SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 3/2011 Sammanträdestid: Torsdagen den 7 april 2011 kl. 19.00 Sammanträdesplats: Protokollet framläggs till påseende: Kommungården i Björby På kommunkansliet i Björby från onsdagen den 12 april under 14 dagars tid. Besvärsanvisning och anvisning om rättelseyrkande erhålls från byggnadskontoret i Sund Kallelsen utfärdad: Torsdagen den 31 mars 2011 Kommuntekniker Lars-Ove Blomqvist Byggnadsinspektör Erik Nordback BTN 30 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 BTN 31 PROTOKOLLJUSTERING... 3 BTN 32 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 3 BTN 33 BYGGLOV Greger och Ingegerd Johansson, Sundby 1:54, Nybyggnad av verkstad/maskinhall.4 BTN 34 BYGGLOV Utlåtande, Henrik Karlsson Bomarsund 6:20, Tillbyggnad av fritidshus.... 5 BTN 35 FÖRVALTNINGSÄRENDEN Policy för beviljande av bidrag/förlustgaranti till Sund kultur... 6 BTN 36 RÄKENSKAPER Verksamhetsberättelse 2010 för Tekniska sektorn.... 8 BTN 37 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag för utträde ur Ålands Miljöservice (MISE)... 9 BTN 38 RÄKENSKAPER Renhållningsavgift för boende i hyresfastigheter... 10 BTN 39 DELGIVNINGAR... 11 Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den. Intygar
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 2 Sammanträdes plats och tid: Kommunkansliet i Björby. Torsdagen den 7 april kl. 19:00- Närvarande: (N) Johanna Wikström ordförande (N) Dan Mattsson viceordförande (N) Agneta Göstas ledamot (N) Desireé Zetterman ledamot (N) Mikael Wennström ledamot (N) Robert Andersson ersättare Ulf Mattsson ersättare Dorita Lindholm ersättare Gunilla Gustafsson ersättare Per-Ove Karlsson ersättare Övriga närvarande Erik Nordback byggnadsinspektör (N) Lars-Ove Blomqvist kommuntekniker (N) Christian Wiklund kommunstyrelsens representant Christer Mattsson kommunstyrelseordförande Ärenden: 30 - Protokollet justerat: Johanna Wikström Erik Nordback Lars-Ove Blomqvist ordförande sekreterare BN sekreterare TN Dan Mattsson protokolljusterare Mikael Wennström protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: 12.04.2011
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 BTN 30 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. BTN 31 PROTOKOLLJUSTERING Protokollet justeras direkt efter sammanträdet och framlägges till påseende på kommunkansliet i Björby den 12 april under 14 dagars tid. Till att justera protokollet utsågs Dan Mattsson och Mikael Wennström. BTN 32 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslistan kompletterades med ärendet, Renhållningsavgift för boende i hyresfastigheter.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 BTN 33 BYGGLOV Greger och Ingegerd Johansson, Sundby 1:54, Nybyggnad av verkstad/maskinhall. Greger och Ingegerd Johansson anhåller om bygglov för nybyggnad av en 220 m 2 stor verkstad/manskihall på lägenheten Västergård RNr 1:54 i Sundby. Byggnadsplatsens areal uppgår 3,38 ha och är sen tidigare bebyggd med en 57 m 2 stor garagebyggnad samt en 12 m 2 stor bastu. Sökandens tomt med bostadshus och garage gränsar till byggnadsplatsen. Byggnaden kommer att färgsättas i en nyans liknande de övriga gårdsbyggnaderna. Sökanden har själv hört de rågrannar som kan anses beröras av projektet. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av 72 i byggnadslagen att bygglov för nybyggnad av verkstad/maskinhall beviljas. Grannarna hörs inte enligt 73 i byggnadslagen då det kan anses vara uppenbart onödigt när sökanden själv hört de grannar som kan anses beröras av projekete. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-7 BESLUT Nämnden beslöt enligt förslag.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 BTN 34 BYGGLOV Utlåtande, Henrik Karlsson Bomarsund 6:20, Tillbyggnad av fritidshus. Henrik Karlsson önskar få ett förhandsutlåtande gällande en tillbyggnad av befintligt fritidshus beläget på en outbruten ca 8.300 m 2 stor tomt från lägenheten Furulund RNr 6:20 i Bomarsund. Fritidshuset är uppfört på 1960-talet och dess minsta avstånd till stranden understiger 30 m. Byggnadsinspektörens förslag: Bordlägges för byggnadsplatssyn vid nästa möte. BESLUT: Enligt förslag.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 BTN 35 FÖRVALTNINGSÄRENDEN Policy för beviljande av bidrag/förlustgaranti till Sund kultur. Skbn. 88 Bilaga 7 Anhållan 03.11.2010 En anhållan om bidrag från Sund Kultur r.f. har inkommit till kulturkommittén för Sunds bibliotek och medlemmarna beslöt att förorda anhållan och föra den vidare till skol- och bildningsnämnden. Bibliotekarie Sonja Berglund anmälde jäv då ärendet behandlades. De evenemang som Sund Kultur r.f. ordnar är Midsommarfirandet på Jan Karlsgården, Bomarsunds marknaden, Öppna gårdar på Jan Karlsgården och Lilla jul- marknaden. Evenemangen lockar många besökare till Sund. Det är stora evenemang med höga kostnader och trots att styrelsen försöker minska på alla kostnader är det svårt att få evenemangen att bli lönsamma. Innevarande år gick Bomarsundsdagarna med ca 2000 förlust. Sund Kultur anhåller härmed vördsamt om ett bidrag på 1000 för verksamheten 2010. Sd:s Förslag : Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan och besluter utbetala ett bidrag på 1000 till Sund Kultur r.f. Beslut : Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget. Nämnden föreslår vidare att kommunstyrelsen utreder kommunens policy då det gäller bidrag/förlustgaranti till evenemang som Sunds Kultur r.f anordnar. _ Kst 245 KDs förslag: 29.11.2010 Kommunstyrelsen besluter ge kommundirektören i uppdrag att tillsammans med bibliotekarien som kulturansvarig och fritidsledaren som ansvarig för fritidssektorn att utarbeta ett förslag till policy för bidrag överlag. Kst beslut: Förslaget godkändes. ----------------- Kst 52 Arbetsgruppen har sammankommit till ett möte 24.01.2011 där arbetsgruppen 21.03.2011 tagit del av andra kommuners regler för beviljande av bidrag och arbetsgruppen har därefter på basen av dessa utarbetat regler för Sunds kommun. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter remittera förslagen till regler till skol- och bildningsnämnden och byggnadstekniska nämnden för deras utlåtande. Kst beslut: Förslaget godkändes. ---------------- Kst bilaga nr 1/21.03.2011 ---------------- forts.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 Byggnadsinspektörens förslag: Förslaget omfattas med tillägg om att mindre renoveringar så som tex utbyte av en dörr eller ett fönster bör föreningen få utföra utan att blanda in byggnadstekniska nämnden. Förslagsvis fastställer kommunstyrelsen en takkostnad om 3.000 innan byggnadstekniska nämnden måste medverka i renoveringen. BESLUT: Byggnadstekniska nämnden beslöt omfatta byggnadsinspektörens förslag med tillägg om att en procentsats samt ett max-tak bör anges för hur stor del av renoveringskostnaderna som föreningen kan erhålla i understöd vid renoveringar. Byggnadstekniska nämnden beslöt vidare uppmärksamgöra kommunstyrelsen på följande: 1. Register över medlemmar är inte någon offentlig handling torde inte kunna lämnas till kommunen. 2. Understöd bör kunna sökas av alla föreningar i kommunen som bedriver ungdomsverksamhet. Stödet beviljas enbart för de ungdomar som kommer från Sund. 3. Rubriken bör omformuleras så den lyder: UNDERSTÖD FÖR IDROTTS- OCH/ELLER UNGDOMSVERKSAMHET 4. Femte stycket bör omformuleras så det lyder: Vid fastställande av understödet beaktas föreningens ekonomiska ställning och stöd som kan erhållas från annat håll, föreningens medlemsantal, antalet verksamhetspunkter och mångsidigheten i verksamheten samt verksamhetens allmännyttighet. Vid bedömningen av verksamhetens allmännyttighet tas hänsyn till bl.a. hur omfattande verksamheten är beträffande befolkningsgrupper (barn, ungdomar, vuxna). Barn- och ungdomsverksamhet prioriteras med tanke på verksamhetens hälsofrämjande, uppfostrande och sociala möjligheter.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 BTN 36 RÄKENSKAPER Verksamhetsberättelse 2010 för Tekniska sektorn. BTN 24 Verksamhetsberättelsen presenteras som Bilaga 1. 03.03.2011 Kommunteknikerns förslag: Ärendet bordläggs då sifferunderlaget inte är komplett. BESLUT: Ärendet bordläggs på grund av att sifferdelen ej är införd i verksamhetsberättelsen. ------------------------------ BTN 36 Verksamhetsberättelsen presenteras som Bilaga 1. Verksamhetsberättelsen har uppdaterats och innehåller även sifferdelen. Kommunteknikerns förslag: Att byggnadstekniska nämnden godkänner verksamhetsberättelsen för år 2010 och för den vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling. BESLUT: Nämnden godkänner verksamhetsberättelsen med tillägget att kontroll och rättelse av siffrorna i bokslutet skall göras innan verksamhetsberättelsen skickas till kommunstyrelsen för vidarebehandling.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 BTN 37 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag för utträde ur Ålands Miljöservice (MISE). Ålands Miljöservice MISE har fakturerat Sunds kommun för kapitaltillskott för verksamhetsåren 2006-2009. Fakturans belopp är 47 710,28 Euro. Enligt MISEs höststämmobeslut år 2008 och Kommunfullmäktiges beslut 13 den 26.01.2010 skall medlemskommunerna för underskottet för verksamhetsåren 2006-2007 ge ett kapitaltillskott i form av ett lån till MISE. Skulden skall enligt skuldsedeln regleras vid Sunds kommuns utträde ur MISE. Sunds kommuns andel av kapitaltillskottet för åren 2006-2007 är 27 130,62 Euro och för den summan finns en skuldsedel mellan Sunds kommun och MISE. Mellanskillnaden blir således 20 579,66 Euro mellan fakturerat belopp 47 710,28 Euro och den skuldsedel som tecknats mellan Sunds kommun och MISE på 27 130,62 Euro. Sunds kommun skall betala 20 579,66 Euro i kapitaltillskott för verksamhetsåren 2008-2009 och detta är Sunds kommuns netto utträdesavgift. I bokslutet för 2009 finns reserverat ett belopp om 12 962,95 Euro för detta ändamål, således saknas 7 616,71 Euro i årets budget för att betala netto utträdesavgiften. Bilagor presenteras på mötet. Kommunteknikerns förslag: Att byggnadstekniska nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om 7 616,71 i tilläggsanslag för utträde ur Ålands Miljöservice MISE. BESLUT: Enligt förslag.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 BTN 38 RÄKENSKAPER Renhållningsavgift för boende i hyresfastigheter Boende i Sunds kommuns hyresfastigheter betalar för närvarande en renhållningsavgift på 10 per lägenhet och månad. Detta belopp täcker ej kostnaderna. Arbetsgruppen för avfallshantering har den 7 april 2011 beslutat att för byggnadstekniska nämnden föreslå att boende i privata hyresfastigheter och Sunds kommuns hyresfastigheter skall betala enligt antal boende per lägenhet enligt samma princip som boende i egnahemshus (enligt av kommunen fastställd taxa) från och med år 2011. Kommunteknikerns förslag: Att nämnden beslutar enligt Arbetsgruppens förslag och att avgiften om 10 kvarstår som ersättning för fastighetsnära sophämtning. BESLUT: Att nämnden beslutar enligt Arbetsgruppens förslag. Avgiften om 10 per lägenhet och månad kvarstår som ersättning för fastighetsnära sophämtning i Sunds kommuns hyresfastigheter.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 BTN 39 DELGIVNINGAR 1. Beslutet från kommunstyrelsen i Vårdö 50/2011 om att få köpa byggnadsinspektionstjänster undre tiden 9 maj till 31 augusti 2011. BESLUT Delgivningen antecknades för kännedom.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 BESVÄRSUNDERVISNING Ändring i beslut vilka hänvisar till byggnadslagstiftningen kan sökas genom skriftliga besvär hos Ålands förvaltningsdomstol (Torggatan 16) PB 31,22101 Mariehamn. Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen då beslutet givits efter anslag. Besvärsanvisning Besvär skall anföras inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas (jfr 111, 2 mom. i kommunallagen). Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten. Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslut tet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Sunds kommun, kommunkansliet i Björby, Norrasundsvägen 361 22520 Kastelholm eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i beslut som endast gäller beredning eller verkställighet av beslut (KomL 112 ).