1(26) Tid och plats 2013-12-04 - Kommunhuset klockan 13.00-14.55. Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Arne Andersson (M) - ledamot, Mikael Eskilandersson (SD) - ledamot Rolf Vestman (KD) - tjänstgörande ersättare Clas Engström (KD) - ledamot,thomas Bjertner (S) - ledamot Arne Silfvergren (S) - ledamot, Marianne Sternegård (C) - ledamot Lennart Danielsson (M) - tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Justering Justerare Kenth Svensson, kommunsekreterare, Peter Andreasson, kommunchef Jana Jönsson, turistsamordnare, 140 Bjarne Daa (S), ersättare, Mary-Anne Persson (FP), ersättare Lars Johansson (C),ersättare Mikael Eskilandersson Plats och tid Kommunhuset 2013-12-06, klockan 15.30. Justerade paragrafer 138-154 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Mikael Eskilandersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-12-04 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2013-12-09 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson 2014-01-03
2(26) KS 138 KLK.2013.91 006 Eventuellt övriga ärenden beslutar ärende ekonomisk information skall tas bort ur föredragningslistan samt kommunstyrelsen skall som extra ärende hantera Anvisningar för 2013 års bokslut och årsredovisningar. 2
3(26) KS 139 KLK.2013.82 101 Månadsuppföljning Ekonomienheten presenterar månadsuppföljning för kommunstyrelsens verksamhet och kommunen totalt per oktober 2013. Protokoll 2013-11-20 - KSAU 214 Ks månadsuppföljning per den 31 oktober 2013 Total månadsuppföljning per den 31 oktober 2013 beslutar godkänna månadsuppföljningen för kommunstyrelsens verksamhet och kommunen totalt per oktober 2013. Expedieras till: Stefan Christensson 3
4(26) KS 140 KLK.2012.223 00 Information om turistfrågor Turistsamordnare Jana Jönsson har informerat om turistfrågor. Vid informationen har berörts aktiviteter som fiske, cykelkartor, flytvästar samt statistik. har efterlyst utvecklingsplan för turismen. Övriga frågor som har berörts är följande: cykelkartor skall tas fram inför nästa säsong utmärkning av cykelleder, Flinkarundan, Värsjörundan m fl utveckla en enkel utvärdering av verksamheter utveckla turismpaketen har därefter beslutat uppdra åt turistsamordnare Jana Jönsson vid sammanträde med kommunstyrelsen i mars 2013 återrapportera ovan nämnda uppdrag om turistfrågor. Jana Jönsson har därefter informerat om pågående arbete med cykelkartor, utvärdering av verksamheten som kommer bli klar till sommaren, övernningsmöjligheter och cykelpaket. beslutar har beslutat lägga information till handlingarna, samt åter behandla ärendet i kommunstyrelsen 2013-09-11. KS 28 2013-03-06 Information i kommunstyrelsen Vid dagens sammanträde informerar turistsamordnare Jana Jönsson om verksamheten. Av informationen framgår cykelkartor framtagits med cykelleder som, Flinkarundan, Värsjörundan m fl. De är inte tryckta på papper. Vidare har en enkel utvärdering av verksamheten gjorts av de 39 enkätsvar som lämnats. Antalet besökare på turistbyrån är i snitt 30 st under sommarmånaderna. 4
5(26) beslutar uppdra åt turistsamordnare Jana Jönsson ta fram metallskyltar till kommunens cykelleder med t e x cykelskyltar i Landskrona som förebild upptryckta cykelkartor skall finnas tillgängliga på turistbyrån, samt uppdra åt Jana Jönsson tillsammans med företagsrekryterare Christian Larsson och landsbygdsutvecklare Ann-Charlotte Thörnblad bevaka och rapportera om vandringsprojektet som kommer äga rum bl a i Örkelljunga kommun 2016. Expedieras till: Jana Jönsson Christian Larsson Ann-Charlotte Thörnblad Ksau mars 2014 5
6(26) KS 141 KLK.2013.298 006 Sammanträdestider för 2014 Vid kommunstyrelsens sammanträde utdelas förslag till sammanträdestider 2014. Förslag på sammanträdestider för 2014 beslutar godkänna sammanträdestider för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott 2014, samt föreslå kommunfullmäktige anta förslaget till sammanträdestider för fullmäktige 2014. Expedieras till: Kommunfullmäktige 6
7(26) KS 142 KLK.2011.350 250 Markbyte mellan fastigheterna Östra Spång 4:48 och del av Östra Spång 4:9 (Gillebagaren) - Återköp Enligt köpeavtal har Gillebagaren Aktiebolag till kommunen erlagt 3 miljoner kronor för köp av nuvarande fastigheten Östra Spång 4:48. Enligt Letter of intent mellan kommunen och Gillebagaren Aktiebolag anges om förutsättningarna för bolagets framtida expansion inte medför det förvärvade markområdet bebygges enligt vad som angivits så förbinder sig bolaget erbjuda kommunen förvärva markområdet. Kommunen i sin tur förbinder sig återköpa detsamma. Köpeskillingen skall därvid utgöra bolagets förvärvspris enligt köpeavtalet 2007-10-01 jämte uppräkning med belopp motsvarande konsumentprisindex. Gillebagaren AB har dessutom under 2010 inkommit med hemställan om start av planprocess för Örkelljunga, Östra Spång 4:48. har under 2010 beslutat uttala kommunen är positiv till sökanden Gillebagaren AB, dels upprättar detaljplan för området Östra Spång 4:48, dels svarar för sin del av kostnaden för projektet enligt kommunens plan- och exploateringspolicy in- och utfartsvägarna och kommunens egen mark fram till Riksväg 24 medtas i planområdet utförande sker enligt kommunens riktlinjer för utarbetande av detaljplaner m m, uppdra åt plan- och byggnämnden samordna forts arbete med planen in- och utfartsvägarna över Riksväg 24 mellan aktuellt planområde och planen Östra Spång 6:7 m fl, sydöst Skåneporten (KB Torpet planen) samordnas, samt 7
8(26) framhålla vikten av GC-vägen genom planområdena säkerställes så anställda och besökare kan färdas mellan planområdena, Riksväg 24 och väg E4. Arbetsutskottet har vidare under 208/2011 beslutat uppdra åt samhällsbyggnadsenheten ta fram ett förslag till avtal om markbyte som innebär Continental Bakeries North Europe AB/Gillebagaren AB blir ägare till den del av fastigheten Östra Spång 4:9 som ligger öster om E4:an och norr om väg 24 och Örkelljunga kommun blir ägare av den nordöstra delen av fastigheten Östra Spång 4:48. s arbetsutskott har därefter 2013-05-15 beslutat uppdra åt mark-och exploateringsingenjör VanjaCarlsson kontakta Continental Bakeries North för undersöka intresset för ett eventuellt markbyte, samt åter behandla ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den 12 juni 2013. Vid arbetsutskottets sammanträde har information lämnats från kommunstyrelsens ordförande Carina Zachau. Av information har bl a framgått företaget inte önskar genomföra markbytet och inte heller har för avsikt bebygga fastigheten Östra Spång 4:48. s arbetsutskott har beslutat avskriva ärendet under 208/2011 om markbyte mellan kommunen och Continental Bakeries North Europe AB/Gillebagaren AB, samt uppdra åt mark- och exploateringsingenjör Vanja Carlsson uppta överläggning med Continental Bakeries North Europe AB/Gillebagaren AB om kommunens återköp av fastigheten Östra Spång 4:48. 8
9(26) Protokoll 2013-11-20 - KSAU 217 Förslag till köpekontrakt från fastighetsbyrån gällande återköp av Östra Spång 4:48 (Gille-bagarens tomt) Inför arbetsutskottets sammanträde har utsänts köpekontrakt i ärendet Av köpekontraktet framgår Continental Bakeries North Europe AB, Näckrosv 19, 286 72 Åsljunga överlåter - genom försäljning till Örkelljunga Kommun fastigheten Örkelljunga Östra Spång 4:48. Överenskommen köpeskilling är 2 933 000 kr. Köparen ska tillträda fastigheten den 18 december 2013. föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna upprättat köpekontrakt mellan Continental Bakeries North Europe AB, Näckrosv 19, 286 72 Åsljunga och Örkelljunga kommun. Enligt köpekontraktet köper kommunen fastigheten Örkelljunga Östra Spång 4:48. Överenskommen köpeskilling är 2 933 000 kr. Expedieras till: Kommunfullmäktige 9
10(26) KS 143 KLK.2013.295 210 Planbesked för fastigheten Sällerås 1:51 mfl "Nibe AB" Syftet med detaljplanen är möjliggöra utvidgning av den lagerverksamhet som sedan år 2010 bedrivs av NIBE AB på fastigheten Sällerås 1:51, mellan Skånes Värsjö och Skånes Fagerhult. Verksamheten(idag 20 000 m 2 ) har behov av expandera etappvis med totalt 25 500 m 2 Utvidgningen är planerad ske åt söder på fastigheten Stjärneholm 1:2. Eftersom Stjärneholm 1:2 idag är taxerad som bebyggd jordbruksfastighet får verksamhetsidkaren inget förvärvstillstånd av länsstyrelsen, innan kommunen genom planläggning visat fastigheten är tänkt för industriell expansion. Planen berör en samfälld väg, som på grund av planförslaget behöver förflyttas. Planläggningen avses finansieras genom planavtal mellan Nibe AB och kommunen. Protokoll 2013-11-20 - KSAU 218 Tjänsteskrivelse Komplettering - Ritning beslutar ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag lämna positivt planbesked enligt PBL 5 kap 4-5 för fastigheten Sällerås 1:51 m fl Nibe AB, ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag påbörja arbetet upprätta en detaljplan med enkelt förfarande, samt uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden upprätta planavtal mellan Nibe AB och kommunen och utförandet sker enligt kommunens riktlinjer för utarbetande av detaljplaner m m. Expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden, Gitte Pedersen, Maria Månsson Brink 10
11(26) KS 144 KLK.2013.296 450 Förslag till ny renhållningstaxa 2014 För beslut i kommunfullmäktige har Nårab översänt renhållningstaxan som Nårabs styrelse har beslutat. Generellt blir det oförändrad renhållningstaxa för de som har fullständig källsortering samt en höjning med index på 1,2 % för de som inte källsorterar. Taxorna för slamtömning och latrinhämtning blir även oförändrade då ingen indexhöjning sker till entreprenör. Särskilda ändringar i taxan är: - Nytt krav på källsortering i åtta fraktioner för klassas som fullständig källsortering. Tidigare har kravet enbart funnits på de fem fraktionerna restavfall, matavfall, färgat glas, ofärgat glas och tidningar. Nu läggs det till krav på källsortering även för förpackningar av metall, papper och hårdplast. - Skolabonnemangen tas bort då behovet upphört i och med skolorna har verksamhet även under sommaren. - Sänkning av taxorna på hämtning av wellpapp i rullstöd och mjukplast i trställ då kostnaderna sänkts genom Nårab nu äger behållarna. - Höjt pris på bomkörning vid slamtömning från 249 kr till 325 kr för stimulera till den årliga kampanjtömningen kan utföras. - Taxa för lockilock även på 140 liters kärl. Protokoll 2013-11-20 - KSAU 219 Skrivelse till Örkelljunga kommun - Taxa 2014 Förslag till ny renhållningstaxa 2014 Abonnemangsförteckning föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna Nårabs förslag till ny Renhållningstaxa 2014 för Örkelljunga kommun. Expedieras till: Kommunfullmäktige 11
12(26) KS 145 KLK.2013.24 739 Besvarande av motion - Inför en digital loggbok - Omsorgsdagbok - inom äldreomsorgen som är tillgänglig via webben för anhöriga Arne Andersson, M, har inlämnat motion, daterad 2013-01-21, om digital loggbok - omsorgsdagbok. I motionen anförs följande: En omsorgsdagbok ökar tryggheten för både brukare och anhöriga "Har mamma fått något besök av hemtjänsten idag och hur mår hon egentligen?". "Har farmor kunnat äta någon lunch i dag på äldreboendet och när duschade pappa senast?" Många anhöriga är oroliga över hur deras närmaste klarar sig. När äldreomsorgspersonal utför sitt arbete hos vårdbehövande dokumenterar de redan i dag bland annat hur de äldre mår. Tillsammans med andra händelser av vikt, avvikelser och rapporterade utförartillfällen bildar anteckningarna en dagbok. En digital loggbok skulle snabbt kunna bli tillgänglig på webben för de som är registrerade på den enskilde vårdtagaren i verksamhetssystemet. En omsorgsdagbok som anhöriga med vårdtagarens tillstånd och e-legitimation kan få tillgång till. Motionären vill fullmäktige ger ett uppdrag till socialnämnden utreda vilka möjligheter det finns: komplettera dagens datasystem med en koppling till webben där anhöriga med tillstånd kan följa sin anhörigs vård inom äldreomsorgen, en så kallad "Omsorgsdagbok" på sikt införa en mobil lösning med handdatorer där personalen direkt hos de äldre för in uppgifter i dagboken. Om dokumentationen görs direkt på plats, blir kvaliteten så mycket bättre än om den görs i slutet av dagen. 12
13(26) Protokoll 2013-11-20 - KSAU 216 Protokoll - Sn 138, 2013-11-05 Tjänsteskrivelse - Emma Larsson Motion - Inför en digital loggbok - Omsorgsdagbok - inom äldreomsorgen som är tillgänglig via webben för anhöriga Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. s arbetsutskott har beslutat remittera motionen till socialnämnden med begäran om svar till den 30 september 2013. Socialnämnden har beslutat det för närvarande inte är möjligt genomföra ett införande av en digital Omsorgsdagbok, med hänvisning till utredningen om utveckling av ny programvara och socialnämndens ekonomiska läge, samt föreslå kommunstyrelsen motionen därmed ska avslås. s arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta som svar på motionen överlämna socialnämndens beslut, samt därmed avslå motionen. Yrkanden i kommunstyrelsen Thomas Bjertner yrkar motionen skall återremitteras till socialnämnden för beskrivning av den kostnad som uppstår om projektet genomföres. Clas Engström föreslår socialnämnden skall följa utvecklingen inom området inför ett eventuellt införande av omsorgsdagbok. 13
14(26) beslutar återremittera ärendet till socialnämnden, kommunstyrelsen önskar erhålla en redogörelse av projektets driftkostnader och kostnader kopplade till programutvecklingen, kommunstyrelsen anser det viktigt socialnämnden följer utvecklingen inom området. Vid kontakter med t e x SKL, Sveriges kommuner och landsting, kan de senaste årens utveckling inom området erhållas samtidigt som man därmed kan följa utvecklingen av "Omsorgsdagbok" i svenska kommuner, samt socialnämndens svar önskas senast i mars månad 2014. Expedieras till: Socialnämnden 14
15(26) KS 146 KLK.2013.126 106 Information om Skåne Nordväst Tomas Nilsson informerar om senaste mötet med räddningstjänstförbundet där den nye förbundsdirektören Christer Angehof medverkade. Vid mötet behandlades bl a pensioner. Carina Zachau informerar om Strukturplanen som kommer behandlas av arbetsutskottet den 11 december. Carina Zachau informerar även om mötet med Ljungby och Markaryds kommuner om planerade järnvägslinjer. Christer Olsson informerar om projektet Torrhamnen. Peter Andreasson informerar om pågående arbete inom 6 K där man bl a diskuterar samverkan inom olika områden. beslutar lägga informationen till handlingarna. 15
16(26) KS 147 SBN.2013.30 Plan för nödvenförsörjning i Örkelljunga kommun Morgondagens hot och risker handlar om något diffust, något som kanske händer eller händer sällan. Idag är vi helt beroende av el, tele och IT för producera, övervaka och distribuera dricksven. Samtidigt som vi har fått det allt bättre har vi även skapat ett mer sårbart samhälle där de flesta av oss saknar alternativ till det dricksven som levereras till kranen i vårt hus eller lägenhet, ventoaletten eller alternativ uppvärmningskälla i hemmet. Produktion och distribution av dricksven kan påverkas av en rad olika faktorer, t ex extrema väderleksförhållanden, översvämningar och tekniska problem. Att förbereda sig på det tänkbara såväl som osannolika är ingen enkel uppgift. Troligtvis kommer en mer osannolik kris se olika ut varje gång. Andra risker är vi mer förberedda på. Dock är mycket vunnet det finns en insikt i vad som skulle kunna hända och också det finns en handlingsberedskap för kunna hantera en sådan kris. Planen för nödvenförsörjning är en del i det fortsa arbetet för skapa handlingsberedskap. Protokoll 2013-11-13 - KSAU 210 Protokoll 2013-09-30 - SBN 96 Tjänsteskrivelse Kristian Swärd Plan för nödvenförsörjning i Örkelljunga kommun Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat godkänna plan för nödvenförsörjningen i Örkelljunga kommun. 16
17(26) Vid kommunstyrelsens sammanträde lämnas information från beredskapssamordnare Kenth Svensson. beslutar vid extraordinära händelser använda avvikande ekonomiskt konto för dels specificera olika utlägg, dels för kunna återsöka medel för insatsen från olika instanser. Denna åtgärd ersätter förslaget om ett särskilt bemyndigande förfoga över ett visst ekonomiskt anslag i en krissituation, samt, i övrigt godkänna Plan för nödvenförsörjning i Örkelljunga kommun. Expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden Kristian Svärd 17
18(26) KS 148 KLK.2011.231 002 Behörighet kvittera eller överlåta till kommunen eller någon av dess nämnd och styrelse ställd check/utfärda check samt elektronisk betalning har 2013-05-08, 70 bl a beslutat bemyndiga Gabriella Olofsson, Kent Fröberg två i förening antingen tillsammans med ekonomichef Stefan Christensson, controller Karl Karlsson, controller Jerker Widerström samt redovisningsassistenterna Emma Alvstjärna och Erika Ebbesson kvittera eller överlåta till kommunen eller någon av dess nämnd och styrelse ställd check/utfärda check samt utföra elektronisk betalning och utfärda anvisningar på kommunens plusgiro. Tjänsteskrivelse - Stefan Christensson KS 114 2012-08-15 Ekonomichef Stefan Christensson meddelar Anna Lindström anställts som ny redovisningschef. Vidare har Karl Karlsson och Gabriella Olofsson slutat sina anställningar i kommunen. beslutar bemyndiga Anna Lindström två i förening med Stefan Christensson, Kent Fröberg, Jerker Widerström, Emma Alvstjärna och Erika Ebbesson kvittera eller överlåta till kommunen eller någon av dess nämnd och styrelse ställd check/utfärda check samt utföra elektronisk betalning och utfärda anvisningar på kommunens plusgiro, samt upphäva kommunstyrelsens tidigare beslut 2013-05-08, 70. Expedieras till: Berörda 18
19(26) KS 149 KLK.2011.121 002 Behörighet utfärda anvisningar på kommunens plusgiro har under 69/13 beslutat bemyndiga kommunchef Peter Andreasson, ekonomichef Stefan Christensson, personalchef Staffan Roos, Kent Fröberg, Gabriella Olofsson, Karl Karlsson samt ekonomiassistenter Emma Alvstjärna och Erika Ebbesson två i förening utfärda anvisningar på kommunens plusgiro, samt upphäva kommunstyrelsens tidigare beslut 2013-02-06 19. Ekonomichef Ekonomichef Stefan Christensson meddelar Anna Lindström anställts som redovisningschef. Vidare har Karl Karlsson och Gabriella Olofsson slutat sina anställningar. KS 69 2013-05-08 beslutar bemyndiga följande, två i förening, utfärda anvisningar på kommunens plusgiro: - redovisningschef Anna Lindström, - ekonomichef Stefan Christensson, - kommunchef Peter Andreasson, - personalchef Staffan Roos, - - controller Kent Fröberg, - controller Jerker Widerström, - ekonomiassistent Emma Alvstjärna - redovisningsassistent Erika Ebbesson, samt upphäva kommunstyrelsens tidigare beslut 2013-05-08 69. Expedieras till: Berörda 19
20(26) KS 150 KLK.2012.24 011 Information om kommunens landmärke Christer Örning och Carina Zachau har 2006-08-14 inlämnat en motion kommunen snarast undersöker möjligheten vid lämplig plats sätta upp en utsmyckning i lämplig form. Utsmyckningen skall vara belyst netid och ha en välkommenskylt som är så stor man från norr och söder inte kan undgå se vart man skall svänga in för besöka kommunen. Skylten skall kombineras med text om tillfälliga arrangemang i Örkelljunga. Utseendet på utsmyckningen föreslås tas fram antingen av en arbetsgrupp och/eller genom en tävling där fler kan deltaga. Kommunfullmäktige har bifallit motionen 2010-05-24, 53. Arbetsutskottet har därefter under 32/10 beslutat genomföra en tävling för på en lämplig plats utmed E4 an åstadkomma en utsmyckning med ett unikt kännetecken för Örkelljunga kommun. Arbetsutskottet har även beslutat uppdra åt kommunchef Cg Nilsson tillsammans med Örkelljunga Näringsliv ta fram förutsättningar för tävlingen. Det har även noterats det vid genomförandet var angeläget i kontakter med vägverket (Trafikverket) erhålla förutsättningar för projektet. Arbetsutskottet har under 116/10 beslutat uppdra åt kommunchefen genomföra tävlingen och ett vinnande förslag från Leif Söderström har därefter korats. 20
21(26) Samhällsbyggnadschef Miklos Hatházi har senare informerat om pågående kontakter med Trafikverket i ärendet. s arbetsutskott har därefter beslutat uppdra åt samhällsbyggnadsenheten informera om ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den 10 oktober 2012. Information om projektet har därefter lämnats till arbetsutskottet vid ett flertal tillfällen. Protokoll 2013-11-13 - KSAU 205 Mail - från trafikingenjör, Trafikverket s arbetsutskott har beslutat uppdra åt Vanja Carlsson ansöka hos Trafikverket om få uppsätta landmärket vid Skåneporten. Trafikverket har i mail 2013-10-28 meddelat man granskat det senaste förslaget (mitt i rastplatsen) på platsen där kommunen vill ha landmärket och kommit fram till det är opassande. Rastplatser är till för rasta i första hand, inte för reklam. Trafikverket tycker landmärket är lite väl dominerande ifall den står mitt i rastplatsen. Tanken med rastplatsen, Skåneporten, är det ska kännas ombonat samt mysigt och landmärket bidrar inte direkt till det. Därför vill Trafikverket kommunen kompletterar och inkommer med en ny illustration på var landmärket kan stå. Trafikverket vill gärna ha måttet på landmärket också så de kan få en uppfning på hur stor det är. s arbetsutskott har därefter beslutat uppta ärendet till behandling vid sammanträde den 13 november 2013. Protokoll 2013-11-13 - KSAU 205 Mail - från trafikingenjör, Trafikverket 21
22(26) beslutar informera om uppförandet av ett landmärke i enlighet med bifallen motion inte kan genomföras i enlighet med de regler och den inställning som Trafikverket visat till denna formen av projekt, samt mot bakgrund av Trafikverkets förutsättningar och inställning för närvarande avstå från genomföra projektet "Landmärke i Örkelljunga kommun." Expedieras till: Trafikverket Trafikverket Helene Månsson Samhällsbyggnadschef Kristian Svärd Mark- och exploateringsingenjör Vanja Carlsson 22
23(26) KS 151 KLK.2013.302 829 Taxa för konstgräsplan Örkelljunga kommun Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott har bl a beslutat överlämna förslag till taxor och avgifter, däribland kommunens taxa och avgift för konstgräs. Utbildningsnämnden har i sin tur 2013-09-12 beslutat fastställa taxor och avgifter för 2014 och överlämnat detsamma till kommunfullmäktige. Protokoll - Unkof 61 Taxor och avgifter föreslår kommunfullmäktige besluta anta kultur- och fritidsutskottets förslag taxa och avgift för Konstgräsplanen i Örkelljunga. Expedieras till: Kommunfullmäktige 23
24(26) KS 152 KLK.2013.278 002 Uppdrag till ledningsgruppen Kommunens ledningsgrupp leds av kommunchefen och består av personalchef, ekonomichef, samhällsbyggnadschef, socialchef, utbildningschef, kultur- och fritidschef samt räddningschef. Kommunchefen är chef över förvaltningschefer, dock är det kommunstyrelsen som anställer förvaltningschefer. Kommunchefen har dessutom ett samordningsansvar i förhållande till VD i hel- och delägda bolag. För skapa tydlighet i organisationen och en helhetssyn med samordning och utveckling som viktiga framgångsfaktorer föreslås följande uppdrag till ledningsgruppen: "Ledningsgruppens uppdrag är utifrån ett helhetsperspektiv styra, samordna, utveckla och följa upp kompetens och verksamhet i kommunen." Protokoll 2013-11-13 - KSAU 208 Tjänsteskrivelse - Peter Andreasson beslutar ledningsgruppens skall utifrån ett helhetsperspektiv styra, samordna, utveckla och följa upp kompetens och verksamhet i kommunen. Expedieras till: Peter Andreasson Ledningsgruppen 24
25(26) KS 153 KLK.2013.301 00 Informationsärenden Sammanställning 2012 - Skånska kommuners återrapportering av Venmyndigheternas åtgärdsprogram - sammanställning 2012 L.Ron Hubbard - Ett porträtt Minnesanteckningar, Söderåsens Miljöförbund - Samrådsmöte med medlemskommunerna Protokoll - Söderåsens Miljöförbund 102-116 Protokoll - Örkelljungabostäder 2013-10-22 Brev till kommunstyrelsen - Synskadades Riksförbund beslutar lägga informationen till handlingarna. 25
26(26) KS 154 KLK.2013.310 001 Anvisningar för 2013 års bokslut och årsredovisningar Årsredovisning 2013 ska utgå från budget 2013. Detta innebär årsredovisning 2013 ska analyseras utifrån verksamhetsresultat, mål och nyckeltal med utgångspunkt från budget 2013. Innehåll och uppställning framgår av anvisningarna. De mål som beslutats av fullmäktige, för respektive styrelse och nämnd, i budgetboken ska redovisas med utvärdering av hur väl målen har uppfyllts. Även nyckeltal ska redovisas som anger grad av måluppfyllelse. Samtliga nämnder ska vid redovisning av verksamhetsberättelsen redovisa verksamhetsutvecklingar och effektiviseringar som gjorts inom respektive verksamheter Varjebudget/resultatansvarig ska fortlöpande kontrollera utfallet och samråda med controller som gör rättelser och omföringar av felaktigt bokförda transaktioner. Det som återstår rätta i januari 2014 ska i princip endast vara bokföringsposter bokförda under december 2013. Fakturaunderlag och underlag för interndebiteringar skall vara inne i god tid före årsslutet. Anvisningar för 2013 års bokslut och årsredovisningar Komplettering - Bil 1 Komplettering - Bil 2 föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna ekonomienhetens förslag till Anvisningar för 2013 års bokslut och årsredovisningar Expedieras till: Kommunfullmäktige 26