1/16 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: 2016-05-18, kl. 13.00-15.30 Lokal: Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Marita Fermell-Lagrell (M), ersätter Kenth Olsson (M) Margareta Carlsson (S) Camilla Carlsson (L) ersätter Håkan Kindstedt (L) Monica Andersson (C) Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Per Cederholm (MP) ersätter Nigel Bourne (MP) Lisbeth Lindström (V) Lena Hammargren (LP) ersätter Christoffer Zakariasson (SD) 44 Christoffer Zakariasson (SD) 45-58 Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Lena Hammargren (LP) 45-58 Per Tengberg (LP) Ronny Järphag (S) Tjänstemän: Lennart Olsson, förvaltningschef Madelene Johansson, nämndsekreterare Paragrafer: 44-58 Sekreterare:... Madelene Johansson Vice ordförande:... Jeanette Jansson (LP) ANSLAGSBEVIS: Monica Andersson (C) Nämnd: Utbildningsnämnden Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: 2016-05-18 Justeringsdatum: 2016-05-25 Anslagsdatum: 2016-05-25 Anslagets nedtagande: 2016-06 Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Utbildningsnämnden 2016-05-18 2/16 44 Ekonomisk uppföljning Förvaltningschefen redovisar ekonomisk uppföljning vid Gullmarsborg och Campus Väst. Uppföljning Gullmarsborg Enhetschefen vid Gullmarsborg har kommit in med en handlingsplan som visar en intäktsförstärkning på cirka 365 tkr och en kostnadsbesparing på 315 tkr. Uppföljning Campus Väst Förvaltningschefen prognostiserar ett nollresultat 2016. Åtgärder som man vidtagit vid Campus Väst är: Statliga extramedel Anpassar organisation 16-17 Lokaleffektivisering Ledningsstruktur per verksamhet Gymnasiet håller volymen Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-05-18 3/16 45 Entréavgift Gullmarsborg Dnr UBN 2016-088 Gullmarsborg ska årligen se över och vid behov revidera entréavgifter. Till grund ligger egen kostnadsbild samt jämförelse med närliggande kommuners prissättning. Uddevalla simhall utgör referens och ligger i paritet med Gullmarsborg. Tumlaren i Sotenäs är en nyare anläggning och har en högre prisbild. Prisjusteringen innebär ca 15 % höjning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 11 maj 2016. Yrkande Anders C Nilsson (S): Tilläggsyrkande att vi tillsätter en arbetsgrupp som ser över möjligheterna att utveckla Gullmarsborg. Proposition Ordförande ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt yrkandet. Utbildningsnämnden föreslår att Kommunfullmäktige fastställer ny taxa för avgifter till simhall/gym i Gullmarsborg enligt redovisat förslag. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna tilläggsyrkandet. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Förvaltningschefen
Utbildningsnämnden 2016-05-18 4/16 46 Rapport internkontroll 2014 utbildningsförvaltningen Dnr UBN 2015-104 Brister i rutiner kring riktade bidrag har identifierats. Nya rutiner har skapats för att säkerställa att alla riktade bidrag kommer förvaltningen till handa och kan följas upp på ett enkelt sätt. Förslag till åtgärder: Varje ansvarig, som sökt bidrag, ska lämna underlag till assistent/administratör för att hon/han ska kunna informera serviceenheten om rätt kodsträng. Detta möjliggör att respektive budgetansvarig kan följa upp aktuella bidrag. Visar det sig att ett bidrag inte inkommit vid uppföljningstillfällen, meddelar ansvarig detta till ekonomen, som i dessa fall bokar upp en upplupen intäkt. Varje rektor sammanställer löpande: vilken typ av bidrag de har sökt, vem som betalar ut bidragen, när bidragen inkommit samt vilken period de avser, osv. Denna sammanställning skickas till ekonom/assistent vid månadsskiften så att eventuell upplupen intäkt/periodiseringar kan göras. En särskild mall upprättas för att hantera ärenden. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 maj 2016. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens interna kontroll. Utbildningsnämnden godkänner vidtagna åtgärder. Beslutet skickas till Förvaltningschefen
Utbildningsnämnden 2016-05-18 5/16 47 Resursfördelningsmodell förskolan Förvaltningschefen informerar om resursfördelningsmodell för förskolan. Informationen är endast en delrapport. Förvaltningschefen informera även om uppdraget förvaltningen fått med att ta fram en modell för fördelning av förskolans budget. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-05-18 6/16 48 Slutrapport SKL:s matematiksatsning Dnr UBN 2016-092 Anders C Nilsson (S) som varit med i arbetsgruppen informerar om SKL:s slutrapport i matematiksatsningen. Beslutsunderlag Slutrapport SKL matematik PISA 2015 Utbildningsnämnden tar del av rapporten.
Utbildningsnämnden 2016-05-18 7/16 49 SKL:s öppna jämförelser Förvaltningschefen informerar utbildningsnämnden om SKL:s öppna jämförelser 2015. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-05-18 8/16 50 Redovisning av sjukstatistik kvartal 1, 2016 Förvaltningschefen rapporterar sjukstatistik kvartal 1 2016 till utbildningsnämnden. Sjukfrånvaro första kvartalet har uppmätts till 6,64 % (mål 5,5 %), samma period 2015 uppmättes till 7,81 %. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-05-18 9/16 51 Demokratidag Förvaltningschefen informerar presidiet om att det finns önskemål att politiken möter barn och unga i skolan. Diskussion om digital enkät till barn och unga om hur vi möter upp barnens fritids- och kulturbehov i Lysekils kommun. Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utforma en enkät senast 2016-10-15.
Utbildningsnämnden 2016-05-18 10/16 52 Kulturpris Dnr UBN 15-185-867 Lysekils kulturpris utdelas på grundval av inkomna förslag som uppmuntran och belöning för värdefull insats inom det kulturella verksamhetsområdet. Priset är på 5 000 kronor. För såväl pris som stipendium räknas konstnärlig och vetenskaplig verksamhet inom litteratur, musik, teater, film, konst, konsthantverk, vetenskap, journalistik, bildningsverksamhet, hembygdsvård eller därmed jämförbara området av kulturell verksamhet. Berättigade att erhålla pris och stipendier är personer som är bosatta i kommunen eller som genom sin verksamhet har nära anknytning till densamma. Kulturpris och kulturstipendium kan utdelas till enskilda personer, grupp, organisation e.d. Beslutsunderlag Kultursekreterarens tjänsteskrivelse daterad 18 april 2016. Nomineringar Jeanette Janson (LP): Nominerar Sällskapet Strömstierna att erhålla kulturpris 2016. Utbildningsnämnden beslutar att tilldela Sällskapet Strömstierna 2016 års kulturpris. Beslutet skickas till Kultursekreteraren (f.v.b. till berörda)
Utbildningsnämnden 2016-05-18 11/16 53 Kulturstipendium Dnr UBN 16-30-869 Lysekils kulturstipendium utdelas som stöd och hjälp åt den, som visar lovande förutsättningar för insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Stipendiet har karaktären av arbets-, rese- och studiestipendium. Stipendium ska sökas för egen räkning efter avslutade gymnasiestudier eller liknande. Stipendiet är på 10 000 kronor. För såväl pris som stipendium räknas konstnärlig och vetenskaplig verksamhet inom litteratur, musik, teater, film, konst, konsthantverk, vetenskap, journalistik, bildningsverksamhet, hembygdsvård eller därmed jämförbara området av kulturell verksamhet. Berättigade att erhålla pris och stipendier är personer som är bosatta i kommunen eller som genom sin verksamhet har nära anknytning till densamma. Kulturpris och kulturstipendium kan utdelas till enskilda personer, grupp, organisation e.d. Beslutsunderlag Kultursekreterarens tjänsteskrivelse daterad 18 april 2016. Nomineringar Jeanette Janson (LP): Nominerar bandet Ett Gram Grus att erhålla kulturstipendium 2016. Utbildningsnämnden beslutar att tilldela bandet Ett Gram Grus 2016 års kulturstipendium. Beslutet skickas till Kultursekreteraren (f.v.b. till berörda)
Utbildningsnämnden 2016-05-18 12/16 54 Nya vägnamn på raffinaderiområdet Dnr UBN 2016-089 Synpunkter har inkommit på att det finns problem kring post- och leveransadresser till Preemraff Lysekil och de entreprenörer som finns i entreprenörsverkstaden. I början av mars inkom Preemraffs omvärldsbevakningsansvarige representant med ett genomarbetat förslag till nya vägnamn inom raffinaderiområdet, som sedan kompletterats ytterligare. Preemraffs omvärldsbevakningsansvarige representant har undersökt adressfrågan hos Lysekils kommun som vidimerar att några adresser inte finns registrerade och har därför inkommit med förslag till vägnamn till kommunen. Av förslaget till vägnamn skulle Hamreviksvägen och Sjöbolsvägen återknyta till äldre och befintliga namn i området. Hamreviksvägen leder fram till Hamreviken, medan Sjöbolsvägen anknyter till gårds- och traktnamnet Sjölbol. Ställverksvägen anknyter däremot till en verksamhet inom raffinaderiet men namnet är vedertaget inom raffinaderiet. Förslaget har även remitterats till räddningstjänsten Mitt Bohuslän, som inte hade några invändningar mot förslaget till nya vägnamn. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 19 april 2016. Utbildningsnämnden beslutar att ge de tre vägsträckningarna namnen Hamreviksvägen, Sjöbolsvägen, samt Ställverksvägen. Beslutet skickas till Kultursekreteraren (f.v.b. till berörda)
Utbildningsnämnden 2016-05-18 13/16 55 Förvaltningschefen och vice ordförande informerar IKT Tove Andersson, förvaltningens IKT-strateg, informerar nämnden om skolverkets ITuppföljning 2015 och förslag till IT-strategi. Trygghetsfråga Förvaltningschefen informerar att ett förvaltningsövergripande arbete pågår i Lysekils kommun över trygghetsfrågan. Integrationssamordnaren är involverad i arbete. Skolverkets inspektion Vice ordförande informerar att intervjuer, i samband med Skolverkets inspektion, kommer att ske i vecka 21. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-05-18 14/16 56 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut.
Utbildningsnämnden 2016-05-18 15/16 57 Anmälningsärenden Statsbidrag för ökad undervisningstid i svenska eller svenska som andraspråk för nyanlända elever i grundskolan för vårterminen 2016 (Dnr: UBN 2016-08) Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/16 (Dnr: UBN 2015-22) Inackorderingstillägg för vårterminen 2014 (Dnr: UBN 2014-14) Beslut från kammarrätten i Göteborg (Dnr: UBN 2015-18) Samverkansavtal för gymnasieutbildning Fritt sök inom Fyrbodal (Dnr: UBN 2015-123) Styrmodell för Lysekils kommun (Dnr: UBN 2016-070) Skrivelse angående förslag till driftsbidrag (Dnr: UBN 2016-55) Beslut Anmälan om skolans tillsynsansvar vid Mariedalsskolan i Lysekils kommun (Dnr: UBN 2016-61) Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för våren 2016 (Dnr: UBN 2015-186) Redovisning av statsbidrag för ökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan 2015 (Dnr: UBN 2015-066) Utbildningsnämnden tar del av anmälningsärendena.
Utbildningsnämnden 2016-05-18 16/16 58 Övrigt Tidningsartikel, 2016-05-13, i Lysekils Posten om Gullmarsborg Reflektioner från fredagens artikel om Gullmarsborg i Lysekils Posten. Nämnden önskar få en dragning av ekonom Eva-Marie Magnusson om hur Gullmarsborgs budget är uppbyggd. Detta för att bringa klarhet i hur det fungerar med t.ex. lokalhyra för tid som skolan nyttjar. Hyreshöjning särskolan Nämnden har inte fått informationen om hyreshöjningen på särskolan. Catarina Hansson (LP) önskar att nämnden få en återkoppling i detta ärende. Konstgräset Ronny Järphag (S) lämnar synpunkter att man i samband med ny upphandling av konstgräset vid Kronbergsskolan ska titta på om man kan flytta det gamla gräset till Slättevallen, eller kanske nytt konstgräs till Slättevallen.