Begravningspastoral för Floby pastorat samt Checklista, instruktion och riskbedömning vid gravgrävning och gravsättning
Ps. 90:1 Herre, du har varit vår tillflykt från släkte till släkte. Bibelhänvisningar Ps. 90:1-6, Joh. 11:25, 1 Thess. 4:13-14 Mål Att med det kristna budskapet som grund och den kristna kärlekstanken som metod möta människor i sorg. Att ge dessa människor en trygghet i handhavandet av den anhöriges begravningsgudstjänst. Att de kan känna att de får komma till kyrkans anställda och få någon att tala med, svar på sina frågor, ett vänligt och förstående bemötande, men samtidigt ett professionellt handhavande. Pastorsexpeditionen När en församlingsbo avlidit tar den anhörige eller en begravningsbyrå kontakt med pastorsexpeditionen. Vid denna kontakt får pastorsexpeditionen information om den avlidne och anhöriga. Bokning av tid och plats för begravning sker vid denna kontakt eller eventuellt senare. Vid kontakttillfället bestäms tid och plats för tacksägelse. Då begravningsclearing används sker samma process också vid begravning av icke församlingsbo. Tacksägelse Tacksägelsen skall hållas så snart som möjligt efter dödsfallet. Inbjudan om tacksägelse skickas till anhörig. Tjänstgörande präst, vaktmästare och musiker informeras inför den gudstjänst då tacksägelsen sker Tacksägelsen sker i gudstjänsten. Ett ljus tänds om kyrkan är utrustad med ljusbärare eller dylikt, samtidigt som den avlidnes namn läses upp och en bön bes för de anhöriga. För att kunna genomföras nästkommande helg måste tacksägelsen anmälas senast torsdag. Sorgehussamtal Prästen bör så snart hon/han fått meddelande om begravningsgudstjänsten ta kontakt med de anhöriga för att upprätta den första kontakten och avtala ett möte. Sorgehussamtalet sker på en plats och i en miljö som de anhöriga känner sig trygga med. Om det är möjligt sker samtalet i deras hemmiljö. Vid sorgehussamtalet går prästen igenom ordningen för begravnings-gudstjänsten tillsammans med de anhöriga. Texter och böner gås igenom och där så är möjligt, lämnas möjlighet för de anhöriga att göra val. Vid detta möte pratar man också igenom musik och förslag till psalmer tas fram. Dessa bestäms sedan slutgiltigt i samråd med tjänstgörande musiker. Det är även önskvärt att kontakt tas mellan tjänstgörande musiker och sorgehuset, antingen direkt eller på telefon. Det kan också, i vissa fall, vara lämpligt att musiker följer med till sorgehussamtalet. Prästen informerar även de anhöriga om möjligheten att delta i någon av pastoratets sorgegrupper.
Pastoratets vaktmästare tar emot sorgehus för visning av lediga gravplatser före begravningstillfället i de fall den avlidne skall jordbegravas. Vid kremation sker visning vid lämpligt tillfälle i god tid före urnsättning. Vaktmästare och klockare står till tjänst för att för sorgehuset presentera och förklara innebörden av övriga gravskick som urngrav, minneslund m.m. Gudstjänstlokal De gudstjänstlokaler för begravning som erbjuds i Floby pastorat är pastoratets sjutton kyrkor, samt Kyrkans hus i Floby. Begravningsgudstjänst Begravningsgudstjänsten skall planeras tillsammans med sorgehuset och enligt kyrkohandbokens ordning.(se ovan: sorgehussamtal) Vad gäller musik planeras denna i samråd med tjänstgörande musiker. Av respekt för människors sorg och för att underlätta sorgearbetet accepteras ett stycke inspelad musik per begravningsgudstjänst, företrädelsevis under avskedsstunden vid kremationsbegravning, vid jordbegravning främst i mitten av gudstjänsten. Levande musik skall dock förordas bl.a. p.g.a. att sådan musik kan kännas mer personlig och kan bättre anpassas till begravningssituationen. Dessutom kan inspelad musik vara olämplig ur akustisk synpunkt i vissa kyrkor. Varje vecka finns sex möjliga tider för begravningsgudstjänst. Av dessa tider pesonalsätts normalt tre. Vid behov personalsätter pastoratets kyrkoherde fler än dessa tre tider. De möjliga tiderna är: Onsdag, torsdag och fredag kl. 11.00 och 13.00. Begravning av personer som inte tillhör Svenska kyrkan kan ske då särskilda pastorala skäl föreligger. Respekt för den avlidnes önskan att inte tillhöra Svenska kyrkan skall iakttas. Församlingens kyrkoherde kan, efter samråd med församlingspräst och sorgehus bevilja att en kyrklig begravningsgudstjänst hålls även för den som inte tillhör kyrkan. Kostnaden för sådan begravning betalas av dödsboet. Uppståndelsens kapell i Falköping kan användas vid borgerliga begravningar. Präst anställd i församlingen kan ej förrätta borgerlig begravning. Minnesstund Prästens deltagande i Minnesstunden efter begravningsgudstjänsten är en del av det pastorala omhändertagandet i samband med dödsfall. Därför medverkar prästen om möjligt vid denna. Begravningsplats Omkring alla sjutton av pastoratets kyrkor finns kyrkogårdar där gravsättning sker. På Floby kyrkogård finns också minneslund, kistlund samt urnlund. På Kinneved kyrkogård finns minneslund. Arbete pågår med anläggning av fler gravskick på Kinneveds och Åsarps kyrkogårdar. Meddelande skickas till anhöriga om när en gravsättning på dessa platser skett. För gravsättning av muslimska trosbekännare hänvisas till kyrkogårdsförvaltningen i Skövde som upplåter gravplatser avsedda för muslimer. Lokaler för minnesstund De lokaler för minnesstund som upplåts i samband med begravningsgudstjänst är de församlingshem som finns inom pastoratets gränser. Dessa upplåts kostnadsfritt i samband
med begravning efter person som är eller som någon gång under de senaste tio åren varit bosatt inom Floby pastorats gränser. I vissa socknar finns möjlighet att hyra bygdegårdar för minnesstund. Sorgehuset betalar då hyra till resp. förening. Gravvård Utformningen av gravvårdar godkännes av förvaltningen inom pastoratet på delegation av kyrkogårds och fastighetsutskottet. Ansökan görs normalt av resp. stenfirma som skickar ansökan och ritning till pastoratets kansli för beslut, vilka snarast återsändes för snabb administrativ hantering. Vid gravsättning i urn eller kistlund på Floby kyrkogård sätts en namnplatta upp på en gemensam sten. Plattan bekostas av sorgehuset. Gravskötselavtal I de gravskötselavtal som erbjuds ingår följande vid helskötsel: Vårstädning, rensning av rabatt, borttagning av vissna blommor i gravvas, borttagning av vårplantering, putsning av gräs runt gravsten, borttagning av ettåriga växter på hösten och beskärning av växter samt vattning, riktning och tvättning av gravvård vid behov. För omgärdade gravplatser ingår dessutom krattning, rensning av ogräs på grusgrav och klippning av eventuell häck. Om sommarplantering ingår så sker denna tidigast under andra veckan i juni. (På grund av frostrisken.) De avtalsformer som erbjuds är: fasttidssavtal, dessa avtal gäller ett eller tre år. Avräkningsavtal, avtal för tid mer än tre år. Uppföljning Pastoratets präster bevakar att uppföljning vid behov sker i samband med dödsfall. Uppföljningen kan se ut på olika sätt ex. genom uppföljande hembesök en tid efter begravningsgudstjänst. Kontinuerligt anordnas också sorgegrupper i församlingarna. De sjutton kyrkorna hålls öppna inför Allhelgonahelgen. Då finns möjlighet för enskild andakt, ljuständning och bön i samband med besök på kyrkogården. I några kyrkor serveras dessutom enkelt fika. Under Allhelgonahelgen firas dessutom minnesgudstjänster i alla församlingar.
Checklista, instruktion och riskbedömning vid gravgrävning och gravsättning Ansvar och delegation Kyrkoherden bär det yttersta ansvaret. Arbetet delegeras till kyrkogårdsförmän som vidaredelegerar till lagbas. Vilka omfattas av denna instruktion? Alla som deltar i någon av dessa arbetsmoment. Kyrkogårdsförmän ser till att medarbetare tagit del av denna information. Utbildningskrav Då maskingrävning hyrs in kräver Floby pastorat att alla som handhar grävmaskin i samband med gravgrävning har genomgått utbildning på grävmaskin och dess handhavande. Etik Gravgrävning och gravsättning skall alltid utföras på ett värdigt, pietetsfullt och säkert sätt. Ensamarbete Det skall alltid finnas två personer närvarande inom arbetsområdet vid öppning och återfyllning av en kistgravplats Skyddsutrustning All personal kontrollerar att den personliga skyddsutrustningen är fullgod såsom skyddshjälm, skyddsskor, hörselskydd och första förband. Även fullgott rasskydd erfordras. Instruktioner och lagkrav Se AFS 1981:15 Skydd mot skada genom ras. AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 1996:1, Minderåriga, AFS 1982:3, Ensamarbete, AFS 1999:3, Byggnads och anläggningsarbete. I dessa skrifter fastslås bl.a. Arbetsgivaren är skyldig att tillse att arbeten kring gravgrävning kan ske på ett säkert sätt. Detta skall anges i en arbetsmiljöpolicy som skall vara skriftlig om det finns fler än tio arbetstagare. Arbetsgivaren är dessutom skyldig att tillse att arbetstagaren har den utbildning och erfarenhet som krävs för att kunna genomföra arbetet på ett säkert sätt. Gravgrävningsarbetet skall planeras så att risk för ras förebyggs. Underlaget som belastas skall ha tillräcklig bärighet. Rasskydd skall alltid användas för att förebygga ras. Minderåriga får inte gräva eller återfylla gravar. Man får inte gräva eller återfylla grav ensam. Skyddshjälm och skyddsskor skall användas om det inte anses uppenbart onödigt. Dessa föreskrifter skall följas i Floby kyrkliga samfällighet. Andra föreskrifter som också är relevanta är AFS 1980:14, Psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön, AFS 1981:14, Skydd för skada genom fall, AFS 2001:3, Användning av personlig skyddsutrustning. Även följande regelverk kan vara relevant att iakta: AFS 1993:10, Maskiner och andra tekniska anordningar, AFS 2004:6, Användning av traktorer, AFS 2006, Användning av arbetsutrusning.
Lagstiftning Lagen om griftefrid, Brottsbalken 16 kap 10. Begravningslagen 2 kap 12 och 13. Åtgärder och brister Eventuella tillbud och olyckor skall omgående rapporteras till vaktmästarförman. Övriga riskbedömningar lagar och författningar Dessa finns beskrivna i skriften Risker och etiska aspekter vid gravgrävning Rapport/utredning 2008-04-03 (bil. 1). Personal som berörs av gravgrävningsarbete skall sätta sig in i dess innehåll.
Arbetsbeskrivning arbetsförlopp Innan gravgrävning Kontrollera att beställningen av begravning är rätt. Kontrollera att det är rätt gravplats och om det finns uppgifter om tidigare gravsättningar gjorts och var de finns. Gör en helhetsbedömning av hur arbetet skall läggas upp med hänsyn till rasrisk, omkringliggande gravstenar, placering av grävmaskin mm. Gravsten skall vid behov lyftas av sockeln och placeras en bit från graven. Kontroll och översyn av att utrustning och maskiner som skall användas vid grävningsarbetena och återfyllning, rasskydd, gångplank, värmetråg och annan utrustning fungerar som avsett. Under gravgrävning Vid gravgrävning lastas jordmassorna på de flesta kyrkogårdarna i jordbinge vid sidan av graven. På något ställe lastas jordmassorna på en släpvagn som transporteras bort från gravområdet till dess gravsättning skett. Rasskydd skall användas vid behov för att eliminera rasrisk. Rasskydd skall alltid användas innan någon går ner i graven. Sortera bort större stenar och lerklumpar under gravgrävningen så det inte riskerar att slå sönder kistan i samband med återfyllning av graven. Eventuella ben och kistrester skall hanteras pietetsfullt och grävas ned. Eventuellt tidigare gravsatta urnor som påträffats skall hanteras pietetsfullt i avvaktan på återförande och återfyllning av grav. Gräv aldrig igenom tidigare orörd kista. Omgrävning av grav sker inte förrän efter tidigast 25 år. Kistdjup kontrolleras. Uppgift om kistans placering rapporteras till den som registrerar gravsättningen i gravboken. Skyddslock skall läggas över graven när den lämnas obevakad. Efter gravgrävning Graven kläds med särskild gravklädsel. Gångplank läggs ut för att eliminera rasrisk i samband med kistsänkning. Skyddslock skall läggas över graven när den lämnas obevakad. Kistgravsättning Kistan transporteras till begravningsplatsen av begravningsbil. Därefter transorteras den med katafalkvagn eller bärning in i kyrkan för begravningsgudstjänst. När begravningsceremonin avslutas med gravsättning används katafalkvagn och/eller bärs och sänks kistan av bärare. Bärare skall vara väl informerade om rutinerna vid gravsättning. Kyrkovaktmästare som utför bärning, oavsett närvaro av anhöriga, utför arbetet i pietetsfullt utvalda kläder. Begravningsgudstjänsten anses inte avslutad förrän kistan sänkts i graven. Präst skall närvara tillsammans med bärare och i förekommande fall anhöriga vid sänkning. Vid gravsättning i kistminneslund sker gravsättningen anonymt. Gravsättningen genomförs vid en tidpunkt då inga utomstående befinner sig i närheten. Gravsättning i kistlund sker i närvaro av anhöriga.
Urngravsättning Urngravar grävs manuellt till ett djup av 70 cm. Graven kläds med särskild gravklädsel innan urngravsättning genomförs med anhöriga. Urnan placeras innan gravsättningens början i kyrkans vapenhus eller i kyrkorummet för att ceremonin skall kunna inledas där. Levande ljus tänds. Anhöriga skall ges möjlighet att sänka urnan. I minneslund grävs askan ned av två behöriga personer. Gravsättningen genomförs vid en tidpunkt när inga utomstående befinner sig i närheten av minneslunden. Urngravsättning i urnlund kan genomföras i närvaro av anhöriga (se ovan). Återfyllning Vid återfyllning av grav skall kistan överfyllas försiktigt för att ingen åverkan skall ske. Denna återfyllning sker alltid för hand. Kanterna jordfylls först och trycks till. Sedan överfylls kistan upp till marknivå. Därefter fylls matjord på för att man sedan skall kunna så gräs. Om återfyllning delvis sker på maskinell väg måste den inledande återfyllningen ske för hand så att kistan skyddas av ett jordlager innan resterande jord återförs med maskin. (se ovan). Ingen vattning i graven i samband med återfyllning får ske. Närvaro av anhöriga Anhöriga som önskar närvara vid återfyllning är välkomna att vara det. Kontakt tas med vaktmästare före begravningsgudstjänst för att få veta när återfyllningen sker.