2015-04-27 1 (8) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 13:00-16:00 Närvarande Margareta Widén Berggren, ordförande Örjan Wedin, NHR Barbro Andin Mattsson/Sören Eriksson, HLF John Arekrantz, SDF Marie-Louise Edhlund, R Mari Anne Eriksson, AA Birgitta Mattsson/Agneta Eriksson, RSMH Maud Pilström, SPF Havsörnen Kerstin Johansson, SPF Koggen Raili Karjalainen, Finsk förvaltningsgrupp Zelwi Vogeler/Elisabeth Wedholm-Mattsson, SPF Rospiggen Kerstin Söderberg/Solveig Törnqvist, DHR Sonia Persson/Gunilla Gustafsson, PRO Alunda Ingvar Johansson, PRO Gimo Lars-Erik Nyström/Eivor Andersson, PRO Östhammar Margareta Helmersson, PRO Dannemora Arto Tanskanen, PRO Hargshamn Gerty Bohman/Maj-Britt Burman, SPF Jernet Övriga deltagande Elisabeth Söllvander-Andersson, mötesvärdinna Kenneth Lindholm, P 1 Inger Robertsson, P 1 Marie Nenzén, P 3 Helene Ahlgren, HSO Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-9 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Margareta Widén Berggren Utdragsbestyrkande
2015-04-27 2 (8) 1 Information från socialnämnden Margareta Widén Berggren (S) redogör för strategienhetens svar på färdtjänstfrågorna gällande avtal och färdtjänsthandläggare Inger Robertsson besvarar övriga frågor. Socialchef Kenneth Lindholm (C) föredrar resterande ärenden. Färdtjänst HSO ställer följande frågor: Fråga: Vad säger avtalet och lagen angående sekretess/integritet vid färdtjänst för särskolebarn? Frågan kommer upp eftersom skolskjutsen även hämtar barn och/eller vuxna, utan funktionshinder. Svar: I den mån särskolebarn har behov av färdtjänst (inte skolskjuts) har taxibolaget rätt att samordna taxiresorna. Det är angeläget att lyfta om särskida behov finns vid beställningen. De strävar efter att så långt det är möjligt hitta lösningar som funkar för samtliga resenärer i turerna. Fråga: Anses det rimligt att en resa från Uppsala till Gräsö tar upp till 3 timmar? Svar: Taxibolaget strävar efter att inte förlänga restiderna mer än absolut nödvändigt. Samkörning är tillåten och restiden är också tillåten att förlängas med max 60 min, beroende på hur lång tid en resa normalt sett totalt tar. Fråga: Vad säger avtalet om att medföra hjälpmedel i färdtjänstbilen? Trots tillstånd från biståndshandläggare uppstår ibland problem att ta med rullstol eller rollator. Svar: Fordon ska medge transport av människor med alla typer av funktionshinder samt kunna ta med passagerarnas handikapphjälpmedel och, om plats medges i fordonet, övrigt bagage. Fråga: Ska chaufförer bistå med att hjälpa kunden med väskor m m? Svar: Föraren ska ge personlig hjälp i och ur fordonet, om så behövs, liksom hjälp med i- och urlastning av hjälpmedel och övrigt bagage. Fråga: Får chaufförer någon kurs i service och bemötande? Svar: Samtliga chaufförer ska ha genomgått en utbildning för färdtjänst och skolskjuts som inte är mer än 5 år gammal. I det utbildningspaketet utgår kommunen från att service och bemötande ingår. Avtalet reglerar också att förare ska ha ett artigt uppträdande samt tystnadsplikt beträffande omständigheter som rör resenärens personliga integritet. Fråga: Hur fungerar beställning av bil om man vill göra en spontanresa? Svar: Spontanresor kan beställas samma dag. Resa utförs då i mån av plats och med förhöjd egenavgift (15 kronor).
2015-04-27 3 (8) Fråga: Hur vanligt är det med beställning av spontanresor. Svar: Färdtjänsthandläggare Inger Robertsson tar med sig frågan. Det är viktigt att berätta i beställningscentralen var man vill bli hämtad och vilken tid man behöver vara vid slutmålet, med lite marginal. Leverantören kan då lägga upp en resrutt utifrån vilka bilar som finns inne och berätta när man kommer och hämtar. Mer information kan man hitta på webben http://www.osthammar.se/sv/omsorgstod/forslag-fardtjanst/, prata med taxibolaget Roslagstaxi AB, 0173-74 74 10 eller med färdtjänsthandläggaren på Östhammars kommun 0173-86 000. Ledsagning HSO ställer följande fråga: Fråga: Tidigare kunde brukaren ringa direkt till en ledsagare för att planera in ett möte. Numera är det krångligare med först en ansökan och därefter telefonsamtal till personalgruppen för ledsagare (poolen). Av vilken anledning har systemet ändrats? Svar: Anledningen är att administrationen har förbättrats. Däremot påverkar förändringen inte den som är i behov av ledsagning. Projekt Servicetjänster i samarbete med Samhall Vid rådsmötet 16 februari 2015 lämnades information om projektet samt att en utvärdering kommer att ske om ca 19 månader. Rådet lämnade önskemål om att få delta i utvärderingen. SPF och PRO undrar om projektet är igångsatt och hur det fungerar. En utförlig beskrivning önskas. Information lämnas om verksamheten. (Bilaga 1).
2015-04-27 4 (8) Flytt från Sundet SPF och PRO önskar information om flytten från Sundet till Skärgården. Informeras bl.a. om Skärgårdens nya verksamhet med växelvård, rehabilitering, omvårdnadsplatser och trygghetsplatser (Sundets tidigare verksamhet). Lokalen av f.d. Sundet kommer att omvandlas till anhörigcentrum. (Bilaga 2). Antalet chefer/kostnad SPF och PRO ställer följande fråga: Fråga: Hur många chefer finns det inom hemtjänsten och särskilda boendet och vad kostar dessa? SPF och PRO förslår att chefer bör arbeta uti i verksamheterna minst 1 vecka, för att se hur det fungerar. Svar: Organisationen har en geografisk indelning och har verksamhet i varje tätort. Det finns 15 chefer (chef och enhetschef) inom hemtjänst, särskilt boende och legitimerad personal. Totalt för hela förvaltningen är ca 700 tillsvidare anställda och 400 är timvikarier anslutna till verksamheten. Alla chefer är ute i verksamheterna, och det är betydligt mer än 1 vecka. Fråga: Har kommunen någon samlad utvärdering av värdegrundsarbetet? Svar: Socialnämndens garantier har utvärderats. Samtal med socialnämnden Samtal med socialnämnden kommer att ske v 38, 14-17 september 2015. Annonsering kommer att ske i Annonbladet och Annonsnytt. Genomsnittlig tid för personer som bor på särskilt boende SPF och PRO hänvisar till Socialstyrelsens redovisning av så kallade genomströmningstider och önskar få veta den genomsnittliga tiden för personer som bor på särskilt boende i Östhammars kommun innan de avlider. Svar: Lika som presenterad statistik för riket.
2015-04-27 5 (8) 2 Vård- och omsorgsboende; Förenade Care Liljefors torg 4, besök/studiebesök SPF och PRO föreslår att Silviasystrar, Liljefors torg 4 inbjuds till Östhammars kommun för en presentation om sitt arbete samt att man låter Östhammars kommuns vårdpersonal göra ett studiebesök på Liljefors torg 4, Uppsala. Margareta Widén Berggren tar med sig förslaget. 3 Information om samråd för Översiktsplan Kommunstyrelsen beslutade 2015-04-07, 75 att Samrådshandling Översiktsplan, del 1 och del 2 med tillhörande bilagor ges ut för samråd under perioden, 15 maj 15 september 2015. Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet och informerar om Översiktsplan, del 1 och 2. Dialogmöten kommer att genomföras på kommunens tätorter under samrådstiden. Vid dessa möten finns samrådshandlingar tillgängliga. Datum kommer att annonseras i lokala tidningar samt på kommunens hemsida. Organisationernas ordföranden som ingår i kommunala pensionärsrådet & rådet för funktionsnedsatta får samrådshandling Översiktsplan på remiss. 4 Information om utbildningsdag Information lämnas om utbildningsdagen den 1 juni 2015. Inbjudan delas ut. Icke närvarande får inbjudan hemskickad. Följande anmäler sig till utbildningsdagen: Barbro Andin Mattsson Eivor Andersson Sonja Persson Gunilla Gustafsson Ingvar Johansson John Arekrantz
2015-04-27 6 (8) Maud Pihlström Elisabeth Wedholm- Mattsson Agneta Eriksson Birgitta Mattsson Kerstin Johansson Gerty Bohman Lars Erik Nyström Marie Louise Edhlund Arto Tanskanen Kerstin Söderberg Mari Ann Eriksson Solveig Törnkvist 5 Gymträning för pensionärer SPF och PRO har funderingar kring gymträning för pensionärer. Frågan tas upp till diskussion. Tanken är att föreningarna kunde genomföra någon form av samordnad gymnastik, en gång i veckan på någon ort i kommunen. SPF och PRO informerar om att deras organisationer arrangerar gymnastik i Alunda, Gimo och Östhammar. Reumatikerföreningen har önskemål om en lämplig gymnastiklokal i Östhammar, helst i Landstingets lokaler. Margareta Widén Berggren (S) tar med sig frågan till Landstinget. När Östhammars kommun renoverar simhallarna bör hänsyn tas till medlemmarna i reumatikerföreningen. 6 Val av vice ordförande Handikapp- och pensionärsorganisationerna har att utse en vice ordförande till kommunala pensionärsrådet och kommunala rådet för funktionsnedsatta. HSO nominerar Zelwi Vogeler som vice ordförande. Zelwi Vogeler utses som vice ordförande i kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionsnedsatta.
2015-04-27 7 (8) 7 Föregående mötesanteckningar från 2015-02-16 redovisas och läggs till handlingarna. 8 Övriga frågor Margareta Widén-Berggren (S) besvarar inkomna frågor. Fråga: Kan kommunen erbjuda broddar till alla pensionärer SV: Stor efterfrågan och prioritering av kostnaden krävs. Förebyggande av fallskador i största allmänhet ska tas upp vid kommande rådsmöte. Fråga: Vilka öppettider gäller för toaletterna vid hemslöjden på Sjötorget SV: Handikapptoaletten har öppet året runt. Dam- och herrtoaletten öppnar den 30 april 2015 och har öppet hela sommarsäsongen. Fråga: Hur gör man om man är i behov av överförmyndare alternativt överlåta befogenheter till nära anhörig? SV: Information från Överförmyndarenheten om godemän m m tas upp vid kommande möte. Fråga: Kan Landstingsrådet bjudas in till ett rådsmöte för information om aktuella och prioriterade frågor? SV: Ja. Fråga: Hur hanterar man utställda trottoarpratare som är besvärande, speciellt för den synskadade. Kan kommunen annonsera om vad som gäller för utplaceringar? SV: Säg till näringsidkaren att skylten är olämpligt placerad och be om en förflyttning av densamma. Margareta Widén Berggren (S) tar med sig frågan om regler och annonsering till tekniska förvaltningen.
2015-04-27 8 (8) 9 Gruppdiskussion Vid mötet 2015-02-16 togs det upp flera alternativa framtidsfrågor som vi behöver ta oss an och jobba proaktivt med i kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionsnedsatta framöver. Gruppdiskussion förs om; Färdtjänst Ledsagning Tillgänglighet Gruppbostad för psykiskt funktionshindrade