ING New York City Marathon 2011

PRISLISTA 2011

ING New York City Marathon 2011 Hej! Vi hoppas att allt är väl med dig. Vårt prospekt över årets resa till New York Marathon är nu klart och du finner detta bifogat. Garanterad startplats Alla ni som fått detta prospekt är garanterade en startplats i loppet. Du måste dock boka ett komplett paket med startplats, flyg och hotell med oss. Bokning av resa Bokningen sker i 3 steg. Börja med att välja flygalternativ, sedan hotell och därefter rumstyp. Är ni fler än 2 personer på resan kan ni bifoga dessa namn på ett extra blad. Vänligen fyll i anmälningsblanketten för resan och posta eller faxa in denna till oss. Det går även att scanna och mejla in denna till info@springtime.se. Vi tar inte emot bokningar per telefon. Givetvis går det bra att ringa om ni har några frågor. Senast den 6 mars önskar vi mottaga er anmälan. Eftersom det är väldigt många som har förhandsanmält sig kan det bli så att alla inte får det alternativ man önskar. Vi praktiserar regeln först till kvarn. Om du har medföljande icke löpare som önskar följa med så ska uppgifter på dessa personer nu tas med på din anmälningsblankett. Observera att din förhandsrätt till en startplats endast gäller till den 6 mars. Efter den 6 mars tar vi emot bokningar från vår väntelista och vi kan då inte garantera dig en plats. Bekräftelse/Slutfaktura Efter det att vi mottagit er anmälan kommer vi att skicka ut en bekräftelse och faktura via e-post. Handpenning ska betalas inom 10 dagar efter att ni mottagit denna. Slutfakturan ska vara betald per den 31 juli. Observera att ingen ny faktura skickas ut. Ni använder den första bekräftelsen/fakturan som ni mottagit av oss. Nya inreseregler till USA/passnummer För inresor till USA krävs numera att mer än namnet ska anges till flygbolaget. Det är mycket viktigt att vi får denna information redan vid bokningstillfället. Uppgifter det handlar om är fullständigt namn enligt passet, personnummer och passnummer. ESTA Gäller alla som vill resa in i USA. Detta är resenärens eget ansvar. För medborgare i länder som omfattas av det amerikanska Visa Waiver programmet ( bla Sverige och Norge) ska registrering ske senast 72 timmar före avresa. ESTA - registreringen gäller i 2 år, dock aldrig längre än den tid passet är giltigt. Registrering sker via internet på den officiella ESTA - sajten https://esta.cbp.dhs.gov Kostnaden är för nuvarande 14 USD Resealternativ I bifogat prospekt finner ni en beskrivning över alla våra resealternativ samt hotell. Vi har ett brett spann av hotell från bra budget upp till absolut lyxklass. Vi erbjuder en mängd olika resealternativ, allt från en weekendresa till en mer omfattande 2-veckorsresa där man avslutar med en härlig sol- & badvecka i Miami. Under New York Marathonhelgen är efterfrågan på, framför allt hotellen, men även också på flygen enormt stort. Vi hoppas och tror att du ska finna ett alternativ som passar dig. Anmälan till loppet Fyll i och skicka in till oss. För er som reser utan resesällskap För att ni inte ska behöva boka enkelrum som blir relativt kostsamt erbjuder vi ensamresenärer att boka del i 4-bädds lägenhet på Beacon. Dessa lägenheter består av ett sovrum med 2 sängar och ett vardagsrum med en extrasäng och en bäddsoffa. Två personer sover i sovrummet och två i vardagsrummet. Obs! De fyra personerna som delar lägenhet får själva komma överens om vem som ska sova var. Samtliga som bokar denna rumstyp ska dock vara medvetna om att man kan få sova i extrasäng, 183 cm, eller bäddsoffa och komforten på dessa är något lägre än ordinarie sängar. Särskilda resevillkor Bifogat finner ni våra Speciella Resevillkor. På grund av resans evenemangskaraktär råder speciella boknings- och betalningsvillkor för resan till New York Marathon. Läs igenom dessa ordentligt. Flyg Vi flyger med SAS från Arlanda och Kastrup. Vi har platser i Economy Class. Anslutning kan ordnas från flygplatser där SAS trafikerar. Observera att alla flygskatter är inkluderade, för närvarande 2600 SEK. Flygtider: Arlanda - New York 10.40-14.35. New York - Arlanda 17.55-07.40 (landar dagen efter). Kastrup - New York 12.20-16.15. New York-Kastrup17.30-07.10 (landar dagen efter). OBS! 31 oktober går Arlanda ut via Kastrup. Med reservation för tidtabelländringar. I mån av plats och mot ett tillägg på 2200 SEK per väg kan man uppgradera sig till Economy Extra Class. Dessa platser har något bättre komfort, har uttag för bärbar dator, incheckning i Business disken och 23 kg extra i bagagevikt. Önskas uppgradering till Business Class ber vi er att kontakta oss. SPECIALERBJUDANDE MED CONTINENTAL AIRLINES 2 16 november från Arlanda, 1 vecka i New York och 1 vecka i Florida. Pris på extravecka i Florida från 3.995:- Flygtider: 2 nov Arn-Nyc 08.00 12.10. 9 nov Nyc-Mia 09.30-12.30 16 nov Mia-Nyc 10.15-13.15. Nyc-Arn 17.35-07.10( landar 17 nov) Bagage Man får checka in 1 väska, max 23 kg. Handbagage 8 kg som man får tar in i flygplanet. seating/specialmat/eurobonus Har ni önskemål om seating eller reser med personer med annat bokningsnummer ber vi er att meddela oss detta så seatar vi ihop er på planet. Önskar ni specialmat på flygresan ska ni meddela oss detta vid bokningstillfället. Har ni SAS Eurobonuskort ber vi er att uppge ert kortnummer vid bokningen. Avbokning/Återbetalning Om du väljer att inte fullfölja din bokning ber vi dig kontakta oss via telefon, fax eller e-post och meddela detta senast den 6 mars. Vi behöver då information om er bank och kontonummer så vi kan göra en återbetalning. 1000:- per startplats återbetalas. Tills vi hörs igen önskar vi er fortsatt trevlig löpning! Med vänlig hälsning Springtime Resor AB 08-545 535 40 info@springtime.se www.springtime.se

Priser ING new york city marathon 6 november 2011 HotelL newton**(*) FAIRFIELD inn *** Milburn*** beacon***(*) 6 Dgr/4nätter Extra natt 6 Dgr/4nätter Extra natt 6 Dgr/4nätter Extra natt DEL I DUBBELRUM 1 säng 15.980 1.200 17.540 1.470 18.720 1.640 19.730 1.890 Del i Dubbelrum twin 15.980 1.200 17.540 1.470 18.720 1.640 19.730 1.890 dubbelrum 4 pers.* 14.250 760 X X X X X X DEL I 3-BÄDDSLGHT X X X X 16.300 1.340 17.450 1.470 DEL I 4-BÄDDSLGHT X X X X X X 15.930 1.000 JR SVIT 2 PERSONER X X X X 19.320 1.880 X X EnkelRUM 21.820 2.420 23.200 2.600 23.920 3.180 25.660 3.380 HotelL ON the ave**** mandarin oriental****** extravecka FLORIDA STARTPLATS I LOPPET 6 Dgr/4nätter Extra natt 6 Dgr/4nätter Extra natt Aqua Marseilles Startplatsen säljs endast i kombination med resepaket. DEL I DUBBELRUM 1 säng 20.270 1.920 31.720 5.060 6.965/3.995* 8.225/5.225* I startavgiften ingår transfer Del i Dubbelrum twin 22.460 2.340 31.720 5.060 6.965/3.995* 8.225/5.225* till starten, startnummer till Internationella Vänskapsjoggen, DEL I 3-BÄDDSLGHT X X X X biljett till Pastapartyt, DEL I 4-BÄDDSLGHT X X X X resultatmagasin och diplom. enkelrum 28.510 4.310 53.040 10.120 10.325/7.325* 13.055/10.055* Pris: 3.600 :- * 2 dubbelsängar. Barnpriser: New York Florida 0-1 år 900 300 2-11 år 6.700 2.500 Barnpriserna gäller oavsett reslängd men förutsätter att barnen åker med minst två fullt betalande vuxna samt att barnet/barnen sover i befintliga sängar. Vid behov av extrasäng för barn tillkommer USD 30 per natt. Priserna är per person och inkluderar flyg från Stockholm och Köpenhamn, inkl. alla flygskatter( för närvarande 2600 :- ), transfer flygplats-hotell t/r (gäller nedanstående datum), logi i vald rumstyp samt skandinavisktalande färdledning. Resealternativ: Avresa Hemresa Hemkomst Antal hotellnätter Avreseorter 31 oktober 7 november 8 november 7 nätter STO/CPH 31 oktober 9 november 10 november 9 nätter STO/CPH 31 oktober 11 november 12 november 11 nätter STO/CPH 1 november 7 november 8 november 6 nätter STO 1 november 8 november 9 november 7 nätter STO/CPH 1 november 11 november 12 november 10 nätter STO/CPH 2 november 7 november 8 november 5 nätter STO 2 november 8 november 9 november 6 nätter STO/CPH 2 november 9 november 10 november 7 nätter STO/CPH 2 november 11 november 12 november 9 nätter STO/CPH 3 november 7 november 8 november 4 nätter CPH 3 november 8 november 9 november 5 nätter STO 3 november 9 november 10 november 6 nätter STO 3 november 11 november 12 november 8 nätter STO/CPH 4 november 8 november 9 november 4 nätter STO/CPH 4 november 9 november 10 november 5 nätter STO/CPH 4 november 11 november 12 november 7 nätter STO/CPH UTFLYKTER Utflykt 1. Sightseeing onsdag 2 nov. 395 :- Utflykt 2. Sightseeing torsdag 3 nov. 395:- Utflykt 3. Sightseeing fredag 4 nov. 395:- Utflykt 4. Shopping fredag 4 nov. 395 :- Utflykt 6. Banbesiktning lördag 5 nov. 395:- Utflykt 7. After runmiddag söndag 6 nov. 595:- Utflykt 8. Washington DC måndag 7 nov. 995:- Utflykt 9. Shopping tisdag 8 nov. 395:- New York + Florida 2 november-16 november (7 n New York + 7 n Florida) STO/CPH 4 november-16 november (5 n New York + 7 n Florida) STO/CPH *SPECIALERBJUDANDE MED CONTINENTAL AIRLINES 2 16 november från Arlanda. Se katalog för info. Flygbolag: SAS Flygtillägg: Vi kan erbjuda anslutningsflyg från orter där SAS trafikerar för 700:- Vi reserverar oss mot slutförsäljning. Välj utresa den 31 okt eller 1 nov och vi bjuder på sightseeing, shoppingtur och banbesiktning. Värde 1185:-

ange Bokningsnummer (se tidigare faktura): inkom springtime: Anmälningsblankett New York Marathon 2011 1. Välj flygalternativ Avresa Hemresa Hemkomst Antal hotellnätter Arlanda Kastrup 31 oktober 7 november 8 november 7 nätter 31 oktober 9 november 10 november 9 nätter 31 oktober 11 november 12 november 11 nätter 1 november 7 november 8 november 6 nätter 1 november 8 november 9 november 7 nätter 1 november 11 november 12 november 10 nätter 2 november 7 november 8 november 5 nätter 2 november 9 november 10 november 7 nätter 2 november 11 november 12 november 9 nätter 2 november 8 november 9 november 6 nätter 3 november 7 november 8 november 4 nätter 3 november 8 november 9 november 5 nätter 3 november 9 november 10 november 6 nätter 3 november 11 november 12 november 8 nätter 4 november 8 november 9 november 4 nätter 4 november 9 november 10 november 5 nätter 4 november 11 november 12 november 7 nätter New York + Florida 2 november-16 november (7 n New York + 7 n Florida) 4 november-16 november (5 n New York + 7 n Florida) 2 november-16 november (7 n New York + 7 n Florida) - Continental 2.VÄLJ HOTELL NEWTON FAIRFIELD MILBURN BEACON on the AVE MANDARIN Miami Aqua marsielle Ange rumssällskap: 3.VÄLJ RUMSTYP DUBBELRUM 1 säng Dubbelrum twin 3-bädds lgh 4-bädds lgh Jr svit 2 pers. (Milburn) EnkELRUM reser själv, vill dela 4-bäddslgh. på Beacon... Jag/Vi önskar anslutningsflyg från... (flygtillägg 700kr) Economy Extra 2.200 SEK/väg Utresa Hemresa Person 1. Alla namn enligt passet (stryk under tilltalsnamnet) Förnamn:...Efternamn:... Födelsedatum(år/mån/dag)...Passnummer:... Adress:...Tel (mobil/hem)... Postadress:... Email... Jag önskar delta i loppet Jag önskar ej delta i loppet Avbeställningsskydd 1120:- JA NEJ Se resevillkoren för mer information Jag/vi önskar delta på följande utflykter (ringa in nummer): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 SAS Eurobonusnummer...Specialmat på flyg:... Person 1. Alla namn enligt passet (stryk under tilltalsnamnet) Förnamn:...Efternamn:... Födelsedatum(år/mån/dag)...Passnummer:... Adress:...Tel (mobil/hem)... Postadress:... Email... Jag önskar delta i loppet Jag önskar ej delta i loppet Avbeställningsskydd 1120:- JA NEJ Se resevillkoren för mer information Jag/vi önskar delta på följande utflykter (ringa in nummer): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 SAS Eurobonusnummer...Specialmat på flyg:... Övriga önskemål... Springtime Travel, Box 225 59, 104 22 Stockholm, tel 08-545 535 40, fax 08-545 535 49, www.springtime.se e-mail. info@springtime.se. Besöksadress Kungsholmstorg 4 nb

Waiver 2011 ING New York City Marathon Waiver I know that participating in the ING New York City Marathon (the Marathon ) and/or the Continental Airlines International Friendship Run (collectively the Events ) is a potentially hazardous activity. I agree not to enter and participate unless I am medically able and properly trained. I agree to abide by any decision of a race official relative to my ability to safely complete the Events. I am voluntarily entering and assuming all risks associated with participating in the Events including, but not limited to, falls, contact with vehicles, other participants, spectators or others, the effect of weather, including high heat, extreme cold, and/or humidity, traffic and the conditions of the road, all such risks being known and appreciated by me. I grant to the Medical Director of the Events and his designee access to my medical records and physicians, as well as any other information, relating to medical care that may be administered to me in the State of New York (USA) as a result of my participation in the Events. Having read this waiver and knowing these facts, and in consideration of your accepting my application, I, for myself and anyone entitled to act on my behalf, waive and release the Road Runners Club of America, New York Road Runners Club, Inc., the City of New York and its agencies, USA Track & Field and its constituent chapters, all Sponsors of the Events and each of the respective representatives and successors, officers, directors, members, agents and employees of the foregoing, from all present and future claims or liabilities of any kind, known or unknown, arising out of my participation in the Events even though that liability may arise out of ordinary negligence or fault on the part of the persons named in this Waiver. I grant my permission to all of the foregoing to use or authorize others to use photographs, motion pictures, recordings, or any other record of my participation in the Events for any legitimate purpose without remuneration. 2011 ING New York City Marathon Villkors klausul Jag vet att mitt deltagande i New York City Marathon ( Marathon ) och/eller Continental International Friendship Run ( Evenemang ) är en möjligt farlig aktivitet. Jag kommer ej att delta om jag inte är frisk eller ordentligt tränad. Jag godkänner att följa beslut av tävlingens officiella funktionärer. Mitt deltagande är frivilligt och jag accepterar alla risker inkluderande, men inte begränsade till, fall, kontakt med, fordon, andra deltagare, åskådare eller andra, effekt av väder, inkluderande hög hetta, extrem kyla, och/eller fuktighet, trafik och vägens skick, alla sådan a risker är jag införstådd med. Efter att ha läst dessa villkor och tagit del av alla fakta, friskriver jag, eller part som jag gett fullmakt åt att agera i mitt ställe, Road Runners Club of America, New York Road Runners Club, Inc., staden New York och dess företag och organisationer, USA Track & Field och dess avdelningar, alla sponsorer av Evenemangen och alla deras representanter, tjänstemän, direktörer, medlemmar, agenter och anställda, från att nu eller i framtiden begära ersättning eller på något sätt eller av någon orsak, känd eller okänd, stämma dessa vid domstol för orsak härrörande ur mitt deltagande i New York City Marathon eller dess evenemang, även om något skulle inträffa som beror på oaktsamhet eller fel från personer namngivna i denna text. När din anmälan är accepterad av New York City Marathon är alla avgifter icke återbetalningsbara. Även om du avbokar. Jag ger min tillåtelse till alla ovanstående att använda fotografier, rörliga bilder, inspelningar, eller annan dokumentation av mitt deltagande i ovanstående evenemang för alla lagliga ändamål utan att jag begär ersättning. Jag ger härmed också en representant från Springtime Resor AB fullmakt att skriva under originalblanketten för anmälan till New York City Marathon enligt de uppgifter jag lämnat på nedanstående formulär. Nedanstående MÅSTE fyllas i för att vi ska kunna anmäla dig till loppet. (vänligen skriv tydligt) Efternamn:... Förnamn:... Kön: Man... Kvinna... Ålder dagen för loppet:... Födelsedatum (skriv i siffror), Månad... Dag... År... Gatuadress:... Postnr:... Postort:... E-post adress:... Medborgarskap:...Civilstånd: Gift.. Ogift.. STL / T-SHIRT: S M L XL Namn och telefonnummer på närmaste anhörig:... Bästa maratontid under de senaste två åren:... timmar... minuter... sekunder. Antal genomförda maraton:... Beräknad sluttid i årets New York City Marathon:... timmar... minuter... sekunder. By: Print Name (texta namn) Signature (signatur) Date (datum) Blanketten skickas till Springtime Resor AB, Box 22559, 104 22 Stockholm eller faxas till 08-545 535 49

Resevillkor New York Marathon 2011 Springtimes särskilda villkor För punkter som ej täcks in av de Särskilda Resevillkoren gäller Allmänna Resevillkor för paketresor av den 2/2 1993 med ändring och tillägg av den 30/8 1994. ORDERBEKRÄFTELSE / ANMÄLNINGSAVGIFT Kontrollera att din orderbekräftelse överensstämmer med vad du beställt. På din bekräftelse ska hela din beställning framgå. Om något är fel eller oklart ska du omgående kontakta Springtime Travel. Tillsammans med orderbekräftelsen erhåller resenären ett belopp på anmälningsavgiften för resan. Anmälningsavgiften uppgår till: Inom Europa 1500 kr Utom Europa 3000 kr I tillägg till anmälningsavgiften tillkommer startavgiften och eventuellt avbeställningsskydd. Anmälningsavgiften ska betalas senast 10 dagar efter bokning annars annulleras beställningen. Eventuella felaktigheter i orderbekräftelsen ska meddelas oss innan anmälningsavgiften betalas in. Eventuellt avbeställningsskydd måste alltid tecknas innan anmälningsavgiften betalas in. Ändringar som meddelas senare kommer att beläggas med en ändringsavgift (se ändringsavgift). SLUTBETALNING Slutbetalningen ska vara Springtime Travel tillhanda senast 40 dagar före avresa om inget annat avtalats. New York Marathon ska vara slutbetald 31 Juli. Vid beställning mindre än 40 dagar före avresa ska hela resans pris betalas in vid bokningstillfället. VAL AV RUMSKATEGORI Många ensamresande beställer del i dubbel/flerbäddsrum. I de fall då detta inte är möjligt, utan resenären måste läggas i annan rumskategori, förbehåller vi oss rätten att ta ut aktuellt pris. Resenären måste dock meddelas detta senast 21 dagar före avresan. Med extrasäng avses en bäddsoffa eller en resesäng som kan vara av icke fullgod längd och storlek. BAGAGE SKATTER OCH DRICKS Bagageavgifter på hotell och flygplatser ingår i grundpriserna. Avgifterna är dock baserade på en resväska per person. Alla lokala hotellskatter samt alla flygplatskatter ingår i grundpriserna. För resor inom EU utgör 2,6% av resans pris moms. Dricks till busschaufförer ingår. Det är dock kutym i många delar av världen att även passagerare ger lite dricks till busschauffören man haft på en sightseeingtur eller på en rundresa. VACCINATION, VISUM OCH PASS Till resmål där det krävs visum eller speciella vaccinationer ska resenären informeras om detta. Det är dock resenär ens ansvar att själv kontakta vaccinationscentral. Det är resenärens ansvar att informera sig om vilka villkor som gäller för inresa till respektive land. Till de flesta länder gäller numera att passet skall vara giltigt sex månader efter avresa från respektive land. Till USA krävs pass som är maskinellt läsbart. Alla som ska resa in i USA måste göra en elektronisk inreseansökan på internet i god tid före avresan via det nya systemet ESTA.Gå till ESTA webbsida https://esta.cbp. dhs.gov och fyll i ansökan på engelska. De flesta skandinaviska medborgare behöver ej visum till USA. Obs! Visumfriheten gäller endast om ni även är född skandinavisk medborgare. Flygbolagen kräver numera att passuppgifter lämnas för resa till USA. EXPEDITIONSKOSTNADER VID AVBOKNING Inom EU Utom EU >60 dagar 500 SEK 500 SEK 59-41 dagar 500 SEK 1500 SEK 40-22 dagar 25% 50% 21-15 dagar 50% 75% 14-8 dagar 75% 100% 7-1 dagar 100% 100% New York Marathon Caribbean >70 dagar 1000 SEK 500 SEK 69-41 dagar 2000 SEK 5000 SEK 40-22 dagar 50% 50% 21-15 dagar 75% 75% 14-8 dagar 100% 100% 7-1 dagar 100% 100% Startavgift samt avbeställningsskydd & försäkringar återbetalas aldrig. Vissa flygbiljetter är aldrig återbetalningsbara. Detta meddelas vid bokningstillfället. Sker ingen avbeställning och resenären ej infinner sig på för angiven plats och tid för avresan eller kan han icke deltaga eller fullfölja resan pga. att han saknar inför resan nödvändiga dokument, giltigt pass, nödvändiga aviseringar etc., äger Springtime Travel rätt att tillgodoräkna sig det totala priset för resan. PRISRESERVATIONER Vi reserverar oss för eventuella skattehöjningar, flygprishöjningar och valutaförändringar AVBESTÄLLNINGSSKYDD För Training Camp Portugal har vi vårt eget för 250SEK/NOK per person, läkarintyg om akut sjukdom erfordras, självrisk uppgår till 500SEK/NOK per person. För övriga resor upp till 15.000SEK/NOK tecknar vi Europeiskas avbeställningsskydd och det kostar 6% av resans pris, ingen självrisk. För resor som kostar 15.000SEK/NOK 40.000SEK/NOK tecknar vi Europeiskas avbeställningsskydd exklusive. Det kostar 1120SEK och har en självrisk på 1000SEK./NOK, läkarintyg om akut sjukdom erfordras vid avbokning. Avbeställningsskydden SPRINGTIME RESOR AB Box 22559 104 22 Stockholm Tel: 08-545 535 40 / Fax: 08-545 535 49 Bg. 480-4878 Momsreg.SE556387251301 www.springtime.se / info@springtime.se SPRINGTIME TRAVEL (NORGE) Minkveien 2 Postbox 132 2031 NANNESTAD Tel: 63 99 55 20, Fax: 63 99 83 92 www.springtime.no / info@springtimetravel.no SEB 9750 063 40 26

Resevillkor New York Marathon 2011 täcker även din startplats och andra arrangemang. Vid eventuell avbokning återbetalas aldrig själva försäkringen. www. europeiskareseforsakringar.se FÖRSÄKRING Ingen försäkring ingår i resan. Resenären är själv skyldig att se till att hon innehar ett fullgott försäkringsskydd. Vid önskemål om en speciell reseförsäkring rekommenderar och samarbetar vi med Europeiska reseförsäkringar. BOKNINGSAVGIFTER För bokning av hela paketresor enligt katalogen utgår ingen bokningsavgift. Vid bokning av flyg på datum som ligger utanför gruppresan debiteras en minimiavgift på 500SEK/NOK. I de fall resenär önskar boka endast del av paketresa (enligt katalogen), t.ex. hotellboende eller flygresa, debiteras alltid en bokningsavgift på 500SEK/NOK per person, oavsett antal hotellnätter. RESENÄRENS NAMN Det är ett krav att det namn som uppges vid bokningen är det namn som står i passet och att det är korrekt stavat. De flesta flygbolag tillåter inte namnändringar eller ändring av stavning. Det är resenärens eget ansvar att i samband med resans bekräftelse kontrollera stavningen. Alla kostnader för ändringar av namnuppgifter på utställda resehandlingar debiteras resenären. SPECIELLA BEHOV Personer med funktionshinder eller med särskilda behov måste framföra detta vid bokning. MINIMIANTAL Minsta antalet deltagare för att färdledare ska medfölja är 15 personer/30 personer per vecka för Training Camp. Resan kan fullföljas på egen hand om resenären så önskar eller avbokas utan kostnad. För samtliga bussresor krävs minimiantal av 20 resenärer för att resan ska genomföras. ANMÄLAN TILL LOPP OCH SÄRSKILDA EVENEMANG På de resor som innefattar ett lopp eller annat typ av specialevenemang (ex Vinprovarpromenad i Medoc, Vandring av Inkaleden) garanteras resenären alltid plats i dessa lopp och evenemang vid resa med Springtime Travel. För att anmälan ska kunna göras krävs, i vissa fall, att resenären fyller i och skickar in de blanketter som Springtime Travel tillhandahåller för ändamålet. Det är resenärens ansvar att följa de instruktioner som Springtime Travel tillhandahåller. Vid avbokning av resan återbetalas aldrig avgiften för loppet eller evenemanget. Det går inte heller att överlåta, flytta eller ha platsen/evenemanget innestående till ett senare tillfälle. ANSVAR Samtliga resenärer deltar på egen risk. Det är var och ens ansvar att kontrollera med läkare att man klarar att utsätta sig för fysisk ansträning. PAKETRESELAGEN BRA SKYDD VID BOKNING AV HELT PAKET Vid bokning av ett helt paket innefattande minst flyg och hotell omfattas resenären alltid av Paketreselagen vilket innebär att resenären har ett väldigt bra skydd utifall något inträffar som väsentligt eller helt ändrar resan. Om resan helt ställs in (vilket inträffade under vulkanutbrottet på Island) återbetalas 100% av det inbetalda loppet. Detta gäller dock endast om man bokat HELA sitt paket av oss. RESEGARANTI Vi ställer erforderliga garantier till Kammarkollegiet. Trevlig resa önskar vi på Springtime Travel! UTFLYKTER För att utflykterna ska genomföras med skandinavisktalande guide krävs ett deltagarantal på minst 20 personer. Vid mindre antal deltagare än 20 kan utflykten komma att genomföras med engelsktalande guide.. På vissa resmål sker utflykterna med engelsktalande guide även då deltagarantalet överstiger 20 personer. Detta ska då ha framgått i vår katalog (eller i annan korrenspondens). Vi reserverar oss för platstillgång då eventuell utförsäljning kan förekomma PROGRAMÄNDRINGAR/LEDARÄNDRINGAR Vi förbehåller oss rätten att ändra ledare samt programpunkter i det angivna programmet. SPRINGTIME RESOR AB Box 22559 104 22 Stockholm Tel: 08-545 535 40 / Fax: 08-545 535 49 Bg. 480-4878 Momsreg.SE556387251301 www.springtime.se / info@springtime.se SPRINGTIME TRAVEL (NORGE) Minkveien 2 Postbox 132 2031 NANNESTAD Tel: 63 99 55 20, Fax: 63 99 83 92 www.springtime.no / info@springtimetravel.no SEB 9750 063 40 26