Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 20 mars 2013 kl

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Nr: 2 Paragrafer: Plats och tid Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 20 mars 2013 kl Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande Joakim Wilhelms Tomas Mörn Majvor Blomqvist Inger Nygård Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande Martin Staf, kommunfullmäktiges viceordförande Inge Gustafsson, skolans föreståndare Underskrifter Brage Wilhelms Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Plats och tid Kommunkansliet i Lumparland, Underskrifter Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Lil Strandholm-Karlsson Kommunkansliet i Lumparland, Kommunkansliet i Lumparland, / Inger Nygård Underskrift

2 Sammanträdeskallelse Utfärdad Plats: Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 20 mars 2013 kl Ärendets nr/ärende 20 Laglighet och beslutsförhet 21 Val av protokolljusterare 22 Komplettering och godkännande av föredragningslistan 23 Anmälningsärenden 24 Stipendier Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende 26 Korrigering av Budget 2013; anslag för datorutrustning till skolan 27 Utlåtande över ansökan om jordförvärv; Anders Göransson och Marie Gahn Göransson 28 Hyresbostadsärende 29 Bokslut 2012; godkännande av överskridningar 30 Detaljplaneändring för del av kvarter 3 och 12 samt parkområde i Klemetsby 31 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet Taxor och avgifter Hemservicetaxa Kommunens representant på Ålands Brand- och Räddningsförbunds vårmöte Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den Sekreterare: Tomas Urvas Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:

3 1 20, 21, Kst 20 Laglighet och beslutförhet Kallelse utgick från kommunkansliet den Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kst 21 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare torde utse Lil Strandholm-Karlsson och Inger Nygård. Protokolljusteringen äger rum kl Kst 22 Komplettering och godkännande av föredragningslistan Ärendeförteckningen, som består av godkänns för behandling. Föredragningslistan kompletterades med följande ärenden: - Taxor och avgifter Hemservicetaxa Kommunens representant på Ålands Brand- och Räddningsförbunds vårmöte 2013 I övrigt godkändes förslaget.

4 Kst 4 Anmälningsärenden 1. Landskapsregeringens program för integrationsfrämjande BMN, protokoll Skolnämnden, protokoll ÅLR. Ingen polisdelegation tillsätts i väntan på ny lagstiftning Ovannämnda ärenden antecknas till kännedom.

5 Kst 14 Stipendier 2013 Principerna för utdelning av stipendier 2013 är följande: 1) Stipendierna kan utdelas till i Lumparlands kommun hemmahörande studerande som under minst 4 terminer med framgång bedrivit studier efter avslutad högstadieskola. Stipendierna, två stycken, kan utdelas till två personer i Lumparlands kommun. Stipendierna behöver dock inte årligen utdelas om sökandena inte uppfyller föreskrivna kriterier. Stipendiet kan beviljas endast en gång till samma person. 2) Vid utdelning av stipendierna fästes bl.a. avseende vid uppnådda studieframgångar. Utdelningen sker på basen av en helhetsbedömning. Vid val mellan likaberättigade sökanden kan hänsyn tas till en fördelning av stipendierna på olika studieriktningar. En förutsättning för utdelande av stipendierna är att längre tid än ett år inte har förflutit från det att sökanden avlagt examen till stipendieansökningstidens utgång. 3) Till stipendieansökan bifogas, förutom ämbetsbetyg, utredning över avlagda förhör eller tentamina och uppnådda studieframgångar. Av den bestyrkta utredningen bör framgå antalet avklarade studieveckor eller -poäng samt studiernas totala längd. Utredningen bör om möjligt göras på blankett som läroanstalten tillhandahåller. Stipendiet annonseras i kommunens infoblad och på kommunens hemsida. besluter utlysa 2 st. stipendier á 300. Ansökningarna skall vara inlämnade senast den 11 mars Stipendierna annonseras i kommunens infoblad och på kommunens hemsida. Kst 24 Inom utsatt tid har två ansökningar inkommit. 1. Sara Helsing, Högskolan i Gävle, sjuksköterska 2. Emelie Johansson, Uppsala universitet, socionom Handlingar; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 24 besluter bevilja stipendierna till Sara Helsing och Emelie Johansson. Stipendierna är á 300.

6 Kst 109 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende; planeringsgrupp Under kommunens målseminarium april 2012 konstaterades att om- och tillbyggnaden av Kapellhagens pensionärsboende bör inledas så snart som möjligt. Sammansättningen av planeringsgruppen presenterades, men den bör fastställas av kommunstyrelsen. Det var först tänkt att det skulle finnas två grupper, en för byggandet och en för verksamheten. Det har visat sig att det blir enklare att det finns en grupp som inom sig kan, vid behov, fördela uppgifter. Projektledare/ordförande/protokollförare är Christer Johansson. Medlemmar i gruppen är följande: Annsofi Joelsson Lil Strandholm-Karlsson Mikaela Oksman Matti Lindholm Bo-Erik Söderlund Susanne Land Raija-Liisa Eklöw Britt Sommarlund Marjo Österberg Gruppens uppdrag: Utarbeta ritningar, som omfattar en om- och tillbyggnad av de befintliga byggnaderna Presentera kostnadsberäkning Presentera helhetslösning Presentera förslag till verksamhetsresurser Projektet omfattar de befintliga 11 lägenheterna Tidsplan: Start Förslag klart besluter fastställa planeringsgruppens sammansättning, uppdrag och tidtabell enligt beredningen ovan. Kst 6 Arbetsgruppen har slutfört sitt uppdrag och har överlämnat sitt förslag till behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

7 Kommunfullmäktige Kst 6 forts. Arbetsgruppen har tagit fram ritningar över hur en om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende kunde förverkligas för att uppfylla de kommande årens behov. Ritningarna har gjorts av Mira Arkitektstudio Ab / Micko Koskinen. Arbetsgruppen har sedan bearbetat dessa och enats om ett förslag. Förslag; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 6 Arbetsgruppen har även tagit fram en uppskattad kostnad för ett förverkligande av projektet enligt ritningsförslaget. Kostnaden uppskattas bli Med hänvisning till kommunens ekonomiska läge måste projektet finansieras med banklån. Kommunen bör förhandla om ett lån omfattande för att ha en tillräcklig beredskap att finansiera projektet. diskuterar ärendet och fattar behövliga beslut. beslöt föreslå inför kommunfullmäktige att projektet förverkligas och att en planering av finansieringen påbörjas. Kfge 6 Kst 25 Kommunfullmäktige beslöt ge kommunstyrelsen i uppdrag att fortsätta beredningen. Kommundirektören har lämnat i preliminära ansökningar om finansiering till landskapsregeringen. Ansökningarna gäller PAF-medel/lån för sociala projekt och lån och räntestöd från byggnadsbyrån. Kommundirektören skall diskutera ansökningarna med berörda tjänstemän inom kort. Efter överläggning med planeringsgruppens ordförande har totalkostnaden för projektet uppskattats till brutto exkl.moms. Detta innefattar en förnyad uppvärmningsteknik. För att projektet kan gå vidare till det nya skedet bör en byggnadskommitté utses. Samtidigt bör byggnadskommitténs befogenheter, uppdrag och sammansättning fastställas.

8 Kst 25 forts. För att säkerställa byggnadskommitténs smidighet bör den bestå av högst 5-7 medlemmar inklusive ordförande/projektledare. besluter föreslå inför kommunfullmäktige att projektets ekonomiska ram fastställs till brutto exkl. moms. delegeras rätten att utse byggnadskommitté, besluta om byggnadskommitténs befogenheter och uppdrag, utse entreprenörer, besluta om finansiering inom den fastställda ramen samt i övrigt leda och övervaka projektets genomförande. har rätt att delegera sin beslutsrätt till byggnadskommittén eller tjänstemän. Förslaget godkändes enhälligt med kompletteringen att byggnadskommittén sammansättning föreslås bli följande: Christer Johansson, projektledare Marjo Österberg, socialsekreterare Raija-Liisa Eklöw, socialnämnden Matti Lindholm, kommunfullmäktige Brage Wilhelms, kommunstyrelsen Mikaela Oksman, hemservicen

9 Kommunfullmäktige Kst 16 Korrigering av Budget 2013; anslag för datorutrustning till skolan På grund av ett mänskligt misstag har skolnämndens äskande om anslag för anskaffning av datorutrustning omfattande inte behandlats. Skolan har ett mycket stort behov av uppdaterad dator- och skrivarutrustning för att kunna genomföra en fortsatt undervisning med hög kvalitet. besluter föreslå inför kommunfullmäktige att skolnämnden beviljas ett anslag om för anskaffning av datorutrustning till skolan. Tilläggsanslaget finansieras med kassamedel. Kfge 8 Kst 26 Kommunfullmäktige beslöt återremittera ärendet till kommunstyrelsen för framtagning av ett mer detaljerat beslutsunderlag som skall inkludera prioriteringsförslag. Skolföreståndaren informerar om behovet av anslaget. besluter föreslå inför kommunfullmäktige att skolnämnden beviljas ett anslag om för anskaffning av datorutrustning till skolan. Tilläggsanslaget finansieras med kassamedel.

10 Kst 27 Utlåtande över ansökan om jordförvärv; Anders Göransson och Marie Gahn Göransson Landskapsregeringen inbegär Lumparlands kommuns utlåtande över de svenska medborgarna Anders Göranssons och Marie Gahn Göranssons ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Ansökan gäller att få äga och besitta den färdigbildade lägenheten Tomt 1/VI RNr 14:8 i Klemetsby i Lumparland. Områdets areal är m². Området är bebyggt med ett bostadshus, har ingen andel i samfällda och är beläget på ett detaljplanerat område. Ansökan och motiveringar; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 27 besluter förorda de svenska medborgarna Anders Göranssons och Marie Gahn Göranssons ansökan om att få äga och besitta den färdigbildade lägenheten Tomt 1/VI RNr 14:8 i Klemetsby i Lumparland. Motivering: Sökanden uppfyller i villkoren i LF om jordförvärvsrätt 4 punkt 2.

11 Kst 28 Hyresbostadsärende Hyresgästerna Nero Lindqvist/Else Lindqvist (Prästgårdsvägen 7 läg 12) och Marika Blomqvist/Tomas Aspbäck (Prästgårdsvägen 7 läg 13) har meddelat att de önskar byta lägenheter med varandra. besluter godkänna att Nero Lindqvist/Else Lindqvist (Prästgårdsvägen 7 läg 12) och Marika Blomqvist/Tomas Aspbäck (Prästgårdsvägen 7 läg 13) byter lägenheter med varandra. Detaljer överenskoms i samråd med kommundirektören.

12 Kst 29 Bokslut 2012; godkännande av överskridningar Budgetutfall för 2012; enligt bilaga: Ärendet kompletteras vid sammanträdet. Bilagans layout är fortfarande bristfällig. Den kommer att förbättras till bokslutet../. Bilaga A Kst 29 besluter föreslå inför kommunfullmäktige att samtliga överskridningar, i enlighet med bilaga A Kst 29, godkänns.

13 Kst 30 Detaljplaneändring för del av kvarter 3 och 12 samt parkområde i Klemetsby Områdesarkitektkontoret har utarbetat ett förslag till ändrad detaljplan för del av kvarter 3 och 12 samt parkområde för att möjligöra om- och tillbyggnaden av Kapellhagens pensionärsboende. Byggnads- och miljönämnden har behandlat förslaget och beslutat omfatta förslaget. Byggnads- och miljönämndens behandling; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 30 besluter för sin del godkänna förslaget till ändrad detaljplan. besluter dessutom ställa ut förslaget till allmänt påseende samt höra rågrannar.

14 Kst 31 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet Vid kommunfullmäktiges sammanträde den behandlades följande ärenden: 65 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 66 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 67 Taxor och avgifter Budget Nivån på budgetens bindande verkan Samarbete mellan Lemlands och Lumparlands kommuner gällande byggnadsinspektion, kommunalteknik mm. 71 Sammanträdets avslutande konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas.

15 Kst 32 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet Vid kommunfullmäktiges sammanträde den behandlades följande ärenden: 1 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 2 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 3 Val av kommunfullmäktiges presidium för år Sättet för sammankallande av kommunfullmäktige år 2013 och preliminära sammanträdesdagar 5 Ansökan om undantag från gällande byggnadsordning; Tomas Jansson 6 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende 7 Ändring av Budget 2013 med anledning av ändrad landskapsandel 8 Korrigering av Budget 2013; anslag för datorutrustning till skolan 9 Sammanträdets avslutande konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas.

16 Kommunfullmäktige Kst 171 Taxor och avgifter 2013 Taxor och avgifter rörande driften fastställs av kommunfullmäktige i Lemland. Grunder för avgifterna och anslutningsavgifter fastställs av kommunfullmäktige i Lumparland Förslag till taxor och avgifter 2013; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 171 besluter föra en allmän diskussion angående förslaget till taxor och avgifter för beslöt föreslå inför kommunfullmäktige att förslaget omfattas. Kfge 67 Kst 33 Vid fastställandet av taxorna för 2013 har den nya förhöjda moms-procenten (24 %) inte observerats några fall. Berör vissa måltidsavgifter och vissa uthyrningsavgifter. Detta bör korrigeras. Förslag till korrigerade taxor; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 33 besluter föreslå inför kommunfullmäktige att de korrigerade taxorna, i enlighet med Bilaga A - Kst 33, godkänns.

17 15 Socialnämnden Scn 12 Hemservicetaxa För hemservicetagare som har ett vård- och omsorgsbehov tillämpas hemservicetaxa. I Lumparland har taxan baserat på tid, i andra kommuner på antal besök. Det har funnits taxa för stödservice, men under senaste tiden har kommit nya stödformer. Därför har det blivit aktuellt att ändra hemservice- och stödservicetaxa. Hemservicetagaren debiteras en månadsavgift som baserar sig på hushållets bruttoinkomster samt på personantalet i enlighet med förordningen om klientavgifter inom social- och hälsovården 2 kap 3. Stödserviceavgifter fastställs inom kommunen. Det har funnits fatställda avgifter för lunch, städning och tvätt, men inte avlastningsmåltider, dagvård, periodvård eller transport. Efter att Kapellhagen nu erbjuder även avlastningsvård, dagvård och i mån av möjligheter även periodvård, skall avgifterna fastställas. Bilaga 1/ Förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att hemservice- och stödtjänstavgifterna fastsälls enligt bilaga 1/ Förslaget godkändes. Kst 34 besluter föreslå inför kommunfullmäktige att förslaget till nya hemservicetaxor godkänns.

18 Kst 35 Kommunens representant på Ålands Brand- och Räddningsförbunds vårmöte 2013 Ålands Brand- och Räddningsförbunds vårmöte 2013 anordnas i Jomala kl besluter utse en representant. utsåg enhälligt Brage Wilhelms till kommunens representant.

19 Kst 36 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl

20 18 Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut. Datum för sammanträde Paragraf I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas: Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 ): 23, 25, 27, 29-30, Anvisning för rättelseyrkande Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, LUMPARLAND. Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud. Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: 20-22, 24, 25-26, 28, 31-32, En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland. Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel (el. växel ).

21 19 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. forts.

22 20 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.