Förtroendemannaval Gör din grupp starkare.

Förtroendemannaval Gör din grupp starkare. luottamusta.fi 1

HA FÖRTROENDE. Arbete är en viktig del av människans livsinnehåll. Arbetslivets kvalitet, rättfärdighet och utveckling påverkar velmåendet väsentligt. På organiserade arbetsplatser leds utvecklingen inte från ovan eller utifrån, men baserar sig på genuint samarbete. Arbetstagarna är de bästa sakkunninga gällande sitt arbete och genom att organisera sig visar de sin vilja och förmåga att påverka arbetets utveckling. För att ivarata gemensamma intressen väljs också arbetsplatsens förtroendevalda, dem som åtnjuter förtroende. Inte ens förtroendevalda kan fungera ensam, men sakerna drivs bäst tillsammans, i gemenskap. De organiserade arbetstagarna definierar de utvecklingsmål som de anser som nödvändiga och som de är beredda att arbeta för tillsammans med de förtroendevalda. Val av förtroendemän främjar förtroendet inom arbetsplatsen. I detta material finns de grundläggande riktlinjerna för att företa förtroendemannaval. Utöver detta material finns också regler för förtroendemannaval som PAMs styrelse har antagit. Ytterligare uppgifter om att organisera val kan du få hos PAMs regionkontor samt i adressen www.luottamusta.fi.

FÖRTROENDEMANNAVAL PAMs medlemmar har rätt att bland sig välja en förtroendevald. Han representerar de PAM-anslutna anställda på arbetsplatsen. Med förtroendeman avses den förtroendeman och vice förtroendeman som medlemmar i fackavdelningar registrerade i Servicefacket PAM har valt på sin arbetsplats. Förtroendemannen ska vara anställd på arbetsplatsen och ha god kännedom till arbetsplatsens förhållanden. Val av förtroendeman och vice förtroendeman ska arrangeras så att alla PAM-medlemmar som förtroendemannen representerar har möjlighet att delta i valet. Valet av förtroendemän baserar sig på avtal mellan arbetsgivar- och arbetstagarförbundet och är en del av kollektivavtalsverksamheten inom respektive bransch. Efter valet ska en anmälningsblankett alltid fyllas i. Blanketten med övrig material för valet finns på PAMs nätsidor i adressen www.luottamusta.fi. ALLMÄNT Valtid Inom PAM-branscherna arrangeras förtroendemannaval som regel i oktober-december under udda år. När förtroendemannen väljs för första gången på en arbetsplats eller när en tidigare valt avgår från sin fötroendemannapost, kan valet förrättas när som helst under året. Mandatperiod Förtroendemannens mandatperiod börjar från början av ett jämnt år och varar i två (2) år. Mandatperioderna är 1.1.2016 31.12.2017, 1.1.2018 31.12.2019 osv. Om förtroendeman väljs under mandatperioden Om det inte funnits någon förtroendeman på arbetsplatsen eller om denna avgår från sin post på grund av sjukdom, byte av arbetsplats eller av annan orsak, ska en ny förtroendeman väljas. Då börjar mandatperioden direkt efter valet. Förtroendemannen sköter uppgifterna under resten av mandatperioden. Undantagsvis fortsätter en förtroendeman som har valts under valåret (t. ex. i perioden 1.1.2017 31.12.2017 eller 1.1.2019 31.12.2019) direkt vidare till nästa tvåårsperiod. VALKOMMITTÉEN Val av valkommittéen och dens uppgifter De av anställda som är PAMs medlemmar väljer blant sig en valkommitté. Det är bra om de som kandiderar framställer jäv från valkommittéen. Valkommittéens rekommenderade storlek är minst tre förbundsmedlemmar. Alla anställda ska känna till att en valkommitté utpekas. Också förbundets funktionär kan sammankalla valkommittéen. Valkommittéen har ansvaret för att valet förrättas rättvist sköter de praktiska arrangemangen för valet tar hand om information skriver protokoll har ansvaret för att valsekretessen bevaras. har ansvaret för att förvara valmaterialet under valets gång arkiverar valmaterialet. NOMINERING AV KANDIDATER De PAM-medlemmar som arbetar inom förtroendemannens verksamhetsområde och som omfattas av branschens kollektivavtal, kan nomineras till kandidat. Den som föreslår en kandidat, ska själv vara medlem i PAM och ska ha kandidatens samtycke till att bli föreslagen. Ingen kan utnämna sig själv som kandidat. Valnämnden informerar arbetstagarna inom vilket tid, till vem och hur kandidaterna skall nomineras. Nominering av kandidater ska kunna pågå under minst sju dagar. Alla PAM-medlemmar på arbetsplatsen ska få information om att det väljs en förtroendeman för arbetsplatsen och att de har möjlighet att kandidera och delta i valet. Om det bara har nominerats en kandidat, behöver val inte förrättas. Valkommittéen bekräfter val av ifrågavarande. Val förrättas om det finns två eller flera kandidater för något uppdrag. 3

VAL Val förrättas om det finns två eller flera kandidater för något uppdrag. Val på en liten arbetsplats På små arbetsplatser er det lättast att förrätta val på det sättet att man sammankallar alla anställda som är medlemmar i PAM till ett valmöte. På mötet konstateras kandidaterna och vid behov arrangeras en sluten omröstning mellan kandidaterna. Valförrättning Valkommittéen har ansvaret för att omröstningen sker på sådana ställen, på ett sådant sätt och under en sådan tidpunkt att alla röstberättigade medlemmar har möjlighet att rösta. Valkommittéen sköter om organiseringen av valet, rösträkningen och om att valsekretessen inte eventyras. Ansvaret för att medlemsuppgifterna är riktiga har varje medlem själv. Val förrättas utgående får medlemsuppgifterna i förbundets medlemsregister. På valplatsen ska inte finnas något annat material som har samband med valet än bara det material som är berett för valförrättningen. Omröstning Vid omröstning ska de röstande ha tillgång till kandidatförteckningarna. På kandidatförteckningen ska uppges efternamn, förnamn, yrke, ålder, förtroendeuppgift, bostadsort. Om förtroendemannaval/valmöte arrangeras på arbetsplatsen ska arbetsgivaren informeras. Tidsfristen för meddelandet om valet/valmötet uppges i kollektivavtal för de olika branscherna, och ska respekteras. Urneval Valkommittéen anskaffar en låsbar valurna och sörjer för att rösterna förvaras i säkerhet under hela valet. Innan valförrättningen börjar ska valkommittéen konstatera antalet valsedlar till förfogande. Innan valsedeln ges till den röstande ska valkommittéen kontrollera i förteckning över röstberättigade att medlemmen har rösträtt. Den första som kommer för att avgi sin röst ska kontrollera att valurnan är tom. Detta skrivs in i valförrättningsprotokollet. Den som röstar ska skriva på valsedeln kandidatens namn eller nummer enligt anvisningarna för röstgivning. Inga andra anteckningar ska göras på röstsedeln. Den som röstar ger en vikad valsedel till valkommittéen. Kommittéen markerar sedeln med ett stempel eller med initialer. Den röstande sätter valsedeln i valurnan. Poströstning Om det är svårt att komma överens om en gemensam omröstningstid och -plats, är det möjligt att förrätta poströstning. I poströstningen ska man säkerställa att den röstandes rösträtt konstateras och att valsekretessen tryggas. Valmaterialet innehåller: röstningsanvisningar, valsedel, röstningsintyg, röstkuvert, returkuvert samt kandidatförteckning. Poströstningen förrättas genom att använda två kurvert: ett röstningskuvert och ett returkuvert. Den ifyllda valsedeln läggs i röstningskuvertet och kuvertet försluts. Röstningskuvertet och anmälan om den röstandes namn försluts i returkuvertet. Returkuvertet skickas till valkommittéen per post eller på ett annat pålitligt sätt. Elektroniskt val och postval Förbundets funktionärer med ansvaret för förtroendemannaval anställda på förbundskontoret ska koordinera det elektroniska valet. Elektroniskt val förrättas som nätjänst med hjälp av ett företag som förbundet utnämnd. Den röstande ska identifieras på ett av förbundet godkänd sätt. Rösten kan bara avges en gång. Röstningen sker enligt röstningssystemets anvisningar så att väljaren tydligt antecknar numret på den kandidat som han önskar ge sin röst. Den elektroniska röstningen är det prioriterade sättet för röstgivning. Materialet för postval fås vid begäran från den funktionär som på förbundskontoret har ansvaret för valförrättning. Om någon röstar både elektroniskt och per post, förkastas rösten gett i posten. Elektronsikt val, postval och urneval Röstningen kan också förrättas som kombination av elektroniskt val, postval och urneval. Den elektroniska omröstningen sker som beskrivits ovan och den koordineras av förbundets funktionärer med ansvar för förtroendemannaval och som är anställda på förbundskontoret. Den elektroniska röstningen är det prioriterade sättet för röstgivning. Efter den elektroniska röstgivningen kan urneval förrättas. Efteråt kan 4

de som inte avgett sin röst få postvalets material av den som haft ansvaret för valförrättningen på förbundskontoret. Rösten kan bara avges en gång. Rösträkning Omedelbart efter röstningstidens utgång verkställs den slutliga rösträkningen vid en tidpunkt som centralvalnämnden fastställer. Kandidaterna i valet ska framställa jäv så för den tid som rösträkningen pågår. När rösterna är jämna, avgör lotten. Förvaring av valdokumenten Alla valdokumenten förvaras i två (2) år. Förbundet och/eller fackavdelningarna har rätt att få insyn i valdokumenten ifall det konstateras oklarheter i valet. Kandidatsskydd för huvudförtroendeman Den som kandiderar till huvudförtroendeman har kandidatskydd efter att arbetgivaren har fått skriftligt meddelande om nomineringen. Det är bäst att kandidaten själv ser till att anmälan blir gjort. EFTER VALET Formalisering av valet För att valen ska bli formaliserade, ska en anmälningsblankett alltid fyllas i. Anmälan görs också i samband med omval. Blanketten för anmälning av val av förtroendeman kan fås både elektroniskt (luottamusta.fi) och i pappersverion. Blanketten sänds till PAMs regionkontor som vidarebefordrar den till arbetsgivaren och till fackavdelningen. Meningsskiljaktigheter i samband med förtroendemannaval Besvär över valet Om det finns något att bemärka i valförrättningen, kan PAM-medlem från förtroendemannens verksamhetsregion skicka en anmälan om meningsskiljaktighet eller besvär över valet till fackavdelningen inom 30 dagar efter att valkommittéen med sin underskrift har bekräftat valresultatet och arbetsgivaren har informerats om resultatet. Medlem i valkommittéen kan inte i efterskott besvära valet som bekräftats av valkommittéen. Besvär riktas till styrelsen i den registrerade fackavdelning som den valda förtroendemannen är medlem av. Fackavdelningen och personen som har ansvaret för val av PAMs förtroendevalda ska höra valkommittéen och kontrollera valmaterialet innan beslut fattas om en ny valprocess. Alla som har rösträtt i förtroendemannaval kan anföra besvär över fackavdelningens beslut till PAMs styrelse inom 30 dagar. PAMs styrelse fattar ett slutgiltig beslut i ärendet. Att byta förtroendeman Av grundad anledning, om förtroendemannen försummar sina uppgifter eller överskrider sina befogenheter, kan majoriteten av dem som förtroendemannen representerar, kräva nytt förtroendemannaval. Medlemmarna ska rikta kravet till den fackavdelningen som förtroendemannen er medlem av. Kravet ska innehålla motivering och namn på dem som står bak kravet. Fackavdelningens styrelse behandlar kravet och ger ett skriftligt svar efter att ha hört både förtroendemannen och personen som har ansvaret för valet av PAMs förtroendevalda. Beslut över att igångsätta en ny valprocess fattas av den fackavdelning som förtroendemannen är medlem av. Alla som har rösträtt i förtroendemannaval kan anföra besvär över fackavdelningens beslut till PAMs styrelse inom 30 dagar. PAMs styrelse fattar ett slutgiltigt beslut i ärendet. ANVISNINGAR, MATERIAL OCH BLANKETTER För att förtroendemannaval ska ske så smidigt som möjligt, rekommenderas det att du bekanntar dig med PAMs sida www.luottamusta.fi [på finska]. Där finns anvisningar, material och blanketter för olika tillfällen. Materialen kan också fås från PAMs regionkontor. 5

TILL ANSLAGSTAVLAN (företagets namn) VAL AV FÖRTROENDEMAN OCH VICE FÖRTROENDEMAN (företagets namn och fo-nummer) Anställda som är medlemmar i Servicefacket PAM kan bland sig välja en förtroendeman och vice förtroendeman. De valda personers mandatperiod är (dd.mm.åå dd.mm.åå). Kandidater kan föreslås under periodena (dd.mm.åå dd.mm.åå). Kandidaten och den som nominerar henne/honom ska vara anställd i företaget och kandidaten ska ge sitt samtycke. För de valda förtroendemännen gäller branschens kollektivavtal och förtroendemannaavtalet som ingår i detta. Om bara en kandidat har nominerats för respektive uppdrag innan fristen löper ut väljs kandidaterna i fråga efter att nomineringsfristen löpt ut. Om för något av uppdragen nomineras flera kandidater förrättas val under en tidpunkt som meddelas senare. Kandidaten och hennes/hans samtycke meddelas fritt formulerat innan (dd.mm.åå) till adressen eller per e-post Med vänliga hälsningar valnämnden

Vik den här sidan utåt. FÖRTROENDEMANNAVAL FÖRTROENDEMANNAVAL Jag föreslår till förtroendeman RÖSTSEDEL Jag föreslår till vice förtroendeman företagets namn Vik den här sidan inåt.

JAG FÖRESLÅR TILL FÖRTROENDEMAN Företag / Arbetsplats: Jag föreslår till förtroendeman Namn: Arbetsplats: Kandidatens samtycke: Jag föreslår till vice förtroendeman Namn: Arbetsplats: Kandidatens samtycke: Föreslagarens namn: Föreslagarens underteckning: Returnera blanketten senast: kl. Adress: Fax: E-post: (Anvisningar till valnämnden: Arbetsplatsens PAM-anslutna arbetstagare kan anmäla sin kandidat till valnämnden med denna blankett. Blanketten får kopieras enligt behov. En fritt formulerad anmälan godkänns också om den innehåller alla de uppgifter som uppges i blanketten.)

FÖREDRAGNINGSLISTA / MODELL FÖR PROTOKOLL FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR VALMÖTET FÖR FÖRTROENDEMANNAVAL Arbetsplats eller företag Datum kl. Plats Ärenden 1. Mötet öppnas 2. Konstaterande av närvarande 3. Mötets konstituerande 3.1 Val av mötets ordförande 3.2 Val av mötets sekreterare 3.3 Val av protokolljusterare 3.4 Val av rösträknare 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Val förtroendeman Om det finns bara en förtroendemannakandidat, hen konstateras som vald. Om det finns flera förtroendemannakandidater, konstateras kandidaterna. 6. Val av vice förtroendeman Om det finns bara en vice förtroendemannakandidat, hen konstateras som vald. Om det finns flera vice förtroendemannakandidater, konstateras kandidaterna. 7. Val av valkommitté Om det finns flera kandidater till uppgifterna, väljs valkommitté om den inte är vald tidigare Till valkommittéen väljs ordförande, vice ordförande, sekreterare samt vid behov andra medlemmar Valkommittéens uppgift är att organisera förtroendemannaval på basen av nominering av kandidater Det ska också beslutas när, var och hur omröstningen organiseras (urneval, postval eller elektronisk omröstning) 6. / 8. Mötet avslutas Konstateras att mötet är avslutat Justering av protokoll Det är bäst att justera protokollet omedelbart Protokollen understeckna av mötets ordförande och sekreterare samt protokolljusterarna. (Anvisningar till valnämnden: Om det i förtroendemannavalet finns flera kandidater, ska de rödmarkerade punkterna i protokollet efterföljas. Protokollmallar för valkommittéen och valförrättning finns i adressen www.luottamusta.fi)

ANMÄLNING AV VAL AV FÖRTROENDEMÄN Företagets officiella namn FO-nummer Företagets adress Postnummer och -plats Arbetsgivarens e-post Arbetsplatsens namn Uppgift Avtalsbransch Mandatperioden börjar och slutar Antalet anställda i företaget Antalet av enheter eller filialer Befrielse från arbetet helt delvis timmar Förtroendemannens namn Personnummer Tfn E-post Föregående förtroendeman Personnummer Vice förtroendemannens namn Personnummer Tfn E-post Föregående vice huvudförtroendeman Personnummer Fackavdelningens namn Nummer Tid och plats för röstning Anmälarens namn Skicka blanketten till PAMs regionkontor omedelbart efter valet.

Gör din grupp starkare. Förtroendemannaval www.luottamusta.fi På din arbetsplats: Nominering av kandidater Röstning

Servicefacket PAM luottamusta.fi pam.fi