SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1-14 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum 2009-08-25 Plats och tid Beslutande Kullerbyttans förskola, Tibro Tisdagen den 25 augusti 2009, kl. 17.30 19.00 Ann Ohlsson (fp) ordförande Hans Dahm (s) vice ordförande Kenth Wengholm (m) ledamot Lillemor Johanson (kd) ledamot Ann Hall Gustafsson (c) ledamot Maria Sundqvist (s) ledamot Anna Ohlsson (kd) tjänstgörande ersättare Michael Hallgren (m) ledamot justerande Christina Granath (s) ledamot Övriga deltagare Eddie Jellinek förvaltningschef Malena Lundberg sekreterare Carina Thorell repr Lärarförbundet Camilla Enoksson repr Lärarförbundet Anita Wirtberg rektor 58 Kajsa Gustavsson fritidspedagog 58 Karin Aiff förskollärare 58 Utses att justera Justeringens tid och plats Michael Hallgren 2009-08-31, Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Malena Lundberg Paragrafer 58-71 Ordförande Ann Ohlsson Justerande Michael Hallgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum 2009-08-25 Datum för anslagsuppsättande 2009-09-01 Datum för nedtagande 2009-09-23 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Tibro kommun, 543 80 TIBRO Underskrift Malena Lundberg
INNEHÅLLSFÖRTECKNING BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2009-08-25 58 Verksamheten vid Kullerbyttans förskola 59 Val av protokollsjusterare 60 Arbetsutskottets protokoll 61 Barnomsorg - lägesrapport 62 Vistelsetid i förskola 63 Ekonomi 64 Ledningstjänster 65 Transportutbildning 66 Rapporter, skrivelser, inbjudningar, cirkulär 67 Informationsärenden 68 Ansökan från fristående gymnasieskolor om bidrag och tillsyn 69 Delegationsbeslut 70 Lokal kursplan 71 Tillkommande information
2009-08-25 1 BUN 58 Verksamheten vid Kullerbyttans förskola Rektor Anita Wirtberg, hälsar välkommen till Kullerbyttans förskola och informerar om verksamhetens omfattning samt redogör för vilka projekt som förskolan för närvarande deltar i, såsom HYFS (hygien i förskolan). Fritidspedagog Kajsa Gustavsson och förskollärare Karin Aiff redogör för den omorganisation av barngrupper som nyligen genomförts och fördelarna med denna storbarnsavdelning. Under läsåret kommer förskolan bland annat att arbeta kring värdegrundstema - vänskap. Nämnden tackar för redogörelsen.
2009-08-25 2 BUN 59 Val av protokollsjusterare Michael Hallgren är föreslagen till att justera Barn- och utbildningsnämndens protokoll. Nämnden utser Michael Hallgren att, jämte ordföranden, justera nämndens protokoll.
2009-08-25 3 BUN 60 Arbetsutskottets protokoll Protokoll från arbetsutskottets sammanträden 2009-06-25 respektive 2009-08-11 anmäls. Nämnden noterar arbetsutskottets protokoll från 2009-06-25 respektive 2009-08-11 och protokollen läggs till handlingarna.
2009-08-25 4 BUN 61 Barnomsorg - lägesrapport Situationen inom barnomsorgen hösten 2009 redovisas. För närvarande finns inga lediga småbarnsplatser i de kommunala förskolorna. Eventuellt kan ytterligare något barn placeras i familjedaghem. Tibro tätort (samtliga födda 2008) sept okt nov dec jan 2010 1 4 3 0 7 = 15 barn Ransberg (3 födda 2008, 1 född 2006, 1 född 2005) sept okt nov dec jan 2010 1 1 3 = 5 barn Lediga platser: Syskonplatser 3-5 år = 9 stycken (tätorten) Småbarn (Solbacken) = 2 stycken Förvaltningschef Eddie Jellinek informerar om planerade åtgärder för att bemöta det ökade behovet av barnomsorgsplatser. Nämnden noterar informationen.
2009-08-25 5 BUN 62 Dnr 2009-000093 634 Vistelsetid i förskola Förvaltningssekreterare Malena Lundberg redogör för förslag till förläggning av vistelsetiden i förskola för barn med rätt till allmän förskola samt förskoleverksamhet för barn vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga med yngre syskon så kallat 15-timmarsbarn. Barn- och utbildningsnämndes beslut: Nämnden godkänner redovisat förslag till förläggning av vistelsetiden i förskola för barn med rätt till allmän förskola samt förskoleverksamhet för barn vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga med yngre syskon.
2009-08-25 6 BUN 63 Ekonomi Ordförande Ann Ohlsson och förvaltningschef Eddie Jellinek informerar om förvaltningens: a) Budgetuppföljning och verksamhetsuppföljning för 2009. b) Verksamhetsplanen 2010-2012. c) Förslag till ramfördelning inför 2010. Barn- och utbildningsnämndes beslut: Nämnden noterar informationen kring ekonomin.
2009-08-25 7 BUN 64 Ledningstjänster Förvaltningschef Eddie Jellinek redogör för förvaltningens ledningstjänster avseende: a) Ny rektor vid Fågelviksgymnasiet. b) Ledningssituationen vid Häggetorpsområdet. c) Den vakanta tjänsten som gymnasiechef vid Fågelviksgymnasiet. d) Musikledartjänstens förlängning till och med 2009-12-31. Barn- och utbildningsnämndes beslut: Nämnden: anställer Marie-Louise Brage som rektor vid Fågelviksgymnasiet från och med 2009-09-01, med sysselsättningsgraden 100 %, uppdrar åt förvaltningsledningen att påbörja rekrytering av en rektor till Häggetorpsområdet, uppdrar åt förvaltningen att under 2009 utreda behovet av funktionen gymnasiechef vid Fågelviksgymnasiet samt noterar förlängningen av tjänsten som musikledare vid Musikskolan.
2009-08-25 8 BUN 65 Transportutbildning Förvaltningschef Eddie Jellinek redogör för de överläggningar som skett under våren 2009 mellan företrädare från Karlsborgs respektive Tibro kommun gällande ett eventuellt samarbete kring fordonsprogrammets transportutbildning. Arbetsutskottet har, 2009-06-25, gett förvaltningsledningen i uppdrag att utreda förutsättningar för att överta transportutbildningen i egen regi. Nämnden noterar informationen och det uppdrag som getts till förvaltningen om att utreda förutsättningar för att överta transportutbildningen i egen regi.
2009-08-25 9 BUN 66 Rapporter, skrivelser, inbjudningar, cirkulär 1. Konferensinbjudningar a) Assistent & sekreterare i stat, kommun och landsting, Hjärtum Seminar, Stockholm 4-5 nov 2009. b) Den kommunala mellanchefen, Hjärtum Seminar, Stockholm 25-26 nov 2009. c) Ny sekretesslag, Kommunakuten, Stockholm 16 alt. 23 sept 2009. d) Lika rättigheter i förskolan, DO, Stockholm 5 nov 2009. e) Lika rättigheter i skolan, DO, Karlstad 8 okt, Östersund 10 nov 2009. f) Enskild barnomsorg och fristående skolor hur påverkar det din kommun?, PwC Academy, Stockholm 22 sept2009. 2. Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär a) 2009:34 Nytt avtal om skolkopiering läsåret 2009-2010. b) 2009:35 Ny offentlighets- och sekretesslag c) 2009:41 Nya bidragsregler för fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser. d) 2009:44 Hantering av barn- och skolhälsovårdsjournaler. 3. Klassning och årsavgifter för hälsoskyddstillsyn a) Häggetorpsskolan Dnr 2009-000080 44 b) Ransbergs skola Dnr 2009-000081 44 c) Nya Smulebergsskolan Dnr 2009-000082 44 d) Nyboskolan Dnr 2009-000083 44 4. Verksamhetsplan och budget 20010-2012 a) Kommunfullmäktiges beslut 2009-06-15 48. Barn- och utbildningsnämndes beslut: Nämnden noterar inkomna rapporter, skrivelser, inbjudningar och cirkulär.
2009-08-25 10 BUN 67 Informationsärenden Information från ordförande Ann Ohlsson och förvaltningschef Eddie Jellinek avseende: a) Pandemiplanering inom Tibro kommun utförs av Risk och Säkerhetsgruppen (ROS). b) Tibro kommun köper fastigheten där Gläntans förskola bedriver sin verksamhet. c) Förvaltningen fortsätter planeringen av 6-årsverksamheten inför hösten 2010. d) Förfrågan har inkommit om att starta upp en privat förskola i Tibro kommun. Arbetsutskottet har gett förvaltningen i uppdrag att upprätta en kravspecifikation över de kvalitetskriterier, som måste uppfyllas, för att ett godkännande att bedriva privat förskola i kommunen kan beviljas. Nämnden noterar informationen.
2009-08-25 11 BUN 68 Ansökan från fristående gymnasieskolor om tillsyn och bidrag Skolverket har gett Barn- och utbildningsnämnden möjlighet att yttra sig över sju ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående gymnasieskolor. Förslag till yttrande har utarbetats av tf gymnasiechef Kjell-Åke Berglund. 1. Ansökan från Vänersgymnasiet AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Mariestads kommun. Dnr 2009-000043 619. 2. Ansökan från Ljud & Bildskolan LBS AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Dnr 2009-000044 619. 3. Ansökan från Pluskompetens Utbildning i Sverige AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Dnr 2009-000045 619. 4. Ansökan från Fria Academien i Skövde om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Dnr 2009-000047 619 5. Ansökan från International Swedish School AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Dnr 2009-000048 619 6. Ansökan från Läckö Educational Production om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Dnr 2009-000051 619. 7. Ansökan från Lernia Collage AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Dnr 2009-000052 619. Nämnden ställer sig bakom samtliga upprättade svar från tf gymnasiechef Kjell-Åke Bergslund gällande respektive fristående gymnasieskolas ansökan och tillsyn och bidrag. Yttrandena inskickas till Skolverket.
2009-08-25 12 BUN 69 Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut enligt delegationsordning för: a) Marie Ahlander, rektor april juni 2009 b) Marianne Forsberg, rektor april juni 2009 c) Eddie Jellinek, förvaltningschef maj juni 2009 d) Annette Larsson, rektor maj november 2008 mars maj 2009 e) Anita Wirtberg, rektor april juni 2009 f) Thord Zell, rektor mars- december 2008 mars maj 2009 Delegationsbesluten avser anställningar, tjänstledigheter, föräldraledigheter, entlediganden samt bidrag till Samrådsgruppen/Ungdomsgruppen i Tibro. Nämnden noterar delegationsbesluten.
2009-08-25 13 BUN 70 Dnr 2009-000090 612 Lokalkursplan Inrättande och fastställande av lokal kursplan i Specialidrott C för Motocrossgymnasiet vid Fågelviksgymnasiet i Tibro. Nämnden inrättar och fastställer lokal kursplan i Specialidrott C.
2009-08-25 14 BUN 71 Tillkommande information a) Ordförande och förvaltningschef har deltagit i en konferens anordnad av Skolverket kring Gymnasium 2011. b) Pågår ett arbete med att revidera nämndens måldokument. Preliminärt kommer dokumentet att behandlas vid nämndsammanträdet i november månad. c) Från och med 1 juli 2009 står Tibro för vice ordförandeskapet i Gymnasium Skaraborg. d) Michael Hallgren har, i anslutning till höstens skolstart, besökt Häggetorpskolan och Fågelviksgymnasiet. e) Önskemål från Ängens förskola om deltagande från nämndens faddrar vid planerat föräldramöte den 2 november. Nämnden noterar informationen samt ger ansvariga faddrar för Häggetorpsområdet i uppdrag att besvara Ängens förskolas önskan om deltagande vid föräldramöte.