Riksbyggens bostadsrättsförening Stockholmshus nummer 37 Så vårdar vi vårt hus Information till boende I denna skrift har vi i styrelsen sammanställt värdefull och viktig information till boende i föreningens hus. Här finns både praktiska upplysningar om lägenhetens skötsel, fritidslokaler, gemensamma utrymmen, sophantering och sådant som är viktigt att känna till och iaktta för vår gemensamma trivsel. Föreningens styrelse Styrelsen väljs av föreningens medlemmar på årsstämman. Styrelsen träffas regelbundet under året och ansvarar för såväl den ekonomiska som den praktiska förvaltningen av fastigheten. Stadgarna styr Det är bostadsrättslagen (1991:614) och föreningens stadgar, Stadgar för Riksbyggens Bostadsrättsförening Stockholmshus nr 37 som utgör grunden för föreningens verksamhet tillsammans med de beslut styrelsen fattar om förvaltningen. 1 Grunderna för medlemskap Bostadsrättsinnehavarens rättigheter och skyldigheter Bostadsrättsföreningen är en ekonomisk förening som upplåter lägenheter med bostadsrätt i huset på Fatburs Kvarngata 2-14. Bostadsrätten är en nyttjanderätt till en lägenhet utan tidsbegränsning. Den kan under vissa förutsättningar förverkas, till exempel om månadsavgiften inte betalas i tid eller om bostadsrättsinnehavaren stör grannarna. De rättigheter och skyldigheter som bostadsrättsinnehavaren har finns beskrivna i 30 i föreningens stadgar. I paragrafen redovisas vad som hör till lägenhetsinnehavarens ansvar och vad som är föreningens ansvar. En del av dessa frågor behandlas närmare i avsnitt 7. Information På föreningens hemsida: www.stockholmshus37.se finns aktuell information och ett flertal dokument, exempelvis Bostadsrättslagen, Föreningens stadgar, Årsredovisning, Verksamhetsplan, Så vårdar vi vårt hus, Kontaktinformation samt informationsbladet Vi och vårt hus. Andrahandsuthyrning Det krävs styrelsens godkännande för att hyra ut lägenheten i andra hand. Lämna en skriftlig ansökan i god tid till styrelsen om du har för avsikt att hyra ut lägenheten. I ansökan ska du ange dina skäl för uthyrningen, till vem du avser att hyra ut den och under vilken tidsperiod andrahandsuthyrningen ska ske. Om lägenheten hyrs ut utan tillstånd kan det leda till att bostadsrätten förverkas. Blankett finns hos Riksbyggen - www.riksbyggen.se/kundwebb/blanketter 2012-06-20 www.stockholmshus37.se Sida 1 av 9
Skyldighet att sköta och underhålla sin lägenhet Sammanfattningsvis kan sägas att bostadsrättsinnehavaren ansvarar för Ytskikten samt underliggande tätskikt på rummens väggar, golv och tak Inredning och utrustning i kök, badrum och övriga utrymmen tillhörande lägenheten Glas i fönster och dörrar Lägenhetens ytter- och innerdörrar Ändringar i lägenheten Bostadsrättsinnehavaren får göra förändringar i lägenheten, men styrelsens tillstånd krävs vid väsentliga förändringar. Detta på grund av att styrelsen har ett ansvar för hela husets bästa. Styrelsen godkänner normalt en begäran om ändring under förutsättning att den inte medför skada på föreningens hus eller är till men för annan medlem. Se riktlinjer i avsnitt 8. Trappombud I varje trappuppgång finns ett trappombud som är till för att öka trivseln i varje uppgång. Om du har frågor eller vill ordna en gemensam aktivitet med dina grannar kontakta ditt trappombud. 2 Fastighetsförvaltning och felanmälan Styrelsen är ansvarig för förvaltningen av fastigheten I dokumentet Fastighetsförvaltning Felanmälan & Kontaktinformation finns information om hur fel skall rapporteras i allmänna utrymmen, i egen lägenhet, på hissar med mera samt telefonnummer och mailadresser till förvaltare, styrelse och andra funktioner. Dokumentet hittar du på anslagstavlorna samt föreningens hemsida. Riksbyggens fastighetsförvaltning & felanmälan Bostadsrättsföreningen har ett avtal med Riksbyggen om ekonomisk och teknisk förvaltning. Riksbyggens telefon är öppet dygnet runt och används: vid utryckningar under jourtid, t.ex. vid akut översvämning, tänk på att utryckningar på jourtid kostar extra vid fel i egen lägenhet, reparationer av lägenheten betalas i allmänhet av bostadsrättsinnehavaren. I avsnittet Lägenhetsreparationer avsnitt 7 redovisas de åtgärder som utförs på föreningens bekostnad. Vid tveksamhet rådfråga Riksbyggens felanmälan eller styrelsen TV-bilden Kontrollera i första hand att det inte är din egen utrustning det är fel på. Hör med dina grannar för att få reda på om de har samma problem, har de det, finns troligen felet i husets kabel-tvanläggning. Ring i så fall ComHem, tel. 0771-55 00 00. Internet-uppkopplingen Om fel uppstår i Internet-uppkopplingen vänder man sig, beroende på vilket avtal man ingått, antingen till Bredbandsbolagets support, tel. 020-71 00 70 eller ComHem, tel. 0771-55 00 00. 2012-06-20 www.stockholmshus37.se Sida 2 av 9
3 Vårt hus ett gemensamt intresse I vårt hus, som vi äger gemensamt finns det 128 lägenheter och en rad gemensamma utrymmen samt affärs- och förskolelokaler, som föreningen hyr ut. Låt oss göra det trivsamt för varandra! Här kommer några förhållningsregler som kan göra det lättare att leva i samma hus. Rent & fint Hjälp oss hålla rent och fint i och runt huset. Att lägga papper, fimpar, snus och tuggummi på rätt ställe är inget stort besvär men har stor betydelse för att det skall se trevligt ut. Trivseln ökar genom att alla hjälper till att hålla ordning och rent i våra gemensamma utrymmen. Ordning I grovsoprum och returpappersrum finns anvisningar om var du kan lägga vad. Det är inte tillåtet att parkera motorcyklar o dylikt på gårdarna, i portikerna eller i fastigheten. Portar och andra dörrar Tänk på att hålla dörrarna till allmänna utrymmen låsta, det förhindrar obehöriga att komma in. Kontrollera att porten stängs efter dig och koppla inte ur dörrstängarna. Dörrar som inte går igen med hjälp av dörrstängare anmäls till info@stockholmshus.se eller i föreningens felanmälningslåda. Entréer, våningsplan och förrådsgångar Brandmyndigheten kräver att entréer, våningsplan och förrådsgångar hålls fria från barnvagnar, cyklar, skor, mattor, leksaker, mm. Ett rökfyllt och mörkt trapphus kan vara farligt om lösa föremål är vägen. Var försiktig när du flyttar in eller ut, skada inte dörrar, entréer, trapphus och hissar. Barnen Lär barnen vikten av att skydda och vårda våra gemensamma utrymmen. Husdjur och småfåglar Matning av småfåglar är inte tillåten, eftersom det lockar till sig råttor och andra skadedjur till vår fastighet. Hundar skall hållas kopplade inom föreningens område, inga husdjur får vistas på barnens lekplatser eller rastas på gårdarna. Hög musik, buller och andra störningar Hög musik och annat högt buller i lägenheten fortplantar sig lätt i huset och ska inte förekomma efter kl. 22. Arbeten och renovering med störande moment, t.ex. användning av borrmaskin, får inte påbörjas före kl. 8.00 och ska avslutas före kl. 20.00. Ska du ha fest eller göra renovering, informera dina grannar i god tid. Vid höga ljudnivåer, håll dörrar och fönster stängda. Det är inte tillåtet att störa grannarna genom att sena kvällar, nätter och tidiga morgnar t ex bada, använda hushållsmaskiner eller spela musik högt. Tänk på att hundskall fortplantas lätt i huset. Skulle du ändå bli störd, tala med den som stör - ett vänligt påpekande brukar hjälpa. Vid upprepade störningar noteras tidpunkt och omfattning. Därefter kontaktas styrelsen. 2012-06-20 www.stockholmshus37.se Sida 3 av 9
Balkonger Det är inte tillåtet att grilla på balkongen. Balkonglådor skall hängas på insidan. Tak och innerväggar får inte målas. Det är inte tillåtet att borra hål i väggarna, skaka mattor eller förvara en massa prylar på balkongen. Balkongskydd bör användas med omdöme. Bygglov finns för inglasning av balkongerna med tak. Ta kontakt med styrelsen. Den som vill ha sin balkong inglasad bekostar detta själv och installationen av ramlöst glas ska utföras av WEPAB Plåtmonteringar AB. 4 Husets utrymmen är till för alla Det finns flera olika lokaler som de boende har möjlighet att låna. Gemensamt för alla lokalerna är att den som lånar lokalen ska städa efter användning. Cykel- och barnvagnsrum Det finns cykel- och barnvagnsrum i gatuplan och plan -2. Du som använder cykeln sällan, använd utrymmena på plan -2 i första hand. I barnvagnsrummen får även barncyklar och lekfordon ställas. Tvättstugor I varje uppgång finns en tvättstuga. Tid bokas med en låscylinder med lägenhetens nummer. Alla tvättstugor är allas, vilket innebär att det går bra att boka tid i vilken av tvättstugorna som helst. Hushållsnyckeln, märkt HH, används för att komma in i tvättstugorna. I nr 12, plan 1 finns en grovtvättstuga där mattor, filtar och liknande ska tvättas. Bokning sker med hjälp av en papperslapp med lägenhetsnumret angivet som sätts i bokningstavlan. Tvättstugan är avgiftsfri. Endast bostadsrättsinnehavare får använda tvättstugorna. All tvätt sker på egen risk. Bygel-bh måste tvättas i tvättpåse, för annars går tvättmaskinerna sönder. Den som använder tvättstugan svarar för städningen efter avslutad tvättning. Torkskåpet, diskbänken och tvättmaskinerna ska torkas av och tvättmedelsfacken rengöras. Golvet sopas och våttorkas vid behov. Torktumlaren och torkskåpets filter borstas fritt från ludd. Tvättstugan disponeras alla dagar kl. 07.00-22.00 i tretimmarspass. Kl. 22.30 slås strömmen av. För att systemet med bokningstavla ska fungera är det nödvändigt att alla tar bort sin bokningscylinder från tavlan när den bokade tiden är utnyttjad och inte bokar ny tid förrän vederbörande är säker på att tiden ska användas. Bokas inte ny tid bör cylindern placeras på Park. Bokad tvättid som inte tagits i anspråk efter en timme får användas av annan boende. Ny bokningscylinder till bokningstavlan WASCATOR kan beställas från AV-line, tel. 08-86 66 00, ange lägenhetsnummer och Rb Brf Stockholmshus37. Inga husdjur får vistas i tvättstugorna eftersom pälsallergiker kan bli sjuka. Piskrum Anordning för mattpiskning finns mellan tvättstugan i nr 8 och 10, plan -2. Fritidslokal En fritidslokal finns i nr 14, plan -2 och bokas på en lista som sitter på dörren. I första hand lämnar Kaj Majuri i nr 8 ut nyckel. I andra hand kontakta någon annan i styrelsen. I fritidslokalen finns ett pingisbord. Nyckel för pingisspel hämtas hos Per Johansson i nr 12. Fritidslokalen får användas senast till kl. 22.00. Fritidslokalen lånas inte ut till kommersiell verksamhet. 2012-06-20 www.stockholmshus37.se Sida 4 av 9
Bastu Bastun som finns i nr 14, plan -2 bokas på en lista som sitter på dörren till bastulokalen. Bastun bokas för ett tillfälle åt gången. Nyckel utkvitteras mot avgift hos Kaj Majuri i nr 8. Hobbylokal En hobbylokal finns i nr 2, plan -2. Nyckel utkvitteras mot avgift hos Kaj Majuri i nr 8. 5 Praktiska frågor Elektroniskt låssystem Föreningen har ett elektroniskt låssystem som är kopplat till ytterportar och lokaler med ingång från gatan, allén och gårdar. Passage sker med hjälp av nyckelbricka som delats ut till samtliga hushåll i föreningen. Gäster kan använda porttelefonerna för att komma in - dagtid genom att välja namn, utanför dagtid kan man knappa in telefonnumret direkt(inklusive riktnummer om det är en mobil). Detta låssystem är till för att förhindra obehörig passage, men de boende måste samtidigt se till att dörrarna stängs så ingen obehörig kommer in. Nyckelbricka som är försvunnen anmäls omgående till info@stockholmshus.se eller i föreningens felanmälningslåda. Hushållssopor Sopnedkastet är endast avsett för hushållsavfall. Glas, batterier och annat miljöfarligt avfall ska aldrig slängas i sopnedkastet utan lämnas vid närmaste återvinningsplats. Det som slängs ska vara väl emballerat för att inte orsaka stopp i sopnedkastet. Returpapper I returpappersrummet utanför port nr 2, gatuplanet läggs tidningar och wellpapp i märkta kärl. Kartonger ska vikas ihop och vid behov skäras i bitar. OBS endast pappersavfall i detta rum, det innebär extra kostnader för föreningen om frigolit och plast blandas med returpapper! Grovsopor För grovsopor finns ett särskilt grovsoprum utanför nr 12, gatuplanet. Plast- och frigolitemballage lämnas här eller vid stadens återvinningsstationer. El- och elektronikavfall El- och elektronikavfall som inte är skrymmande kan lämnas i grovsoprummet utanför nr 12. Det gäller t ex mindre radio- och videoapparater, datorer, monitorer, skrivare, klockor, elvispar, hårtorkar, elektriska leksaker, ficklampor, småbatterier, lysrör, glödlampor och motsvarande. Skrymmande elektronikavfall såsom vitvaror och stora TV apparater får inte lämnas här utan ska forslas till kommunens återvinningsstationer. Sådant avfall orsakar föreningen extra kostnader för bortforsling. Återvinningsplatser och miljöfarligt avfall Kommunens gröna återvinningsbehållare för glas och metall finns närmast på Tantogatan, Maria Bangata, Timmermansgatan och på Ringvägen vid Zinkensdamms IP. Miljöfarligt avfall som batterier, färg, kemikalier med mera lämnas vid särskilda miljöstationer. 2012-06-20 www.stockholmshus37.se Sida 5 av 9
Kabel-TV Föreningens kabel-tv-leverantör är ComHem. I föreningens avtal ingår ComHems basutbud. Önskar man som enskild bostadsrättsinnehavare ha fler kanaler går det bra att kontakta ComHem, tel. 0771-55 00 00 eller www.comhem.se. Det är inte tillåtet att sätta upp parabolantenn på fastigheten. Bredbandsnät Ett eget bredbandsnät är installerat i föreningens fastighet. För närvarande har föreningen avtal med Bredbandsbolaget som således är kontrakterad operatör. Information om de tjänster som erbjuds finns hos Bredbandsbolaget på www.bredbandsbolaget.se eller hos kundtjänst, tel. 0770-777 000. Bredbandsanslutning är också möjlig via ComHem. Garage Vår förening är medlem i Södra Stations Garagesamfällighet, som har ca 700 platser i området. Uthyrningen sköts av Q-park AB, vars kundtjänst kan kontaktas på www.q-park.se eller via tel. 0771-96 90 00. 6 Lägenhetens skötsel tips Tvättmaskin Vid tvättmaskinens avloppsrör invid golvet finns ett vattenlås. Detta lås måste regelbundet kontrolleras så att inte smuts orsakar stopp i röret med översvämning som följd. Om du inte har tvättmaskin, häll regelbundet vatten i avloppsröret så förhindras att vattenlåset torkar ur och att dålig lukt uppstår. Vattenlås och golvbrunnar Golvbrunnar och vattenlås under handfat behöver rensas då och då för att det inte ska bli stopp. Skruva av nederdelen, lyft ur vattenlåset som sedan görs rent och återmonteras. Låset kan ha kärvat fast, varför en tång kan behöva användas. Om ett avlopp används sällan kan det hända att vattnet i vattenlåset dunstar bort så att det blir dålig lukt. Fyll på nytt vatten. Filterrengöring I varje lägenhet finns flera filter som ska rengöras minst en gång per år. Filtren sitter i de luftinblåsningsdon som finns på golvet under elementen. Rengör filtret då och då. På framsidan av donet (inblåset) sitter två stjärnskruvar som skruvas ur, så att plåtöverdelen kan lyftas bort och filtret blir åtkomligt. Rengör filtret i varmvatten och lite diskmedel och torka rent donet. Montera tillbaka. Klart! Tänk på att även spiskåpans filter ska rengöras regelbundet. Filtret behöver också bytas då och då. Tips! Om du undrar över något kan du alltid ta kontakt med styrelsen. 2012-06-20 www.stockholmshus37.se Sida 6 av 9
7 Lägenhetsreparationer & ansvarsfördelning De problem som kräver åtgärder och har markerats med kryss i den här sammanställningen ingår i föreningens ansvar. Behövs en sådan åtgärd ska felanmälan göras till Riksbyggen. Se under rubriken fastighetsförvaltning. Är åtgärden markerad med kryss belastar kostnaden föreningen. Även fel som saknar kryss i rutan kan åtgärdas av Riksbyggen, men då på bostadsrättsinnehavarens bekostnad. VVS Spisar Kylskåp, kyl-frys Problem och åtgärder Ansvar Anmärkning Ompackning av blandare och kranar. Rensning av golvbrunnar, vattenlås och X avloppstick. Justering av WC, spolanordningar, flottörer och kopplingsrör till WC. Justering av radiatorventil (handdukstork). X Justering av bottenventiler i tvättställ, disklådor, utslagsbackar och badkar samt utbyte av proppar. Justering eller utbyte av handduschar, duschslangar och torkhissar. Trasiga till- och frånluftsdon. X Köksfläkt; justering eller utbyte av vred. Avstängning av stam för blandarbyte. Justering eller utbyte av strömbytare, plattor, lampor och termostater. Justering eller utbyte av handtag. Justering av luckor. Justering eller utbyte av kyl/frys, termostater, kylsystem, dörrlister, dörrlås, hyllfack och lampor. Dörrar Justering av lås och reglar i ytterdörr samt brevinkast. Reparation, utbyte av ringklocka. X Fönster, balkongdörrar Justering eller utbyte av vred och uppställningsdon för fönster. Justering av espangoletter. El Justering eller utbyte av strömbytare, vägguttag, kronkontakter och glober. Byte av huvudsäkring. X Övrigt Uppsättning av namnskylt på brevlåda och trapphustavla. Justering, komplettering, byte av beslag till inredning, skåp och hatthylla. X Gäller inte andra handsuthyrning 2012-06-20 www.stockholmshus37.se Sida 7 av 9
8 Riktlinjer vid ändringar/tillägg i bostadsrätt Lägenheten en del av fastigheten Att inneha en bostadsrätt innebär att man är medlem i en bostadsrättsförening som äger fastigheten och att man har nyttjanderätt till sin lägenhet. Samtidigt äger man en ekonomisk andel i bostadsrättsföreningen. Innebörden av detta är att vi, som bostadsrättsinnehavare, måste iaktta vissa regler i samband med att vi planerar att renovera, bygga om eller bygga till vår lägenhet. Väsentliga kontra icke väsentliga förändringar Bostadsrättsinnehavaren får göra vissa förändringar i lägenheten. I våra stadgar regleras vilka delar av lägenheten som bostadsrättsinnehavaren ansvarar för, nedan omnämnda som Icke väsentliga förändringar och vilka delar av lägenheten, som bostadsrättsföreningen ansvarar för. Ingrepp i de delar, som bostadsrättsföreningen ansvarar för, är nedan omnämnda som Väsentliga förändringar och kräver tillstånd av styrelsen innan åtgärden vidtas, se 32 i våra stadgar. Exempel på icke väsentliga förändringar bostadsrättsinnehavaren ansvarar Tapetsering och målning Inläggning av parkettgolv (löst golv) Målning/byte av köksinredning Utbyte av kakel, bänkskivor, diskbänk och blandare i köket Observera att ingrepp i bad-/duschrum och kök i samtliga fall kräver att installationerna utförs fackmannamässigt. Tänk på att man som bostadsrättsinnehavare ansvarar för yt- och tätskikten i bad-/duschrum. Vid våtrumsarbeten ska auktoriserad entreprenör som är ansluten till GVK (Golvbranschens Våtrumskontroll) eller till PER (PlattsättningsEntreprenörers Riksförening) anlitas, alt. arbeta enligt deras föreskrifter. Vissa ingrepp kan innebära väsentliga förändringar som kräver tillstånd från styrelsen för att få utföras, se nedan. Exempel på väsentliga förändringar bostadsrättsföreningen ansvarar Väsentliga förändringar är till exempel alla ingrepp i befintliga ledningar avseende avlopp, värme, vatten eller ventilation. Fläktdrivna spiskåpor får absolut inte anslutas till utsugningskanalen. Förändring av rumsindelning är ett annat exempel. OBS! Ingrepp i bärande konstruktioner kräver bygganmälan/bygglov. Efter genomfört arbete ska väsentliga förändringar besiktigas av Riksbyggen. För detta debiteras bostadsrättsinnehavaren ett självkostnadspris per timme. Samråd med styrelsen Om bostadsrättsinnehavaren känner osäkerhet om en planerad åtgärd, fråga styrelsen innan åtgärden vidtas. 2012-06-20 www.stockholmshus37.se Sida 8 av 9
9 Särskilda frågor Hemförsäkring Bostadsrättsinnehavaren ansvarar själv för att bostaden är hemförsäkrad. Styrelsen har kollektivt tecknat den tilläggsförsäkring för bostadsrätter som täcker den egendom som tillhör bostadsrättsföreningen, men som bostadsrättshavaren har underhållsansvar för enligt bostadsrättslagen och föreningens stadgar. Försäkringen omfattar även egen bekostad fast inredning i bostaden. Försäkringen betalas av föreningen. Detta innebär att ingen medlem behöver teckna egen bostadsrättstilläggsförsäkring. Pantsättning Vid frågor om pantsättning av lägenheten kontakta Riksbyggen Ekonomicenter, EKC Box 540, 721 09 Västerås, tel. 0771-860 860 E-post: boa@riksbyggen.se Betala via autogiro Med autogiro kan du som medlem förenkla betalningen av månadsavgiften. Avgiften dras då från ditt konto automatiskt omkring den sista i varje månad och den kommer därmed garanterat att betalas i tid. Ansökan om autogiro görs via Riksbyggens hemsida - www.riksbyggen.se/kundwebb/blanketter/ alternativt kontakta Riksbyggen, tel. 0771-860 860. 10 Slutord Har du funderingar eller synpunkter på denna skrift, kontakta styrelsen. Med vänliga hälsningar Styrelsen 2012-06-20 www.stockholmshus37.se Sida 9 av 9