Svenska Brukshundklubbens Utskott för avel och hälsa Protokoll 16/2012 Datum: 2012-11-30 Tid: 30 november 13:45 18:00 Plats: Scandic Hotel Västerås Närvarande: Mötesordförande Barbro Olsson Bo Wiberg Ulf Wikström Ann Olsson Mikael Cordéus Ange ev. nedan Anmält förhinder: Maritha Östlund-Holmsten Från kansliet: Yvonne Brink Övriga deltagare: Ange ev. nedan Vid protokollet: Barbro Olsson Postadress: Box 4, 123 21 Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: 08-505 875 00 Fax: 08-505 875 99 Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: 802000-4605 Brukshundservice Sverige AB: 556448-6453 info@brukshundklubben.se www.brukshundklubben.se
240 Sammanträdets öppnande Då Maritha Östlund-Holmsten är frånvarande går Bo Wiberg in som mötesordförande under detta möte. Bo Wiberg hälsade de närvarande varmt välkomna till detta fysiska möte och förklarade detsamma öppnat. 241 Val av protokollsjusterare Ulf Wikström valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 242 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 243 Föregående protokoll a) Protokoll nr 14 & 15/2012 Protokollen godkändes och lades till handlingarna. 244 Ekonomi a) Uppskattning till medarbetare Våra medlemmar i utskottsgrupperna lägger ner ett stort arbete på den operativa verksamheten för utskottets ansvarsområde och utskottet vill visa sin uppskattning för dem. Utskottet förde en diskussion utifrån det ekonomiska utfallet och de kalkylerade kvarvarande kostnaderna. Några av de aktiviteter som utskottet arrangerat har blivit billigare än beräknat och den gemensamma konferensen kommer att bli något billigare då det inte är beställt vinpaket till middagen. Efter denna diskussion beslutade utskottet att skänka ett presentkort på 150:- per person till medlemmarna i utskottsgrupperna som en liten julgåva och tack för väl utfört arbete. 245 Utskottsgruppen Mental a) Minnesanteckningar Förelåg minnesanteckningar 8 och 9. Utskottet tackade för minnesanteckningarna och lade dem till handlingarna. b) Oacceptabelt beteende Yvonne Brink har sammanställt en lista över de hundar som under 2012 varit anmälda för oacceptabelt bettende. Utskottet uppdrog till Yvonne Brink att jobba vidare med listan. c) Konferens för valpbeskrivare Utskottsgruppen har tidigare framfört önskemål om att få anordna en konferens för valpbeskrivare under 2014. Utskottet har lämnat in ett önskemål om utökning av 2014 års budget med 90,000:-. Besked ifrån Skattmästaren har inte kommit till detta möte. d) Mentaltestdomarkonferens En obligatorisk konferens är planerad till 20 21 april i Södertälje. En första information gick ut i samband med RAS/RUS-konferensen i år och det har också upplysts om denna konferens i samband med de träffar och konferenser som mentalgruppen anordnat det senaste året. e) Utbildningar under 2013 Under 2013 är det tre utbildningstillfällen inplanerade för valpbeskrivare jämnt fördelat över landet, en mentaltestdomarutbildning vecka 29 i Skåne och en beskrivarutbildning också den vecka 29 i Skåne. Detta skall informeras om i så många kanaler som möjligt Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 8
bland annat annons i Brukshunden, information i SBK Info samt i ett kommunikationsbrev från utskottet. f) Utvärdering MT Ann Olsson har mottagit information från Per Arvelius där det framgår att projektet blir fördröjt. I informationen finns frågetecken om vad som är orsaken till den fördröjning och en följdfråga skall ställas till honom om detta. g) Utvärdering MH Den utvärdering som gjorts skall kompletteras med lite uppgifter och sedan skickas ut i organisationen. h) Kvalitetskrav på funktionärer Se 245 l. i) MH & MT hos rasklubbar och lokalklubbar Detta ärende är bordlagt sedan tidigare men utskottet beslutar att fortsätta denna diskussion under morgondagens arbetsmöte. j) MT redovisning till organisationen Förelåg ett informationsmaterial från mentalgruppen som är tänkt att skickas ut till organisationen. Utskottet diskuterade formatet på informationen och uttalade att presentationen bör kompletteras med ett mer förklarande dokument. Uppdras till Barbro Olsson att författa det. Till detta utskick skall även bifogas den sammanställningen över satta betyg med som David Lundgren gjort. k) Central avgift för MH & MT Den centrala avgift som finns för MH & MT på 60 kronor har inte kommunicerats ut till klubbarna på rätt sätt och det råder en viss förvirring bland klubbarna. Med tanke på att vi snart går över till elektronisk inrapportering så kanske det kan föranleda en revidering av den centrala avgiften. Ärendet skall diskuteras vidare på nästa fysiska möte. l) Erinran/varning till funktionärer Bordlagd punkt från föregående möte där det förelåg en information från SKK om möjligheten för en specialklubb att utdela olika disciplinära åtgärder till funktionärer som auktoriseras av specialklubben. Förutom att göra anmälan till disciplinnämnden (DN) har specialklubben delegation från SKK/CS att auktorisera, utdela skriftlig erinran, skriftlig varning, avstänga mellan 6-24 månader eller att avauktorisera en provdomare. Utdela uteslutning, registreringsförbud, tävlingsförbud etc. är det endast DN som kan göra. Denna möjlighet tangerar det ärende som lyfts av Ann Olsson vid ett tidigare tillfälle. DÅ denna möjlighet även gäller utskottet Prov och Tävling och det är önskvärt att samma förfarande gäller för båda utskottens områden uppdras till Yvonne Brink att diskutera frågan med Camilla Hjort och återkomma med ett textförslag. m) Dokumentation av MH i tävlingsbok Förelåg en fråga från en rasklubb om ifyllande av genomfört MH i de tävlingsböcker som finns även om de är inofficiella. Rasklubben upplever att ett flertal beskrivare inte hörsammar deras önskemål. Uppmaning skall gå till beskrivarna att en sådan önskan skall tillgodoses. Uppdras till Ann Olsson att tillse att denna information kommer ut. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 8
n) Övriga frågor i) Valptestbroschyr Fler exemplar måste beställas. Uppdras till Yvonne Brink att verkställa detta. ii) Elektronisk inrapportering Förelåg en muntlig rapport från Barbro Olsson om läget med den elektroniska inrapporteringen av MH. En kortare information skall skickas ut till arrangörer och funktionärer innan jul. iii) MT-broschyr Diskussioner har förts med kansliet avseende den text och de bilder som skall finnas i broschyren. I vissa fall så har bilderna haft för dålig upplösning och inte kunnat användas men i andra fall är mentalgruppen lite osäker på varför bilderna inte tas med. Uppdras till Yvonne Brink att tala med ansvarig person på kansliet för att fastställa broschyren så att den kan tryckas och faktureras i år. iv) SBK shop Mentalgruppen får många påringningar från klubbar och medlemmar där de upplever problem med att få rätt produkter från SBK shop. Det handlar om att det är gamla protokoll, felaktiga protokoll, de får inte protokollen i tid, de filmer som SBK varit med om att producera är slut och inga nya beställs. Uppdras till Yvonne Brink att diskutera detta med ansvarig person på kansliet. v) Information inom utskottet Mentalgruppen är lite missnöjda med den informationen som gick ut initialt om det gemensamma mötet som skall vara i samband med detta utskottsmöte. Utskottet får ta till sig det och bli bättre på både framförhållning och kommunikation internt inom utskottet och mellan utskottsgrupperna. Utskottet tackar Ann Olsson för bra innehåll i rapporten och bra återkoppling från utskottsgruppens arbete. 246 Utskottsgruppen Exteriör a) Auktorisation av exteriörbeskrivare Förelåg en lista på sju exteriörbeskrivare som blev auktoriserade på examinationen som genomfördes den 23 24 november i Södertälje. Utskottet beslutade fastställa dessa auktorisationerna och hälsar dessa varmt välkomna i verksamheten. Uppdras till Yvonne Brink att sammanställa erforderliga handlingar. Punkten förklarades omedelbart justerad b) Exteriördomarkonferensen. Nästa års konferens har börjat planeras och information har gått ut till berörda rasklubbar med ett strikt tidsschema över när olika steg skall vara avklarade, t.ex. färdigställt raskompendium och bokning av presentatör. Inbjudan till domare har också gått ut. Bo Wiberg, Yvonne Brink och Maritha Östlund-Holmsten skall ta hand om konferensupplägget även till nästa konferens och de arbetar vidare med tidsupplägget. c) Exteriörbeskrivarkonferens En konferens är planerad till 16 17 mars 2013. Konferensen skall syfta till att diskutera exteriörprotokollet i sin utformning samt att börja se över utformningen och påbörja en utvärdering. Rasklubbarna har inför denna konferens fått i uppgift att sammanställa resultat från de exteriörbeskrivningar som är gjorda för respektive ras för att användas som underlag för diskussionerna. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 8
d) Exteriörbeskrivarutbildning Examinationen som avhölls förflöt i stort sett bra. I samband med detta så erbjöds de som kom med hundar att också få sin hund beskriven officiellt vilket var uppskattat. Det var meningen att det skulle vara tre examinatorer men på lördagen blev det bara två och det var ett tungt arbete att ta sig igenom. Detta måste beaktas till kommande utbildningar och utskottet uppdrog till Bo Wiberg att se över detta. e) Utställningsarrangörsutbildning En utbildning är planerad till 2013, exteriörgruppen får i uppdrag att i god tid planera datum. Information om detta skall delges rasklubbarna i samband med det gemensamma mötet samt finnas med i det Kommunikationsbrev som skall skickas ut. Utbildningen avgiftbeläggs med 600 kronor per deltagare. Från 2013 skall det finnas angivet i katalogen vilken som är ansvarig och från 2014 kommer det att vara krav även på en bestyrelserapport. f) Ringsekreterarutbildning Utskottet diskuterade genomförandet beslutade att den skall genomföras under hösten 2013. Barbro Olsson har tackat ja till att hålla denna kurs och att sköta de praktiska detaljerna. Utbildningen blir avgiftsbelagd med 600 kronor per deltagare. g) Felaktiga resultat från utställning Ärendet är bordlagt vid ett tidigare möte och gäller en beauceron som startat i bruksklass utan meriter. Uppdras till Yvonne Brink att undersöka hur statusen är med resultatrapporteringen från aktuell utställning. h) Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. Utskottet tackar Bo Wiberg för en kort och koncis rapport. 247 Utskottsgruppen Avelssamordning a) Dispensärenden, avel med ED 1 Förelåg ett dispensärende avseende ED-belastad tyskregistrerad tysk schäferhund som finns i Tyskland. De svenska reglerna föreskriver att det gäller registreringsförbud för avkomma efter i Sverige boende föräldradjur som ej har officiell armbågsledsstatus och i enlighet med SKK:s grundregler ska giltigt resultat föreligga före parning. Utskottet diskuterade ärendet grundligt och vägde fördelar mot nackdelar. Utskottet konstaterade därefter att avelsbasen för tysk schäferhund inte är så liten att det kan motiveras att använda ED-belastade djur i aveln. Utskottet beslutade därmed att avslå ansökan. Uppdras till Yvonne Brink att meddela hundägaren beslutet. Punkten förklarades omedelbart justerad b) Rasklubbsträff Organisationskonferens En påminnelse har gått ut till klubbarna att anmäla sig till kvällen. Programmet är fastställt sedan tidigare. c) RAS/RUS-konferensen Nästa års RAS/RUS-konferens kommer att vara den 6 7 april på Scandic hotell Skogshöjd i Södertälje. Inbjudan har gått ut till rasklubbar och distrikt. I enlighet med tidigare år kommer det att bjudas in till en rasklubbskväll på fredagskvällen i anslutning till konferensen. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 8
d) Rasklubbsträff i samband med Kongressen 2013 En förfrågan har gått ut till rasklubbarna vad de önskar att det tas upp på rasklubbskvällen i samband med Kongressen. Utskottsgruppen återkommer med program efter svar från rasklubbarna. e) Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger. Utskottet tackar Ulf Wikström för en mycket bra rapport. 248 Utskottsgrupper allmänt a) Bemanning Ann Olsson tar upp frågan om att det är svårt att få folk att engagera sig i utskottsgrupper och arbetsgrupper. Det händer mycket inom vårt utskott och flera nya saker på gång. Utskottet diskuterade frågan och funderade på några olika lösningar men bordlade frågan vidare till nästa fysiska möte. Arbetsgrupper 249 Lathunden a) Lägesrapport Gruppen har haft ett telefonmöte där de diskuterat framtida arbete. Barbro Olsson skall delge utskottet de minnesanteckningar som fördes vid telefonmötet. 250 Körung a) UHP andra raser En förfrågan har inkommit in från en storpudelägare om att få delta på UHP. Enligt regelverket så får bara hundar av brukshundsras delta under den prövoperiod som är. Tyvärr innebär detta att vi inte kan ta med andra raser även om resultatet skulle bli inofficiellt. Uppdras till Yvonne Brink att meddela frågeställaren. b) Domarutbildning Två tillfällen är inplanerade under 2013. Yvonne återkommer med mer detaljer till nästkommande möte 251 Vallhundsgrupp Inget nytt att rapportera 252 Funktionsprov Diskussioner skall föras med rasklubbarna under det gemensamma mötet och nya riktlinjer dras upp efter det. Övriga ärenden 253 Frågor och information från SKK Förslag har inkommit till kansliet om ansökan om Hamiltonplaketten och SKK:s förtjänsttecken. Underlagen var dock bristfälliga och återremitterades därför. När underlaget kommer in får utskottet ta beslut på ett kortare telefonmöte för att sedan vidarebefordra det till FS/VU för beslut. 254 Idébank a) Personer bruttolista Inga nya namn finns på förslag för att tillföras listan Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 8
b) Aktiviteter bruttolista i) Startkit till valpköpare Tidigare idéer kvarstår, inga nya har tillkommit. ii) Kommunikation Tidigare idéer kvarstår, inga nya har tillkommit c) Strategier och åtgärder Utskottet vill uppmana alla ledamöter i utskottet och utskottsgrupper att kontrollera de tilldelade uppgifterna i dokumentet Strategier och åtgärder vilket ligger i det gemensamma arbetsrummet A&H med grupper. Avelssamordningen har tagit hand om sina punkter medan det för övriga grupper kvarstår en del punkter. 255 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen med måluppföljning skall lämnas inför varje FS-möte. Dokumentet läggs löpande upp i arbetsrummet och det är allas ansvar att fortlöpande kontrollera och komplettera dokumentet. 256 Uppdragslistan Uppdragslistan uppdaterades och det är nu endast ett fåtal ärenden kvar på listan. 257 Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger 258 Nästa möte Nästa möte är ett telefonmöte den 10 december 2012 klockan 19:30. Nästa fysiska möte är den 19 20 januari 2013. 259 Mötets avslutande Mötesordförande Bo Wiberg tackade de närvarande för ett mycket bra och effektivt möte med konstruktiva diskussioner. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Bo Wiberg Ulf Wikström Barbro Olsson Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 8
Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 8