Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Utbildningskansliets sessionsrum, 3:e vån, kl 17:00-21:30 Ordförande: Rehn Winsborg Louise (M) Vice ordförande: Kristensson Berit (FP) Andre vice ordförande: Gunnarsson Hanna (V) Ledamöter: Lewerentz Alexander (M) Barnes Cecilia (FP) Håkansson Elisabeth (C) Hogerud Anna-Lena (S) Nyman Olof (S) Pender Helen (S) Ersättare: Grönbäck Johanna (M), tjänstgör för Magnus Sjödahl (KD), 19-20 kl 17.00-17.33 Swahn Birger (M) Ryding Erik (C), tjänstgör för Magnus Sjödahl (KD), 21-33 kl 17.34-21.30 Holmberg Olle (S) Almén Per (S) Badin Jannika (MP), tjänstgör för Anders Ebbesson (MP) Övriga närvarande: Norrestam Stefan, utbildningsdirektör Arheden Ingela, antagningschef, 19-24 Dahl Fredrik, personalkonsult, 19-22 Ericsson Hanna, utvecklingsledare, 19-25 Löfberg Stewe, nämndsekreterare Wickenberg Rosengren Cecilia, utvecklingsledare, 19-24 Sternudd Magnus, ekonom, 19-26 Lundin Eva, personalföreträdare LR, kl 17.07-21.30 Moschovitis Annika, rektor, 19-20 : Berit Kristensson (FP) med Alexander Lewerentz (M) som ersättare Paragrafer: 19-33 Plats/tid för justering: Utbildningskansliet, onsdagen den 3 april 2013, kl 11.00 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Louise Rehn Winsborg Berit Kristensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 27 mars 2013 Datum då anslaget sätts upp: 2013-04-03 Datum då anslaget tas ned: 2013-04-24 Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 19 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa dagordningen med följande tillägg: - Val till forum för samråd, Polhemskolan
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 20 Information om undervisning i svenska för invandrare Rektor Annika Moschovitis informerar om undervisning i svenska för invandrare (sfi).
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 21 Information om karriärtjänster för lärare Utvecklingsledare Hanna Ericsson informerar om planeringen av karriärtjänster för lärare vid skolförvaltningarna i Lund.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 22 Månadsuppföljning, personal HR-konsult Fredrik Dahl informerar om arbetet med frågor om förtur utfrån kommunens rekryteringsprocess.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 23 Månadsuppföljning, ekonomi Ekonom Magnus Sternudd informerar kort om det ekonomiska läget för utbildningsförvaltningen. En detaljerad redovisning kommer att ges vid nämndens aprilmöte i samband med delårsrapport.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 24 Fastställande av elevplatser i år 1 i gymnasieskolan i Lund läsåret 2013/2014 Dnr UN 2013/0126 Sammanfattning I februari månad söker eleverna till gymnasieskolan inför nästkommande läsår. Sista ansökningsdag i år var den 15 februari. Utifrån sökandes förstahandsval planeras platser på respektive program och skola. Utbildningskansliet har i samråd med gymnasieskolornas chefer lagt förslag på antal elevplatser i årskurs 1 i gymnasieskolan i Lund till läsåret 2013/14. Utifrån fastställda platser och elevernas höstterminsbetyg görs en preliminär antagning. Under perioden 25 april till 15 maj har de sökande möjlighet att göra omval - lägga till nya val och/eller ändra rangordning av val. Om resultatet av omvalet skiljer sig markant för sökandebilden i mars återkommer utbildningskansliet med förslag till justeringar av platser vid utbildningsnämndens sammanträde i juni. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2013-03-15 inklusive bilagor: Sökande till gymnasieskolan i Lund 2013/14 samt förslag till elevplatser, bilaga 1. Sökande till Lund från kommuner inom samverkansområdet Skåne och västra Blekinge, bilaga 2 Lundaelever som sökt gymnasieutbildning hos annan huvudman 2013/14, bilaga 3. Antal sökande till fristående gymnasieskolor i Lunds antagningsområde 2013/14, bilaga 4. Reviderade bilagor 2013-03-21. Yrkanden Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med följande tillägg: att ge uppdrag åt förvaltningschefen att utreda om det är möjligt att inrätta ytterligare en teknikklass på Polhemskolan och då speciellt titta på effekter för matsalen. Berit Kristensson (FP) och Cecilia Barnes (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: att 60 utbildningsplatser på i första hand Teknikprogrammet, i andra hand på Ekonomiprogrammet, tillförs Vipan med start höstterminen 2013. Anna-Lena Hogerud (S) yrkar, med instämmande av Hanna Gunnarsson (V),
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: att en utvärdering görs av systemet med Fritt sök ur ett lundaperspektiv. Hanna Gunnarsson (V) yrkar att en utredning genomförs av placering av program mellan Lunds kommunala gymnasieskolor, vilken bör presenteras för ställningstagande vid utbildningsnämndens septembermöte 2013. Ajournering Sammanträdet ajourneras klockan 19.45-20.15 samt 20.20-20.22. Fortsatta yrkanden Anna-Lena Hogerud (S), Hanna Gunnarsson (V) och Elisabeth Håkansson (C) instämmer i Louise Rehn Winsborgs (M) tilläggsyrkande. Hanna Gunnarsson (V), Anna-Lena Hogerud (S) och Jannika Badin (MP) yrkar avslag på Berit Kristenssons (FP) med fleras tilläggsyrkande samt meddelar att de önskar avge en protokollsanteckning. Elisabeth Håkansson (C), Cecilia Barnes (FP), Jannika Badin (MP) och Louise Rehn Winsborg (M) instämmer i Anna-Lena Hogeruds (S) tilläggsyrkande. Elisabeth Håkansson (C), Cecilia Barnes (FP), Jannika Badin (MP), Anna-Lena Hogerud (S) och Louise Rehn Winsborg (M) instämmer i Hanna Gunnarssons (V) tilläggsyrkande. Beslutsgång Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) ställer först proposition på sitt eget yrkande om bifall till förvaltningens förslag med tillägg för ett uppdrag åt förvaltningschefen mot Berit Kristenssons (FP) med fleras yrkande om bifall till förvaltningens förslag med tillägg för utökning med 60 utbildningsplatser, och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. Ordföranden ställer härefter proposition på Anna-Lena Hogerud (S) med fleras tilläggsyrkande och finner yrkandet bifallet. Ordförande ställer sedan proposition på Hanna Gunnarssons (V) med fleras tilläggsyrkande och finner yrkandet bifallet. beslutar att fastställa elevplatser i årskurs 1 i gymnasieskolan i Lund läsåret 2013/14 enligt utbildningskansliet förslag med följande tillägg: att ge uppdrag åt förvaltningschefen att utreda om det är möjligt att inrätta ytterligare en teknikklass på Polhemskolan och då speciellt titta på effekter för matsalen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 att en utvärdering görs av systemet med Fritt sök ur ett lundaperspektiv, samt att en utredning genomförs av placering av program mellan Lunds kommunala gymnasieskolor, vilken bör presenteras för ställningstagande vid utbildningsnämndens septembermöte 2013. Reservationer Berit Kristensson (FP) och Cecilia Barnes (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt tilläggsyrkande, vilket ej vunnit bifall (protokollsbilaga). Protokollsanteckning Hanna Gunnarsson (V), Anna-Lena Hogerud (S) och Jannika Badin (MP) medges lämna följande protokollsanteckning: Vi vill se en blandning av program på Vipan och ser fram emot en utredning. Med tanke på den korta tiden till omval tror vi dock tyvärr att det är svårt att inrätta Teknik på Vipan nu. Beslut expedieras till: Gymnasieskolorna Samverkanskommunerna Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 25 Kvalitetsanalys vuxenutbildningen Dnr UN 2013/0114 Sammanfattning Kvalitetsanalyserna omfattar läsåret 2011/2012. Från och med 1 januari 2013 är den kommunala vuxenutbildningen i Lund organiserad på ett nytt sätt och nya avtal med externa anordnare är tecknade efter upphandling. Redovisningarna här gäller dock för verksamheten så som den såg ut under läsåret 2011/2012. Sedan läsåret 2009/2010 bedrivs ett systematiskt kvalitetsarbete inom Samordningsenheten, med en tydlig struktur där alla utbildningsanordnare besöks årligen. Vid besöken träffar Samordningsenhetens personal studerande, lärare och skolledning. Dessutom genomförs enkäter till de studerande. Att samtal genomförs med studerande infördes läsåret 2010/2011 och har fortsatt under föregående läsår. I Samordningsenhetens Kvalitetsredovisning 2012 redovisas resultaten av besöken hos utbildningsanordnarna. Dessutom görs en sammanfattande lägesbedömning. Komvux har under läsåret 2011/202 börjat jobba med kvalitetsverktyget Qualis och har utifrån deras struktur gjort en genomlysning av den egna verksamhetens styrkor och svagheter. Enkäter har genomförts och personalen har varit delaktig i att genomlysa den egna verksamhetens alla delar. Arbetet har resulterat i ett antal förbättringsområden som Komvux kommer att fortsätta att jobba vidare med, liksom de kommer att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet med stöd av bland annat Qualis. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse 2013-03-08 Komvux kvalitetsredovisning 2012 Kvalitetsredovisning 2012 Gymnasial vuxenutbildning Samordningsenheten inkl bilaga 1 resultat för respektive anordnare. beslutar att godkänna den av Samordningsenheten genomförda tillsynen under 2012, inklusive kvalitetsanalysen att godkänna den av Komvux upprättade kvalitetsanalysen för läsåret 2011/2012. Beslut expedieras till: Vuxenutbildningen i Lund Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 26 Förändrade rutiner för Modersmålscentrum i Lund Dnr UN 2013/0129 Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade i maj 2012 att uppdra åt, BSN Lunds stad och BSN Lund Öster att genomgripande se över verksamheten i syfte att begränsa lärare och rektorers administrativa arbete. Genom att förändra rutinerna för Modersmålscentrum kommer administrationen såväl på skolorna som på Modersmålscentrum att minska. De föreslagna förändringarna gynnar dessutom de flerspråkiga elevernas kontinuitet i sina studier och modersmålslärarnas arbetssituation förbättras och stabiliseras. Beslutsunderlag s beslut 2008-06-18, 78 Rutiner för Lunds skolors modersmålsverksamhet s beslut 2012-12-13, 131 Fastställande av ersättningsbelopp till Lunds skolors modersmålsverksamhet för modersmålsstöd, modersmålsundervisning och studiehandledning 2013. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2013-03-15. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att de föreslagna förändringarna i rutinerna för Modersmålscentrum i Lund ska remitteras till barn- och skolnämnderna för yttrande, för att därefter kunna ta upp ärendet för behandling i utbildningsnämnden den 22 maj. Olof Nyman (S) yrkar att följande förändringar ska göras i förslaget innan det skickas ut på remiss: - att stryka 40 minuter som beställningstid (sidan två) alternativt att behålla rabatten som den ser ut idag (sidan tre) - att beställning ska kunna göras oftare än en gång per termin (sidan två). Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att förslaget ska skickas på remiss i dess nuvarande form. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande om att sända förslaget på remiss i dess nuvarande form mot Olof Nymans (S) yrkande om att sända det på remiss efter gjorda justeringar och finner sitt eget yrkande bifallet. Votering begärs. godkänner följande voteringsordning:
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 Ja för bifall till Louise Rehn Winsborgs (M) yrkande Nej för bifall till Olof Nymans (S) yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Louise Rehn Winsborg (M), Alexander Lewerentz (M), Berit Kristensson (FP), Cecilia Barnes (FP), Elisabeth Håkansson (C) och Erik Ryding (C) röstar ja. Anna-Lena Hogerud (S), Olof Nyman (S), Helen Pender (S), Hanna Gunnarsson (V) och Jannika Badin (MP) röstar nej. Med sex ja-röster mot fem nej-röster beslutar utbildningsnämnden således i enlighet med Louise Rehn Winsborgs (M) yrkande. beslutar att sända utbildningskansliets förslag på förändringar i rutinerna för Modersmålscentrum i Lund på remiss till barn- och skolnämnderna Lunds stad och Lund Öster, för att därefter kunna ta upp ärendet för behandling i utbildningsnämnden den 22 maj. Beslut expedieras till: BSF Lund stad BSF Lund Öster Modersmålscentrum Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 27 Granskningsrapport från revisionen i Lunds kommun om befolkningsförändringar Dnr UN 2013/0001 Sammanfattning PwC har getts i uppdrag av Lunds kommuns förtroendevalda revisorer att granska om kommunstyrelse och nämnder säkerställer att det finns en ändamålsenlig planering inför befolkningsförändringar. Svar på revisionsrapportens synpunkter önskas före april månads utgång 2013. Beslutsunderlag Kommunrevisionens granskningsrapport 2012-12-19. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2013-03-08. beslutar att ge svar på revisonsrapporten i enlighet med utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2013-03-08. Beslut expedieras till: Kommunrevisionen Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 28 Yttrande över remiss från Utbildningsdepartementet: Utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansundervisning (SOU 2012:76) Dnr UN 2013/0098 Sammanfattning Utredningen om utbildning för barn och ungdomar i samhällsvård samt distansundervisning lämnade den 15 november 2012 sitt betänkande Utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansundervisning (SOU 2012:76) till Utbildningsdepartementet. Utredningens uppdrag har varit att klarlägga om regleringen i frågor som gäller utbildning för barn och unga vid hem för vård eller boende (HVB), särskilda ungdomshem och sjukhus eller annan motsvarande institution behöver förtydligas. I uppdraget har även ingått att utreda om distansundervisning i vissa fall bör vara ett alternativ till reguljär undervisning för elever i de obligatoriska skolformerna samt gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Utredningen lämnar ett antal förslag för att stärka samverkan mellan socialnämnden och den nämnd som ansvarar för utbildningen i kommunen för att säkerställa att barn i samhällsvård får en god utbildning. Kommunkontoret har begärt in yttrande från barn- och skolnämnderna samt utbildningsnämnden. s förslag till yttrande har inriktats på de förslag till åtgärder som framförallt avser gymnasieskola och gymnasiesärskola. Beslutsunderlag Utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansundervisning, Statens offentliga utredningar 2012:76 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse daterad 2013-03-22 Utbildningskansliets kompletterade tjänsteskrivele 2013-03-25. beslutar att som sitt yttrande till Kommunkontoret överlämna Yttrande över betänkandet Utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansundervisning. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 29 Anmälan om kränkande behandlingar Dnr UN 2013/0094 Sammanfattning Enligt Skollagen 6 kap 10 är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Vid utbildningsnämndens sammanträde anmäls följande ärenden: - Inga ärenden om kränkande behandling har anmälts från skolorna. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 30 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN 2013/0091 Sammanfattning Följande delegationsbeslut anmäls vid dagens sammanträde: U Undervisnings- och elevärenden U:80 Förlängd studietid, nr 1/13 P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: Katedralskolan nr 80 83/12, 1 10/13 ISLK nr 1/13 Polhemskolan nr 121/12, nr 16 20/13 Spyken nr 6 10/13 Vipan nr 107 109/12, 1 12/13 Vuxenutbildningen nr 1 2/13 Vägledningscentrum nr 5/12 Modersmålscentrum nr 116 123/12, nr 13 20/13 Utbildningskansli nr 1 4/13 P:6 Inrättande/indragande av tjänst inom tilldelad budgetram, nr 1 2/13 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 40/12, 1 5/13 P:9 Uppsägning från tjänst pga arbetsbrist, nr 1 4/12 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt arbete, nr 9 21/13 P:14 Tidsbegränsade lönetillägg/enskilda löneavtal, nr 1 3/13 E Ekonomiärenden E:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal För belopp under 10 prisbasbelopp a) Utbildningskansliet, nr 2 4/13 E:17 Beviljande/avslag på ansökan om bidrag till läromedel och skolmåltider, nr 1 8/13 E:19 Beviljande/avslag på ansökan om inackorderingstillägg, nr 1 5/13 E:20 Avslag på ansökan om resebidrag, nr 1 2/13 E:26 Tilläggsbelopp enligt lagen om bidrag på lika villkor, nr 40 48/12, nr 1 4/13 E:30 Utseende av beslutsattestanter mellan utbildningsnämndens årliga revideringar, nr 8 15/13. beslutar att lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 31 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr UN 2013/0092 Sammanfattning Följande inkomna skriveler anmäls vid dagens sammanträde: Kommunala handikapprådet Protokoll från sammanträde 2013-01-29 Kommunala studentrådet Protokoll från sammanträde 2013-02-26 Kommunfullmäktige -Beslut 6: Justering av budgetramar år 2013 till följd av läraravtalet -Beslut 7: Revidering av normer för elevers rätt till skolskjuts och busskort i Lunds kommun -Beslut 14: Motion från Anette Mårtensson (MP) Bättre och reella karriärvägar för lärarna i Lund Kommunstyrelsen -Beslut 62: Åtgärder för att nå Lunds klimatmål Övrigt Skrivelse från socialdemokraterna i utbildningsnämnden: Uppmärksamma lärarnas arbetsmiljö. beslutar att lägga redovisningen av inkomna skrivelser till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 32 Valärende Sammanfattning Marianne Harris (FP) har begärt att bli befriad från sitt uppdrag som adjungerad ledamot i Polhemskolans forum för samråd beslutar att utse Cecilia Barnes (FP) till ny adjungerad ledamot i Polhemskolans forum för samråd efter Marianne Harris (FP).
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 33 Rapporter från forum för samråd och kommunala råd Helen Pender (S) rapporter från första mötet med det nya integrationsrådet. Alexander Lewerentz (M) och Helen Pender (S) rapporterar från forum för samråd på Lars-Erik Larsson-gymnasiet.
Ärende 7. Fastställande av elevplatser i år 1 i gymnasieskolan i Lund läsåret 2013/2014 Preliminärantagningen till gymnasieskolan ht 2013 visar att platserna på de teoretiska programmen inte räcker till, samtidigt som platser på de praktiska programmen gapar tomma. Framför allt är det antalet föreslagna platser på Teknikprogrammet och Ekonomiprogrammet som är för få. Där saknas i nuläget ca 60 platser per program. Samtidigt som behöriga sökanden på Teknik- och Ekonomiprogrammen inte kan erbjudas plats, fyller inte Vipan sina yrkesförberedande program med behöriga sökande. Att elever inte väljer de yrkesförberedande programmen sedan införandet av GY2011 är en trend över hela landet och vi vet inte hur länge den trenden kommer att stå sig. Därför menar Folkpartiet att vi behöver göra en rejäl översyn över hur vi fördelar såväl program som antalet platser över de fyra kommunala gymnasierna. De platser vi erbjuder bör stå i samklang med elevernas val. Mest akut är i nuläget att lösa årets snedfördelning av platser som inte stämmer överens med elevernas faktiska val. Vipan har tidigare haft Teknikprogrammet. Några av dessa kurser samt närliggande kurser erbjuds redan inom t ex Byggprogrammet och El- och energiprogrammet. Befintliga lärare har troligen till stor del redan den kompetens som behövs för att kunna undervisa även på Teknikprogrammet. Ekonomiprogrammets kurser återfinns till en del på Handels- och administrationsprogrammet som redan ligger på Vipan. Folkpartiet yrkade därför att ytterligare 60 utbildningsplatser, på i första hand Teknikprogrammet i andra hand Ekonomiprogrammet, skulle erbjudas på Vipan hösten 2013. Mot bakgrund av ovanstående reserverar vi oss till förmån för vårt eget yrkande. För Folkpartiet Berit Kristensson Cecilia Barnes