommunstyrelsens AU Förvaltningschef Susanne Jangdal informerade om Kommunstyrelsens förslag till VEP och budget 2013. Nämndens förslag till beslut om utökning av mottagandet av ensamkommande flyktingbarn samt utökad flyktingmottagning har inte tagits upp på Kommunstyrelsen än.
10 (10) 42 Av nämnden väckta frågor Nämnden väcker inga frågor.