Sammanträdesdatum: 06.02.2013 Nr: 1 Paragrafer: 1-9 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 6 februari 2013 kl. 19.00-20.10 Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande Matti Lindholm Britt Sommarlund Alexandra Lillie Ursula Sjöwall Ann-Sofi Perjus Tomas Eriksson Kjell Danielsson Frånvarande: Martin Staf Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Underskrifter Annsofi Joelsson Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Tid och plats Kommunkansliet i Lumparland, 06.02.2013 Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Tomas Eriksson Kjell Danielsson Kommunkansliet i Lumparland, 14.02.2013 Kommunkansliet i Lumparland / Underskrift
Sammanträdeskallelse Utfärdad 31.01.2013 Plats: Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 6 februari 2013 kl.19.00 Ärendets nr/ Ärende 1 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 2 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 3 Val av kommunfullmäktiges presidium för år 2013 4 Sättet för sammankallande av kommunfullmäktige år 2013 och preliminära sammanträdesdagar 5 Ansökan om undantag från gällande byggnadsordning; Tomas Jansson 6 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende 7 Ändring av Budget 2013 med anledning av ändrad landskapsandel 8 Korrigering av Budget 2013; anslag för datorutrustning till skolan 9 Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 14.02.2013 s ordförande: Annsofi Joelsson Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:
1 1, 2 2013-02-06 Kfge 1 Laglighet och beslutsförhet Kallelse utgick från kommunkansliet 31.01.2013. Ledamöter (antal protokolljusteringar): Joelsson, Annsofi, ordförande Staf, Martin (1), viceordförande Eriksson, Tomas (2) Lindholm, Matti (2) Danielsson, Kjell (2) Perjus, Ann-Sofi (2) Sjöwall, Ursula (2) Lillie, Alexandra (2) Sommarlund, Britt (2) Ersättare: Samarbetslistan Lista A Karlsson, Diana (1) Sundblom, Ann-Charlotte () Boman, Linda () Hill, Johnny () Ordförandes förslag: Efter namnupprop konstateras sammanträdet vara sammankallat i enlighet med förvaltningsstadgans 30 och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 2 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan Ordförandes förslag: utser Kjell Danielsson och Tomas Eriksson till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum 06.02.2013 kl. 20.15 Förslaget godkändes enhälligt.
2 3 2013-02-06 Kfge 3 Val av kommunfullmäktiges presidium för år 2013 - kommunfullmäktiges ordförande - kommunfullmäktiges viceordförande Enligt förvaltningsstadgans 24 har kommunfullmäktige en ordförande och en viceordförande. Vid valet av presidium stadgas i kommunallagens 40 att presidiet utses för 1 (ett) år i sänder och att hela presidiet utses i vid samma valförrättning. utsåg enhälligt Annsofi Joelsson till ordförande och Martin Staf till viceordförande.
3 4 2013-02-06 Kfge 4 Sättet för sammankallande av kommunfullmäktige år 2013 och preliminära sammanträdesdagar Enligt förvaltningsstadgans 30 skall kallelse till fullmäktiges sammanträden sändas minst fem dagar före sammanträdet till varje fullmäktigeledamot separat och till de personer som har såväl närvaro- eller yttranderätt vid sammanträdet. Inom samma tid skall sammanträdet kungöras på anslagstavlan för offentliga kungörelser. I kallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas. Rådande praxis har varit att vallistornas två första ersättare erhållit samma handlingar samtidigt som de ordinarie ledamöterna. Bokslut och budget har i mån om möjlighet distribuerats någon dag ytterligare i förväg. Strävan är att hålla kommunfullmäktiges sammanträden den sista onsdagen i månaden kl. 19.00. Protokolljusteringar äger oftast rum direkt efter sammanträdet eller den sjunde dagen efter sammanträdet. s preliminära sammanträdesdagar år 2013. 06.02 Val av presidium 20.03 29.05 19.06 Bokslut 28.08 25.09 13.11 Skattesatser 04.12 Budget Kommundirektörens förslag: kan besluta om förfarande som inte strider mot förvaltningsstadgan. Kommunstyrelsen beslöt i enlighet med beredningen.
4 Kommunstyrelsen 5 2013-01-30 5 2013-02-06 Kst 5 Ansökan om undantag från gällande byggnadsordning; Tomas Jansson Tomas Jansson anhåller om byggnadslov för tillbyggnad av fritidshus om 11 m² på fastigheten Alviken 1:30 i Svinö by. Byggnads- och miljönämndens behandling; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 5 Byggnads- och miljönämnden konstaterade att det ansökta byggnadslovet för tillbyggnad strider mot byggnadsordningen i Lumparland 50 1 mom. gällande avstånd mellan fritidshus och strand samt att naturmiljön vid strand skall bevaras. Byggnads- och miljönämnden beslöt att inför Lumparlands kommunstyrelse inte förorda en avvikelse från byggnadsordningen i Lumparland 50 1 mom. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att byggnads- och miljönämndens förslag omfattas. Kommunstyrelsen beslöt föreslå inför kommunfullmäktige att det ansökta undantaget beviljas. Kfge 5 Förslaget godkändes enhälligt. Beslutet motiveras med bestämmelser i Plan- och bygglag för landskapet Åland.
5 Kommunstyrelsen 109 2012-06-11 Kommunstyrelsen 6 2013-01-30 Kst 109 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende; planeringsgrupp Under kommunens målseminarium 11-12 april 2012 konstaterades att om- och tillbyggnaden av Kapellhagens pensionärboende bör inledas så snart som möjligt. Sammansättningen av planeringsgruppen presenterades, men den bör fastställas av kommunstyrelsen. Det var först tänkt att det skulle finnas två grupper, en för byggandet och en för verksamheten. Det har visat sig att det blir enklare att det finns en grupp som inom sig kan, vid behov, fördela uppgifter. Projektledare/ordförande/protokollförare är Christer Johansson. Medlemmar i gruppen är följande: Annsofi Joelsson Lil Strandholm-Karlsson Mikaela Oksman Matti Lindholm Bo-Erik Söderlund Susanne Land Raija-Liisa Eklöw Britt Sommarlund Marjo Österberg Gruppens uppdrag: Utarbeta ritningar, som omfattar en om- och tillbyggnad av de befintliga byggnaderna Presentera kostnadsberäkning Presentera helhetslösning Presentera förslag till verksamhetsresurser Projektet omfattar de befintliga 11 lägenheterna Tidsplan: Start 01.06.2012 Förslag klart 31.10.2012 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter fastställa planeringsgruppens sammansättning, uppdrag och tidtabell enligt beredningen ovan. Förslaget godkändes enhälligt. Kst 6 Arbetsgruppen har slutfört sitt uppdrag och har överlämnat sitt förslag till behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
6 Kommunstyrelsen 6 2013-01-30 6 2013-02-06 Kst 6 forts. Arbetsgruppen har tagit fram ritningar över hur en om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende kunde förverkligas för att uppfylla de kommande årens behov. Ritningarna har gjorts av Mira Arkitektstudio Ab / Micko Koskinen. Arbetsgruppen har sedan bearbetat dessa och enats om ett förslag. Förslag; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 6 Arbetsgruppen har även tagit fram en uppskattad kostnad för ett förverkligande av projektet enligt ritningsförslaget. Kostnaden uppskattas bli 800 000-1 000 000. Med hänvisning till kommunens ekonomiska läge måste projektet finansieras med banklån. Kommunen bör förhandla om ett lån omfattande 1 000 000 för att ha en tillräcklig beredskap att finansiera projektet. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och fattar behövliga beslut. Kommunstyrelsen beslöt föreslå inför kommunfullmäktige att projektet förverkligas och att en planering av finansieringen påbörjas. Kfge 6 Förslaget godkändes enhälligt. beslöt ge kommunstyrelsen i uppdrag att fortsätta beredningen.
7 Kommunstyrelsen 15 2013-01-30 7 2013-02-06 Kst 15 Ändring av Budget 2013 med anledning av ändrad landskapsandel Ålands landskapsregering fastställde kommunernas befolkningsstrukturgrupper 08.01.2013. Lumparlands kommun är enligt beslutet kvar i bosättningsstrukturgrupp 2. Under budgeteringsprocessen fanns förhandsuppgifter om att kommunen skulle flyttas till grupp 3, vilket skulle innebära sänkta landskapsandelar. Detta beaktades i budgeten. Detta innebär att kommunens inkomster för 2013 ökas med 98 397,00 jämfört med det budgeterade. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att budgeten för 2013 korrigeras i enlighet landskapsregeringens beslut om bosättningsstrukturgrupper 08.01.2013. Landskapsandelarna ökas med 98 397,00 jämfört med det budgeterade. Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 7 Förslaget godkändes enhälligt.
8 Kommunstyrelsen 16 2013-01-30 8 2013-02-06 Kst 16 Korrigering av Budget 2013; anslag för datorutrustning till skolan På grund av ett mänskligt misstag har skolnämndens äskande om anslag för anskaffning av datorutrustning omfattande 7 200 inte behandlats. Skolan har ett mycket stort behov av uppdaterad dator- och skrivarutrustning för att kunna genomföra en fortsatt undervisning med hög kvalitet. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att skolnämnden beviljas ett anslag om 7 200 för anskaffning av datorutrustning till skolan. Tilläggsanslaget finansieras med kassamedel. Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 8 beslöt återremittera ärendet till kommunstyrelsen för framtagning av ett mer detaljerat beslutsunderlag som skall inkludera prioriteringsförslag.
9 9 2013-02-06 Kfge 9 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 20.10
10 Lumparlands kommun, anvisning om möjligt förfarande vid missnöje mot kommunfullmäktiges beslut. Datum för sammanträde 06.02.2013 Paragraf 1-9 1-11 Besvärsförbud. Vad förbudet grundar sig på: Eftersom nedan nämnda beslut avser verkställighet eller fortsatt beredning kan kommunalbesvär inte framställas eller anföras över beslutet (kommunallagen 112 ): 4, 6, 8. Besvärsanvisning Den som är missnöjd med ett beslut som kommunfullmäktige fattat kan överklaga beslutet. Ett beslut får överklagas genom besvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller 3) beslutet strider mot lag Kommunalbesvär kan anföras av 1) den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt 2) kommunmedlemmarna. I följande beslut kan ändring sökas genom skriftligt besvär: 1-3, 5, 7, 9. Besvärsmyndigheten är Ålands förvaltningsdomstol med adressen: Pb 31, 22101 MARIEHAMN. Vid anförande av besvär skall Ni meddela vilket beslut Ni avser få ändrat, till vilken del och vilka ändringar samt vilka besvärsgrunder som finns. Bifoga utdrag ur beslutsprotokollet. Förvaltningsdomstolen måste ha fått Ert kommunalbesvär inom 30 dagar från delfåendet av det beslut som överklagas. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. Underteckna besvärshandlingen och uppge namn, yrke, postadress, telefonnummer och hemort. Om Ni anlitar ombud kan ombudet underteckna skrivelsen och måste då uppge namn, yrke, postadress, telefonnummer och hemort. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningars prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
11