I SKELLEFTEÅ FRIS 2011-04-12 1 (12)

I SKELLEFTEÅ FRIS 2011-04-12 1 (12) Plats och tid: Efyran kl. 13.00 16.10 Ledamöter Bertil Almgren, gymnasienämnden Rickard Carlstedt, kommunstyrelsen Johan Söderberg, fritidsnämnden Karin Andersson, gymnasienämnden Joseph Karambotis, socialnämnden Maria Wiksten, socialnämnden Anette Lindgren, socialnämnden Helmi Berggård, kulturnämnden Anna Nyström, kulturnämnden Marika Vallgren, kulturnämnden Gunilla Lundström, fritidsnämnden Åsa Ellegard, barn- och grundskolenämnden Kamel Mnad, barn-och grundskolenämnden Maria Marklund, barn- och grundskolenämnden Mari L Hedström, barn- och grundskolenämnden Gelnis Tibaduiza, gymnasienämnden Maria Bernsson, gymnasienämnden Kenneth Fahlesson, socialnämnden Övriga deltagande Christina Forslund, socialkontoret Susanna Granlund, socialkontoret Ulf Wikner, polisen Jan Söderström, skol- och kulturkontoret Maria Lindgren Tuoma Mias Käller, FRIS Stig Berggren, FRIS Utses justera: Karin Andersson Paragrafer: 12-20 Underskrifter _ Bertil Almgren, ordförande _ Mias Käller, sekreterare _ Karin Andersson, protokollsjusterare

12 Godkännande av dagordning Mötet går igenom dagordningen. godkänna dagordningen utan tillägg eller ändringar

13 Genomgång av föregående protokoll Protokollet daterat 2011-02-10 gicks igenom. Åsa Ellegard tillhör numera barn- och grundskolenämnden och inte kulturnämnden som det står i nämnda protokoll. godkänna protokollet med den korrigering som beskrivs ovan.

14 Information från Socialkontoret Christina Forslund informerade om 2010 års missbrukskartläggning gällande de som är födda 1985 eller senare. De individer, som är med i kartläggningen, är personer som inrapporterande verksamheter varit i kontakt med under innevarande år. Det är 234 unika individer som har rapporterats ha ett missbruk. 2009 års undersökning var den siffran 169 unika individer. Samtliga inrapporterande verksamheter visar på en ökning av individer med missbruk. Av de unika 234 individerna är en tredjedel kvinnor och två tredjedelar män. Det vanligaste preparatet som missbrukas är cannabis. Hälften av männen, det vill säga 80, är föremål för insatser medan 50 av kvinnorna är det. Det är 25 män och 13 kvinnor i undersökningen som lever med barn under 18 år. Utifrån missbrukskartläggningen får vi ökade kunskaper om vilka utvecklingsområden som finns vad det gäller utbildningsinsatser, utredningsmetoder, behandlingsmetoder och hur samverkan kring dessa individer kan utvecklas. notera informationen

15 Samverkansavtal mellan polis och kommun Ett nytt samverkansavtal mellan Polismyndigheten i Skellefteå och Skellefteå kommun har undertecknats 2011-04-04 av kommunalrådet Bert Öhlund och polischefen Thomas Olofsson. De huvudsakliga målen är minska den anmälda brottsligheten och öka den upplevda tryggheten. Under 2011 och 2012 ska det vara forts prioritering av arbetet med minska klotter/skadegörelse och ungdomars alkoholkonsumtion. Under denna samverkansperiod ska också insatserna för unga drogmissbrukare intensifieras. notera informationen

16 Skolavslutning och uppsökeriverksamhet 2011 FRIS samordnare informerade hur uppsökeriverksamheten är planerad inför sommaren och vilka de 10 riktade insatskvällarna är. Grundskolans avslutning och gymnasieskolans avslutningsdagar är sådana kvällar. Sommaren är planerad i samråd mellan polisen, socialkontoret och FRIS. notera informationen

17 Motion om ungdomsfullmäktige Jan Söderström informerade mötet om arbetsgruppens svar på motionen om hur ungdomsfullmäktige kan utvecklas i Skellefteå kommun. Arbetsgruppens förslag på utveckling är bland annat ungdomsfullmäktige ska genomföras varje år. Möten mellan förtroendevalda och ungdomar ute i de lokala områdena arrangeras för diskutera lokala frågor. Detta görs lämpligast i samarbete med fritidsgården på orten. Tema träffar kan arrangeras i centralorten för samma målgrupp. Detta i syfte öka dialogen mellan våra förtroende valda och ungdomar och på så sätt öka ungdomars delaktighet i utvecklingen av Skellefteå. En viktig förutsättning för ungdomsfullmäktige ska få en tydlig roll och arbetet med ökat ungdomsinflytande ska ske så måste en tjänst inrättas som ska fungera som en koordinator/samordnare. Mötet tyckte svaret på motionen var för otydlig. Kopplingen till det vardagliga arbetet i skolan måste vara tydligare. Hur detta arbete ska finansieras måste arbetsgruppen komma med ett konkret förslag. Organisationen för detta arbete ska också tydliggöras. Eftersom det fortfarande är för många frågetecken så föreslår mötet ungdomsfullmäktige genomförs enligt den gamla ordningen under 2011-2012. Arbetsgruppen ska lägga fram ett konkretare förslag till FRIS beredningen 2011-05-19. Samtliga kommunala nämnders arbetsutskott ska också få detta sänt till sig så de kan ta upp denna fråga i sina sammanträden i juni. Förhoppningen är detta kan tas upp i kommunfullmäktige den 20 september för beslut. Arbetsformerna kring nya ungdomsfullmäktige kan då börja gälla från och med läsårsstarten 2012. arbetsgruppen förtydligar skrivelsen samt skickar den till respektive nämnds arbetsutskott för eventuella synpunkter. Ungdomsfullmäktige genomförs enligt den gamla ordningen under 2011-2012.

18 Verksamhetsrapporter Polisen Ulf Wikner berättade polisen håller på utbilda sig i ett nytt radiosystem kallat RAKEL. De har också fått ett nytt utredningssystem som förkortas PUST vilket innebär all rapportering kan ske i samma program. Bemanningen under sommarhalvåret då riktade insatser ska göras ser mycket bra ut. De flesta brottstyper minskar i vårt polisdistrikt. De kategorier som dock ökar är våld och hot mot tjänsteman samt bedrägerier då främst via nätet. Polisens ungdomsgrupp ska permanentas. Socialkontoret Susanna Granlund, öppenvården KLARA, informerade mötet om deras satsning på öppen ingång. Förhoppningen är genom detta kunna komma in i ett tidigare skede och när ungdomen är motiverad för stöd och hjälp. Detta har varit igång sedan 2011-02-01. Fritidskontoret Mötet fick information om det ska göras investeringar av bland annat rutschbanor på Vitbergsbadet. Under nämndens måldagar har man diskuterat behovet av fritidgårdsverksamhet väst på stan. Detta behov visar sig också i den fritidsgårdsenkät som görs varje år inom Skellefteå kommun. Kommunledningskontoret Karin Häggmark berättade man håller på med rekrytering av den som ska ersätta Gerd Hällgren på tillståndsenheten. En ny alkohollag har börjat gälla. Ingen från kommunledningskontorets arbetsmarknadsavdelning deltog på mötet. Skol och kulturkontoret Jan Söderström informerade mötet om det kommer en ny skollag från och med 2011-07-01. I den nya omorganisationen som barn- och grundskolekontoret står inför ska elevhälsans roll tydliggöras.

Elevhälsan kommer få en gemensam chef. Skolvarvet ska utökas och arbeta mer med eleverna på deras hem skola. FRAM projektet arbetar med ta fram strukturer kring tidiga insatser för barn och elever. Målet är undanröja sociala problem uppstår. Jan Söderström hoppas få presentera detta på nästa möte. Gymnasiekontoret Balderskolan planerar för en kampanj mot tobak. Målgruppen är personalgruppen. Den 18 augusti kommer alla elevhälsa team, gymnasieskolornas FRIS grupper och gymnasieskolornas personal erbjudas en utbildningsdag om tobak. Maria Nilsson som är länssamordnare i tobaksfrågor kommer hålla i utbildningsdagen. Maria Lindgren Tuoma informerade om förändringar i den nya skollagen bland annat fler beslut än idag ska kunna överklagas. Detta ökar rättssäkerheten för elever och vårdnadshavare. Icke anmäld frånvaro ska samma dag rapporteras till vårdnadshavare. Bertil Almgren berättade det individuella programmet ersätts av introduktionsprogram och det visar sig fler elever än väntat är aktuella för detta kommande höst. notera informationen

19 Övriga rapporter Lokala FRIS grupperna Protokoll från dessa grupper fanns med i kallelsen till mötet. Mötet tog upp de uteblivna åtgärder av skolornas utemiljö som var lovade när 6-9 skolor infördes. FRIS vill få ett besked av Fastighetskontoret varför detta inte har skett. Under vecka 14 kommer fyra grundskolor återigen göra drogvaneundersökningen för se hur utvecklingen av drogvanor har förändrats sen hösten 2010. De fyra grundskolorna är Sörböleskolan, Kanalskolan, Burträskskolan och Byskeskolan. Trygghetsforum Protokoll från senaste mötet fanns bifogat i kallelsen. Kampanjen som genomfördes i fjol under våren då vi utmanade allmänheten leva Kontantfritt kommer återkomma även denna vår. Denna utmaning kommer ske under maj månad. Marknadsföringen av denna kampanj kommer ske via våra respektive nätverk, arbetsplatser, kommunens hemsida, debartikel i Norra Västerbotten med mera. Mer om tävlingen www.skelleftea.se/kontantfri Nu när samverkansavtalet är undertecknat kommer arbetsgruppen mot klotter sammankallas för fortsätta planeringen för hur arbetet ska utvecklas. Under denna punkt kom även diskussionen upp om hur de olika kommunala nämnderna förhåller sig till de tagna policys och handlingsplaner som föreligger. Ett beslut som kan funderas kring är nedläggning av fritidsgårdar, då fredandet av fritidsgårdarnas och föreningslivets drogfria miljö står inskrivet i avtalet mellan Skellefteå kommun och Polismyndigheten i Skellefteå. Främlingsfientlighet Till mötet fanns inget speciellt rapportera.. Drogvaneundersökningen 2011 FRIS samordnare vill berörda förvaltningar ser över hur deras representation ska se ut i arbetet med drogvaneundersökningen 2011. Arbetsgruppen som bildas kommer lägga upp strukturen för arbetet samt se över frågeställningarna i undersökningen.

Utbildningsdag kosttillskott Förebyggande rådet i Skellefteå tillsammans med Fritid Skellefteå har genomfört en utbildningsdag i ämnet kosttillskott. Föreläsare under denna dag var Martin Fahlström, docent och överläkare i Umeå, och Ewa Carin Sehlstedt, dietist i Umeå. Det var cirka 80 som kom och lyssnade på föreläsningarna. Hyresavtal samlingslokal FRIS samordnare informerade om förslag på förändringar i hyresavtalet gällande uthyrning av samlingslokaler. Detta med syfte motverka minderåriga konsumerar alkohol i dessa lokaler. FRIS- återkoppling Det är viktigt varje nämndsrepresentant och förvaltningsrepresentant återkopplar FRIS arbete till respektive nämnd och verksamhet så arbetet får en bred förankring. notera informationen och FRIS sammanställer en skrivelse till fastighetskontoret gällande de uteblivna åtgärder kring skolornas utemiljö som var lovade när 6-9 skolor infördes en skrivelse till fritidsnämnden görs om vikten av fritidsgårdars bevarande då vi vet det är en viktig skyddsfaktor för våra ungdomar.

20 Övriga frågor Anette Lindgren tyckte det ska finnas en mikrofon, mygga, i lokalen eftersom det är mycket ljud i huset som gör det är svårt höra den som pratar. notera informationen och FRIS samordnare ser till det finns mikrofon vid nästa möte.