Vårstämma Uppsala,5.6,april,2014, www.rum.se
VälkommentillUppsala StämmanägerrumpåFirstHotelLinné,Skolgatan45,ca10minuterspromenadfrån järnvägsstationen. LördagskvällenskonsertägerrumpåUppsalakonsertochkongress Omslagsfoto:BertilHåkansson Sida2av20
Dagordning Lördag5april 12:00 Lunch 13:00 Introduktion 13:15 RUM:stämma 15:00 ÖverläkareMatzLarsson 15:45 Fika 16:15 BokföringmedFortnox 17:15 AvgångtillUppsalakonsert&kongress 18:00 LänsfinalMusikDirekt 20:30 Middag Söndag6april 09:00 RUM:stämma 11:00 Fika 11:30 KulturchefenUppsalalänslandsting 12:30 Kulturens 13:00 Lunch Sida3av20
Föredragningslista Inledandeärenden 1. RUM:stämmansöppnande 2. Fastställandeavröstlängd 3. Frågaomkallelsetillstämmanskettpårättsätt 4. Fastställandeavföredragningslistan 5. Valavstämmansfunktionärer a. Ordförande b. Sekreterare c. Tvåjusterare,tillikarösträknare Redovisningavverksamhetsåret2013 6. Förbundsstyrelsensårsredovisning 7. Revisorernasberättelse 8. Fastställandeavbalans:ochresultaträkning 9. Frågaomansvarsfrihetförförbundsstyrelsen Propositioner 10. Förbundsstyrelsensskrivelseangåendeändringavstadgarna 11. FörbundsstyrelsenspropositionRUM:maskot 12. FörbundsstyrelsenspropositionEnvisionförRUM Val 13. Valavförbundsordförande 14. Valavtreordinarieledamötertillförbundsstyrelsen 15. Fyllnadsvalavenordinarieledamottillförbundsstyrelsen(* 16. Valavtresuppleantertillförbundsstyrelsen 17. Valavrevisorer 18. Valavvalberedning(** Avslutandeärenden 19. Avtackning 20. RUM:stämmansavslutande (*Ärendetärberoendeavstämmansvalavförbundsordförande (**Ärendetärberoendeavstämmansbeslutomändringavstadgarna Sida4av20
Styrelsensskrivelse medförslagtilländringavstadgarna FörbundsstyrelsenöverlämnarföljandeskrivelsetillRUM:stämman. Påförbundsstyrelsensvägnar MartinErkenborn JohanTjäder Sida5av20
1.FörslagtillRUMJstämmobeslut RUM:stämmanbeslutarändrastadgarnaenligtförbundsstyrelsensförslag. 2.Förslagtillstadgeändring RUM:stämmanbeslutar attkapitel3 6punkt11och 6apunkt9och10skahaföljandelydelse attkapitel4 9skallhaföljandelydelse Nuvarandelydelse Föreslagenlydelse Kapitel3RUMJstämma 6Vidvårstämmanskaföljandepunkterfinnaspåföredragningslistan: 1. Stämmansöppnande 2. Fastställandeavröstlängd 3. Frågaomkallelsetillstämmanskettpårättsätt 4. Fastställandeavföredragningslistan 5. Valavstämmansfunktionärer:ordförande,sekreterareochtvåjusterare,tillika rösträknare 6. Förbundsstyrelsensårsredovisning 7. Revisorernasberättelse 8. Fastställandeavbalans:ochresultaträkning 9. Frågaomansvarsfrihetförförbundsstyrelsen 10. Allmännamotionerochpropositioner 11. Valavförbundsstyrelse,revisorer ochvalberedning 11. Valavförbundsstyrelseoch revisorer 12. Stämmansavslutande 6aVidhöststämmanskaföljandepunkterfinnaspåföredragningslistan: 1. Stämmansöppnande 2. Fastställandeavröstlängd 3. Frågaomkallelsetillstämmanskettpårättsätt 4. Fastställandeavföredragningslistan 5. Valavstämmansfunktionärer:ordförande,sekreterareochtvåjusterare,tillika rösträknare 6. Allmännamotionerochpropositioner 7. Beslutomverksamhetsplan 8. Beslutombudget Sida6av20
9. Stämmansavslutande 9Förförbundetslöpandeförvaltningska detfinnasettkanslisomledsav generalsekreteraren. Kapitel4Förbundsstyrelse 9. Valavvalberedning 10. Stämmansavslutande 9Förförbundetslöpandeförvaltningska detfinnasettkanslisominrättaspådet sättförbundsstyrelsenbestämmer. Sida7av20
2.Ärendet Enligtförbundetsstadgarkap8 3kanstadgarnaändrasgenombeslutförstpåenordinarie ellerextrarum:stämmaochdäreftertidigastpånärmastföljandevårstämma.rum: stämmanbeslutadeattantaettförslagfrånförbundsstyrelsenomändringavstadgarnapå denordinariehöststämmanden20oktober2013.förslagetkanalltsåtidigastprövasigenpå vårstämman2014. 3.Valberedningskaväljaspåhöststämman Förbundsstyrelsenföreslårattvalberedningskaväljaspåhöststämmanistället.Anledningen ärattvalberedningensarbeteärnärmreföreståendedåochdetärlättareföreventuella kandidaterattöverblickadetföreståendearbetetochomdeharförutsättningarattbidra medensådanarbetsinsats. 4.Avskaffandeavgeneralsekreterarfunktionen Närdenuvarandestadgarnabörjadeutredas2010dåfannsintedebistraekonomiska förutsättningarnasomorganisationennubefinnersigi.enligtvadmankundeförutsedåså verkadedetnaturligtatthaengeneralsekreteraresomansvaradefören13personerstor personalstyrka. Förbundetspersonalstyrkaärnuväsentligtmindremedfyracentraltanställdaochfyra distriktskonsulenter.därförvardetnödvändigtattomvärderaorganisationenmeden generalsekreterareispetsen.dettagjordesocksåundervåren2013ochförbundsstyrelsen komdåframtillattförbundetintelängrekundebehållageneralsekreterartjänsten. Sida8av20
Förbundsstyrelsensproposition RUMJmaskot På2013årshöststämmabeslutadeRUM:stämmanattuppdraåtförbundsstyrelsen attframläggaettförslagtillrum:maskot.ienlighetmeddettabeslutöverlämnar förbundsstyrelsenföljandeförslagtillrum:stämman. Påförbundsstyrelsensvägnar MartinErkenborn JohanTjäder Sida9av20
1.FörslagtillRUMJstämmobeslut Förbundsstyrelsenföreslår attrum:stämmanantarförslagtillrum:maskot attrum:stämmansomsinmeningantarvadförbundsstyrelsenanförtommaskotens användning 2.FörslagtillRUMJmaskot Sida10av20
3.Bakgrund På2013årshöststämmabeslutadeRUM:stämmanattantaenmotionmedföljande förslagtillbeslut att RUM ska så snart som möjligt presentera och genomföra en plan för att ta fram och anta en mysig officiell maskot som kan representera organisationens utstrålning och glada humör i utåtriktade och interna sammanhang. att det som ett led i denna plan ingår att minst två förslag på maskot ska presenteras på nästa förbundsvårstämma och att det där ska fattas ett beslut om hur hen ska se ut och ha för personlighetsdrag. att det så snart som möjligt efter det att maskotens slutgiltiga utseende är fastslaget ska tas fram en ordentlig redig maskotdräkt genom vilket maskoten kan uppträda i samband med stora och små RUM-evenemang. IenlighetmedRUM:stämmansbeslutpresenterashärmedförslagtillutformningav RUM:maskot.Förbundsstyrelsenharetthuvudförslag,menipropositionenredovisas ävenalternativaförslag.förslagenharutarbetatsavtvåprofessionellagrafiker. 3.Förbundsstyrelsenshuvudförslag Enlivfullochkramvänligmaskot Sida11av20
4.Alternativaförslag 5.Maskotensanvändning RUM:maskotenblirendelavRUM:sgrafiskaprofil.Detärförbundsstyrelsensom ansvararförrum:sgrafiskaprofilochintenågotsomrum:stämmanbörbeslutaom. Hurdengrafiskaprofilensolikadelaranvändsavrespektiveverksamhetsansvarigbör intebeslutasavrum:stämman,utandetfårankommapådenansvarige verksamhetsledaren.detsammagälleromnågonvilltaframenmaskotdräktutifrån deförlagorsomfinnsidengrafiskaprofilen.förbundsstyrelsenserdockförståsgärna attheladengrafiskaprofilenutnyttjasavallaverksamheterinomsåvälförbundet ellerdistrikten. Iförbundsstyrelsenskommunikationsplaningårocksåatttaframfleraalternativa bilderdärmaskotenspelarolikainstrument. Sida12av20
Förbundsstyrelsensproposition EnvisionförRUM FörbundsstyrelsenöverlämnarföljandeförslagtillRUM:stämman. Påförbundsstyrelsensvägnar MartinErkenborn JohanTjäder Sida13av20
1.FörslagtillRUMJstämmobeslut Förbundsstyrelsenföreslår attrum:stämmanantarförslagtillvisionförrum 2.FörslagtillvisionförRUM RiksförbundetUngaMusikanterärSverigesstörstamusikorganisationförbarnoch ungdomar,medenbredrikstäckandeverksamhetsomöppnarnyaperspektivförvåra medlemmar,ochensjälvklardialogpartnerifrågorsomrörungamusikanter. Sida14av20
3.Bakgrund Allaorganisationer,storasomsmå,harnyttaavattsamlaskringvadsomäridénochtanken medverksamheten.särskiltviktigtärdetförståsienidéburenideellorganisationsomrum. Detärjukringidénsommänniskorfrivilligtskasamlas. Ienvisionsamlarvidensynviharpåosssjälvasomorganisationochhurvivillattvår organisationskavara.rumharredantidigareantagitenmusikpolitiskvisionsombeskriver hurvivillförändraomvärlden.tillsammansutgördetvåvisionernadeviktigaste utgångspunkternaförvilkenverksamhetsomrumbedriver. RUM:shögstabeslutandeorgan,RUM:stämman,samlasnutvågångeromåret.På höststämmantarviställningtillvilkenverksamhetsomskabedrivasunderdetnärmasteåret ochenbudgetfördetta.påvårstämmanharvidärförmöjlighetattbådeutvärderadetår somgåttochlyftaperspektiven. Förbundsstyrelsenavserdärföratttillvårstämman2015återkommamedenstrategiförhur viskataossnärmrevårvisionpåtreårssikt.medutgångspunktfrånvårstrategiformulerar sedanförbundsstyrelsenverksamhetsplanersomhöststämmanfårtaställningtill.påsåvis hoppasförbundsstyrelsenatttydliggöraskillnadenmellanvisionen,enlångsiktigstrategioch enkortsiktigverksamhetsplan. Sida15av20
4.Sverigesstörstamusikorganisationförbarnochungdomar RUMskavaraSverigesstörstamusikorganisationförbarnochungdomar.Idetsignalerarvi attvårhemmaarenaärmusikenochattdetärdengemensammakärlekentillmusikensom binderosssammansomorganisation. Visökerdemusicerandebarnenochungdomarna.RUM:ssyfteärattlåtabarnutvecklas kulturelltochsocialtgenomettaktivtmusiksamarbete.detärfördeungasskullsomrum finnstillochvivälkomnarallasomvillvaramedattbidraivårtarbetekringdetta. Vitrorocksåpåattdetärmeningsfulltattsamlaallamusicerandebarnochungdomarien storfolkrörelse RUM.Ingenungmusikantskakännassiguteslutenpågrundavsinaval, ellerpågrundavdenmanär,ellerpågrundavenslivssituation.allaungamusikanterska kunnafinnaenplatsirum. 5.Enrikstäckandeverksamhetsomöppnarnyaperspektiv Deungamusikanternafinnsöverhelalandet.DärförskaRUMfinnasöverhelalandet.Viska varastarkaihelalandetochviskaerbjudaverksamhetförmedlemmarnaihelalandet.viär somstarkastnärvikandranyttaavkunskapfrånalladelaravlandetochkanagerasamfällt överalltisverige. RUMbidrarmedperspektiven möjligheterförungamusikanterattmötalikasinnadeöver helalandetochmöjligheterattexponerasförnyaintryckochandraupplevelser,möjligheter attfåerövranyaarenorochattfåbildasigerfarenheterochmognasommänniska,som estetiskvarelseochmedborgare. 6.Ensjälvklardialogpartner SomföreträdareförlandetsungamusikanterbidrarRUMmedvåramedlemmarsperspektiv ocherfarenheter.barnochungdomarsaknaroftaenröstisamhällsdebatten.mendet betyderinteattdetintefinnsnågotattberätta.därförmåstevåraföreträdareirumkunna biståmeddennaröstvarändetbehövs:lokalt,regionaltellernationellt.budskapenskanå utochbudskapenskanåfram. Sida16av20
Valberedningensförslag InförvårstämmaniUppsala5:6april2014 Förbundsstyrelse Enligtförbundetsstadgarskaförbundsstyrelsenbeståavenordförande,sexordinarie ledamötersamttresuppleantersomsamtligaväljspåvårstämman.ordförandeoch ledamöterväljsförenmandatperiodpåvarderatvå(2år,påettsådantvisatthälftenav ledamöternaväljsväxelvisvartannatår.suppleanterväljsförenmandatperiodpåett(1år. InföråretsvårstämmagårmandatperiodenutförordförandeMartinErkenborn, ledamöternajohantjäder,perrygöranssonochjennywrackefeldtsamtsuppleanternasiw Burman,HeléneAnderssonochEmelieFalck. LedamöternaMartinLindor,SandraPerssonochAnnaEdlundharvarförsigett(1års mandatkvar. Förbundetärinneientidavförändring,såvälinterntsomexternt.Valberedningenhar funderatmycketpåhurdettaspeglasinomförbundetsamthurdetskahanteras.förändring innebärsåvälnyamöjlighetersomnyarisker,varförenbalansmellanerfarenhetochfriska vindarnogamåstebeaktas.valberedningenhardärförvägtinfaktorersomkompetens, tidigareerfarenheterochintressenisittarbeteförattgeförbundsstyrelsenochförbundet ettförslagmedsåstorstabilitetochmångfaldsommöjligt. Iåretsvalberedningsarbetenoterasennågotsvalresponsfrånförbundetssidaifrågor rörandevalberedningenochförbundsstyrelsen,därantaletnomineringarochkandidaturer hamnadelångtunderförhoppningarna.valberedningenvilldärföruppmanasamtligadistrikt ochandrainomförbundetattinförframtidavaltasigenfunderarepåhurvigemensamtska mötadeutmaningarsomförbundetkommerattställasinför,ochhurvitillsammanskan tryggaenstabiltillväxtavengageradeinomvårorganisation.valberedningenkonstaterar vidareattdengeografiskaspridningenpådenomineradeochkandiderandevaritnågot otillfredsställande,ochhoppaspåenförbättringpådenfrontenunderdekommandeåren. Sida17av20
Medovanståendebakgrundlämnarförbundetsvalberedning2013/2014följandeförslag tillvårstämman2014: Valberedningensförslagtillförbundsordförandepåenmandatperiodpåtvå(2år: AnnaEdlund(nyval Valberedningsförslagtillledamöter,trestyckenpåenmandatperiodpåtvå(2årsamtett fyllnadsvalpåett(1år: JohanTjäder(omval PerryGöransson(omval AdrianMunther(nyval EmelieFalck(fyllnadsval Valberedningensförslagtillsuppleanter,tre(3styckenpåenmandatperiodpåvardera ett(1år: SiwBurman(omval DanielIngmarsson:Wik(nyval HeléneAndersson(omval Suppleanternaståriföreslagentillträdesordning. Valberedningensförslagtillförbundsstyrelse2014/2015somhelhet: Förbundsordförande:AnnaEdlund(nyval Förbundsstyrelseledamöter: EmelieFalck(fyllnadsval SandraPersson(1årkvar MartinLindor(1årkvar PerryGöransson(omval JohanTjäder(omval AdrianMunther(nyval Suppleantertillförbundsstyrelsen: SiwBurman(omval DanielIngmarsson:Wik(nyval HeléneAndersson(omval Sida18av20
Revisorer Kapitel7 1iförbundetsstadgarlyder: Förbundetsräkenskaperochförvaltningskagranska avtvåavrum:stämmanvaldarevisorer.enavdessarevisorerskavaraauktoriseradeller godkändrevisor.förvarjerevisorskaensuppleantväljas.iställetförauktoriseradeller godkändrevisorochsuppleant,kanettregistreratrevisionsbolagutses. Valberedningenharunderåretsomgåttfåttfleraindikationerpåattförbundetsnuvarande revisionsbyråernst&younginteharlevereratenarbetsinsatssomståriproportiontillden relativthögakostnaden.valberedningenhardärförlåtittainofferterfrånandra revisionsbolagochundersöktomettbilligareochbättrealternativfinns. Medovanståendebakgrundlämnarförbundetsvalberedningföljandeförslagpårevisorer samtrevisorsuppleanter,påenmandatperiodpåvarderaett(1år: Registreratrevisionsbolagsomagerarauktoriseradrevisormedsuppleant: PricewaterhouseCoopers(PwCiStockholm Förbundsrevisor:ChristinaBergehed:Bonnevier(omval Suppleantförförbundsrevisorn:Klaus:DieterFlohr(omval Stockholmden23februari2014 Valberedningen2013/2014 AxelSave,sammankallande ErikHjalmarsson EmmaFagerberg ViktorAspling AlexanderJohansson Sida19av20
Sida 1 av 1 KVITTO Följande handlingar har undertecknats den 18 mars 2014 Vårstämma2014.pdf (8967062 byte SHA-512: f8436069675680a364672bb00894efe6a8a72 fe7b8a6fdc604bd52f6f0a6b57d2d3cc001285bbea5a5b 828b00a0e816f31704730955e86155e0a95233ce3c887 Handlingarna är undertecknade av Martin Erkenborn martin@rum.se Touch 95.198.59.31 Underskrivet med touch 2014-03-18 00:51:56 Johan Tjäder tjader@rum.se Touch 83.180.233.137 Underskrivet med touch 2014-03-18 09:52:10 Undertecknandet intygas av underskrift.se Vårstämma2014 Verifiera äktheten och integriteten av detta kvitto genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka https://secure.underskrift.se/case/verify SHA-512: 4d81d0bd6882485b5ae549f1ec8b218f40aed38953111119fe4d90bbc16 bf487e65b970a393791fe331d33d61a81f2b098007cd593462bb1b84b8449fe4c76cc Om detta kvitto Dokumentet är underskrivet via Underskrift.se. En underskrift med e-legitimation utgör en kvalificerad elektronisk signatur enligt 2 i Signaturlagen (2000:832 om kvalificerade elektroniska signaturer och är likställd med en fysisk underskrift. Flera lagar är anpassade med skrivningar som möjliggör användning, till exempel Konsumentkreditlagen och Aktiebolagslagen. Undantagna avtalsområden är Lagfarter och Testamenten. Underskrift.se tillhandahålls av Trust Combinator AB, Org Nr 556692-9732. Underskrift.se c/o Trust Combinator AB Sankt Eriksgatan 16, 112 39 Stockholm