Stadgar Lunds universitets Politiska och Ekonomiska Förening Dessa stadgar ersätter 2012 års stadgar. Fastställdes i samband med höstmötet 2013. Denna version av stadgan är författad i Lund av Richard Forsén den 12 mars 2014
1. Föreningens syfte 1 Lunds Universitets Politiska och Ekonomiska Förening (LUPEF) är en politiskt och religiöst oberoende förening. Föreningen är framförallt en programförening för studerande till pol.mag. och pol.kand. De tre grundläggande syftena för föreningen är: 1. Socialt syfte: att utgöra ett kontaktnät för pol.mag.- och pol.kand.- studenter i Lund och hela landet. 2. Debattsyfte: att stimulera till politisk och ekonomisk debatt. 3. Studiebevakande syfte: att bevaka och kanalisera pol.mag- och pol.kand.- studenternas intressen. 2. Medlemskap 2 Akademiska medborgare eller annan om visat intresse för föreningen är berättigad till medlemskap i denna om ej synnerliga skäl mot detta föreligger. 3 Medlem i LUPEF är den som erlagt av årsmötet fastställd avgift för verksamhetsåret eller som utses till hedersledamot. 4 Medlem som arbetar för föreningen främmande syften eller eljest skadar föreningens verksamhet får uteslutas efter beslut av styrelsen. 5 Hedersledamot utses på årsmötet med minst två tredjedels majoritet av de röstande. 3. Årsmöte 6 LUPEF:s verksamhetsår löper från första mars till sista februari. Årsmötet skall hållas under mars månad. Årsmötet är LUPEF:s högsta beslutande organ. Kallelse till årsmöte skall utgå skriftligen minst tre veckor i förväg. 7 Vid årsmötet skall följande förekomma: 1. Val av sekreterare för årsmötet. 2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, 3. Justering av röstlängd, 4. Val av mötesordförande, 5. Fastställande av dagordningen, 6. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande, 7. Övriga frågor, vilka anges i kallelsen, 8. Vid ordinarie årsmöte skall dessutom förekomma: 1. Behandling av verksamhetsberättelsen,
2. Behandling av revisionsberättelsen, 3. Beslut för ansvarsfrihet för styrelsen under det senaste året, 4. Val av vice ordförande för nästkommande verksamhetsår, 5. Val av kassör för nästkommande verksamhetsår, 6. Val av tidningsredaktör för nästkommande verksamhetsår, 7. Val av sampolansvarig för nästkommande verksamhetsår, 8. Val av ansvarig för sociala utskottet för nästkommande verksamhetsår, 9. Val av reseansvarig för nästkommande verksamhetsår, 10. Eventuella fyllnadsval för övriga styrelseposter, 11. Val av två revisorer och två suppleanter för dessa under nästkommande verksamhetsår, 12. Val av tre ansvariga för valberedning för nästkommande verksamhetsår, 13. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår, 14. Behandling av eventuella motioner. 8 Höstmötet skall hållas under oktober månad. Kallelse till höstmötet skall utgå minst 3 veckor i förväg. 9 Vid höstmötet skall följande förekomma: 1. Val av sekreterare för höstmötet, 2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, 3. Justering av röstlängd, 4. Val av mötesordförande, 5. Fastställande av dagordningen, 6. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande, 7. Övriga frågor vilka anges i kallelsen, 8. Val av ordförande för tiden nästkommande verksamhetsår, 9. Val av sekreterare för tiden nästkommande verksamhetsår, 10. Val av kommunikationsansvarig för tiden nästkommande verksamhetsår, 11. Val av näringslivsansvarig för tiden nästkommande verksamhetsår, 12. Val av utbildningsansvarig för nästkommande verksamhetsår, 13. Val av novischansvarig för nästkommande verksamhetsår, 14. Eventuella fyllnadsval för övriga styrelseposter, 15. Behandling av eventuella motioner. 10 Till ledamot i styrelsen får väljas endast den som är medlem i LUPEF och som förslagits av valberedningen eller som på sittande möte anmäler sin motkandidatur. 11 Vid årsmöte och höstmöte äger endast medlem som erlagt medlemsavgift minst fjorton dagar i förväg yttrande- och rösträtt. Varje röstberättigad äger en röst. Röstning medelst fullmakt får ej förekomma. 12 Extra årsmöte sammankallas av ordförande, styrelse eller revisorerna. Extra årsmöte ska också sammankallas då minst en tredjedel av föreningens medlemmar skriftligen så begär. Kallelse till extra årsmöte utgår jämlikt stadgande för ordinarie årsmöte.
13 Omröstning företages öppet då ej annat begäres vid val. 14 Beslut fattas med enkel majoritet utom i de fall för vilket annat stadgas. Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst, utom vid personval och vid sluten omröstning då lotten avgör. 4. Revision 15 Revisorerna åligger att vid verksamhetsårets slut granska den avgående styrelsens räkenskaper och förvaltning. Revisionsberättelsen avgives vid årsmötet och skall tillsättas styrelsen fem dagar innan detta. 16 Revisorerna äger, närhelst de så önskar, taga del av LUPEF:s räkenskaper, protokoll och övriga handlingar. 5. Styrelsen 17 Styrelsen handhar LUPEF:s angelägenheter mellan årsmötena. Endast ordförandeskap och vice ordförandeskap får ej innehas av en och samma person. Avgår en styrelseledamot under verksamhetsåret, eller om en post i styrelsen står tom efter ett årsmöte eller höstmöte, äger styrelsen rätt att för tiden fram till nästkommande årsmöte eller höstmöte besätta platsen med annan person, om valet är enhälligt. Avgår fler än två av ledamötena i valberedningen eller båda revisorerna under verksamhetsåret, eller om samtliga poster i någon av dessa två organen står tomma, äger styrelsen rätt att för tiden fram till nästkommande årsmöte eller höstmöte besätta dessa med annan person, om valet är enhälligt. 18 I styrelsens arbete gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för årsmötet. Endast ordinarie ledamot har rösträtt. 19 Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av dess ledamöter är närvarande. 20 Styrelsen förvaltar föreningens medel och övriga tillgångar. 21 Ordföranden åligger: 1. Att representera LUPEF och föra dess talan, 2. Att leda föreningens och styrelsens verksamhet och sammankomster, 3. Att då denne finner det erforderligt låta utfärda kallelse till styrelsesammanträden, 4. Att övervaka stadgarnas efterlevnad och tillse att fattade beslut blir verkställda, 22 Vice ordföranden åligger: Att vid förfall för ordföranden träda i dennes ställe och
verkställa dennes åligganden samt att författa en verksamhetsberättelse enligt 26 vid årsmötet. 23 Kassören åligger: Att handha förvaltningen av LUPEF:s medel, föra dess räkenskaper och avsluta dessa vid verksamhetsårets slut. Att vid verksamhetsårets början framlägga för styrelsen ett budgetförslag. 24 Sekreteraren åligger: Att föra protokoll vid LUPEF:s och dess styrelses sammankomster. 25 Övriga ledamöter åligger: Att utföra vad som åligger dem enligt det konstituerade styrelsemötet. 6. Verksamhetsberättelsen 26 I verksamhetsberättelsen skall ingå: 1. Uppgifter om föreningens verksamhet under föregående verksamhetsår; såsom föredrag, studiecirklar, resor, seminarier och övrig verksamhet, 2. Uppgift om antal protokollförda styrelsesammanträden under verksamhetsåret, 3. Förteckningar av verksamhetsårets samtliga styrelseledamöter med ansvarsområden, 4. Redogörelse för eventuell stadgeändring under verksamhetsåret. 7. Valberedningen 27 Valberedningen består av tre ledamöter: en ordförande, två ordinarie samt en ersättare, vilka ej tillhör föreningens ordinarie styrelse. Ej heller ledamöter, vilka avgått senare än föregående ordinarie höst-, eller årsmöte, vara berättigade. Valberedningen väljes vid årsmötet för en period av ett år, med verksamhet vid efterföljande års-, och höstmöte samt eventuellt extra insatt sådant. Vid behov kan fyllnadsval ske vid Höstmötet. Valberedningen skall till årsmöte respektive höstmöte föreslå kandidater till samtliga utlysta poster ( 7 och 9). Kandidatur till styrelsepost i föreningen anmäls senast 14 dagar innan års- respektive höstmöte för att kandidatur ska hinna behandlas av valberedningen. Detta gäller ej motkandidatur. Motkandidatur kan meddelas på års- respektive höstmöte. 8. Tolkning och ändring av dessa stadgar 28 Tolkning av dessa stadgar kan endast göras av årsmötet eller höstmötet. För ändring av dessa stadgar fordras två likalydande beslut med minst två tredjedelars majoritet på två på varandra följande halvårsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte.
29 Styrelsen är den instans som har det främsta tolkningsföreträdet vid tolkande av dessa stadgar. 9. Upplösning av föreningen 30 Föreningen upplöses genom likalydande beslut med minst två tredjedelars majoritet på två på varandra följande årsmöten varav minst ett skall vara ordinarie. Föreningen må dock ej upplösas såvida minst fem medlemmar önskar fortsätta dess verksamhet. Styrelsen avgör vad som skall ske med föreningens eventuellt kvarvarande tillgångar. Dessa stadgar ersätter 2012 års stadgar och fastställdes i samband med höstmötet 2013. Denna version av stadgan är författad i Lund av Richard Forsén den 12 mars 2014