EN PRÖVANDE FÖRSAMLINGSINSTRUKTION FÖR FRÖSÅKERS FÖRSAMLING Texten utgår från Verksamhetsbeskrivningar år 2014 samt Visioner och mål i Frösåkers församling 2015. Jämförelse har gjorts med Församlingsinstruktionen för Öregrund-Gräsö församling. Församlingsidé och värdegrund Uppdraget, visionen och målet Vårt uppdrag och mål som kyrka finns formulerat på flera olika sätt i bibeln. Som exempel kan nämnas att i Gamla testamentet får människan uppdraget att vara Guds förvaltare. I nya testamentet uppmanar Jesus i Missionsbefallningen Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar, döp dem i Faderns och Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut. I Kyrkoordningen kan vi läsa om församlingens uppdrag att förmedla evangelium och sakramenten. Uppdraget förtydligas i uppgiften att fira gudstjänst, bedriva undervisning och utöva diakoni och mission. Det är fyra dimensioner av en uppgift. Visionen och målet är Guds rikes spridande. Det innebär att församlingens fysiska miljö, kultur och verksamheter bör ge ett meningsfullt tilltal som relaterar till kyrkans uppdrag och mål. I den fysiska miljön, i församlingens kultur och verksamheter kan det uppstå meningsfulla relationer och ske en andlig fördjupning. I församlingsarbetet ska det ta form på olika vägar. Möten med människor Församlingen är en mötesplats. Människor möter sig själva och sitt eget inre, möter varandra och möter det heliga, möter Gud. I församlingens sammanhang möter sålunda anställda medarbetare många människor. Kyrkliga handlingar är de bredaste kontaktytorna. När församlingens medarbetare möter församlingsbor och besökare är det omsorgsmöten. Både besökare och anställda kan uppleva mötet som meningsfullt när det blir ett meningsfullt tilltal. Det är den diakonala dimensionen i all verksamhet. De möten som sker i församlingens sammanhang involverar ofta flera medarbetare och ett internt samarbete. Eftersom människor också flyttar och byter församling under sitt liv är möten i Frösåkers församling även knutet till ett vidare samarbete 1
med andra församlingar. Människor minns ofta hur de blivit bemötta i olika möten med sin församling. Öregrunds församlingsinstruktion formulerar det Vi vill ständigt sträva efter att vara en öppen kyrka som är gemenskapsbyggare. I värdegrunden finns följande ledord: Kärlek och omsorg. Vi vill som Jesus lär oss sträva efter att se och upptäcka möjligheterna istället för hindren! Respekt och trovärdighet. Vi vill som Jesus lär oss vara ärliga och tydliga mot varandra! Omtanke och trygghet. Vi vill som Jesus lär oss alltid sträva efter att förverkliga ett klimat där gemenskapen präglas av omtanke och trygghet, förtroende och tillit. Församlingens grundläggande uppgift och pastoralt program Församlingen strävar efter att det ska finnas verksamheter från baby till ålderns höst, t. ex. genom körtrappan och verksamheter som kompletterar varandra. Gudstjänster och Andakter Vision: Att gudstjänster och andakter är en meningsfull mötesplats som bereder vägen för möten med det Heliga treenig Gud - och andlig fördjupning Söndagens gudstjänster firas omväxlande i församlingens fem kyrkor, i Nolsterby kapell, i Sjömansgården Hargshamn samt som friluftsgudstjänster enligt tradition på olika platser. Det pågår en diskussion om Östhammars kyrka kan få en profil som Barnens Katedral. För närvarande firas söndagsmässa kl 11 och söndagsgudstjänst eller musikgudstjänst kl 18. Ibland firas andra typer av gudstjänster som t. ex. ekumenisk gudstjänst eller gudstjänst med små och stora. I ett ekumeniskt samarbete är vissa gudstjänster sammanlysta till Missionskyrkan eller Östhammars kyrka. Mål: Att utöka antalet gudstjänster och öka antalet besökare 2
Att nå alla åldrar Att utveckla traditionen med lekmannaledda gudstjänster Att musiklivet i gudstjänsterna utvecklas när vi är fler medarbetare Att kyrkkaffe/saft förekommer oftare. Att frivillig gåva för detta tas när det pågår särskilda insamlingar Att pröva inleda den senare gudstjänsten med samtal och förberedelser. Dela en enkelt måltid Att fråga om det finns frivilliga som vill plocka altarblommor, vilda eller odlade. Pilgrimsmässa firas varje torsdag kl 9. Under den ljusa årstiden i kyrkan. Ev. i församlingskapellet under den mörka årstiden. Gudstjänster / andakter firas också på olika boenden i församlingen t. ex. Edsvägen och på sjukhuset och i olika grupper, t. ex. tillsammans med konfirmanderna. Kyrkliga handlingar: Dop konfirmation, vigsel och begravning är kyrkliga handlingar och gudstjänster. Det är viktiga kontaktytor då församlingen når många människor. Kyrkliga handlingar innebär förberedelser, själva handlingen och ibland uppföljning. Diakoni Vision: Att i handling befria, bekräfta och stödja människor i olika livssituationer. Det är hela församlingens uppgift och finns i gudstjänst, undervisning och mission. Församlingen har i diakonin ett särskilt uppdrag att lindra synlig och osynlig nöd. Sjukhuskyrkans målsättning: Att med andakter/samtal, musikstunder och besök m.m. ansvara för kyrkans närvaro på olika omsorgsboenden belägna inom församlingens område. Målgruppen är boende, personal och anhöriga. På deras förfrågan gör Missionskyrkan besök. Sorgegrupp: Återupptas vårterminen, möjligen tidigare. Besöksgruppen: Träffas regelbundet för att fördela uppvaktningar. Onsdagsluncher: En viktig mötesplats för människor från skilda sammanhang. Porslin m.m. behöver förnyas och miljökontoret ställer speciella krav på utbildning av husmor och utrustning. Seniorluncher: En mötesplats för personer som fyllt 75 år. 3
Inbjudan skickas inte med posten eftersom det är både dyrt och arbetskrävande. Istället annonseras den i Kyrknytt och Annonsbladet samt affischeras. Samtal pågår om hur inbjudningarna ska göras i framtiden. Pilgrimsvandring: Med hjälp utifrån utvecklas pilgrimsvägarna i bygden och det finns en förhoppning att även Frösåkers församling kan bli delaktiga i det. Leder behöver då märkas ut och dokumenteras. Träff K: Ett ekumeniskt samarbete mellan Missionskyrkan/Equmeniakyrkan, och Frösåkers församling då ett 20-tal kvinnor tillverkar barnkläder till ett sjukhus i Kongo. Stickcafé: Ett tiotal damer som träffas i Rådmannen varannan måndagkväll. Här görs insamling av kläder som skänks till Stadsmissionen i Uppsala. Valö syförening: Träffas varannan vecka. Viktig social mötesplats som kanske går att engagera fler i. Hembesök: En viktig möjlighet att nå församlingsbor. Nätverk och lärande: Genom möten med andra församlingar, kommunen och studiebesök m.m., viktiga kontakter och relationer skapas. Uppmärksamhet, församlingshälsningar och Tack: Det är viktiga uppgifter att i olika situationer uttrycka tack, delaktighet och uppmuntran i ord och genom t. ex. en blomma eller annan gåva. Omsorgens samtal: Alla medarbetare och yrkeskategorier blir engagerade i omsorgens samtal det kan vara på kyrkogården en anhörig som språkar med vaktmästaren eller kanslipersonalen som tar emot oroliga församlingsbor. Samtliga medarbetare ställs i omsorgens samtal i diakonins tjänst. Miljö ute och inne: Välskött, säker och välkomnande miljö ute på kyrkogårdarna och inomhus i våra lokaler är även det en viktig diakonal gärning som signalerar omsorg. Det förutsätter en god psykosocial miljö för medarbetare, ett gott arbetsklimat. Undervisning 1 Barn och ungdom Skolkyrkoverksamhet. Mål: skapa en god relation mellan kyrkan och skolan, ge möjlighet till lärande om kristen tro, välkomna till och ge information om kyrkans övriga verksamhet, vara en resurs i skolans arbete och då möta och se alla barn, genomföra påsk- och julvandringar, skolavslutningar, Bibeläventyret. 4
Ungdomskvällar i samarbete med Öregrund Gräsö Mål: öppen kväll som drar mycket ungdomar till en god, drogfri miljö och gemenskap. En verksamhet av ungdomar och för ungdomar som skapar gemenskap över församlingsgränser, besökssnitt på 20-25 ungdomar/kväll. Konfirmander. Genomförs i samarbete med Öregrund. Mål: se Handlingsplanen för konfirmandverksamhet. Inbjudningar till vandringar m.m. Sker i samarbete med förskolor och skolor. Familjemåltid. Mål: skapa en trygg gemenskap med ett tjänande fokus, bygga kontakt med barnfamiljer och ungdomar, skapa en andaktsgemenskap med barnunga-vuxna, 2 ggr/termin med ca 25 besökare Eftis Mål: introducera barn i kristen tro och gemenskap via Djurens andaktsbok, bygga kontakter med barn och föräldrar i församlingen, bygga en gudstjänstfirande gemenskap vid familjegudstjänster, genomföra träff varje vecka med Djurens andaktsbok riktat mot familjegudstjänster Pilgrimsbarn. Mål: introducera barn i kristen tro och gemenskap via pilgrimstema, bygga kontakter med barn och föräldrar i församlingen, bygga en gudstjänstfirande gemenskap vid familjegudstjänster, genomföra träff varje vecka samt nedslag i vardagar och riktat mot familjegudstjänster. Öppet hus och Babycafé. Mål: knyta långvariga ömsesidiga kontakter, reflektera om tro utifrån våra respektive förutsättningar, bygga en gudstjänstfirande gemenskap vid familjegudstjänster, 3 grupper med Öppet Hus, dagmammor, Babycafé motsvarande ca 60 familjer. 2. Vuxenverksamhet Katekumenatet: Återupptas när det är möjligt. Bibelsamtal: Har tidigare genomförts varje vecka men det blir färre under hösten. Kyrkvärdsträffar: Bör genomföras både som tack för insatser och för utbildning. Församlingskvällar: Med olika teman är det både underhållning och lärande. Virpis och Christers serie om målningarna i Hargs kyrka är exempel på det. Flertalet verksamheter är fokuserade kring Östhammar och det finns uttalade önskemål om fler verksamheter i församlingens olika lokaler. Mission 5
Körer och musik det är väl mission det! Motettkören leds för närvarande av Ingemar Guteqvist från Hallstavik. Vardagskören och Kyrkokören leds av Torbjörn Forsman. Gospelkör leds av Angelica Örneholm. Spelande ungdomar leds av Fabian Sjöberg. Barnkör kombinerad med cirkusträning. Angelica Örneholm och Veronica Östman. Sommarkyrka och Vägkyrka många fina insatser av många! Bokbord saknas mindre sådana verkar rimligt att ha. Kyrkobeskrivningar finns förslag på hur det kan genomföras. Kyrknytt församlingsbladet, redaktörsgrupp och redaktör Angelica Örneholm. Information och media Kommunikationen via moderna telefoner och datorer blir allt viktigare och gör oss beroende av bra sådana. Affischer och annonsering i Annonsnytt ingår också i uppgiften som f. n. innehas av Angelica Örneholm och Veronica Östman. Särskilda områden Vid påkallat behov ska församlingen svara upp mot de uttalade behoven från språkliga minoriteter. Finskspråkig verksamhet i kontraktet stöds av stiftet med en tjänst på 25%. Virpi Pakkanen Wiberg har den tjänsten med arbetsbord i Östhammar. Församlingen ska värna om hörsel- synskadade och andra grupper med särskilda behov t ex genom hörslingor i vissa lokaler, tillgänglighetsanpassning där det är möjligt och tillgång till psalmböcker med stor stil. Församlingen ska värna om fortbildning, kompetensutveckling och hälsa för medarbetare och volontärer. Ekonomiska medel avsätts årligen. Anställda erbjuds möjligheten till friskvårdstimme. Församlingen ska värna om en god psykosocial arbetsmiljö. Församlingen ska värna en livshållning och utveckling som är ekologiskt hållbar. Barnkonsekvensanalys ska genomföras vid beslut som berör barn och unga. 6
Genom kontraktssamlingar i olika konstellationer är det ett vidare samarbete och utbyte av erfarenheter. Begravningsverksamheten är ett uppdrag som innebär många omsorgsmöten med anhöriga och som förutsätter pastoral medvetenhet. Ekonomisk balans och ansvarsfull hushållning med resurser. 7