vv,vv ===--=--~ ~ 1(2) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADEÄRENDEN 92 Ändring av föredragningslistan 93 Begäran om slutförande av högsta årskursen i grundskolan 94 SKUIT 2014 95 Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 96 Elever med stor frånvaro - Information 97 Detaljplan - Björksäter 1 m fl, i Hässleholm 98 Anmälan om skolsituationen för en elev vid Bjärnums skola 4-9 - Yttrande 99 Anmälan av nya ärenden - Inriktning för förstelärare 100 Redovisning av deltagande på konferens 101 Information 102 Rapporter 103 enligt delegation 104 Tillämpning av skollagen avseende bidrag till enskilda verksamheter - Yttrande 105 Förstärkt ledningsorganisation inom grundskolan 106 Budgetuppföljning 30 april2014 107 Förstärkning till rektorsområde 25, Vittsjö skola 108 Förstärkning till rektorsområde 1, Hästveda skola F-6 109 Presentation av projektet Kompetens för framtiden
2(2) 11 O Presentation av Hälsofrämjande forskningsprojekt tillsammans med lärare i Hässleholm 111 Administrationen inom Gymnasium 112 Avveckling av hantverksprogrammets inriktning finsnickeri 113 Utredningsuppdrag för att ldara budgetram 2015-2017 114 Folkhälsoprogram för 115 Miljömålsprogram 2014-2017 116 Frågor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(40) Plats och tid ande Ledamöter Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 08.30-15.20 Ajournering kl. Johan Berglund (M), ordförande Lena Svensson (C), 1 :e vice ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande Jonathan Jönsson (M) 92-107 avvek kl. 11.00 Agneta Karlsson (MP) Carina Westerlund (S) 92-107 avvek kl. 12.00 Andreas Dahlberg (S) 92-107 avvek kl. 12.00 Karina Jannerstig (SD) 92-107 avvek kl. 12.00 Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Anders Edwall (C) Gunnel Brännström (KD) 92-106, 108-116 Lynn Thulin (M) 107 avvek kl. 11.00 Lena N Andersson (S) Paul Nordström (FV) 108-116 förvaltningschef Eva Andersson Verksamhetschef grundskolan Rolf Bengtsson 93 Skolöverläkare Lars Mötler 94 Biträdande Controller Asa Persson 104-108, 111-113, Verksamhetsutvecklare Monica Olsson 109, 114-115 Förskalechef Asa Ahlgren 109 Kreativum projekdedare Andreas Holmberg 109 Kreativum VD Tina Ivarsson 109 Doktorand Folld1älsovetenskap Högskolan Kristianstad Marie Nilsson 11 O Nämndsekreterare Malin Dahl Personalföretrada re Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Johan Gunnarsson (TCO) 104-113 Angela Arnesen (SACO) 104-112 Joachim Fors Barn- och utbildningskontoret 2014-05-27 92-116
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(40) Barn- och utbildningsnamnden ) Underskrift sekreterare _ ~ ~~ ) Ordförande Justerare ~..::::;:._---- ~ ~L~2 Joachim Fors
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(40) Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammantradesdag Datum då anslaget satts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, 2014-05-28 2014-06-19 Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Dahl Datum då anslaget togs ned - ------------- ----------- - Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOil... 4(40) Barn- och utbildningsnsmnden 92 Ändring av föredragningslistan beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende 27 om "Reserven" tillkommer på föredragningslistan. Ordningen på följande ärenden har ändrats enligt nedanstående lista: 22. Information behandlades som ärende 11 23. Rapporter behandlades som ärende 12 24. enligt delegation behandlades som ärende 13 13. Tillämpning av skollagen avseende bidrag till enskilda verksamheter- Yttrande behandlades som ärende 14 27. Behandlades som ärende 15 14. Budgetuppföljning 30 april 2014 behandlades som ärende 16 15. Förstärkning till rektorsområde 25, Vittsjö skola behandlades som ärende 17 16. Förstärkning till rektorsområde 1, Hästveda skola F-6 behandlades som ärende 18 11. Presentation av projektet Kompetens för framtiden behandlades som ärende 19 12. Presentation av Hälsofrämjande forskningsprojekt tillsammans med lärare i Hässleholm behandlades som ärende 20 18. Administrationen inom Gymnasium behandlades som ärende 21 19. Avveckling av hantverksprogrammets inriktning finsnickeri behandlades som ärende 22 17. Utredningsuppdrag för att klara budgetram 2015-2017 behandlades som ärende 23 20. Folkhälsoprogram för behandlades som ärende 24 21. Miljömålsprogram 2014-2017 behandlades som ärende 25
't''t''t''t''t' l SA"NIMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/499 606 5(40) 93 Begäran om slutförande av högsta årskursen i grundskolan Eleven medges slutföra den högsta årskursen i grundskolan enligt bestämmelserna i skollagens 7 kap. 1 5. Eleven och dennes vårdnadshavare har framfört önskemål om att eleven medges att slutföra den högsta årskursen i grundskolan enligt bestämmelserna i skollagens 7 kap. 15. Rektor Jane Fälth föreslår i skrivelse 2014-04-29 att önskemålet bifalles. Handlingar i ärendet Rektor Jane Pälths skrivelse 2014-04-29. Sänds till: Sökande Rektor
SAJ:vfMANTR.ÄDESPROTOKOLL 6(40) Barn- och utbildningsnlimnden 94 SKUTT 2014 ger förvaltningschefen i uppdrag att till nämnden 19 juni ta fram en handlingsplan för inaktiva bam. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2010-03-17, 65 att barn- och utbildningsförvaltningen fick i uppdrag att åta sig samordnarrollen för för SKUIT läger. 30 000 kr avsattes till detta ändamål. SKUTI är ett läger för inaktiva bam som får lära sig om kost- och motion samt får en första kontakt med olika föreningar och föreningsaktiviteter. Lägret pågår en vecka med övernattning och är kostnadsfritt för de deltagaoden barnen. Målgtuppen är barn i åldern 9-11 år. Både före och efter lägret informeras och utbildas föräldrar och barn kring kost- och motionsfrågor. Detta är ett sarnarbete mellan fem er. Skolsköterskorna i respektive erbjuder de barn som de anser vara i behov av kost- och motionsstöd möjlighet till deltagande i detta läger. Samarbetet har upphört och barn- och utbildningsförvaltningen behöver ta fram en handlingsplan över hur man ska arrangera detta i fortsättningen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2014-05-08, 86 där man beslöt följande: Arbetsutskottet ger skolöverläkaren och verksamhetschef för skolsköterskorna i uppdrag att till nämnden den 22 maj 2014 presentera en handlingsplan för inaktiva barn. Samt undersöka om det går att utveckla ett samarbete med MåBra-mottagningen på sjukhus alternativt "free flow" lärare inom en.
SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L 7(40) Bam- och utbildningsnlimnden 94 (Forts.) Förslag till beslut på sammanträdet Lena Svensson (C) med instämmande av Joachim Fors (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att till nämnden 19 juni ta fram en handlingsplan för inaktiva barn. Sänds till: Förvaltningschefen skolöverläkaren V erksarnhetschef skolsköterskorna
SAMMANTRÄDESPROTOKOll 8(40) Bam- och utbildningsnämnden 95 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering tar del av informationen. Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 1 Ballingslövs skola F-6 Informationslämnare Linda Gunnarssons anmälan i skrivelse 201 4-03-28. Dnr: 2014/ 491 606 Skolområde 3 Stoby skola F-6 Informationslämnare Silvia Szrencels anmälan i skrivelse 2013-06-04. Dnr: 2014/472 606 Rektor Cam.illa Zanders anmälan i skrivelse 2014-04-30. Dnr: 2014/487 606 Skolområde 4 Läredaskolan F-6 Rektor Rose-Marie Arvidssons anmälan i sla:ivelse 2014-04-10. Dnr: 2014/461 606 Rektor Rose-Marie Atvidssons anmälan i skrivelse 2014-04-1 O. Dnr: 2014/460 606 Skolområde 5 Läredaskolan 7-9 Skolkurator Susanne Larssons anmälan i skrivelse 2014-04-14. Dnr:2014/ 486 606
SAMNrANTRÄDESPROTOKOLL 9(40) Barn- och utbildningsnlimnden 95 (Forts.) Rektor Jan Herogrens anmälan i skrivelse 2014-04-11. D nr: 2014 l 484 606 Skolområde 8 Linneskolan 7-9 Informationslämnare Linda Selander Petterssons anmälan i skrivelse 2014-03-17. Dnr: 2014/444 606 Skolområde 12 Söderpark F-6 Rektor Ann-Christio Sjösträros anmälan i sk11velse 2014-04-15. Dnr: 2014/447 606 Rektor Ann-Christio Sjöströms anmälan i skrivelse 2014-05-12. Dnr: 2014/512 606 Rektor Ann-Christio Sjöströms anmälan i skrivelse 2014-05-12. Dnr: 2014/513 606 Rektor Ann-Christio Sjöströms anmälan i skrivelse 2014-04-25. Dnr: 2014/477 606 Rektor Ann-Christio Sjöströms anmälan i skrivelse 2014-01-15. Dnr: 2014/427 606 Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Kurator Annika Serranos anmälan i skrivelse 2014-04-04. Dnr: 2014/424 606 Kurator Annika Senanos anmälan i skrivelse 2014-05-05. D nr: 2014/494 606 Kurator Annika Senanos anmälan i skrivelse 2014-04-28. Dnr: 2014/476 606 Kurator Annika Scrranos anmälan i skrivelse 2014-03-05. Dnr: 2014/425 606
~~~~~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(40) 95 (Forts.) Skolområde 20 Finja skola F-5 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2014-04-15. Dnr:2014/422 606 Skolområde 21 T4 skolan F-9 Informationslämnare Filip Sandahls anmälan i skrivelse 2014-04-07. Dnr: 2014/435 606 Informationslämnare Filip Sandahls anmälan i skrivelse 2014-02-13. Dnr: 2014/433 606 Informationslämnare Camilla Wiks anmälan i skrivelse 2014-04-07. Dnr: 2014/434 606 Informationslämnare Camilla Wiks anmälan i skrivelse 2014-04-07. D nr: 2014/ 432 606 Informationslämnare Camilla Wiks anmälan i skrivelse 2014-04-07. Dnr: 2014/432 606 Informationslämnare Camilla Wiks anmälan i skrivelse 2014-02-25. Dnr:2014/431 606 Informationslämnare Robert A och J elena R: s anmälan i skrivelse 2014-01-28. Dnr: 2014/430 606 Informationslämnare Susanna Kropp och Magnus L:s anmälan i skrivelse 2014-03-21. Dnr: 2014/426 606 Norrängsskolan Informationslämnare Peter Akessons anmälan i skrivelse 2014-05-02. Dnr: 2014/488 606
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(40) Barn- och utbildningsnamnden 96 Elever med stor frånvaro- Information tar del av informationen. Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 Rektor J o han J oh ansson har 2014-04-24 anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. Dru: 2014/448 606 Skolområde 15 Västerskolan F-6 Rektor Karin Thörnqvist har 2014-04-16 anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. D nr: 201 4/ 459 606
,,,,, 00 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/445 214 12(40) 97 Detaljplan - Björksäter 1 m fl, i Hässleholm godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd. Ett förslag till detaljplan för Björksäter 1 m fl, i Hässleholm, H ässleholms har tagits fram och är nu ute för granskning. Detaljplanens syfte är att möjliggöra ny centrumnära bostadsbebyggelse i en- och flerbostadshus på fastigheten Björksäter 2, samt att ändra detaljplanen för Bullerbyns förskola efter befintliga förhållanden. Dessutom föreslås en utveckling av parkstråket genom området och en ny bostadstomt söder om Stattenavägen. Till följd av granskningen ges barn- och utbildningsnämnden möjlighet att yttra sig i ärendet senast 13 maj 2014. Handlingar i ärendet Detaljplan 2014-04-15. Verksamhetschef förskolan Christer Petterssons yttrande 2014-05-07. Ärendets tidigare behandling På grund av att ärendet brådskade fattade arbetsutskottet 2014-05-08, 81 beslut. Arbetsutskottet beslöt att ställa sig bakom verksamhetschef förskolan Christer Petterssons yttrande och översända det till byggnadsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOll 13(40) 2013/1394 606 Bam- och utbildningsnamnden 98 Anmälan om skolsituationen för en elev vid Bjärnums skola 4-9 Dn r 41-2014:1475- Yttrande godkänner av 1:e vice ordförande vidtagen åtgärd. skolinspektionen förelägger i beslut 2014-02-11 huvudmannen att vidta åtgärder så att elevens rätt till utbildning och särskilt stöd tillgodoses, att skollagens krav på att motverka kränkande behandling uppfylls och att ett aktivt ställningstagande om anmälan till socialnämnd görs. Yttrandet översänds till skolinspektionen den 6 mars 2014. skolinspektionen har fått in redovisningen. I denna har kornmun huvudsakligen redovisat skolans arbete på generell nivå. Föreläggandet från den 11 febluari 2014 avser emellertid åtgärder kopplade till den enskilda elevens situation. skolinspektionen vill att H ässleholms inkommer med redovisning på individuell nivå angående den aktuella eleven. Redovisningen ska efter dispens vara skolinspektionen tillhanda senast den 5 maj 2014. Handlingar i ärendet skolinspektionens begäran om yttrande daterad 2014-02-27. V erksambetschef Rolf Bengtssons yttrande daterad 2014-03-26.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(40) Barn- och utbildningsnamnden 99 Anmälan av nya ärenden - Inriktning för förstelärare godkänner att det blir ett ärende och ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en inriktning för förstelärare. Joachim Fors (S) anmälde på sammanträde 2014-04-24, 85 följande ärende för behandling vid kommande sammanträde: Inriktning för förstelärare. Förslag till beslut på sammanträdet Lena Svensson (C) yrkar bifall till att det blir ett ärende. Sänt till: F ötvaltningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(40) Bam- och utbildningsnamnden 100 Redovisning av deltagande på konferens tar del av informationen. Lena Svensson (C), Andres Dahlberg (S) och Agnetha Karlsson (MP) har deltagit på konferensen skolmåltiden- en viktig del av en bra skola. Nämnden blir muntligen informerad om denna dag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(40) Barn- och utbildningsnllmnden 101 Information tar del av informationen. Ärendet 1 Sammanställning av klagomål eller synpunkter lämnade via webbformulär under perioden 2014-01-01-2014-03-31. Dnr 2014/478 60 2 Skrivelse från specialpedagogerna på T4-skolan kring LIS-verksamheten i. Dnr 2014/343 611 3 Skrivelse från elever på Vannarödskolan. Dnr 2014/51 1 611 4 Synpunkter på förslag till detaljplan för del av Vankiva 9:40,. Dnr 2013/893 214 5 Synpunkter på förslag till detaljplan för Hästveda 77:1 (Godsmagasinet), Hässleholm. Dnr 2014/443 214 6 Skrivelse från Jacobsskolans personal - rädda trädprogrammet på J acobsskolan. Dru 2014/515 612 7 Riktlinjer för hantering av skyddade personuppgifter inom barn- och utbildnings förvaltningen.
'(J'(J'(J'(JV ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(40) Bam- och utbildningsnamnden 101 (Forts.) 8 Förhandling enl MBL 11 angående förändring av rektorsindelning i Bjärnum och Mala - Lärarförbundet 2014-05-05.
,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(40) Barn- och utbildningsnamnden 102 Rapporter tar del ay rapporterna. Ärendet 1 Skolverkets beslutsmeddelande 2014-04-15. Statsbidrag för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2014/15. Dru 2012/2226 047 2 Barn- och elevombudets beslut 2014-04-03. Överlämning av ärende till Diskrimineringsombudsmannen. Ärendet avslutas. Dru 2014/470 606 3 Kommunstyrelsens beslut 2014-04-02, 83. Granskningsrapport intern kontroll2013. Kommunstyrelsen bedömer att den interna kontrollen överlag fungerar tillfredsställande. Dru 2014/421 600 4 skolinspektionens beslut 2014-05-05. Uppföljning av beslut om skolsituationen för en eley Yid Tekniska skolan i. skolinspektionen bedömer att har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Dnr2013/1230 612
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(40) Barn- och utbildningsnsmnden 103 enligt delegation Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 103 godkänns. enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Eva Andersson, förvaltningschef Tommy Grabber, chef personal- och kanslienheten Rolf Bengtsson, verksamhetschef grundskolan Christer Pettersson, verksamhetschef förskolan Rektorer: Annika Persson Nielas Haglind Camilla Zander Rose-Marie Arvidsson J an Hemgren Anna Glietder Carola Krantz Paul Szab6 Peter J önsson J o han Johansson J enny E dvardsson Ann-Christin Sjöström Jane Fälth Ingrid Landen J o han Gustafsson 96-99 4 8-9 1 1 6-8 3-4 9 7 13-15 2-4 11-13 4-5 S-6 11-15 s 7-9 4-6 s
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(40) 103 (Forts.) Mona Holmgren Bodil Tingvar Boo Susanne Saodqvist Pär Bengtsson Christian Örn Förskolechefer: Marie Andersson Lisbeth Nordin Inger Frank Lise-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Szaho Lotta Christensson Kerstin Bon.in AsaAhlgren Bo Gl!Seo Joakim Ask, rektor Pär Hansson, rektor 5 4 6-7 13 9-11 14-15 1-4 13 12-13 16-18 4 9-11 17-19 4-6 11-12 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 21 (40) 2014/73 048 104 Tillämpning av skollagen avseende bidrag till enskilda verksamheter Mål nr 2991-14- Yttrande antar yttrande, 2014-05-16, som sitt eget yttrande och översänder det till förvaltningsrätten. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. l'örvaltningsrätten underrättar i skrivelse 2014-03-21 barn- och utbildningsnämnden tillfålle att yttra sig över innehållet i överklagan. Citronfjärilen AB yrkar att förvaltningsrätten upphäver ens beslut i den del det avser lokalkostnader och beslutar att lokalkostnader ska utgå enligt Citronfjärilen AB:s faktiska kostnader. beslutade 2014-04-10, 57 att översända sitt yttrande till föt-valtningsrätten. Citronfjärilen AB har nu yttrat sig över barn- och utbildningsnämndes skrivelse och förvaltningsrätten ger barn- och utbildningsnämnden tillf:'il.le att yttra sig över innehållet. Yttrandet ska vara förvaltningsrätten tillhanda senast den 27 maj 2014. Handlingar i ärendet Förvaltningsrätten i Malmö, underrättelse 2014-05-06. s yttrande 2014-05-16. Sänt till: Förvaltningsrätten
,,,,, ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/560 041 22(40) 105 Förstärkt ledningsorganisation inom grundskolan beslutar att 487 500 kronor omdisponeras från nämndens reset-v till förstärkning av grundskolans ledningsorganisation. På gtund av särskilda omständigheter kring arbets- och ledningssituationen i rektorsområde 23 och 24 - Bjärnum inklusive Mala- har verksamhetschefen för gtundskolan fått i uppdrag att under året fortsätta med att förstärka ledningsorganisationerna i de båda rektorsområdena. Förstärkningen omfattar sammanlagt ca 70% rektorstjänst under 2014 till en kostnad av 487 500 kronor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(40) 2014/463 042 106 Budgetuppföljning 30 april 2014 Budgetuppföljningsrapporten godkänns. Fötvaltningen har med riktpunkt den 30 april2014 upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut. Sammantaget visar helårsprognosen för 2014 på ett underskott på 2 498 000 kronor. Underskottet kan i huvudsak kopplas till följande: Minskade intäkter för efterkontrollen av barnomsorgsavgifter Karl-Oskarskolan har startat ett projekt med avgiftsfri fritidshemsverksamhet vilket resulterat i att 34 elever som tidigare inte haft fritidshem har skrivits in Tillfållig förstärkt ledningsorganisation inom gtundskolan Ökade kostnader för tilläggsbelopp Kostnader för extraordinära stödinsatser Handlingar i ärendet Uppföljningsrapport daterad 2014-05-07.
vvvvv ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/262 041 24(40) Barn- och utbifdningsnsmnden 107 Förstärkning till rektorsområde 25, Vittsjö skola Rektorsområde (ro) 25, Vittsjö skola, tilldelas ytterligare en halv grundresurs i budget 2014. En halv grundresurs motsvarar en kostnad på 297 000 kronor och finansieras ur barn- och utbildningsnämndens reserv. I samband med budgetarbetet 2014 i november 2013 kontaktades, rektorn för ro 25,Vittsjö skola. Bakgrunden till detta var att elevantalet i årskurs 3 ökade från 26 till 28 men fråga ställdes om det kunde vara möjligt att tilldela 1,5 gt.undresurs för årskursen istället för 2,0. Efter viss betänketid menade rektorn att det borde vara möjligt. I början av vårterminen har rektorn återkommit med uppgifter om ändrade förhållanden. Om dessa förhållanden varit kända i november hade ingen reducering av grundresurs varit aktuell. Handlingar i ärendet Controller Asa Perssons tjänsteskrivelse 2014-03-03. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2014-03-06, 23 där man beslöt att återremittera ärendet. Arbetsutskottet 2014-05-08, 75 där man beslöt att föreslå: rektorsområde (ro) 25, Vittsjö skola, tilldelas ytterligare en halv grundresurs i budget 2014. En halv grundresurs motsvarar en kostnad på 297 000 kronor och finansieras ur barn- och utbildningsnämndens reserv.
SAM.MANTRÄDESPROTOKOLL 25(40) 2014/262 041 Bam- och utbildningsnämnden 107 (Forts.) Förslag till beslut på arbetsutskottet Joachim Fors (S) och Carina Westerlund (S) yrkar bifall förvaltningens förslag. Sänt till: E konomi Rektor
SAMMANTRÄDESPROTOKOll 26(40) Sammantradesdatum 2014/263 041 Barn- och utbifdningsn~mnden 108 Förstärkning till rektorsområde 1, Hästved a skola F-6 avslår ansökan om att rektorsområde (ro) 1, Hästveda skola F-6, tilldelas ytterligare 0,8 lärar~änst för årskurs 3 vid Hästveda skola höstterminen 2014. Nuvarande årskurs 2 i Hästveda är organiserad i två klasser utifrån att elevantalet tidigare varit 28 (två grundresurser) samtidigt som klasserna har flera elever med särskilda behov. Inför budget 2014 har elevantalet sjunkit till26 och därmed har rektorsområdet utifrån resursfördelningen tilldelats en gtundresurs från och med höstterminen 2014. Efter dialog med rektor och verksamhetschef för grundskolan bedöms att elevsituationen är sådan att en förstärkning behövs med 0,8 lärartjänst under höstterminen. Handlingar i ärendet Controller Asa Perssons tjänsteskrivelse 2014-03-03. Förvaltningens förslag till beslut Rektorsområde (ro) 1, Hästveda skola l'-6, tilldelas ytterligare 0,8lärar~änst för årskurs 3 vid Hästveda skola höstterminen 2014. Kostnaden, 180 000 kronor, finansieras ur barn- och utbildningsnämndens reserv. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande föreslår avslag på ansökan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(40) 2014/263 041 Barn- och utbildningsnlimnden 108 (Forts.) Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2014-03-06, 22 där man beslöt att återremittera ärendet. Arbetsutskottet 2014-05-08, 22 där man beslöt att Ärendet behandlas direkt i nämnden utan något förslag från arbetsutskottet. Sänt till: Ekonomi Rektor
'0''0''0''0''0' 00 ~ SAiviMANTRÄDESPROTOKOLL 28(40) Barn- och utbildningsn~mnden 109 Presentation av projektet Kompetens för framtiden tar del av informationen. Nämnden informeras om projektet Kompetens för framtiden som är finansierat av Ew:opeiska Socialfonden, ESF, och omfattar erna Bromölla, Hässlehohn, Karlshamn, Karlsla:ona, Olofström, Ronneby samt Tingsqd. Syftet med projektet är bland annat att stärka pedagoger verksamma inom förskola och grundskola i sin roll som förebilder inom natw:vetenskap och teknik.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(40) Sam- och utbildningsnlimnden 110 Presentation av Hälsofrämjande forskningsprojekt tillsammans med lärare i Hässleholm tar del av informationen. Sedan början av 201 O pågår ett hälsofrämjande forskningsprojekt i i samarbete med Högskolan Kristianstad. Syftet med projektet är att stärka det som ger lärare välbefinnande i vardagen och som bidrar till att de upplever en bra balans mellan arbete och privatliv. Två delstudier har genomförts. Resultaten visar att det fmns en känsla av meningsfullhet i arbetet och att man har en positiv tro på framtiden, även om den allmänna mediabilden av stressade lärare till viss del också bekräftas. Vill vi värna om de lärare som arbetar i en, är det betydelsefullt att arbeta vidare med att stärka lärarnas välbefinnande. Att arbeta hälsofrämjande inom en är inte vanligt förekommande. Ofta handlar insatser om att förhindra att anställda, som visar tecken på stress och psykisk ohälsa, insjuknar. Ännu oftare handlar det om att rehabilitera dem som redan är sjuka. I detta samarbetsprojekt visar att man är en av få er som faktiskt arbetar hälsofrämjande.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 30(40) 2010/145 600 Barn- och utbildningsnamnden 111 Administrationen inom Gymnasium återremitterar ärendet så förvaltningen kan utreda administrationen ytterligare och vem den ska ledas av. Samt ger arbetsutskottet delegation att fatta beslut i ärendet. s arbetsutskott fastställde 2014-03-06 en organisation enligt alternativ 3 i "Utvärdering av ny ledningsorganisation för gymnasieskola och särskola". Rektorer utsågs samma datum, med tillträde 2014-07-01. Mot bakgtund av beslutet om förändrad ledningsorganisationen har också administrationens organisation genomlysts. Förslaget till organisation av administrationen inom Gymnasium bygger på intervjuer med samtliga skolledare och samdig administrativ personal. De tillträdande rektorerna har varit delaktiga i utformandet av förslaget. Tyngst vägande motiv för den föreslagna lokala organisationen är gymnasieskolans komplexa struktur med kursutformningen och elevernas kontinuerliga val, skolomas storlek, rektors möjligheter att styra sin inre organisation och därigenom skapa fätutsättningar för det pedagogiska ledarskapet och rimlig atbctsbelastning, de administrativa uppdragens nära koppling till varandra samt flexibiliteten i tesursutny t~and et. Ärendets tidigare behandling Atbetsutskottet 2014-05-08, 78 där man beslöt att ärendet behandlas direkt i nämnden. Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta enligt följande:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(40) 2010/ 145 600 Barn- och utbildningsn/jmnden 111 (Forts.) Administrationen inom Gymnasium organiseras inom ramen för respektive rektorsområde och leds av rektor fr o m 2014-07-01. Ekonom~änsten inom Gymnasium underställs Barn- och utbildningsförvaltningens controller fr o m 2014-07-01. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden återremitterar ärendet och ger arbetsutskottet delegation att fatta beslut i ärendet. Sänt till: Verksamhetschef Gymnasiet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(40) 2014/498 612 Barn- och utbildningsnl3mnden 112 Avveckling av hantverksprogrammets inriktning finsnickeri beslutar enligt följande: - Hantverksprogrammets inriktning flnsnickeri inom Gymnasium avvecklas. - Barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att till nämnden redovisa en plan för hur befmtlig maskinpark avyttras alternativt omfördelas inom barn- och utbildningsförvaltningen samt en plan för alternativt lokalutnyt~ande vid Jacobsskolan med anledning av avvecklingen. F ömtsättningarna för en integration av verksamheten på UC i Jacobsskolans lokaler från och med lå 15/16 ska ingå i denna redovisning. - Fönraltningen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att överföra utbildningen till någon annan huvudman eller vuxenutbildning. På grund av vikande söktal till inriktningen finsnickeri inom Hantverksprogrammet fattade beslut om intagningsstopp för läsåren 11/12 och 12/13. Inför gyronasiesöket läsåret 13/ 14 gjordes inriktningen ånyo sökbar. Fem elever antogs och påbörjade sin utbildning. I nuläget går tre av dessa fortfarande kvar på utbildningen. I gyronasievalet inför läsåret 14/15 lockade inriktningen endast en obehörig sökande, trots mycket omfattande informations- och marknadsföringsinsatser, varför barn- och utbildningsnämnden 2014-04-25 beslutade att inte erbjuda utbildningen läsåret 14/15 och inte heller erbjuda inriktningen i det planerade utbudet för läsåret 15/16.
,.,.,.,.,. l SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 2014/498 612 33(40) Barn- och utbildningsnlimnden 112 (Forts.) Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2014-04-30. Riskbedömning, genomförd 2014-01 -08. Administrationen- Gymnasium. Förvaltningens förslag till beslut beslutar enligt följande: - Hantverksprogrammets inriktning flnsnickeri inom Gymnasium avvecklas. - Barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att till nämnden redovisa en plan för hur befintlig maskinpark avyttras alternativt omfördelas inom barn- och utbildningsförvaltningen samt en plan för alternativt lokalutnyttjande vidjacobsskolan med anledning av avvecklingen. Förutsättningarna för en integration av verksamheten på UC i Jacobsskolans lokaler från och med lå 15/16 ska i11gå i denna redovisning. Förslag till beslut på sammanträdet Joachim Fors (S) med instämande av Lena Svensson (C) yrkar bifall till fötvaltningens förlag och med tillägg av arbetsutskottets förslag. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2014-05-08, 79 där man beslöt att ärendet behandlas direkt i nämnden och fö1valtninge11 får i uppdrag att undersöka att överföra utbildningen till någon annan huvudman eller vuxenutbildning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(40) 2014/498 612 Barn- och ulbildningsnlimnden 112 (Forts.) Förslag till beslut på arbetsutskottet JonathanJönsson (M) med instämmande av Joachim Fors (S) yrkar på att fö1-valtningen undersöker möjligheterna att överföra utbildningen till någon annan huvudman eller vuxenutbildning. Sänt till: V erksamhctschef Gymnasiet
'0''0''0''0''0' l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/504 040 35(40) Barn- och utbildningsnljmnden 113 Utredningsuppdrag för att klara budgetram 2015-2017 ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda nedan beskrivna frågeställningar för att klara budgettamarna för 201 5-2017. Samt fortsätta ta fram möjliga åtgärder för att klara budgetramarna. har i rambudget för 2015 fått ett besparingskrav på 18 miljoner. Inför budgetår 2016 ska ytterligare 1 O miljoner sparas i nämndens budget. För att klara dessa stora åtaganden måste stora organisatoriska förändringar göras. U cifrån detta måste möjligheterna att klara budget inom givna ramar prövas utifrån samtliga verksamhetsgrenars förutsättningar och möjligheter. Exempel på utredningsuppdrag * Avgiftsbelagd lunch gymnasiet *Avgiftsbelägga pedagogiska måltider * Minska utbudet av språkval i grundskolan * Fortbildningsutbud * Genrepedagogik * Skolbibliotekscentt:alen * A,rtal med A V -centralen * Skoldatatek * Läs-och skrivverkstad * Centtala resurser kring elevhälsan * Höjda avgifter Kulturskolan * Kulturskolans utbud *Gymnasiets utbud av program * Gymnasiets utbud av inriktningar på programmen * Samorganisering av UC och IM verksamheter
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(40) 2014/504 040 Barn- och utbildningsnamnden 113 (Forts.) * Utbud av specialistverksamheter * Samordning av LIS verksamheter till täto.rt * Erbjudande om 525 tim. förskoleklasstid * Integrering av skolenheter i centralorten * Integrering av skolenheter i kransorten * Integrering av fritidshem * Organisationsförändring av grundskaleenheter F-3, 4-6, 7-9 * Samordning av mindre förskaleenheter till större enheter * Familjens hus * Översyn av den centrala administrationen Utredningsuppdrag som tillkom på sammanträdet * Bemanningsenhetens utbyggnadstakt * Optimera lärarnas undervisningstid * Förslagslåda Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse daterad 2014-05-08. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2014-05-08, 87 där man beslöt att ärendet behandlas direkt i nämnden. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl.14.20-14.40.