Rapport Alfred Nzo & Östersund September oktober 2011 Leadership, methods and jobshadowing
Bakgrund/inledning Östersundskommunharsedan2007haftettpartnerskapviaSIDA sfinansierade kommunalapartnerskapsprogram meddensydafrikanskadistriktskommunenalfred Nzo.Underårenharvisamarbetatinomområdensåsomledarskap,metod och organisationsutveckling,landsbygdsutvecklingochsophantering(wastemanagement). AlfredNzoärendistriktskommun(typavregionförbund)sominkluderar4lokala kommuner;umzimvubu,matatiele,bizanaochdhabankolo.totaltborca1miljon röstberättigadeiområdet,dockärmanosäkerpåhurmångatotaltsombordärdåman saknarfolkbokföringpådetsättet.områdetkännetecknasavglesbygddärmerpartenav invånarnaförsökerförsörjasigpåenkeltgårdsbrukförattfåmattillfamiljen. DistriktskommunenärbelägeniEasterncapeochgränsarinorrmotLesotho. Vårtprojekt methods,leadeshipandjobshadowing ärettparaplyprojektdärviutifrån varandrasmetoderochorganisationerutvecklarhurvibättrekannåditvivill. Visionernafördebådakommunernapåminnermycketomvarandraochär utgångspunktenförvårtarbete.partnerskapetharnyligenblivitbeviljatfortsatt finansieringtomjuni2013förattfortsättautvecklaledarskapochmetoderoch verktygenvianvänderärworkshopssamtjobshadowing. Vårbeviljadehandlingsplanserutsomföljer: 1. JobshadowochworkshopsamtledningskommittemöteiÖstersund augusti 2011. 2. JobshadowochworkshopsamtledningskommittemöteiAlfredNzo sep/okt 2011. 3. JobshadowochworkshopsamtledningskommittemöteiÖstersund april2012. 4. JobshadowochworkshopsamtledningskommittemöteiAlfredNzo hösten 2012. Ämnetförjobshadowärekonomiskstyrningochlokalekonomiskutveckling (LED). Reserapport Lördagden24septemberochsöndagden25september. ResanbörjarlördagförmiddagmedflygfrånÖstersundtillArlanda,Frankfurt, JohannesburgochslutligenDurban.PåflygplatseniDurbanmötsviuppavsåväl tjänstemänochansvarigapolitikerinomekonomiskstyrningochled,somborgmästare ochkommunchef.efterensnabblunchochettinledandemöteförveckansaktiviteter börjardensistadelenavresantillalfrednzosombeståraven3hlångbilresamot DrakensbergenochEasternCape.Vid17 tidennårvikokstadsomliggeriangränsande kommun,dåalfrednzosaknarboendesomenligtdomhartillräckligthögsäkerhetoch boendestandard.viinackorderasdärförpåtheoakpark,vilketärentrevligt Guesthouse medafrikanskinspiration.visamlasförattgåigenomveckansförslagtill programochomdetärnågrafrågorkringupplägg.vigårigenomrapporternaför måndagensworkshopsamtkommeröverensomattjobshadowgängetskatafram uppgifteromalfrednzoochde2nyakommunernavadgällergeografi, befolkningsmängd,näringslivetcsåvikanfåenkomplettbildavområdetsomiochmed valetfördubblatsochnuinkluderar4lokalakommuneriställetförtidigare2.
EttkortplaneringsmötepåDurbansflygplatsinförveckansarbete Måndag26september Vihämtasitvåomgångardåledningskommittenharbestämtmötekl08.30och workshopenbörjarförstvid10.snabbtkommerviihågfrustrationensomuppstårkring africantime dådeflestaklockslagsombestämsföljsaven30minutersförsening. LedningskommitteenanländertillAlfredNzo skommunhusimountayliffnärmare 0900ochledningskommitteemötetgårigenomförslagettillprogramsomtidigareockså avhandlatsvidtelefonmöteinnanavresa(sebifogatprogram).vid10träffassamtligai storasammanträdesrummetförworkshopochviblirtotalt25personersomdeltar. Såvälmayoralcommitteesomförvaltningschefernapådistriktskommunendeltarochvi presenterardebådakommunernaalfrednzoochöstersundochpartnerskapets historiasamtvilkaresultatvihartilldagsdato(sebifogadpresentation).utifråndetta öppnarviuppförfrågorochdiskussiondärviallagörsågottvikanföratträtaut frågeteckenochgedebästasvaren.änengånggerdetenkänslaavattviharmycketi vårasystemsomärdesammaochsamtidigtharvinågragrundläggandestoraskillnader iformavförutsättningar,ansvarochutmaningar.menattviharmycketattläraav varandrastårnogklartförbådaparter.workshopenpågårtillkl1600ochefterdetåker vitillbakatillvårtboendeförnågraytterligaretimmarssammanställningavmaterial samtförberedelseförtisdagensworkshop.viharsedantidigarelärtossviktenavatt direktsättaossnedochsammanfattaintrycken,frågornaocheventuella rekommendationer.dettagerenbragrundtillsjälvreflektionsamtattenviktigpunkti vårtpartnerskapärattvivågarvaraärligamedvarandraochävenföraframsådantsom viundraröver.efterengodmiddagochfortsattasamtalsomnarvigottframmot midnatt. Bengt,Ann SofieochAndersframförTheOakPark Bengtäterlunchtillsammansmed Borgmästarenikommunhuset Tisdag27september Dåvisagtattworkshopenskabörjakl0830harvibettattfåblihämtade0745.Dockär detsomdetoftastär,transportenkommer15 30minutersenare.Mentyvärrgörinte detsåstorskillnaddådetärdåliguppslutningfördeövriganärvikommertill kommunhuset.omdetberorpåbristandeinformationellerandraförhinderärsvårtatt avgöramenuppslutningenidagärsämreänpåmåndagen.tyvärrharocksåkommunen
fåttförhinderdåalfrednzo,anc sförstautrikesministersfruavliditochkommunen, somtagitsittnamndärifråndådebådavarföddaiområdet,ärskyldigaattstötta familjenochordnamedminnesceremoniinnanbegravningenijohannesburgpå lördagen.dettabetyderattbådekommunchefmaxwellochborgmästareeunicemåste flygatilljohannesburgpåtisdagenförattträffafamiljen.självklartpåverkardettavårt arbetemendetblirintebättreavattblifrustreradutandetgälleratt gillaläget.vi fortsätterdärförworkshopenmedrapporterfrånjobshadowaktivitetenisverigeunder augusti.rapporternaärvälgjordaochinnehållersåvälkonkretaexempelpåområdende villvalideraochimplementerapåhemmaplansamtskarpaanalyserpåvårtsystemsom ärglädjandeattseutifrånsåövergripandeinformation.blandannatharmaninom finansvaltattundersökavidaremöjligheternamedattdebatterabudgetenifullmäktige, införascanningavfakturor(dådeidagoftaförsvinner)samtinföranoggrannare attesteringsordningpåfakturor.vienasigruppenutifråndiskussionattdekritiska dilemmansomfokusbörläggaspåförattskapaettbättreledarskapikommunenär:1) delaktigörade2nyakommunerna,2)inkluderade2nyakommunernairedanpågående projektsåsomexwaste.ettnytt letterofintent skrivsocksåundersominkluderarde nyakommunernasamtnyborgmästare.däremotärområdenaförsamverkandesamma. Workshopenfortsättertillkl13dåmaniställetåkertillMatatieleochgränsentill Lesothoförattfåenbättreinblickihurdistriktskommunenserut.Vikommeröverens omattonsdagensomskavaraettstudiebesökinyakommunenbizanaocksåska inkluderaettmötemedbizanaskommunledning/politiskaledningförattgedem möjlighetattpresenterakommunenochossmöjlighetattpresenterapartnerskapet.vi avslutardärfördagenmedattförberedamaterialförtisdagensamtmiddagpåvårt guesthouse. Ann SofieochBorgmästareEuniceskriverpåettnytt letterofintent Onsdag28september Tidigmorgondåviförväntasblihämtadekl0700förfärdmotBizana.Dockanländer skjutsensentmenviärändåpåplatsibizanavid0900.därväntarkommunstyrelseoch chefstjänstemänpåossförattpresenterakommunenochettantalprojektdeutvecklat ochvillfärdigställaomfinansieringlöses.bizanasgeografiskalägesträckersighela vägennedtillwildcoastdärvägeninmotdurbankantasavturistresorts. Förutsättningarnaförattskapatillväxtinomturismfinnsmendetsaknaskommersiell kraftochstrukturförattattraherainvesterare.lägetibizanadennadagvarocksåän osäkrareänvanligtdådetkvälleninnanvårtbesökhadegenomförtsettrånmoten mataffärdär7poliserblevskjutnavarav1polisoch1rånaredog.denandrarånaren varefterlystpåtv nunderrestenavveckan.pånyheternalyftedeproblemetmedatt denbrutalakriminalitetennuflyttadeutpålandsbygden.genomlyckosambekämpning avbrottlighetistädernahardennatypavkriminalitetflyttatpåsigochetttypexempel pådettaansågderånetibizanavar.
KarininformerarompartnerskapetidennyakommunenBizana EfterbesökeniBizanablevvibjudnapåensortsavslutningsceremonipåenbåtlängs medflodenmellanesterncapeochkwa zulu Nathal.TraditionellsydafrikanskBraii (bbq)stodpåmenyn,omgivnaavenvackermiljöigodakollegorslag.avslutningsvis skiljdesgruppenåtdåledningskommittensresavarslutochiställetblevdettransfertill Durban.Förjobshadowinggängetbörjadeiställetderasegnaprogramsomkommer redovisasienseparatrapport. SydafrikanskBraiipåflodbåtiBizana Nästastegiprojektetblirnuplaneringinförjobshadow besöketiapril,isambandmed ledardagen.därkommerkommunchefmaxwellmoyoföreläsaomhanssynpåledarskap ochvikommerocksåpassapåattpresenterapartnerskapet.isambandmeddetta kommerettledningskommitteemöteatthållasochuppföljningförjobshadowgänget inomledochekonomiskstyrning. DelegationenfrånÖstersundbestodav: Workshop/ledningskommitte AnnsofieAndersson BengtMarsh AndersByström JennyFlorberger KarinGydemoGrahnlöf Jobshadow EmilBurman(finans) JormaPutaansuu(finans) CarinaAsplund(lokalekoutv) CarinaOtterfalk(lokalekoutv)